ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1355/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 10 tháng 8 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Tr. Phòng HC-TC;
- Tr. Phòng KSTTHC;
- Phòng KGVX (Hân);
- Lưu: VT, KSTTHC (Thúy-055).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Thanh Duy

STT

Mã số TTHC (trên cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị

1

1.009394. 000.00.00.H04

Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển

Trong 35 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 25 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày 1 trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ
(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyên kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

18 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

1,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức- Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 35 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 25 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện tại các cơ quan, đơn vị

1

1.000288.000.00.00.H04

Công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia

Trong 03 tháng 20 ngày

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.

2

1.000280.000.00.00.H04

Công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia

Trong 03 tháng 20 ngày

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.

3

1.000691.000.00.00.H04

Công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia

Trong 03 tháng 20 ngày

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 90 ngày;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 20 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung 1 và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ
(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Bước 4

Nghiên cứu, đề xuất công văn phúc đáp hồ sơ

Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

10 ngày

Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên phụ trách để tham mưu

Bước 5

Thông tin cho phòng GDĐT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện

Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

10 ngày

Công văn chấp nhận hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục hoàn thiện.

Bước 6

Thành lập Đoàn đánh giá ngoài

Giám đốc Sở, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

10 ngày

Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài.

Bước 7

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

Đoàn đánh giá ngoài

15 ngày

Báo cáo sơ bộ, Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài.

Bước 8

Khảo sát sơ bộ

Trưởng đoàn, Thư ký

01 ngày

Biên bản khảo sát sơ bộ.

Bước 9

Khảo sát chính thức

Đoàn đánh giá ngoài

03 ngày (sau 10 ngày khảo sát sơ bộ)

Phiếu đánh giá tiêu chí, góp ý Báo cáo tự đánh giá của nhà trường.

Bước 10

Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài

Trưởng đoàn, Thư ký

12 ngày

Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.

Bước 11

Lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

Trưởng đoàn, Thư ký

12 ngày

Công văn thống nhất hoặc không thống nhất của nhà trường đối với dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.

Bước 12

Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài

Trưởng đoàn, Thư ký

12 ngày

Báo cáo đánh giá ngoài.

Bước 13

Họp Đoàn, kết thúc đánh giá ngoài

Đoàn đánh giá ngoài

02 ngày

Hồ sơ đánh giá ngoài

Bước 14

Trình UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo mức trường đạt được

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

01 ngày

Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn)

Bước 15

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 16

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình; Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 17

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

14 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 18

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 19

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Bước 20

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 21

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vu hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 22

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ
(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Bước 4

Nghiên cứu, đề xuất công văn phúc đáp hồ sơ

Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

10 ngày

Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên phụ trách để tham mưu

Bước 5

Thông tin cho phòng GDĐT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện

Chuyên viên Phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

10 ngày

Công văn chấp nhận hồ sơ hoặc đề nghị tiếp tục hoàn thiện.

Bước 6

Thành lập Đoàn đánh giá ngoài

Giám đốc Sở, Trưởng phòng Giáo dục Tiểu học - Giáo dục mầm non

10 ngày

Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài.

Bước 7

Nghiên cứu hồ sơ đánh giá

Đoàn đánh giá ngoài

15 ngày

Báo cáo sơ bộ, Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài.

Bước 8

Khảo sát sơ bộ

Trưởng đoàn, Thư ký

01 ngày

Biên bản khảo sát sơ bộ.

Bước 9

Khảo sát chính thức

Đoàn đánh giá ngoài

03 ngày (sau 10 ngày khảo sát sơ bộ)

Phiếu đánh giá tiêu chí, góp ý Báo cáo tự đánh giá của nhà trường.

Bước 10

Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài

Trưởng đoàn, Thư ký

12 ngày

Dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.

Bước 11

Lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

Trưởng đoàn, Thư ký

12 ngày

Công văn thống nhất hoặc không thống nhất của nhà trường đối với dự thảo Báo cáo đánh giá ngoài.

Bước 12

Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài

Trưởng đoàn, Thư ký

12 ngày

Báo cáo đánh giá ngoài.

Bước 13

Họp Đoàn, kết thúc đánh giá ngoài

Đoàn đánh giá ngoài

02 ngày

Hồ sơ đánh giá ngoài

Bước 14

Trình UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo mức trường đạt được

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

01 ngày

Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn)

Bước 15

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Tờ trình, Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 16

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình; Báo cáo đánh giá ngoài, Bằng công nhận đạt chuẩn quốc gia (mẫu in sẵn) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 17

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

14 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 18

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 19

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Bước 20

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 21

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 22

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn xử lý

Bước 4

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài công nhận trường chuẩn quốc gia từ các Phòng GDĐT, các trường THPT trên địa bàn quản lý và thông tin cho Phòng GDĐT, Trường THPT biết hồ sơ được chấp nhận để đánh giá ngoài hoặc yêu cầu tiếp tục hoàn thiện

Chuyên viên Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên

06 ngày

Văn bản phúc đáp chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ

Bước 5

Thực hiện việc thành lập đoàn đánh giá ngoài

Giám đốc, Trưởng Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên

70 ngày kể từ ngày Phòng GDĐT, Trường THPT biết hồ sơ đã được chấp nhận để đánh giá ngoài

Quyết định thành lập Đoàn đánh giá ngoài công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

Bước 6

Triển khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài trong thời hạn

Trưởng đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định thành lập

- Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá của trường trung học;

- Biên bản khảo sát sơ bộ tại trường trung học;

- Báo cáo kết quả khảo sát chính thức tại trường trung học;

- Dự thảo báo cáo đánh giá ngoài của Đoàn;

- Ý kiến phản hồi của trường trung học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.

Bước 7

Hoàn thiện hồ đánh giá ngoài, gửi đến Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ và trường trung học

Đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định thành lập

10 ngày

Báo cáo Đánh giá ngoài.

Bước 8

Tham mưu Tờ trình gửi UBND tỉnh ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia

Chuyên viên phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục thường xuyên

01 ngày

Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài)

Bước 9

Trình UBND tỉnh ra ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia

Chuyên viên Phòng Tổ chức - hành chính

01 ngày

Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài)

Bước 10

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 11

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình về việc ban hành quyết định và cấp bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia (kèm BC đánh giá ngoài) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 12

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

14 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 13

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 14

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 15

Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

02 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 16

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 17

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 3 tháng 20 ngày; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 90 ngày;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 20 ngày.

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1

1.005015.000.00.00.H04

Thành lập trường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục

Trong 25 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

2

1.004999.000.00.00.H04

Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông chuyên

Trong 25 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

3

1.004991.000.00.00.H04

Giải thể trường trung học phổ thông chuyên

Trong 20 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

09 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành 1 chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình; Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

09 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo 1 hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ hưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết, TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1

1.006388.000.00.00.H04

Thành lập trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông tư thục

Trong 25 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

2

1.005070.000.00.00.H04

Sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông

Trong 25 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

3

1.006389.000.00.00.H04

Giải thể trường trung học phổ thông (theo đề nghị của cá nhân, tổ chức thành lập trường trung học phổ thông)

Trong 20 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

09 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức Hành chính

09 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành 1 chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1

1.005065.000.00.00.H04

Thành lập trung tâm giáo dục thường xuyên

Trong 15 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.

2

1.000744.000.00.00.H04

Sáp nhập, chia tách trung tâm giáo dục thường xuyên

Trong 15 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

04 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh; Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ nách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

03 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

04 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ  chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

03 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết TTHC (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1

1.005069.000.00.00.H04

Thành lập trường trung cấp sư phạm công lập, cho phép thành lập trường trung cấp sư phạm tư thục

Trong 15 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.

2

1.005073.000.00.00.H04

Sáp nhập, chia, tách trường trung cấp sư phạm

Trong 15 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 06 ngày làm việc.

3

2.001988.000.00.00.H04

Giải thể trường trung cấp sư phạm (theo đề nghị của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trường trung cấp trung cấp sư phạm)

Trong 20 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên để tham mưu

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục, sau khi đã kiểm tra, được chuyển lãnh đạo Sở xem xét

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của phòng Tổ chức - Hành chính; ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục được lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở GDKHCN

Bước 7

Cập nhật Tờ trình, dự thảo Quyết định vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính Sở GDKHCN

0,5 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm hồ sơ).

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Sở GDKHCN trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

03 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC và Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến chuyên viên để tham mưu

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục (kèm hồ sơ đã thẩm định), chuyển Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục, sau khi đã kiểm tra, được chuyển lãnh đạo Sở xem xét

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của phòng Tổ chức - Hành chính; ký văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập trường trung cấp sư phạm công lập hoặc cho phép thành lập đối với trường trung cấp sư phạm tư thục được lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở GDKHCN

Bước 7

Cập nhật Tờ trình, dự thảo Quyết định vào Phần mềm theo dõi văn bản, chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phòng Tổ chức - Hành chính Sở GDKHCN

0,5 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh, được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh (kèm hồ sơ).

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Sở GDKHCN trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

03 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm 1 Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 15 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 09 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 06 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

STT

Mã số TTHC (trên Cổng DVCQG)

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết (theo quy định)

Tổng thời gian thực hiện TTHC tại các cơ quan, đơn vị

1

1.005084.000.00.00.H04

Thành lập trường phổ thông dân tộc nội trú

Trong 20 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

2

1.005079.000.00.00.H04

Sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc nội trú

Trong 25 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

3

1.005076.000.00.00.H04

Giải thể trường phổ thông dân tộc nội trú (theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trường)

Trong 20 ngày làm việc

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

01 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 20 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 10 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên phụ trách tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; tham mưu tổ chức thẩm định thực tế điều kiện thành lập trường

Chuyên viên phụ trách chuyên môn Phòng Tổ chức - Hành chính

09 ngày

Biên bản thực tế điều kiện thành lập trường trung học/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu tổ chức, cá nhân không đạt

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo lãnh đạo Phòng

02 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng

Bước 5

Kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Phó Giám đốc phụ trách

Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) sau khi kiểm tra, được chuyển đến Phó Giám đốc phụ trách

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt Tờ trình (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC), trình Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình đã ký phê duyệt và hồ sơ (gồm: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; hồ sơ TTHC) được chuyển đến Văn thư

Bước 7

Nhận văn bản do lãnh đạo Sở ký và gửi văn thư xử lý

Chuyên viên Phòng Tổ chức - Hành chính

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm Tờ trình kết quả giải quyết TTHC được lãnh đạo Sở ký

Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ chuyển đến Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở GDKHCN và chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Kèm theo hồ sơ đã thẩm định) của Sở GDKHCN trình Chủ tịch UBND tỉnh chuyển đến Chuyên viên phụ trách chuyên môn

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

06 ngày

Phiếu trình, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), chuyển đến Văn thư

Bước 11

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng HC-TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình, trình Lãnh đạo UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã được thẩm định), dự thảo kết quả giải quyết TTHC được Chánh Văn phòng ký tắt, chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt; chuyển Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm kết  quả giải quyết TTHC được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Sở GDKHCN

TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 15

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử và thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có, đồng thời đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có);

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trong hệ thống thông tin một cửa điện tử và được thông báo đến tổ chức, cá nhân

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC trực tuyến: Chuyển kết quả đến địa chỉ hộp thư điện tử được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả;

- Trường hợp trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Trao kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính (bao gồm cả trường hợp trả kết quả giải quyết TTHC được tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, 4 và có đăng ký kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính): Thông báo và gửi kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ được ghi trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm hệ thống thông tin của Trung tâm phục vụ hành chính công và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo địa chỉ trong giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 25 ngày làm việc; trong đó:

- Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc;

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ làm việc)

Kết quả/sản phẩm

TIẾP NHẬN HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Bước 1

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/Cổng Dịch vụ công Quốc gia:

- Tiếp nhận, kiểm tra dữ liệu, hồ sơ TTHC;

- Cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử;

Chuyên viên của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được gửi đến địa chỉ hộp thư điện tử của người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Qua dịch vụ bưu chính:

- Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thực hiện quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trà kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, kèm dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC được cập nhật, số hóa, lưu trữ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử.

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

(TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU)

Bước 2

Chuyển dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính (Trường hợp hồ sơ TTHC tiếp nhận trực tiếp, chuyển kèm bản giấy)

Công chức của Sở Giáo dục, Khoa học và Công nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính