Số TT

Tên chứng từ

Ký, mã hiệu

1

2

3

I

Chi tiêu lao động, tiền lương

1

Bảng chấm công

CO1 - BH

2

Phiếu nghỉ hưởng BHXH

CO2 - BH

3

Bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH

CO3 - BH

II

Chi tiêu tài sản

4

Phiếu nhập kho

CO4 - BH

5

Phiếu xuất kho

CO6 - BH

6

Phiếu xuất ấn chi đặc biệt

CO6A - BH

7

Phiếu xuất ấn chi

CO6B - BH

8

Biên bản giao nhận TSCĐ

CO7 - BH

9

Biên bản thanh lý TSCĐ

CO8 - BH

10

Biên bản kiểm kê tài sản

CO9 - BH

III

Chi tiêu về tiền

11

Phiếu thu

CO10 - BH

12

Phiếu chi

C11 - BH

13

Biên lai thu tiền

C12 - BH

14

Giấy đề nghị tạm ứng

C13 - BH

15

Giấy thanh toán tiền tạm ứng

C14 - BH

16

Lệnh điều chuyển tiền

C15 - BH

IV

Chứng từ của ngành BHXH

17

Hợp đồng chi trả trợ cấp BHXH trợ cấp thương binh xã hội và người có công

C16 - BH

18

Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH

C17 - BH

19

Danh sách tăng, giảm đối tượng hưởng BHXH tháng... năm

C18 - BH

20

Danh sách chi trả trợ cấp BHXH

C19 - BH

21

Danh sách đối tượng chưa nhận trợ cấp BHXH

C20 - BH

22

Phiếu lĩnh tiền trợ cấp

C21 - BH

23

Bảng đối chiếu số tiền nộp BHXH

(Biểu 2 TBHXH)

24

Quyết toán chi trợ cấp ốm đau thai sản

Biểu số 01 QT

LOẠI 1 - TIỀN VÀ VẬT TƯ

1

111

Tiền mặt

Mọi đơn vị

1111

Tiền Việt Nam

1112

Ngoại tệ

1113

Vàng bạc, đá quý

2

112

Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Mọi đơn vị

1121

Tiền Việt Nam

1122

Ngoại tệ

1123

Vàng bạc, đá quý

3

113

Tiền đang chuyển

Mọi đơn vị

4

121

Đầu tư Tài chính

BHXH TW

5

152

Vật liệu, dụng cụ

Mọi đơn vị

Có thể chi tiết theo yêu cầu quản lý

1521

Vật liệu

1522

Dụng cụ

LOẠI 2 - TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

6

211

Tài sản cố định

Mọi đơn vị

2111

Đất

2112

Nhà cửa, vật kiến trúc

2113

Máy móc, thiết bị

2114

Phương tiện vận tải, truyền dẫn

2115

Dụng cụ quản lý

2116

Tài sản cố định khác

7

214

Hao mòn tài sản cố định

Mọi đơn vị

8

241

Xây dựng cơ bản dở dang

Mọi đơn vị

2411

Mua sắm tài sản cố định

2412

Xây dựng cơ bản

LOẠI 3 - THANH TOÁN

9

311

Các khoản phải thu

Mọi đơn vị

Chi tiết theo đối tượng

3111

Tài sản thiếu chờ xử lý

3112

Các khoản phải thu

3118

Phải thu khác

10

312

Tạm ứng

Mọi đơn vị

Chi tiết theo đối tượng

11

313

Ứng cho đại lý

BHXH tỉnh, huyện

3131

Ứng cho phường, xã

3132

Ứng cho đơn vị sử dụng lao động

12

331

Các khoản phải trả

Mọi đơn vị

Chi tiết theo đối tượng

3311

Tài sản thừa chờ xử lý

3312

Phải trả người cung cấp

3313

Kinh phí công đoàn

3314

Bảo hiểm xã hội

3315

Bảo hiểm Y tế

3317

Các khoản phải nộp Nhà nước

3318

Phải trả khác

13

332

Thanh toán trợ cấp TBXH và người có công

BHXH tỉnh, huyện

14

334

Phải trả viên chức

Mọi đơn vị

15

341

Kinh phí hoạt động chuyển cấp dưới

BHTW, tỉnh

16

342

Thanh toán nội bộ

Mọi đơn vị

17

351

Thanh toán giữa BHXH Trung ương và BHXH tỉnh về thu, chi BHXH

BHTW, tỉnh

3511

Thanh toán về thu BHXH

3512

Thanh toán về kinh phí chi BHXH

18

352

Thanh toán giữa BHXH tỉnh và BHXH huyện về thu, chi BHXH

BHXH tỉnh, huyện

3521

Thanh toán về thu BHXH

3522

Thanh toán về kinh phí chi BHXH

LOẠI 4 - NGUỒN KINH PHÍ

19

411

Kinh phí hoạt động

BHTW, tỉnh huyện

4111

Năm trước

4112

Năm nay

20

412

Quỹ bảo hiểm xã hội

BHTW

4121

Thu bảo hiểm xã hội

4122

Hỗ trợ từ Ngân sách cấp

4123

Tài trợ

4128

Thu khác

21

413

Kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH

Mọi đơn vị

4131

Năm trước

4132

Năm nay

22

414

Chênh lệch tỷ giá

Đơn vị có ngoại tệ

23

421

Kinh phí đã hình thành TSCĐ

Mọi đơn vị

24

431

Quỹ cơ quan

Đơn vị được lập quỹ

4311

Quỹ khen thưởng

4312

Quỹ phúc lợi

25

441

Kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản

Đơn vị có ĐTXDCB

LOẠI 5 - CÁC KHOẢN THU

26

511

Thu bảo hiểm xã hội

Mọi đơn vị

27

512

Các khoản thu nhập

Mọi đơn vị

5121

Các khoản thu do đầu tư Tài chính

5122

Thu phí và lệ phí

5123

Thu lãi tiền gửi

5128

Thu khác

LOẠI 6 - CÁC KHOẢN CHI

28

611

Chi hoạt động

BHTW, tỉnh huyện

6111

Năm trước

6112

Năm nay

29

612

Chi Bảo hiểm xã hội từ quỹ

Mọi đơn vị

30

613

Chi BHXH bằng nguồn Ngân sách

Mọi đơn vị

6131

Năm trước

6132

Năm nay

31

618

Chi các hoạt động khác

TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG

1

001

Tài sản thuê ngoài

2

002

Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ

3

007

Ngoại tệ các loại

4

008

Hạn mức kinh phí hoạt động

5

009

Hạn mức chi BHXH do NSNN cấp

Số TT

Tên sổ

Ký hiệu sổ

1

Sổ quỹ tiền mặt

SO1A/BH

2

Sổ theo dõi ngoại tệ

SO1B/BH

3

Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, kho bạc

SO2/BH

4

Sổ kho (hoặc thẻ kho)

S11/BH

5

Sổ chi tiết vật liệu

S12/BH

6

Sổ tài sản cố định

S21/BH

7

Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng

S22/BH

8

Sổ theo kinh phí cấp trong hạn mức

S41A/BH

9

Sổ theo kinh phí cấp ngoài hạn mức

S41B/BH

10

Sổ phân phối hạn mức kinh phí

S42/BH

11

Sổ theo dõi quỹ BHXH

S43/BH

12

Sổ theo dõi thu BHXH (Tiền Việt Nam)

S51A/BH

13

Sổ theo dõi thu BHXH (Ngoại tệ)

S51B/BH

14

Sổ chi hoạt động

S61/BH

15

Sổ chi quỹ BHXH

S62/BH

16

Sổ thanh toán với viên chức

S81A/BH

17

Sổ kế toán chi tiết dùng chung cho các tài khoản

S81B/BH

Ký hiệu

Kỳ

Đối

Đơn vị nhận báo cáo

biểu

Tên báo cáo

báo cáo

tượng lập báo cáo

Tài chính

Thống kê

Hợp đồng quản lý

B-01-BH

Bảng cân đối tài khoản

Quý, năm

Mọi đơn vị

x

x

x

B-02-BH

Báo cáo thu bảo hiểm xã hội trong tháng

Tháng

Mọi đơn vị

B-03-BH

Báo cáo thu bảo hiểm xã hội năm

Năm

Mọi đơn vị

x

x

B-04-BH

Tổng hợp tình hình tiếp nhận kinh phí và chi BHXH

Quý, năm

Huyện, tỉnh

x

B-05-BH

Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí từ quỹ BHXH cấp để chi BHXH của các đơn vị cấp I, II

Quý, năm

Tỉnh, TW

x

B-06-BH

Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí do ngân sách Nhà nước cấp chi BHXH của các đơn vị cấp I, II

Quý, năm

Tỉnh, TW

x

x

x

B-07H

Tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí hoạt động đã sử dụng

Quý, năm

Tỉnh, TW

x

x

x

B-08-BH

Tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí hoạt động của các đơn vị cấp I, II

Quý, năm

Tỉnh, TW

x

B-09-BH

Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ

Năm

Mọi đơn vị

x

x

x

B-10-BH

Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp có thu

Năm

Mọi đơn vị

x

x

x

B-11-BH

Thuyết minh báo cáo tài chính

Năm

Mọi đơn vị

x

x

x