KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI CHỢ BÁN HÀNG BÌNH ỔN GIÁ PHỤC VỤ TẾT TÂN MÃO NĂM 2011

Căn cứ Chỉ thị số 11/2010/CT-UBND ngày 02/4/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý và bình ổn giá trên địa bàn thành phố năm 2010;

Căn cứ Quyết định số 2559/QĐ-UBND ngày 10/6/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Kế hoạch thực hiện Chương trình bình ổn thị trường các mặt hàng lương thực, thực phẩm thiết yếu trên địa bàn thành phố năm 2010 và Tết Tân Mão năm 2011.

Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện tổ chức hội chợ bán hàng bình ổn giá và phục vụ Tết Tân Mão năm 2011 với các nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

- Nhằm đảm bảo tốc độ tăng trưởng kinh tế và kiềm chế lạm phát, bình ổn giá, góp phần phát triển kinh tế và ổn định đời sống nhân dân trên địa bàn. Khuyến khích các thành phần kinh tế hưởng ứng, tham gia bằng các chương trình hành động thiết thực tại địa phương, xem đây là một nội dung hoạt động nhằm tổ chức chăm lo Tết cho nhân dân trên địa bàn được chu đáo, an toàn và hiệu quả.

- Tổ chức các hoạt động mừng Xuân, mừng Đảng an toàn, đa dạng về hình thức, phong phú về nội dung, triệt để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, để mọi nhà, mọi người đều vui Tết trong không khí đầm ấm, nghĩa tình, đoàn kết; thực hiện tốt các quy định của Nhà nước trên các lĩnh vực về lưu thông hàng hóa, sản xuất, kinh doanh thương mại, dịch vụ, đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy.

- Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng trong nhân dân về chương trình bình ổn thị trường các mặt hàng lương thực, thực phẩm thiết yếu trên địa bàn quận và Tết Tân Mão năm 2011. Tiếp tục tăng kích cầu tiêu dùng xã hội và phục vụ nhu cầu mua sắm của nhân dân trên địa bàn, hàng hóa cung ứng dồi dào, nhiều chủng loại hàng hóa trong và ngoài nước sản xuất tham gia chiếm lĩnh thị trường với chất lượng và giá cả phù hợp.

- Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong và ngoài quận tham gia hội chợ có điều kiện quảng bá rộng rãi sản phẩm và thương hiệu đến người tiêu dùng, thúc đẩy hợp tác kinh tế và đầu tư giữa các doanh nghiệp trên địa bàn quận.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

- Đơn vị chủ trì: Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận.

- Đơn vị phối hợp tổ chức: Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, Hội Doanh nghiệp quận Phú Nhuận.

- Tên hội chợ: “Mừng Xuân, mừng Đảng - Tết đến mọi nhà”.

1. Đối tượng, địa điểm, thời gian:

- Đối tượng tham gia hội chợ: vận động doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh trong và ngoài quận, các doanh nghiệp kiều bào, siêu thị, trung tâm thương mại, chợ, hợp tác xã thương mại-dịch vụ, các đơn vị cá thể của phường, các thành viên ban ngành, đoàn thể, các Hội quần chúng và các doanh nghiệp tham gia chương trình bình ổn giá.

- Địa điểm tổ chức: sân bóng đá quận Phú Nhuận, số 3 đường Hoàng Minh Giám, phường 9, quận Phú Nhuận.

- Thời gian tổ chức từ: 21/01/2011 đến 25/01/2011

+ Khai mạc lúc: 16h30 ngày 21/01/2011

+ Bế mạc lúc: 19h00 ngày 25/01/2011

- Hình thức tổ chức:

+ Tổ chức hội chợ với các gian hàng bình ổn giá phục vụ tiêu dùng Tết Nguyên Đán năm 2011.

+ Tổ chức hội chợ với các gian hàng giới thiệu và bán hàng giảm giá trực tiếp từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng của các doanh nghiệp trong và ngoài quận.

+ Tổ chức gian hàng giới thiệu thành tựu kinh tế - xã hội của quận Phú Nhuận, 15 phường và hoạt động các đoàn thể chính trị - xã hội trên địa bàn quận năm 2010.

- Số gian hàng dự kiến bố trí: 80 - 100 gian hàng (kích thước 3m x 4m), theo sơ đồ đính kèm.

2. Công tác tuyên truyền, quảng bá:

- Ban tổ chức mời Báo Người lao động, Báo Doanh nghiệp, Đài truyền hình thành phố và Bản tin quận Phú Nhuận đưa tin khai mạc Hội chợ. Thông tin các đơn vị tham gia hội chợ sẽ được đưa tin trên cổng thông tin quận, website Hội doanh nghiệp.

- Mỗi đơn vị tham dự hội chợ được Ban tổ chức bố trí 01 pano 1,2m x 2m quảng cáo doanh nghiệp trên tuyến đường Hoàng Minh Giám, Tuyến đường đối diện khu A chợ Hoa xuân - công viên Gia định.

- Sân khấu ca nhạc phục vụ đêm khai mạc, đêm thứ bảy và chủ nhật.

- Xổ số may mắn đầu năm cho khách hàng đến tham quan mua sắm.

- Hệ thống loa giới thiệu quảng bá hội chợ phát thanh vào buổi chiều và tối.

- Ban tổ chức mời đại diện các đơn vị và đông đảo nhân dân trong quận đến tham dự khai mạc vào lúc 16h30 ngày 21/01/2011.

3. Công tác tài trợ:

- Ban tổ chức vận động 01 doanh nghiệp tài trợ hoặc một số đơn vị cùng tài trợ chính cho công tác tổ chức hội chợ với mức tài trợ cao nhất trong các đơn vị tài trợ.

- Quyền lợi đơn vị tài trợ chính:

+ Được bố trí 02 gian hàng tại vị trí ưu tiên do nhà tài trợ lựa chọn, theo sơ đồ của Ban tổ chức đã bố trí gian hàng (miễn phí).

+ Có logo đơn vị tài trợ tại cổng chính khu vực bán hàng.

+ Bố trí 2 bảng logo tại vị trí do nhà tài trợ lựa chọn.

+ Thông tin tên nhà tài trợ đi kèm các thông tin của Ban tổ chức.

+ Phát biểu của nhà tài trợ tại lễ khai mạc.

+ Quà lưu niệm của Ban tổ chức trao nhà tài trợ tại lễ khai mạc.

- Quyền lợi đơn vị đồng tài trợ:

+ Được bố trí 01 gian hàng tại vị trí ưu tiên do nhà tài trợ lựa chọn, theo sơ đồ của Ban tổ chức đã bố trí gian hàng (miễn phí)

+ Có logo đơn vị tài trợ tại cổng chính khu vực bán hàng.

+ Bố trí 1 bảng logo tại vị trí do nhà tài trợ lựa chọn.

+ Thông tin tên nhà tài trợ đi kèm các thông tin của Ban tổ chức.

+ Quà lưu niệm của Ban tổ chức trao nhà tài trợ tại lễ khai mạc.

- Mức đề nghị tài trợ:

+ Mức đề nghị tài trợ chính (hoặc nhóm tài trợ): 100.000.000đ.

+ Mức đề nghị đồng tài trợ: 50.000.000đ.

4. Đơn vị đăng ký tham gia bán hàng:

- Tiếp nhận gian hàng để trưng bày hàng hóa và trực tiếp bán sản phẩm cho người tiêu dùng.

- Ban tổ chức bàn giao gian hàng cho các đơn vị lúc 8h00 ngày 20/01/2011 để các đơn vị sắp xếp, bố trí hàng hóa, mỗi gian hàng khi bàn giao gồm:

+ Gian hàng có mái che, nền pa-let nhựa trải thảm, 01 đèn neon 1,2m, 01 ổ cắm, 01 bàn, 01 ghế đơn; diện tích gian hàng 9m² - 12m², vách ngăn 3 bên.

+ Ban tổ chức bố trí lực lượng bảo vệ trông giữ hàng hóa suốt thời gian bán hàng (các đơn vị không cần cử người ở lại).

- Chi phí 01 gian hàng trong suốt thời gian hội chợ: 6.000.000đ, trong đó Ban tổ chức ưu tiên cho các khu vực, cụ thể như sau:

+ Gian hàng khu vực hợp tác xã, chợ, phường và các đoàn thể: 2.000.000đ;

+ Gian hàng khu vực bán hàng bình ổn giá: 3.000.000đ;

+ Gian hàng khu vực bán hàng Việt: 5.000.000đ.

Lưu ý: các đơn vị nộp đủ kinh phí khi đăng ký tham gia hội chợ. Ban tổ chức hội chợ sẽ cấp hóa đơn tài chính cho các đơn vị sau khi kết thúc hội chợ.

- Đăng ký tham dự đợt bán hàng: đăng ký bằng văn bản (theo mẫu), chậm nhất trước ngày 15/01/2011 tại phòng Kinh tế số 78C Nguyễn Văn Trỗi, quận Phú Nhuận, số điện thoại: 39973685, fax: 38449519, email (liên hệ: chuyên viên Đinh Công Trí hoặc chuyên viên Tạ Mạnh Hùng).

- Mỗi đơn vị tự in nội dung quảng cáo khổ 1,2m x 2m trên chất liệu vải Hiflex chuyển đến Ban tổ chức trước ngày 17/01/2011 để Ban tổ chức gắn vào khung (do Ban tổ chức thực hiện) và treo quảng cáo đơn vị tại khu vực bán hàng.

- Mỗi đơn vị tham dự chỉ được sử dụng điện thắp sáng, quạt và thử sản phẩm tuyệt đối không dùng điện để đun nấu.

Lưu ý: doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng điện cho các tủ cấp đông, lò nướng hoặc những thiết bị điện công suất từ 1kw trở lên, cân liên hệ với Ban tổ chức để được hướng dẫn và có ký quỹ thanh toán tiền điện sử dụng trong thời gian hội chợ.

- Mỗi đơn vị tự trang bị 01 bình chữa cháy, đảm bảo an toàn công tác phòng cháy và chữa cháy.

5. Công tác đảm bảo an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy:

- Ban tổ chức bố trí lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp bảo đảm an ninh trật tự, trông hàng hóa 24/24, các đơn vị không cần thiết bố trí người ở lại.

- Ban tổ chức bố trí bãi giữ xe cho khách tại khu vực bãi giữ xe sân bóng đá.

- Ban tổ chức phối hợp công an, quân sự đảm bảo an toàn tuyệt đối suốt thời gian bán hàng về công tác an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy.

III. THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC:

1. Thành lập Ban tổ chức:

1. Ông Nguyễn Văn Kháng, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, Trưởng ban.

2. Ông Võ Văn Nhơn, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, Phó Trưởng ban thường trực.

3. Ông Võ Thành Minh, Trưởng phòng Kinh tế, Phó Trưởng ban.

4. Ông Nguyễn Lê Minh, Giám đốc Trung tâm Thể dục thể thao, Phó Trưởng ban.

5. Ông Nguyễn Hoàng Công, Tổng Thư ký Hội doanh nghiệp, thành viên.

6. Ông Đỗ Phụng Hiệp, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, thành viên.

7. Bà Trần Thị Mai, Trưởng phòng Tài chính- Kế hoạch, thành viên.

8. Bà Nguyễn Thị Mỹ Duyên, Trưởng phòng Văn hóa thông tin, thành viên.

9. Ông Phan Thành Phước, Phó Giám đốc Trung tâm Văn hóa, thành viên.

10. Ông Phạm Văn Hoàn, Phó Trưởng Công an quận, thành viên.

11. Ông Nguyễn Thanh Hùng, Trung tá Chính trị viên Phó Ban chỉ huy quân sự quận, thành viên.

2. Phân công trách nhiệm thành viên Ban tổ chức như sau:

2.1. Ông Võ Văn Nhơn, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, Phó Trưởng ban thường trực có trách nhiệm:

- Phổ biến, thông tin đến Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam 15 phường để phối hợp tuyên truyền vận động nhân dân tham dự đông đảo trong thời gian diễn ra hội chợ.

- Phối hợp với Ủy ban nhân dân 15 phường, phòng Kinh tế và Hội doanh nghiệp quận tuyên truyền các hoạt động mừng Xuân Tân Mão, kỷ niệm 81 năm ngày thành lập Đảng CSVN (03/2/1930-03/2/2011), vận động các doanh nghiệp, tham gia, hưởng ứng thực hiện kế hoạch hội chợ.

- Phối hợp với Trung tâm Văn hóa - Trung tâm Thể dục Thể thao quận tổ chức lễ khai mạc và bế mạc hội chợ.

2.2. Ông Võ Thành Minh, Trưởng phòng Kinh tế, Phó Trưởng ban có trách nhiệm:

- Xây dựng kế hoạch và tham mưu cho Ủy ban nhân dân quận triển khai thực hiện sau khi được thành phố thống nhất chủ trương.

- Liên hệ với Sở Công Thương thành phố mời các doanh nghiệp, các Tổng công ty, các công ty phân phối có bán hàng bình ổn giá của thành phố đăng ký tham gia.

- Phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Hội doanh nghiệp quận động các doanh nghiệp trong và ngoài quận, các doanh nghiệp kiều bào, siêu thị, trung tâm thương mại, chợ, hợp tác xã thương mại-dịch vụ, các đơn vị cá thể của phường, ban ngành, đoàn thể quận đăng ký tham gia.

2.3. Ông Nguyễn Lê Minh, Giám đốc Trung tâm Thể dục thể thao, Phó Trưởng ban có trách nhiệm:

- Phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, phòng Kinh tế dự toán kinh phí tổ chức, lắp đặt các gian hàng gồm: vật liệu, công lắp đặt, trang trí cổng chào, tổ chức sân khấu ca nhạc

- Chuẩn bị các công việc liên quan đến mặt bằng trưng bày tại khu vực bán hàng: cơ sở vật chất, thiết bị cần thiết cho các doanh nghiệp tham gia Hội chợ (dù, bạt che nắng, mưa...); Phân sơ đồ sắp xếp ngành hàng, gian hàng, sơ đồ bố trí gian hàng phân khu theo chức năng ngành hàng, tổ chức bãi giữ xe.

- Liên hệ Công ty Bảo vệ chuyên nghiệp tổ chức bảo vệ 24/24 trong thời gian hội chợ và công tác đảm bảo vệ sinh môi trường xung quanh khu vực.

2.4. Ông Đỗ Phụng Hiệp, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, thành viên có trách nhiệm:

- Chuẩn bị thư mời các Sở ngành thành phố có liên quan, các đơn vị tham gia hội chợ, Báo chí- Đài truyền hình thành phố.

- Tổng hợp, theo dõi tiến độ và báo cáo Ủy ban nhân dân quận tiến độ và kết quả.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan vận động tài trợ.

2.5. Bà Trần Thị Mai, Trưởng phòng Tài chính- Kế hoạch, thành viên có trách nhiệm:

- Theo dõi, hướng dẫn dự trù kinh phí tổ chức hội chợ.

- Dự trù kinh phí hỗ trợ cho hoạt động tổ chức nếu kinh phí vận động chưa đủ.

2.6. Bà Nguyễn Thị Mỹ Duyên, Trưởng phòng Văn hóa thông tin, thành viên có trách nhiệm:

Tham mưu thực hiện chức năng quản lý, hướng dẫn các đơn vị tham gia hoạt động quảng cáo đúng quy định.

2.7. Ông Phan Thành Phước, Phó Giám đốc Trung tâm Văn hóa, thành viên có trách nhiệm:

- Xây dựng nội dung và triển khai quảng bá tuyên truyền giới thiệu về cổ động chính trị, đợt bán hàng trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương và trên bản tin quận.

- Phối hợp với Trung tâm Thể dục thể thao tổ chức các hoạt động trưng bày, triển lãm các gian hàng, xổ số và chương trình văn nghệ phục vụ hội chợ.

2.8. Ông Phạm Văn Hoàn, Phó Trưởng Công an quận, thành viên và Ông Nguyễn Thanh Hùng, Trung tá Chính trị viên Phó Ban chỉ huy quân sự quận, thành viên có trách nhiệm:

Phối hợp với đơn vị bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự và công tác phòng cháy chữa cháy trong và ngoài khu vực hội chợ.

III. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

- Từ 20/11/2010 - 10/12/2010:

+ Xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức hội chợ.

+ Thành lập Ban tổ chức và phân công trách nhiệm của Ban tổ chức hội chợ.

+ Lập thủ tục xin phép Sở Công Thương.

- Từ 10/12/2010 - 15/12/2010:

+ Họp Ban tổ chức hội chợ.

+ Phát hành thư mời đến các doanh nghiệp, tiếp nhận đăng ký tham gia hội chợ.

+ Triển khai công tác tuyên truyền, quảng bá về đợt bán hàng trên các phương tiện thông tin đại chúng.

+ Phê duyệt dự toán chi tiết tổ chức hội chợ.

+ Vận động các doanh nghiệp, các hợp tác xã thương mại-dịch vụ, chợ, siêu thị, 15 phường và các đoàn thể quận tham gia hội chợ.

+ Thực hiện chiến dịch quảng bá, tuyên truyền trên các tuyến đường tại địa phương.

- Từ 18/01/2011 - 20/01/2011:

+ Chuẩn bị lắp dựng các gian hàng, điểm giữ xe.

+ Trang trí khu vực hội chợ

+ Giới thiệu thông tin hội chợ trên các phương tiện thông tin đại chúng

+ Bố trí, kiểm tra công tác tổ chức, phục vụ cho hội chợ.

- Từ 21/01/2011 - 26/01/2011:

+ Tổ chức Lễ khai mạc hội chợ và các hoạt động giới thiệu bán sản phẩm bình ổn giá, hàng giảm giá của các đơn vị.

+ Bế mạc và tổng kết, trao khen thưởng các đơn vị tham gia và chấp hành tốt các quy định tại hội chợ.