QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG BẢNG THÔNG TIN TẠI CƠ QUAN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19/3/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 2439/QĐ-BGDĐT ngày 16/6/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 3139/QĐ-BGDĐT ngày 30/7/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế làm việc của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 832/QĐ-BGDĐT ngày 28/02/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 5576/QĐ-BGDĐT ngày 09/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định quản lý, sử dụng hệ thống bảng thông tin tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo’’.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Các ông (bà) Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

QUY ĐỊNH

QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG BẢNG THÔNG TIN TẠI CƠ QUAN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1145/QĐ-BGDĐT ngày 26/03/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Văn bản này quy định về việc quản lý, sử dụng bảng thông tin tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo bao gồm trình tự, thủ tục đăng ký, kiểm soát và thực hiện đăng tin lên hệ thống bảng thông tin điện tử; thẩm quyền và trách nhiệm của các đơn vị, tổ chức đoàn thể và cá nhân trong việc quản lý, sử dụng và đăng tin trên các bảng thông tin tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Quy định này áp dụng đối với các đơn vị, tổ chức đoàn thể (sau đây gọi chung là các đơn vị) và cá nhân trong cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 2. Bảng thông tin

Bảng thông tin trong Quy định này gồm:

1. Bảng thông tin điện tử (sau đây gọi là bảng điện tử) là các bảng thông tin dưới dạng trình chiếu điện tử gồm:

a) Bảng điện tử ngoài trời: Đăng các tin chào mừng ngày kỷ niệm, sự kiện của quốc gia và sự kiện lớn của ngành giáo dục.

b) Màn hình đặt tại sảnh chính nhà A: Đăng các tin chào mừng ngày kỷ niệm, sự kiện của quốc gia, của ngành giáo dục và các Bộ, ngành có liên quan; chào mừng xã giao các đoàn khách quan trọng đến thăm và làm việc với Bộ Giáo dục và Đào tạo.

c) Bảng lịch họp đặt tại sảnh chính nhà A: Đăng lịch họp trong ngày.

d) Bảng điện tử đặt tại các tầng của nhà A, B, C và D (sau đây gọi chung là bảng điện tử tầng): Đăng các thông báo về hoạt động chính của cơ quan; văn bản của Chính phủ, của ngành; chào mừng các ngày kỷ niệm, sự kiện lớn.

đ) Các bảng điện tử mới sẽ đưa vào sử dụng.

2. Bảng tin là các bảng để niêm yết các thông tin được trình bày trên giấy, gồm:

a. Bảng tin chung: Niêm yết các thông tin chung của toàn cơ quan Bộ.

b. Bảng thông tin tại các đơn vị: Niêm yết các thông tin liên quan đến các hoạt động của đơn vị.

Chương II

ĐĂNG KÝ VÀ ĐƯA TIN LÊN BẢNG THÔNG TIN

Điều 3. Thẩm quyền quyết định đăng tin trên bảng điện tử

1. Thủ trưởng các đơn vị (hoặc người đứng đầu các tổ chức đoàn thể trong cơ quan) quyết định việc đưa tin thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

2. Chánh Văn phòng Bộ quyết định việc đưa các tin sau:

a) Chào mừng các ngày Lễ lớn của đất nước, các ngày kỷ niệm của ngành Giáo dục.

b) Thông báo các thông tin liên quan đến việc điều phối các hoạt động của cơ quan Bộ.

Điều 4. Yêu cầu đối với tin gửi đăng trên bảng điện tử

1. Đảm bảo tính thời sự, hợp pháp, chính xác theo thẩm quyền quy định tại Điều 3 của Quy định này.

2. Được trình bày dưới dạng văn bản đánh máy, rõ ràng, mạch lạc và có xác nhận của người có thẩm quyền nêu tại Điều 3 của Quy định này.

3. Số ký tự trong mỗi tin gửi đăng:

a) Không quá 50 kí tự đối với các tin đăng trên bảng điện tử ngoài trời.

b) Không quá 40 kí tự đối với các tin đăng trên bảng lịch họp.

c) Không hạn chế đối với các tin đăng trên màn hình sảnh chính nhà A.

d) Không quá 300 kí tự đối với các tin đăng trên các bảng điện tử tầng.

4. Thời gian đăng tin, gỡ tin phù hợp với tính thời sự của tin đăng.

Điều 5. Quy trình đăng tin trên bảng điện tử

Đăng tin trên bảng điện tử được thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng ký đưa tin lên bảng điện tử: Đơn vị có nhu cầu đăng tin trên bảng điện tử gửi giấy đăng ký đưa tin lên bảng điện tử (được đánh máy theo mẫu quy định trong phụ lục kèm theo) về Văn phòng Bộ (Phòng Báo chí, tuyên truyền).

2. Tiếp nhận giấy đăng ký đưa tin lên bảng điện tử: Văn phòng Bộ (Phòng Báo chí, tuyên truyền) tiếp nhận giấy đăng ký đưa tin lên bảng điện tử, kiểm tra và hướng dẫn đơn vị bổ sung đầy đủ nội dung của giấy đăng ký; thống nhất với các đơn vị về nội dung, quy cách trình bày tin; xác nhận đủ điều kiện (hoặc không đủ điều kiện) đăng tin; báo cáo Lãnh đạo Văn phòng và chuyển giấy đăng ký đến Phòng Quản trị để thực hiện đăng tin.

3. Thực hiện đăng tin: Văn phòng Bộ (Phòng Quản trị) thực hiện đăng tin theo đúng nội dung yêu cầu của đơn vị đăng ký ngay sau khi giấy đăng ký được xác nhận đủ điều kiện đăng tin.

Điều 6. Yêu cầu đối với tin đăng trên các bảng tin.

1. Nội dung tin cập nhật, thường xuyên, phục vụ cho công tác của cơ quan Bộ và của đơn vị, phù hợp với chức năng thông tin của từng loại bảng tin.

2. Hình thức và vị trí đặt bảng tin có tính thẩm mĩ, thống nhất trong toàn cơ quan Bộ và phù hợp với yêu cầu của đơn vị.

Chương III

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ VÀ CÁ NHÂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG BẢNG THÔNG TIN

Điều 7. Trách nhiệm của Văn phòng Bộ

1. Kiểm tra, bảo đảm các thông tin đưa lên bảng điện tử theo đúng quy định này về trình tự thủ tục, thẩm quyền, nội dung và yêu cầu.

2. Quản lý, sử dụng và vận hành hiệu quả hệ thống bảng thông tin, đáp ứng yêu cầu của các đơn vị trong cơ quan Bộ trong việc đưa thông tin kịp thời lên bảng điện tử.

3. Theo dõi, hướng dẫn các đơn vị, tổ chức thuộc cơ quan Bộ trong việc thực hiện Quy định này.

Điều 8. Trách nhiệm của các đơn vị

1. Cung cấp thông tin được quy định tại Điều 2, Điều 3 của Quy định này lên bảng thông tin tại cơ quan Bộ.

2. Thủ trưởng đơn vị chủ động cung cấp thông tin, sự kiện và tích cực phối hợp với Văn phòng Bộ trong việc đưa tin, chịu trách nhiệm về nội dung thông tin gửi đăng trên bảng thông tin tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo; chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức của bảng tin tại đơn vị; phổ biến quy định này đến cán bộ công chức trong đơn vị; phản ánh các vướng mắc trong quá trình thực hiện; đóng góp ý kiến để điều chỉnh, bổ sung và hoàn thiện việc đăng tin theo quy định.

3. Đơn vị đăng tin có trách nhiệm gỡ tin tại bảng tin cơ quan Bộ theo tính thời sự của tin đăng.

4. Vụ Hợp tác Quốc tế và các đơn vị liên quan chủ động cung cấp thông tin và dịch ra tiếng nước ngoài khi có thông tin liên quan đến các đoàn khách quốc tế.

Điều 9. Trách nhiệm của nhân viên vận hành bảng điện tử

1. Đăng tin chính xác về nội dung, chính tả và đúng thời gian đã được duyệt.

2. Khi phát hiện tin gửi đăng có lỗi hoặc có vướng mắc về kỹ thuật phải báo cáo Thủ trưởng trực tiếp hoặc Lãnh đạo Văn phòng Bộ. Không tự ý chỉnh sửa nội dung, hình thức của tin gửi đăng.

PHỤ LỤC:

MẪU GIẤY ĐĂNG KÝ ĐƯA TIN LÊN BẢNG ĐIỆN TỬ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1145 /QĐ-BGDĐT ngày 26/03/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

GIẤY ĐĂNG KÝ ĐƯA TIN LÊN BẢNG ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Văn phòng Bộ.

Đề nghị cho đăng tin sau đây lên bảng điện tử:

(Toàn văn tin đăng)

Loại bảng điện tử đăng ký đưa tin:

Thời gian bắt đầu đăng tin:       (Ghi rõ ngày, giờ)

Thời gian kết thúc đăng tin:      (Ghi rõ ngày, giờ)

Yêu cầu khác (nếu có):

Ý kiến của Văn phòng Bộ

(Ký, ghi rõ họ tên)