QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ CÁC ĐỀ ÁN, DỰ ÁN, NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN THUỘC BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý các đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1894/QĐ-BTNMT ngày 11 tháng 10 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng các Vụ: Kế hoạch, Tài chính và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

QUẢN LÝ CÁC ĐỀ ÁN, DỰ ÁN, NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN THUỘC BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1029 /QĐ-BTNMT ngày 31 tháng 5 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định việc lập, thẩm định, phê duyệt, tổ chức thực hiện, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm các đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn (sau đây gọi chung là dự án chuyên môn) thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Quy chế này không áp dụng đối với đề tài khoa học công nghệ và dự án đầu tư phát triển.

2. Quy chế này được áp dụng thống nhất đối với tất cả các đơn vị trực thuộc Bộ trong quá trình xây dựng và triển khai thực hiện các dự án chuyên môn.

Điều 2. Nguyên tắc quản lý các dự án

1. Việc mở mới các dự án chuyên môn phải căn cứ vào quy hoạch, chiến lược phát triển ngành hoặc lĩnh vực, chương trình công tác của Quốc hội và Chính phủ, chương trình kế hoạch trung, dài hạn và nhiệm vụ trọng tâm hàng năm của Bộ.

2. Các dự án chuyên môn phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt mới đủ điều kiện được giao kế hoạch và dự toán ngân sách để triển khai thực hiện. Trường hợp đặc biệt Bộ sẽ có quyết định riêng.

3. Việc thực hiện các dự án chuyên môn phải theo đúng quy trình, quy phạm, quy chuẩn kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật của từng lĩnh vực chuyên môn.

4. Công tác kiểm tra, nghiệm thu, giao nộp sản phẩm dự án hoàn thành được thực hiện theo quy định của từng ngành, lĩnh vực được cấp có thẩm quyền ban hành.

5. Dự án chuyên môn chỉ được thanh quyết toán kinh phí khi có đầy đủ các hồ sơ nghiệm thu, biên bản giao nộp sản phẩm hoặc phiếu nhập kho sản phẩm và chứng từ thanh toán theo quy định.

Điều 3. Các loại dự án chuyên môn và thẩm quyền phê duyệt

1. Phân loại dự án chuyên môn:

Tuỳ theo tính chất nhiệm vụ và quy mô, các dự án chuyên môn được phân loại như sau:

a) Dự án cấp quốc gia: là dự án có mục tiêu nhằm giải quyết những nhiệm vụ quan trọng, cấp bách hoặc có phạm vi rộng, liên quan đến nhiều Bộ, ngành và địa phương, nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau.

b) Dự án cấp Bộ: là dự án có mục tiêu nhằm giải quyết những nhiệm vụ trọng tâm của Bộ, ngành.

2. Thẩm quyền phê duyệt dự án:

a) Dự án cấp quốc gia: Bộ trưởng trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.

b) Dự án cấp Bộ: Các đơn vị trình Bộ trưởng phê duyệt hoặc thực hiện phê duyệt theo phân cấp hoặc ủy quyền của Bộ trưởng.

Điều 4. Quy trình xây dựng, quản lý thực hiện các dự án chuyên môn

Quy trình xây dựng, quản lý và thực hiện các dự án, nhiệm vụ chuyên môn được tiến hành theo các bước sau:

1. Lập, thẩm định và phê duyệt dự án chuyên môn.

2. Giao kế hoạch, dự toán và thực hiện dự án chuyên môn.

3. Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm, kết thúc dự án chuyên môn.

Chương II

LẬP, THẨM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT DỰ ÁN CHUYÊN MÔN

Điều 5. Phê duyệt chủ trương mở mới dự án chuyên môn

1. Căn cứ vào chiến lược phát triển ngành hoặc lĩnh vực, quy hoạch, chương trình kế hoạch 5 năm của Bộ, chương trình công tác của Quốc hội và Chính phủ, các đơn vị trực thuộc Bộ chủ động đề xuất danh mục dự án chuyên môn mở mới gửi Bộ (qua Vụ Kế hoạch) trước ngày 30 tháng 4 hàng năm để thẩm định, phê duyệt.

2. Hồ sơ đề xuất dự án bao gồm:

a) Công văn đề nghị của các đơn vị trực thuộc Bộ.

b) Danh mục các dự án cần mở mới.

c) Đề cương sơ bộ dự án chuyên môn mở mới (kèm theo file số gửi vào địa chỉ vukehoach@monre.gov.vn) theo mẫu tại Phụ lục số 01 kèm theo Quy chế này.

3. Nguyên tắc xác định danh mục dự án chuyên môn mở mới:

a) Tên dự án: phải thể hiện được nội dung cơ bản của dự án.

b) Cơ sở pháp lý đề xuất dự án: phải đáp ứng yêu cầu nêu tại khoản 1 Điều 2 của Quy chế này.

c) Mục tiêu, nhiệm vụ của dự án: nhằm giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra trong quá trình quản lý nhà nước của ngành hoặc lĩnh vực chuyên môn.

d) Phạm vi thực hiện dự án: vị trí, địa điểm (tỉnh, huyện...), tọa độ địa lý theo Hệ tọa độ VN2000 (nếu có).

đ) Nội dung chính của dự án: những vấn đề cần giải quyết trong khuôn khổ dự án; giải pháp kỹ thuật - công nghệ lựa chọn; dự kiến khối lượng công việc cần thực hiện.

e) Sản phẩm của dự án: phải đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước của ngành hoặc lĩnh vực và giải quyết được vấn đề thực tiễn đặt ra, đảm bảo tính bền vững (khả năng quản lý, vận hành, duy trì dự án) sau khi hoàn thành.

g) Khái toán kinh phí và nguồn vốn.

h) Kế hoạch thực hiện dự án: thời gian khởi công, thời gian hoàn thành phải có tính khả thi và phù hợp với khả năng đáp ứng của ngân sách hàng năm.

i) Dự kiến đơn vị chủ trì thực hiện dự án: phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao và năng lực thực tế của đơn vị.

k) Hiệu quả của dự án: Dự kiến hiệu quả về kinh tế - xã hội và môi trường.

4. Thẩm định, trình duyệt danh mục dự án chuyên môn mở mới:

a) Căn cứ vào hồ sơ đề xuất dự án chuyên môn, Vụ Kế hoạch chủ trì, phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước lĩnh vực chuyên môn và các Vụ chức năng có liên quan thuộc Bộ tiến hành thẩm định theo các nguyên tắc quy định tại khoản 3 Điều này. Việc lấy ý kiến thẩm định bằng văn bản hoặc tổ chức buổi làm việc do Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực chủ trì.

b) Trên cơ sở ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước chuyên môn và các đơn vị có liên quan, Vụ Kế hoạch tổng hợp, trình Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực chuyên môn (sau đây gọi tắt là Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực) danh mục dự án chuyên môn mở mới (được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tính cấp thiết của dự án). Vụ Kế hoạch căn cứ quyết định của Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực, tổng hợp thành Danh mục dự án chuyên môn mở mới theo từng lĩnh vực chuyên môn trình Bộ trưởng xem xét, phê duyệt.

c) Quyết định phê duyệt Danh mục dự án chuyên môn mở mới cho năm kế hoạch (theo mẫu tại Phụ lục số 02 kèm theo Quy chế này) phải hoàn thành chậm nhất vào ngày 30 tháng 6 hàng năm để đơn vị có căn cứ xây dựng dự án trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Trường hợp đặc biệt, việc phê duyệt bổ sung chủ trương mở mới các dự án chuyên môn sau thời điểm trên do Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 6. Lập dự án chuyên môn

1. Căn cứ danh mục dự án chuyên môn mở mới đã được Bộ trưởng phê duyệt chủ trương, đơn vị được giao chủ trì thực hiện tiến hành xây dựng dự án hoặc lập đề cương chi tiết nhiệm vụ và dự toán kinh phí của dự án, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về nội dung của dự án, trình cấp có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt làm căn cứ giao kế hoạch nhiệm vụ và phân bổ dự toán Ngân sách nhà nước hàng năm để tổ chức thực hiện.

2. Công tác lập dự án chuyên môn bao gồm toàn bộ các công việc nghiên cứu, khảo sát, xác định nội dung chuyên môn, lập dự toán kinh phí, hoàn thiện văn bản trình cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án. Nội dung cơ bản của dự án bao gồm:

a) Sự cần thiết, mục tiêu và nhiệm vụ của dự án: cần nêu rõ cơ sở pháp lý, mục tiêu (mục tiêu tổng thể, mục tiêu cụ thể - nếu có), nhiệm vụ cụ thể của dự án; thời gian thực hiện, địa điểm thực hiện dự án, đơn vị chủ trì dự án, đơn vị thực hiện dự án, chủ nhiệm dự án (nếu có), đơn vị phối hợp thực hiện (nếu có).

b) Hiện trạng về thông tin tư liệu: nêu rõ đặc điểm điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội của khu vực thực hiện dự án; những thông tin, tư liệu, công việc, các nhiệm vụ dự án khác đã và đang thực hiện có liên quan đến dự án và đánh giá cụ thể mức độ sử dụng của từng loại thông tin tư liệu đã có phục vụ cho dự án.

c) Nội dung chuyên môn: xác định rõ giải pháp kỹ thuật - công nghệ; nội dung và khối lượng công việc cần thực hiện. Trường hợp đặc biệt cần mua sắm thiết bị, tài sản trong các dự án chuyên môn và nhiệm vụ hợp tác quốc tế (đoàn ra, đoàn vào), đơn vị chủ trì xây dựng dự án lập tờ trình báo cáo Bộ trưởng và phải được Bộ trưởng có ý kiến đồng ý bằng văn bản mới được đưa vào nội dung dự án.

d) Tổ chức thực hiện: phân công rõ trách nhiệm đơn vị chủ trì và đơn vị phối hợp thực hiện (nếu có); xây dựng kế hoạch chi tiết thời gian thực hiện dự án (từ khi khởi công đến khi hoàn thành dự án).

đ) Sản phẩm của dự án: xác định rõ số lượng, yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm phải giao nộp; điều kiện đảm bảo tính bền vững của dự án (khả năng quản lý, vận hành, duy trì sau khi dự án kết thúc) và dự kiến hiệu quả về kinh tế - xã hội, môi trường mà dự án sẽ mang lại.

e) Dự toán kinh phí:

- Cơ sở lập dự toán bao gồm các văn bản pháp lý được sử dụng để lập dự toán như các quy định, thông tư hướng dẫn, định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá sản phẩm, tiêu chuẩn chi và các văn bản khác có liên quan;

- Lập dự toán chi tiết cho từng hạng mục công việc theo khối lượng đã xác định trong thuyết minh dự án và tổng hợp kinh phí của toàn bộ dự án (kèm theo giải trình chi tiết cho từng hạng mục công việc);

- Đối với những dự án lớn chưa lập được dự toán chi tiết cho từng hạng mục công việc thì có thể lập khái toán cho các hạng mục công việc chính, trong quá trình triển khai dự án sẽ lập dự toán chi tiết trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện;

- Trường hợp dự án cần triển khai trong nhiều năm thì phải xác định nhu cầu kinh phí theo từng năm để làm cơ sở lập kế hoạch và giao dự toán kinh phí thực hiện hàng năm.

g) Nguồn kinh phí: nêu rõ nguồn kinh phí thực hiện dự án (sự nghiệp kinh tế hoặc sự nghiệp môi trường…).

h) Đối với dự án do nhiều đơn vị trong Bộ tham gia thi công, cần phân khai cụ thể cho từng đơn vị để làm căn cứ phân bổ ngân sách hàng năm.

i) Phần phụ lục (nếu có).

Nội dung cơ bản của dự án chuyên môn theo mẫu tại Phụ lục số 03 kèm theo Quy chế này. Nội dung chi tiết dự án chuyên môn từng lĩnh vực sẽ theo quy định cụ thể của từng lĩnh vực chuyên môn.

3. Trường hợp cần có sự thay đổi về tên, mục tiêu, nội dung ... cho phù hợp với tình hình thực tế, đơn vị phải làm văn bản trình Bộ xem xét kèm giải trình chi tiết và phải được sự đồng ý bằng văn bản của Lãnh đạo Bộ mới được triển khai xây dựng dự án.

Điều 7. Thẩm định và phê duyệt dự án chuyên môn

1. Nội dung thẩm định bao gồm:

a) Cơ sở pháp lý, cơ sở khoa học và thực tiễn, mức độ tin cậy của các thông tin dữ liệu để lập dự án chuyên môn.

b) Sự phù hợp với chiến lược phát triển ngành hoặc lĩnh vực, quy hoạch, kế hoạch 5 năm của Bộ, chương trình công tác của Quốc hội, Chính phủ và các văn bản chỉ đạo khác.

c) Sự phù hợp của thiết kế kỹ thuật, giải pháp công nghệ đề xuất với quy trình, quy phạm, quy chuẩn kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật theo từng ngành, lĩnh vực được cấp có thẩm quyền ban hành.

d) Sự phù hợp của nội dung nhiệm vụ, khối lượng công việc với tiến độ thực hiện và khả năng đáp ứng về trang thiết bị kỹ thuật, nguồn nhân lực của đơn vị chủ trì và tham gia thực hiện dự án chuyên môn; hoặc sự cần thiết phải mua sắm máy móc - thiết bị và hợp tác quốc tế (đoàn ra, đoàn vào) (nếu có).

đ) Sự phù hợp của cơ sở lập dự toán, đơn giá sản phẩm sử dụng để tính dự toán kinh phí thực hiện dự án chuyên môn so với quy định của chế độ tài chính hiện hành; tính hợp lý của tổng mức dự toán dự án chuyên môn, phân kỳ kinh phí thực hiện.

2. Trình tự thẩm định và trách nhiệm trình duyệt dự án chuyên môn quy định như sau:

a) Đối với các dự án chuyên môn do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt:

- Đơn vị được giao chủ trì tiến hành xây dựng dự án chuyên môn gửi các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường có liên quan đến nội dung dự án xin ý kiến thẩm định về mục tiêu, nhiệm vụ, thiết kế kỹ thuật - giải pháp công nghệ, nội dung khối lượng công việc, dự toán, tiến độ thực hiện và sản phẩm của dự án chuyên môn.

- Trước khi gửi dự án chuyên môn về Bộ để thẩm định, đơn vị phải tiến hành thẩm định ở cấp cơ sở và chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về chất lượng nội dung dự án; quy trình thẩm định cấp cơ sở do Thủ trưởng đơn vị quyết định;

- Sau khi nhận Hồ sơ dự án chuyên môn do đơn vị trình (gồm Tờ trình, Giải trình chi tiết ý kiến tiếp thu của các đơn vị thẩm định, kết luận của Hội đồng cấp cơ sở và 05 bộ tài liệu dự án), Vụ Kế hoạch trình Bộ trưởng đề xuất thành lập Hội đồng thẩm định dự án chuyên môn. Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định dự án chuyên môn theo mẫu tại Phụ lục số 04 kèm theo Quy chế này. Thời gian thẩm định không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

- Sau khi có ý kiến thẩm định của các cơ quan, đơn vị và kết luận của Hội đồng thẩm định (nếu có), Vụ Kế hoạch tổng hợp và thông báo kết quả thẩm định cho đơn vị chủ trì dự án để tiếp thu chỉnh sửa. Thời gian chỉnh sửa không quá 05 ngày làm việc;

- Căn cứ kết luận của Hội đồng thẩm định, Vụ Kế hoạch tổng hợp và thông báo kết quả thẩm định cho đơn vị chủ trì dự án. Trong thời gian không quá 05 ngày làm việc, đơn vị chủ trì xây dựng dự án tiếp thu, chỉnh sửa dự án và gửi 03 bộ tài liệu dự án kèm theo Tờ trình (trong đó nêu rõ những nội dung đã tiếp thu chỉnh sửa theo các ý kiến thẩm định và giải trình cụ thể những nội dung bảo lưu không chỉnh sửa) về Bộ (qua Vụ Kế hoạch). Vụ Kế hoạch có trách nhiệm kiểm tra và dự thảo văn bản trình Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực ký, ban hành;

- Sau khi nhận được ý kiến thẩm định của các Bộ, ngành có liên quan, Vụ Kế hoạch thông báo cho đơn vị chủ trì dự án tiếp thu, hoàn thiện dự án. Trong thời gian không quá 05 ngày làm việc, đơn vị chủ trì xây dựng dự án tiếp thu, hoàn thiện dự án, gửi 03 bộ tài liệu dự án kèm theo Báo cáo (trong đó nêu rõ những nội dung đã tiếp thu, chỉnh sửa theo các ý kiến thẩm định của các Bộ, ngành và giải trình cụ thể những nội dung bảo lưu không chỉnh sửa) về Bộ (qua Vụ Kế hoạch). Vụ Kế hoạch có trách nhiệm kiểm tra, dự thảo Tờ trình và báo cáo Lãnh đạo Bộ ký trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt dự án;

- Chậm nhất sau 05 ngày làm việc (kể từ khi dự án được phê duyệt) Vụ Kế hoạch phải gửi Quyết định phê duyệt kèm tài liệu dự án đã được đóng dấu chính thức về Vụ Tài chính và các cơ quan, đơn vị có liên quan để theo dõi và quản lý. Riêng bộ hồ sơ lưu giữ tại Vụ Kế hoạch và đơn vị xây dựng dự án còn bao gồm: hồ sơ trình duyệt dự án, toàn bộ các ý kiến nhận xét, thẩm định của các cơ quan, đơn vị liên quan.

b) Đối với các dự án chuyên môn do Bộ phê duyệt:

- Trình tự thẩm định cấp cơ sở các dự án chuyên môn vận dụng theo trình tự quy định tại điểm a khoản này;

- Sau khi nhận Hồ sơ dự án chuyên môn do đơn vị trình (gồm Tờ trình, giải trình chi tiết ý kiến tiếp thu của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành có liên quan, ý kiến thẩm định cấp cơ sở và 05 bộ tài liệu dự án); Vụ Kế hoạch gửi tài liệu dự án đến các Vụ chức năng, Tổng cục, Cục trực thuộc Bộ và các đơn vị có liên quan xin ý kiến thẩm định. Trường hợp ý kiến thẩm định của các đơn vị có sự khác biệt quá lớn, Vụ Kế hoạch báo cáo Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực thành lập Hội đồng thẩm định dự án chuyên môn. Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định dự án chuyên môn theo mẫu tại Phụ lục số 04 kèm theo Quy chế này. Thời gian thẩm định không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

- Căn cứ ý kiến thẩm định của các cơ quan, đơn vị hoặc kết luận của Hội đồng thẩm định, Vụ Kế hoạch tổng hợp và thông báo kết quả thẩm định cho đơn vị chủ trì dự án. Trong thời gian không quá 05 ngày làm việc, đơn vị chủ trì xây dựng dự án tiếp thu, chỉnh sửa dự án và gửi 03 bộ tài liệu dự án kèm theo Tờ trình (trong đó nêu rõ những nội dung đã tiếp thu chỉnh sửa theo các ý kiến thẩm định và giải trình cụ thể những nội dung bảo lưu không chỉnh sửa) về Bộ (qua Vụ Kế hoạch);

- Sau khi nhận được Hồ sơ dự án chuyên môn đã chỉnh sửa theo các ý kiến thẩm định của các cơ quan, đơn vị có liên quan hoặc kết luận của Hội đồng thẩm định cấp Bộ; trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, Vụ Kế hoạch kiểm tra và lập Báo cáo kết quả thẩm định nội dung dự án chuyên môn (theo mẫu tại Phụ lục số 05 kèm theo Quy chế này) và gửi Vụ tài chính hồ sơ dự án, toàn bộ các ý kiến nhận xét, thẩm định của các cơ quan, đơn vị liên quan cùng với Báo cáo kết quả thẩm định nội dung dự án chuyên môn để thẩm định về dự toán kinh phí và trình phê duyệt dự án;

- Căn cứ kết quả thẩm định nội dung chuyên môn của Vụ Kế hoạch, Vụ Tài chính xem xét và lập Báo cáo kết quả thẩm định dự toán kinh phí thực hiện dự án theo mẫu tại Phụ lục số 06 và tổng hợp chung, dự thảo Quyết định phê duyệt nội dung và dự toán dự án theo mẫu tại Phụ lục số 07 kèm theo Quy chế này, trình Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực xem xét, phê duyệt. Thời gian thẩm định và tổng hợp, trình phê duyệt không quá 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được ý kiến thẩm định của Vụ Kế hoạch;

- Chậm nhất sau 05 ngày làm việc (kể từ khi dự án được phê duyệt) Vụ Tài chính phải gửi Quyết định phê duyệt và tài liệu dự án đã được đóng dấu chính thức về Vụ Kế hoạch và các đơn vị có liên quan để theo dõi và quản lý. Riêng bộ hồ sơ lưu giữ tại Vụ Tài chính và đơn vị xây dựng dự án còn bao gồm: hồ sơ trình duyệt dự án, toàn bộ các ý kiến nhận xét, thẩm định của các cơ quan, đơn vị có liên quan.

c) Đối với các dự án Bộ phân cấp cho các đơn vị phê duyệt:

- Trình tự, thời gian thẩm định và thể thức văn bản phê duyệt do Thủ trưởng đơn vị tự quyết định và chịu trách nhiệm về nội dung phê duyệt của mình;

- Chậm nhất sau 05 ngày làm việc (kể từ khi dự án được phê duyệt) đơn vị phải gửi Quyết định phê duyệt kèm theo Báo cáo thẩm định về nội dung chuyên môn, dự toán kinh phí và tài liệu dự án đã được đóng dấu chính thức về Bộ (qua Vụ Kế hoạch và Vụ Tài chính) để theo dõi và quản lý. Riêng bộ hồ sơ lưu giữ tại đơn vị phê duyệt dự án và đơn vị xây dựng dự án còn bao gồm: hồ sơ trình duyệt dự án, toàn bộ các ý kiến nhận xét, thẩm định của các cơ quan, đơn vị liên quan.

Theo chức năng, nhiệm vụ được giao, Vụ Kế hoạch và Vụ Tài chính có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thẩm định và phê duyệt dự án được Bộ phân cấp bảo đảm tuân thủ đúng các quy định hiện hành.

Chương III

GIAO KẾ HOẠCH, DỰ TOÁN VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN CHUYÊN MÔN

Điều 8. Lập kế hoạch và dự toán hàng năm cho các dự án chuyên môn

1. Hàng năm, căn cứ vào các văn bản hướng dẫn lập kế hoạch và dự toán ngân sách của Bộ, các đơn vị dự toán trực thuộc Bộ có trách nhiệm lập kế hoạch và dự toán chi cho các dự án chuyên môn cùng với dự toán chi hoạt động thường xuyên hàng năm của đơn vị theo đúng tiến độ quy định.

2. Nguyên tắc lập kế hoạch và dự toán dự án chuyên môn hàng năm:

a) Đối với dự án chuyên môn chuyển tiếp và hoàn thành: lập kế hoạch nhiệm vụ và dự toán ngân sách hàng năm căn cứ vào kết quả thực hiện của năm trước, tiến độ triển khai và phân kỳ kinh phí thực hiện dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

b) Đối với dự án chuyên môn mở mới: lập kế hoạch nhiệm vụ và dự toán ngân sách cho toàn bộ dự án (nếu dự án chỉ thực hiện trong một năm) hoặc lập cho năm đầu thực hiện (nếu dự án phải triển khai trong nhiều năm).

Điều 9. Phân bổ dự toán và giao kế hoạch nhiệm vụ chuyên môn

1. Căn cứ vào dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm được các cơ quan có thẩm quyền giao cho Bộ Tài nguyên và Môi trường, Vụ Tài chính chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan lập phương án giao dự toán cho các dự án chuyên môn theo nguyên tắc:

a) Bố trí đủ vốn để thanh toán nợ khối lượng đối với các dự án chuyên môn hoàn thành đã được nghiệm thu nhưng còn thiếu vốn.

b) Bố trí đủ vốn cho các dự án chuyên môn kết thúc trong năm kế hoạch theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

c) Bố trí vốn cho các dự án chuyển tiếp theo tiến độ thực hiện đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

d) Sau khi bố trí theo nguyên tắc nêu trên, số dự toán ngân sách nhà nước còn lại được phân bổ cho các dự án mở mới được cấp có thẩm quyền phê duyệt trước ngày 30 tháng 11 hàng năm để triển khai thực hiện trong năm kế hoạch. Trường hợp khả năng ngân sách không đáp ứng đủ thì tập trung cho những dự án trọng điểm, cấp bách theo thứ tự ưu tiên trong Danh mục các dự án chuyên môn mở mới được Bộ trưởng phê duyệt.

2. Sau khi phương án phân bổ dự toán ngân sách của Bộ Tài nguyên và Môi trường đã được Bộ Tài chính có ý kiến thẩm định, Vụ Tài chính chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát lại lần cuối kế hoạch và dự toán dự án chuyên môn để tổng hợp trình Bộ trưởng quyết định giao kế hoạch và dự toán cùng với dự toán chi thường xuyên cho các đơn vị.

Điều 10. Tổ chức thực hiện dự án chuyên môn

1. Thực hiện dự án bao gồm toàn bộ các công việc từ khi có quyết định phê duyệt dự án, giao kế hoạch và dự toán ngân sách thực hiện cho đến khi hoàn thành toàn bộ dự án.

2. Phương thức triển khai thực hiện dự án chuyên môn được quy định như sau:

a) Đối với các nội dung nhiệm vụ, dự án chuyên môn do đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ thực hiện, tiến hành theo phương thức giao nhiệm vụ cho đơn vị trực tiếp thực hiện dự án, bao gồm cả các đơn vị phối hợp.

b) Đối với các nội dung nhiệm vụ, dự án chuyên môn do doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ trực tiếp thực hiện, tiến hành theo phương thức ký hợp đồng đặt hàng với đơn vị chủ trì dự án.

c) Trường hợp các nội dung nhiệm vụ, dự án chuyên môn do các đơn vị sự nghiệp hoặc doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ không đủ điều kiện thực hiện mà phải thuê bên ngoài thì tiến hành theo phương thức tuyển chọn tư vấn hoặc đấu thầu cung cấp dịch vụ công theo quy định hiện hành và phải được nêu rõ trong quyết định phê duyệt dự án hoặc có chủ trương chính thức bằng văn bản của Bộ.

3. Căn cứ chỉ tiêu kế hoạch và dự toán ngân sách được giao, đơn vị chủ trì dự án triển khai giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc tổ chức đấu thầu thực hiện các hạng mục công việc của dự án đảm bảo đúng mục tiêu, nội dung nhiệm vụ, tiến độ kế hoạch và dự toán kinh phí của dự án chuyên môn đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Việc giao nhiệm vụ, đặt hàng, đấu thầu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công được thực hiện theo Quyết định số 39/2008/QĐ-TTg ngày 14 tháng 3 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế đấu thầu, đặt hàng, giao nhiệm vụ cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước; Thông tư số 105/2008/TT-BTC ngày 13 tháng 11 năm 2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 39/2008/QĐ-TTg ngày 14 tháng 3 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ (quy định tại các khoản 2 và 4, Điều 17 của Quy chế này).

4. Ngay sau khi triển khai, đơn vị chủ trì dự án phải gửi Văn bản giao nhiệm vụ, Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng giao thầu thực hiện dự án chuyên môn cho cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành (phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của dự án) 01 bản để giám sát và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm hoặc bước công việc hoàn thành theo quy định.

5. Căn cứ Biên bản giao nhiệm vụ, Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng giao thầu thực hiện dự án chuyên môn, đơn vị trực tiếp thực hiện dự án có trách nhiệm triển khai các hạng mục công việc của dự án đảm bảo đúng quy trình, quy phạm, quy chuẩn kỹ thuật; đúng tiến độ thời gian và quản lý chi phí theo đúng tiêu chuẩn, định mức, đơn giá được cấp có thẩm quyền ban hành.

Điều 11. Điều chỉnh, bổ sung dự án chuyên môn

1. Trong quá trình thực hiện dự án chuyên môn, nếu phải thay đổi địa điểm, thay đổi nội dung chuyên môn, thiết kế kỹ thuật - công nghệ do yêu cầu quản lý, hoặc Nhà nước có thay đổi chính sách chế độ thì đơn vị chủ trì dự án chuyên môn phải tiến hành thẩm định cấp cơ sở trước khi lập tờ trình, thuyết minh chi tiết báo cáo cơ quan có thẩm quyền phê duyệt điều chỉnh lại nội dung, nhiệm vụ chuyên môn hoặc dự toán kinh phí của dự án.

2. Trình tự, thủ tục tiến hành như sau:

a) Đối với những dự án chuyên môn do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, Vụ Kế hoạch chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan xem xét, thẩm định những thay đổi về nội dung, Vụ Tài chính thẩm định những thay đổi về dự toán và chuyển Vụ Kế hoạch tổng hợp, trình Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực ký xin ý kiến thẩm định của các Bộ, ngành liên quan trước khi trình Lãnh đạo Bộ ký trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt điều chỉnh, bổ sung theo quy định hoặc Phê duyệt điều chỉnh, bổ sung theo ủy quyền của Thủ tướng Chính phủ. Trình tự, thời gian thẩm định, gửi hồ sơ và quyết định phê duyệt điều chỉnh theo quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 7 của Quy chế này.

b) Đối với những dự án chuyên môn do Bộ phê duyệt, Vụ Kế hoạch chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan xem xét, thẩm định về nội dung, khối lượng bổ sung, điều chỉnh; Vụ Tài chính chủ trì thẩm định dự toán bổ sung, điều chỉnh và tổng hợp, trình Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực phê duyệt bổ sung, điều chỉnh. Trình tự, thời gian thẩm định, gửi hồ sơ và quyết định phê duyệt điều chỉnh, bổ sung theo quy định tại điểm b, khoản 2, Điều 7 của Quy chế này.

c) Đối với các dự án chuyên môn đã phân cấp cho các đơn vị phê duyệt:

- Thủ trưởng đơn vị dự toán cấp II được phê duyệt điều chỉnh dự toán trong trường hợp có phát sinh thay đổi tiền lương, giá vật tư theo quy định của Nhà nước; hoặc điều chỉnh khối lượng các bước công việc do yếu tố rủi ro trong quá trình thi công nhưng không làm thay đổi mục tiêu, nhiệm vụ, phương pháp, tiến độ và không vượt quá 10% giá trị dự toán của Dự án được duyệt ban đầu;

-  Trường hợp điều chỉnh dẫn đến thay đổi các chỉ tiêu cơ bản đã được Bộ trưởng phê duyệt trong đề cương mở mới dự án chuyên môn, hoặc điều chỉnh khối lượng các bước công việc do yếu tố rủi ro trong quá trình thi công nhưng vượt quá 10% giá trị dự toán của Dự án được duyệt ban đầu; đơn vị phải thuyết minh chi tiết trình Bộ quyết định điều chỉnh, bổ sung các chỉ tiêu cơ bản trước khi phê duyệt điều chỉnh.

Trình tự, thời gian thẩm định, gửi hồ sơ và quyết định phê duyệt điều chỉnh theo quy định tại điểm c, khoản 2, Điều 7 của Quy chế này.

3. Trường hợp do yếu tố khách quan không thể tiếp tục thực hiện dự án chuyên môn thì đơn vị chủ trì dự án phải báo cáo Bộ và được chấp thuận bằng văn bản trước khi cơ quan có thẩm quyền phê duyệt dự án ban hành quyết định đình chỉ hoặc dừng thực hiện dự án. Sau khi có quyết định của cấp có thẩm quyền, đơn vị phải lập đầy đủ hồ sơ để làm cơ sở thanh quyết toán khối lượng công việc đã thực hiện, bao gồm:

a) Quyết định đình chỉ hoặc dừng thực hiện dự án của cơ quan có thẩm quyền.

b) Biên bản kiểm tra, xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện của cơ quan có thẩm quyền.

c) Báo cáo quyết toán kinh phí khối lượng đã thực hiện.

d) Các chứng từ thanh toán có liên quan.

Điều 12. Kiểm tra, giám sát thực hiện dự án chuyên môn

1. Trong quá trình triển khai thực hiện dự án, đơn vị chủ trì dự án có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động ngay từ giai đoạn đầu cho đến khi kết thúc dự án, kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những sai sót làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đảm bảo thi công theo đúng quy trình, quy phạm, quy chuẩn kỹ thuật và quản lý chi theo đúng tiêu chuẩn, định mức, đơn giá được cấp có thẩm quyền ban hành.

2. Các đơn vị quản lý nhà nước (theo chức năng nhiệm vụ được giao) có trách nhiệm kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất quá trình triển khai thực hiện dự án, chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng mục tiêu, nội dung nhiệm vụ, tiến độ kế hoạch và yêu cầu sản phẩm của dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Điều 13. Quyết toán dự án chuyên môn theo niên độ

1. Khối lượng hoàn thành:

Khối lượng nhiệm vụ công việc dự án chuyên môn quyết toán theo niên độ là những sản phẩm hoặc bước công việc được cấp có thẩm quyền phê duyệt trong dự án thuộc phạm vi kế hoạch giao, đã được nghiệm thu ở các cấp và bàn giao cho đơn vị sử dụng và nộp vào lưu trữ theo Quy chế kiểm tra, nghiệm thu của từng lĩnh vực chuyên môn, có đầy đủ hồ sơ theo quy định.

2. Giá trị quyết toán:

a) Đối với hạng mục công việc có định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá: giá trị quyết toán được xác định bằng khối lượng công việc hoàn thành nhân (x) với đơn giá dự toán được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền quyết định.

b) Đối với hạng mục công việc chưa có định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá: giá trị quyết toán được xác định theo chứng từ thực tế và chế độ chi tiêu tài chính hiện hành nhưng không vượt quá giá trị dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Chương IV

NGHIỆM THU, KẾT THÚC DỰ ÁN CHUYÊN MÔN

Điều 14. Nghiệm thu dự án chuyên môn

1. Yêu cầu nghiệm thu:

a) Sản phẩm hoặc bước công việc được công nhận hoàn thành khi đã thực hiện đầy đủ những yêu cầu chuyên môn do dự án đề ra, bảo đảm thi công theo đúng quy trình, quy phạm, quy chuẩn kỹ thuật và được đơn vị có chức năng kiểm tra, nghiệm thu khối lượng, chất lượng theo Quy chế kiểm tra, nghiệm thu của từng lĩnh vực chuyên môn.

b) Quy chế kiểm tra, nghiệm thu của từng lĩnh vực chuyên ngành phải bao gồm các tiêu chí cụ thể để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao theo  các chỉ tiêu cơ bản sau:

- Khối lượng công việc hoàn thành;

- Chất lượng công việc hoàn thành;

- Tiến độ hoặc thời hạn hoàn thành;

- Tình hình thực hiện kinh phí (thanh toán, quyết toán theo niên độ...);

- Tình hình chấp hành quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn, quy chuẩn về kỹ thuật và chính sách, chế độ về tài chính.

c) Tùy theo tính chất, đặc điểm của từng dự án chuyên môn, công tác kiểm tra, nghiệm thu về khối lượng, chất lượng sản phẩm được tiến hành theo từng phần công việc hoặc từng năm kế hoạch và nghiệm thu tổng thể (toàn bộ) dự án khi kết thúc.

2. Trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu:

a) Trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu, xác nhận kết quả dự án hoàn thành được quy định như sau:

- Tổng cục Quản lý Đất đai có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu tổng thể dự án, xác nhận kết quả dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực quản lý đất đai;

- Tổng cục Môi trường có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu tổng thể dự án, xác nhận kết quả dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực môi trường;

- Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu tổng thể dự án, xác nhận kết quả dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực biển và hải đảo;

- Tổng cục Địa chất và Khoáng sản có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu tổng thể dự án, xác nhận kết quả dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực địa chất và khoáng sản;

- Cục Quản lý tài nguyên nước có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu tổng thể dự án, xác nhận kết quả dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực tài nguyên nước;

- Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu tổng thể dự án, xác nhận kết quả dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực đo đạc và bản đồ;

- Cục Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu tổng thể dự án, xác nhận kết quả dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực khí tượng thủy văn và biến đổi khí hậu;

- Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu tổng thể dự án, xác nhận kết quả dự án hoàn thành thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin.

b) Trong trường hợp đặc biệt (dự án về xây dựng chiến lược, quy hoạch ngành…) Bộ sẽ có quy định riêng trên cơ sở đề nghị của đơn vị chủ trì dự án.

3. Trình tự, thủ tục nghiệm thu::

a) Kiểm tra, nghiệm thu theo niên độ:

- Đơn vị chủ trì thực hiện dự án có trách nhiệm phối hợp với đơn vị có chức năng kiểm định chất lượng theo từng lĩnh vực chuyên môn tổ chức kiểm tra, nghiệm thu hạng mục công việc hoặc toàn bộ sản phẩm do đơn vị trực tiếp thực hiện trong năm và lập hồ sơ nghiệm thu gửi Tổng cục hoặc Cục quản lý nhà nước chuyên ngành xác nhận khối lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành theo Quy chế kiểm tra, nghiệm thu của từng lĩnh vực chuyên môn trước ngày 05 tháng 01 năm sau;

- Tổng cục hoặc Cục quản lý nhà nước chuyên ngành có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu; xác nhận khối lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành theo từng năm kế hoạch xong trước ngày 15 tháng 01 năm sau để đơn vị thực hiện dự án hoàn tất thủ tục thanh toán với Kho bạc Nhà nước trong thời gian chỉnh lý quyết toán.

b) Kiểm tra, nghiệm thu dự án kết thúc:

- Chậm nhất là 30 (ba mươi) ngày làm việc sau khi hoàn thành tất cả các hạng mục công việc, đơn vị chủ trì thực hiện dự án có trách nhiệm lập hồ sơ nghiệm thu tổng thể (toàn bộ) dự án gửi cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu dự án theo quy định;

- Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc (kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ), cơ quan quản lý nhà nước chuyên môn có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nghiệm thu và xác nhận kết quả dự án hoàn thành theo quy định để làm căn cứ quyết toán dự án hoàn thành.

Điều 15. Giao nộp sản phẩm dự án chuyên môn

1. Tất cả các sản phẩm dự án hoàn thành sau khi được nghiệm thu đạt yêu cầu về số lượng, chất lượng đều phải bàn giao cho đơn vị sử dụng (nếu là sản phẩm chuyển tiếp) hoặc nộp vào cơ quan lưu trữ (nếu là sản phẩm hoàn thành) theo quy chế giao nộp sản phẩm của từng lĩnh vực chuyên môn.

2. Hồ sơ giao nộp gồm:

a) Một bản dự án và quyết định phê duyệt (bao gồm cả điều chỉnh, bổ sung nếu có).

b) Hồ sơ nghiệm thu dự án (theo quy chế kiểm tra, nghiệm thu của từng lĩnh vực chuyên môn).

c) Các sản phẩm của dự án bao gồm: sản phẩm trung gian (nếu có), sản phẩm cuối cùng của dự án.

3. Biên bản giao nộp sản phẩm là căn cứ để nghiệm thu tổng thể dự án và phê duyệt dự án chuyên môn hoàn thành theo quy định.

4. Sản phẩm của dự án hoàn thành sau khi được giao nộp, ngoài việc quản lý chặt chẽ và lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị có chức năng thu nhận thông tin thuộc các cơ quan quản lý nhà nước chuyên môn, phải được đưa vào hệ thống thông tin ngành tài nguyên và môi trường (trừ tài liệu mật có quy định riêng) để cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước theo từng lĩnh vực và nhu cầu khai thác, sử dụng của các Bộ, ngành, địa phương, các tổ chức và cá nhân cho mục đích an sinh xã hội, phát triển kinh tế đất nước.

5. Tất cả các sản phẩm của dự án phải được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng (Báo, Tạp chí) của Bộ Tài nguyên và Môi trường (trừ các tài liệu mật theo quy định riêng).

Điều 16. Phê duyệt dự án chuyên môn hoàn thành

1. Chậm nhất là 30 (ba mươi) ngày làm việc sau khi được cơ quan quản lý nhà nước chuyên môn xác nhận kết quả dự án hoàn thành và giao nộp sản phẩm vào lưu trữ theo quy định, đơn vị chủ trì dự án phải lập báo cáo tổng kết (hoặc báo cáo kết thúc dự án) gửi cơ quan có thẩm quyền xem xét, phê duyệt dự án chuyên môn hoàn thành.

2. Báo cáo tổng kết (hoặc báo cáo kết thúc dự án) phải nêu khái quát quá trình thực hiện dự án, so sánh giữa khối lượng đã được nghiệm thu và giá trị sản phẩm đã quyết toán so với khối lượng và giá trị dự toán được phê duyệt, thuyết minh những thay đổi và phát sinh trong quá trình thực hiện dự án; đánh giá mức độ hoàn thành so với mục tiêu, yêu cầu sản phẩm của dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt, đánh giá tác động của dự án tới công tác quản lý nhà nước ngành/lĩnh vực, hiệu quả về kinh tế, xã hội và môi trường của dự án.

Báo cáo tổng kết (hoặc báo cáo kết thúc dự án) theo mẫu Phụ lục số 08 kèm theo Quy chế này.

3. Khối lượng dự án hoàn thành là toàn bộ khối lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành đã nghiệm thu theo bước công việc hoặc theo từng năm kế hoạch đã được bàn giao cho đơn vị khai thác sử dụng (nếu là sản phẩm chuyển tiếp) hoặc nộp vào cơ quan lưu trữ (nếu là sản phẩm hoàn thành) theo quy định.

4. Thẩm quyền phê duyệt dự án chuyên môn hoàn thành:

a) Đối với dự án chuyên môn do Thủ tướng Chính phủ và Bộ phê duyệt, Vụ Kế hoạch chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thẩm định và tổng hợp trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt dự án chuyên môn hoàn thành.

Chậm nhất sau 05 ngày làm việc (kể từ khi dự án chuyên môn hoàn thành được phê duyệt) Vụ Kế hoạch phải gửi Quyết định phê duyệt và tài liệu dự án hoàn thành đã được đóng dấu chính thức cho Vụ Tài chính và các đơn vị liên quan.

b) Đối với những dự án chuyên môn đã được Bộ phân cấp, Thủ trưởng đơn vị được Bộ trưởng ủy quyền phê duyệt dự án chuyên môn mở mới, đồng thời có trách nhiệm phê duyệt dự án chuyên môn hoàn thành.

Chậm nhất sau 05 ngày làm việc (kể từ ngày phê duyệt dự án chuyên môn hoàn thành) đơn vị phải gửi Quyết định phê duyệt kèm theo Báo cáo thẩm định về các nội dung liên quan và tài liệu dự án hoàn thành đã được đóng dấu chính thức về Bộ (qua Vụ Kế hoạch và Vụ Tài chính) để theo dõi và quản lý.

Quyết định phê duyệt kết quả dự án chuyên môn hoàn thành theo mẫu tại Phụ lục số 09 kèm theo Quy chế này.  

Chương V

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 17. Trách nhiệm thi hành

1. Vụ trưởng Vụ Kế hoạch có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện đầy đủ những quy định tại Quy chế này.

2. Vụ trưởng Vụ Tài chính có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện việc giao nhiệm vụ, đặt hàng, đấu thầu, quy định tại khoản 3, Điều 10 Quy chế này.

3. Thủ trưởng đơn vị dự toán cấp II, cấp III trực thuộc Bộ có trách nhiệm công bố kết quả dự án chuyên môn hoàn thành của đơn vị mình trên các phương tiện thông tin đại chúng (Báo, Tạp chí) của Bộ Tài nguyên và Môi trường (trừ các tài liệu mật) quy định tại khoản 5, Điều 15 của Quy chế này.

4. Thủ trưởng các Tổng cục, các Cục quản lý nhà nước chuyên ngành có trách nhiệm xây dựng mẫu “Hồ sơ mời thầu hoặc tuyển chọn tư vấn”; “Tiêu chí xét thầu hoặc tuyển chọn tư vấn” và “Quy chế kiểm tra, nghiệm thu dự án, giao nộp sản phẩm chuyên ngành” thuộc lĩnh vực quản lý, trình Bộ trưởng ban hành làm căn cứ tổ chức thực hiện.

5. Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc tích hợp kết quả dự án chuyên môn hoàn thành vào hệ thống thông tin ngành tài nguyên và môi trường (bao gồm cả quy định đối với tài liệu mật) và cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước theo từng lĩnh vực và nhu cầu khai thác, sử dụng của các Bộ, ngành, địa phương, các tổ chức và cá nhân quy định tại khoản 4, Điều 15 của Quy chế này.

6. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Bộ Tài nguyên và Môi trường (qua Vụ Kế hoạch, Vụ Tài chính) để xem xét, chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp./.

Phụ lục số 01: Mẫu đề cương sơ bộ đề xuất dự án mở mới

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG             ……….., ngày       tháng      năm    

      (Tên cơ quan đề xuất dự án)

ĐỀ CƯƠNG DỰ ÁN MỞ MỚI

1. Tên dự án (phải thể hiện được nội dung cơ bản của dự án).

2. Cơ sở pháp lý đề xuất dự án (phải phù hợp với chiến lược, quy hoạch phát triển ngành hoặc lĩnh vực, chương trình kế hoạch 5 năm của Bộ, chương trình công tác năm của Bộ, chương trình công tác của Quốc hội và Chính phủ và các văn bản chỉ đạo khác).

3. Mục tiêu, nhiệm vụ của dự án (nhằm giải quyết những vấn đề thực tiễn đặt ra trong quá trình quản lý nhà nước của ngành hoặc lĩnh vực chuyên môn).

4. Phạm vi thực hiện dự án : vị trí địa lý (tỉnh, huyện...), tọa độ địa lý (nếu có).

5. Nội dung chính của dự án (những vấn đề cần giải quyết trong khuôn khổ dự án).  

6. Kế hoạch thực hiện dự án (thời gian khởi công, thời gian hoàn thành).

7. Sản phẩm của dự án (phải đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước của ngành hoặc lĩnh vực và giải quyết được vấn đề thực tiễn đặt ra).

8. Khái toán kinh phí và nguồn vốn.

9. Dự kiến đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp thực hiện dự án (phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao và năng lực thực tế của đơn vị).

10. Dự kiến hiệu quả về kinh tế - xã hội và môi trường của dự án (đảm bảo tính bền vững, khả năng quản lý, vận hành, duy trì kết quả dự án sau khi hoàn thành).

Phụ lục số 02: Mẫu phê duyệt danh mục dự án chuyên môn mở mới

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt Danh mục dự án chuyên môn mở mới năm…

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Căn cứ Quyết định số ….; 

Căn cứ Thông tư số…

….

Xét đề nghị của Đơn vị… tại Tờ trình số         / ngày      tháng    năm 200 về việc đề nghị phê duyệt Dự án … ;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt (số lượng) Danh mục dự án, nhiệm vụ chuyên môn mở mới năm … thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cụ thể như sau:

1. Lĩnh vực Quản lý đất đai: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 01 kèm theo Quyết định này.  

2. Lĩnh vực Môi trường: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 02 kèm theo Quyết định này.  

3. Lĩnh vực Biển và Hải đảo: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 03 kèm theo Quyết định này.  

4. Lĩnh vực Địa chất và Khoáng sản: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 04 kèm theo Quyết định này.  

5. Lĩnh vực Tài nguyên nước: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 05 kèm theo Quyết định này.  

6. Lĩnh vực Đo đạc và Bản đồ: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 06 kèm theo Quyết định này.  

7. Lĩnh vực Khí tượng thủy văn và Biến đổi khí hậu: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 07 kèm theo Quyết định này.  

8. Lĩnh vực Công nghệ thông tin: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 08 kèm theo Quyết định này. 

9. Các lĩnh vực khác: gồm (số lượng) dự án, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong biểu số 09 kèm theo Quyết định này.

Điều 2. Thủ trưởng đơn vị quản lý nhà nước chuyên môn có trách nhiệm chỉ đạo đơn vị chủ trì dự án tiến hành xây dựng dự án chi tiết …. trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trước 30 tháng 11 năm… làm căn cứ giao kế hoạch nhiệm vụ và phân bổ dự toán ngân sách để triển khai thực hiện.

Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng các Vụ: Kế hoạch, Tài chính, Khoa học và Công nghệ, Thủ trưởng đơn vị…  và Thủ trưởng các đơn vị liên quan thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

DANH MỤC DỰ ÁN CHUYÊN MÔN MỞ MỚI NĂM….

LĨNH VỰC …………

(Biểu số …. Kèm theo Quyết định số…./QĐ-BTNMT ngày      tháng      năm        của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)

Phụ lục số 03: Mẫu Đề cương chi tiết dự án chuyên môn (hoặc dự án chuyên môn)

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG             ……….., ngày       tháng      năm    

(Tên cơ quan quản lý dự án)

(Tên cơ quan lập dự án)

TÊN DỰ ÁN CHUYÊN MÔN

I. Thông tin khái quát về dự án:

1. Cơ sở pháp lý của dự án.

2. Mục tiêu tổng quát và mục tiêu cụ thể của dự án.

3. Phạm vi thực hiện dự án.

4. Tóm tắt nội dung và các hoạt động chủ yếu của dự án.

5. Thời gian thực hiện dự án (khởi công - hoàn thành).

6. Tổng dự toán kinh phí thực hiện dự án.

7. Nguồn vốn thực hiện dự án.

8. Đơn vị chủ trì dự án, đơn vị phối hợp, chủ nhiệm dự án (nếu có).

II. Nội dung chương trình, dự án

1. Sự cần thiết phải có chương trình, dự án: Hiện trạng tư liệu, thông tin liên quan đến dự án; khái quát vấn đề cần giải quyết.

2. Nội dung, giải pháp thực hiện dự án: Mô tả những vấn đề phải giải quyết trong khuôn khổ chương trình, dự án; phương án thiết kế kỹ thuật - công nghệ; các hạng mục hay các hoạt động chủ yếu của dự án.

3. Sản phẩm của dự án: sản phẩm trung gian và cuối cùng (số lượng, quy cách...).

4. Tổ chức thực hiện dự án: Các điều kiện bảo đảm việc triển khai dự án (phương pháp tổ chức thi công dự án; năng lực về thiết bị công nghệ, cán bộ kỹ thuật, kinh nghiệm quản lý…); lộ trình thực hiện (thời gian bắt đầu và kết thúc) chương trình, dự án.

5. Dự toán kinh phí thực hiện dự án: Cơ sở lập dự toán, dự toán chi tiết, tổng hợp dự toán kinh phí.

6….

7….

Phần phụ lục (nếu có).

III. Phân tích hiệu quả dự án

1. Đánh giá hiệu quả về kinh tế - tài chính.

2. Đánh giá hiệu quả về xã hội.

3. Đánh giá tác động đối với môi trường.

4. Đánh giá tính bền vững của chương trình, dự án.

5. Khả năng rủi ro của chương trình, dự án.

Phụ lục số 04: Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định dự án

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng thẩm định dự án ....

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Căn cứ Quyết định số ….; 

Căn cứ Thông tư liên tịch số …;

Căn cứ Thông tư số…

….

Căn cứ Quyết định số         /QĐ-BTNMT ngày      tháng     năm 200   của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc ban hành Quy chế lập, thẩm định, phê duyệt và thực hiện các dự án, đề án chuyên môn thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài nguyên và Môi trường và các văn bản liên quan;

Căn cứ Quyết định số         /QĐ-BTNMT ngày      tháng     năm 200   của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc phê duyệt danh mục dự án, nhiệm vụ chuyên môn mở mới năm … thuộc phạm vi quản lý của Bộ;

Xét đề nghị của Đơn vị…  tại Công văn số …    ngày      tháng    năm 200 về việc đề nghị phê duyệt Dự án …   ;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Hội đồng thẩm định dự án …  , gồm các thành viên sau đây:

1. .............(Chủ tịch Hội đồng)

2...............(Ủy viên thường trực Hội đồng)

3...............(Ủy viên)

...

Điều 2. Hội đồng thẩm định có trách nhiệm thẩm định, đánh giá toàn diện nội dung của Dự án nêu tại Điều 1 và kiến nghị cụ thể về dự án làm cơ sở để Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường xem xét, quyết định.

Hội đồng thẩm định tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch, Thủ trưởng các Đơn vị có liên quan và các thành viên có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Phụ lục số 05: Mẫu Báo cáo kết quả thẩm định nội dung dự án chuyên môn

BÁO CÁO

KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH NỘI DUNG DỰ ÁN CHUYÊN MÔN

Tên dự án:

Đơn vị lập dự án:

Mục tiêu:

Nhiệm vụ:

Các phương pháp:

Thời gian:

Sản phẩm:

Tổ chức thực hiện:

Sau khi xem xét tài liệu dự án….kèm theo Công văn số …. ngày   /    /  của (tên đơn vị trình); Vụ Kế hoạch thẩm định nội dung, khối lượng nhiệm vụ và định mức áp dụng (nếu có) của Dự án như sau:

A. Nội dung, khối lượng nhiệm vụ:

B. Thuyết minh chênh lệch giữa số thẩm định với số đơn vị lập (theo số thứ tự tại cột ghi chú):

C. Các ý kiến khác (nếu có):

Phụ lục số 06: Mẫu Báo cáo kết quả thẩm định dự toán kinh phí

BÁO CÁO

KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH DỰ TOÁN KINH PHÍ

Tên dự án:

Căn cứ:

- Thông tư …

- Quyết định số …

- Định mức….

- Đơn giá

- Kết quả thẩm định khối lượng, nhiệm vụ chuyên môn của Vụ Kế hoạch tại Văn bản số …. ngày  ….

- Dự toán đơn vị lập kèm theo Công văn số…

Vụ Tài chính tổng hợp thẩm định nội dung và dự toán kinh phí như sau:

A. Số liệu:

Tổng dự toán dự án (bằng chữ):

B. Thuyết minh chênh lệch giữa số thẩm định với số đơn vị lập (theo số thứ tự tại cột ghi chú):

C. Các ý kiến khác (nếu có):

Phụ lục số 07: Mẫu phê duyệt nội dung và dự toán dự án chuyên môn

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt nội dung và dự toán dự án …

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Căn cứ Quyết định số ….; 

Căn cứ Thông tư số….;

….

Xét đề nghị của Đơn vị …. tại Tờ trình số         / ngày      tháng     năm 200 về việc phê duyệt dự án … ;

Theo đề nghị của Vụ trưởng các Vụ: Kế hoạch, Tài chính (hoặc Tài chính, Kế hoạch),

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt nội dung và dự toán dự án .….với các nội dung chính như sau:

1. Mục tiêu

2. Nhiệm vụ

3. Sản phẩm của dự án

4. Đơn vị chủ trì dự án

5. Phạm vi thực hiện dự án

6. Thời gian thực hiện

7. Nội dung, khối lượng, dự toán kinh phí hạng mục công việc (Tuỳ loại dự án có thể chi tiết bằng phụ lục cho phù hợp)

8. Tổng dự toán kinh phí: (bằng số ... và bằng chữ ...   ) và phân kỳ kinh phí thực hiện:

9. Nguồn vốn: Kinh phí sự nghiệp.... (Loại..., khoản ...) do Bộ Tài nguyên và Môi trường bố trí theo kế hoạch và dự toán ngân sách hàng năm.

10. Tổ chức thực hiện

Điều 2. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng các Vụ: Tài chính, Kế hoạch (hoặc Kế hoạch, Tài chính), Khoa học và Công nghệ, Thủ trưởng Đơn vị (chủ trì thực hiện dự án) và Thủ trưởng các đơn vị liên quan thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Phụ lục số 08:  Mẫu báo cáo tổng kết/kết thúc dự án

BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG             ……….., ngày       tháng      năm    

      (Tên cơ quan thực hiện) 

BÁO CÁO TỔNG KẾT/KẾT THÚC DỰ ÁN

1. Nêu khái quát toàn bộ quá trình thực hiện dự án từ lúc bắt đầu đến khi kế thúc dự án.

2. Tổng hợp toàn bộ nội dung, khối lượng công việc đã hoàn thành trên cơ sở lũy kế khối lượng công việc đã thực hiện theo từng năm kế hoạch. So sánh giữa nội dung, khối lượng công việc đã thực hiện với nội dung, khối lượng công việc đã được phê duyệt trong dự án; thuyết minh những thay đổi và phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

3. Tổng hợp toàn bộ giá trị thực hiện dự án hoàn thành, trên cơ sở lũy kế giá trị khối lượng công việc đã được quyết toán theo niên độ và giá trị thực hiện  năm cuối cùng. So sánh giữa giá trị khối lượng công việc đã thực hiện với giá trị dự toán kinh phí được phê duyệt trong dự án; thuyết minh chênh lệch tăng hoặc giảm phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

4. Đánh giá mức độ hoàn thành trên thực tế so với mục tiêu, yêu cầu nhiệm vụ của dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

5. Đánh giá tác động kết quả dự án hoàn thành tới công tác quản lý nhà nước ngành/lĩnh vực, hiệu quả về kinh tế, xã hội và môi trường của dự án.

Phụ lục số 09: Mẫu phê duyệt dự án chuyên môn hoàn thành

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt kết quả Dự án chuyên môn hoàn thành

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Nghị định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Căn cứ Quyết định số        /QĐ-BTNMT ngày      tháng    năm 200  của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc phê duyệt Dự án … ;

Xét đề nghị của Đơn vị … tại Công văn số … ngày      tháng     năm 200 về việc trình phê duyệt báo cáo kết quả dự án … ;

Theo đề nghị của Vụ trưởng các Vụ: Kế hoạch, Tài chính,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Báo cáo kết quả dự án….   do Đơn vị …  thực hiện.

Điều 2. Báo cáo kết quả dự án được đưa vào cơ sở dữ liệu và nộp vào lưu trữ tại .... để quản lý và khai thác, sử dụng theo quy định hiện hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng các Vụ: Kế hoạch, Tài chính, Khoa học và Công nghệ, Thủ trưởng Đơn vị… và Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

DANH, MỤC SẢN PHẨM, HỒ SƠ, TÀI LIỆU ...

(Kèm theo Quyết định số     /QĐ-BTNMT ngày   tháng   năm 200  của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc phê duyệt Dự án chuyên môn hoàn thành)