KẾ HOẠCH

SỐ HÓA KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÒN HIỆU LỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐỊA PHƯƠNG GIAI ĐOẠN 2020 - 2025

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Kế hoạch số 279/KH-UBND ngày 28/5/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn về việc thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Bắc Kạn ban hành Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, địa phương giai đoạn 2020 - 2025, với những nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ kết quả giải quyết TTHC (bản điện tử) nhằm quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả kết quả giải quyết TTHC hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, bảo đảm điều kiện cơ bản cho triển khai giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính quyền điện tử; đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và khai thác kết quả giải quyết TTHC.

- Chuyển đổi, chuẩn hóa và số hóa toàn bộ kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thi hành, từng bước hình thành kho dữ liệu số dùng chung của toàn tỉnh phục vụ công tác khai thác, chia sẻ, phối hợp, trao đổi thông tin giữa các đơn vị Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trong công tác quản lý, qua đó cung cấp số liệu báo cáo thống nhất, chính xác, kịp thời phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo điều hành.

- Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin, thúc đẩy thói quen làm việc trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử, cùng với việc nâng cao trình độ quản lý, tạo một bước thay đổi đột phá trong các quy trình xử lý thông tin, giải quyết công việc của lãnh đạo, chuyên viên, cán bộ với sự hỗ trợ hiệu quả của các ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần thực hiện cải cách hành chính.

2. Yêu cầu

- Trên cơ sở xác định cụ thể các nội dung, nhiệm vụ, sản phẩm công việc, thời hạn hoàn thành, các cơ quan, đơn vị, địa phương phát huy tính chủ động, tích cực và phối hợp chặt chẽ trong tổ chức triển khai thực hiện số hóa tài liệu theo các quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ (gọi tắt là Nghị định số 45/2020/NĐ-CP).

- Theo chức năng, nhiệm vụ được giao, các cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh kịp thời tham mưu đề xuất UBND tỉnh các giải pháp, biện pháp cụ thể nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc đối với những vấn đề được quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP nhằm đảm bảo công tác tổ chức thực hiện số hóa tài liệu trên địa bàn tỉnh được nhanh chóng, đồng bộ, thống nhất, hiệu quả, góp phần tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và khai thác kết quả giải quyết TTHC điện tử của các cơ quan hành chính nhà nước.

- Việc xây dựng kế hoạch số hóa phù hợp với tình hình thực tế tại mỗi cơ quan, đơn vị; khuyến khích việc hoàn thành sớm hơn lộ trình được xác định tại Kế hoạch này; đảm bảo hoàn thành dứt điểm công tác số hóa trên địa bàn toàn tỉnh trước ngày 31/12/2025.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Xác định khối lượng kết quả giải quyết TTHC cần số hóa

Rà soát, tổng hợp khối lượng kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, xác định quy mô khối lượng số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng dịch vụ công/Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Cơ quan chủ trì: Các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã

- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông

- Thời gian thực hiện: Quý IV/2020

2. Xây dựng Kho quản lý dữ liệu điện tử

2.1. Nâng cấp, mở rộng hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử đáp ứng yêu cầu quản lý dữ liệu điện tử và các chức năng liên quan đến công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử đáp ứng các quy định của pháp luật, bảo đảm kết nối liên thông với hệ thống thông tin một cửa điện tử, hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của tỉnh để phục vụ công tác lưu trữ, tìm kiếm thông tin.

2.2. Nâng cấp, mở rộng hạ tầng công nghệ thông tin nhằm bảo đảm về tài nguyên lưu trữ, đường truyền kết nối; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và các điều kiện khác để vận hành Kho quản lý dữ liệu điện tử; bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với Kho quản lý dữ liệu điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Cơ quan chủ trì: Sở Thông tin và Truyền thông (Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông)

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND&UBND tỉnh

- Thời gian thực hiện: Năm 2020 - 2021

3. Số hóa kết quả giải quyết TTHC

3.1. Xây dựng kế hoạch chi tiết thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực theo khối lượng đã được xác định tại mục 1, phần II Kế hoạch này trình UBND tỉnh phê duyệt. Đảm bảo 100% kết quả giải quyết TTHC của các cơ quan hành chính nhà nước của tỉnh được thực hiện số hóa theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.

3.2. Tổ chức số hóa kết quả giải quyết TTHC khi kế hoạch được phê duyệt.

- Cơ quan chủ trì: Sở Thông tin và Truyền thông

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND&UBND tỉnh

- Thời gian thực hiện:

+ Xây dựng kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC: Năm 2020

+ Tổ chức số hóa kết quả giải quyết TTHC: Năm 2021 - 2025

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Căn cứ vào nội dung của Kế hoạch này, các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn chủ động triển khai các nhiệm vụ được phân công đảm bảo chất lượng, tiến độ thực hiện.

2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh và các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các nhiệm vụ số hóa kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử. Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.

3. Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND&UBND tỉnh1 theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện Kế hoạch này.

Trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch, nếu có vướng mắc phát sinh, các cơ quan, đơn vị kịp thời báo cáo UBND tỉnh để xem xét giải quyết hoặc điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.