ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TRÀ VINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 51/KH-UBND

Trà Vinh, ngày 19 tháng 10 năm 2018

Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Chánh VP, các PCVP UBND tỉnh;
- Phòng: HC, THNV;
- Lưu: VT, CNXD.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Trung Hoàng

TT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian thực hiện

I

Triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh

1

Lập thủ tục đề nghị cấp chứng thư số cho chủ tài khoản, ủy quyền chủ tài khoản, kế toán trưởng, ủy quyền kế toán trưởng các đơn vị sử dụng ngân sách để sử dụng dịch vụ công trực tuyến do Kho bạc Nhà nước tỉnh cung cấp.

Sở Thông tin và Truyền thông; Văn phòng Tỉnh ủy

Các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách

Năm 2019 và thực hiện thường xuyên

2

Điều chỉnh, bổ sung tính năng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, phần mềm một cửa điện tử đáp ứng yêu cầu áp dụng chữ ký số trên phần mềm; rà soát đề nghị cấp chứng thư số cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức có liên quan theo quy trình, nghiệp vụ.

Sở Thông tin và Truyền thông

Các cơ quan Đảng, Nhà nước, Đoàn thể các cấp

Năm 2019

3

Căn cứ vào yêu cầu bảo mật hệ thống thông tin, yêu cầu quản lý,...điều chỉnh, bổ sung tính năng phần mềm của cơ quan, đơn vị, địa phương đáp ứng yêu cầu ký số trực tiếp trên phần mềm; lập thủ tục đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân có liên quan theo quy trình nghiệp vụ

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố

Sở Thông tin và Truyền thông; Văn phòng Tỉnh ủy

Thường xuyên

4

Triển khai sử dụng chứng thư số thiết bị (SSL) cho các hệ thống thông tin cung cấp dịch vụ qua mạng internet (Cổng thông tin điện tử; hệ thống quản lý văn bản và điều hành; hệ thống một cửa điện tử và dịch công trực tuyến; thư điện tử công vụ;...)

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố

Sở Thông tin và Truyền thông

Thường xuyên

II

Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, phần mềm ứng dụng phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử liên thông; quản lý, điều hành, xử lý công việc trong nội bộ

1

Rà soát trang bị thiết bị (máy vi tính, máy in, máy scan, photocopy,...) đảm bảo phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước và quản lý, điều hành, xử lý công việc trong nội bộ cơ quan, đơn vị, địa phương bằng phần mềm quản lý văn bản và điều hành.

Các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước các cấp

Sở Thông tin và Truyền thông

Thường xuyên hàng năm

2

Xây dựng, phát triển phần mềm quản lý văn bản và điều hành thống nhất áp dụng trên toàn tỉnh; rà soát thiết lập mới, mở rộng phạm vi sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành đảm bảo phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử liên thông giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố

Hoàn thành trong năm 2019

3

Rà soát đề nghị thiết lập bổ sung, xóa bỏ, thay đổi thông tin tài khoản đăng nhập hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước phục vụ quản lý, điều hành, xử lý công việc nội bộ của các cơ quan, đơn vị bằng phần mềm quản lý văn bản và điều hành.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các cấp

Sở Thông tin và Truyền thông

Hoàn thành trong năm 2019 và thực hiện thường xuyên

III

Sử dụng chữ ký số và văn bản điện tử phục vụ hoạt động cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước

1

Triển khai ký số văn bản điện tử và thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, cụ thể:

- Tất cả các văn bản đi, sau khi được lãnh đạo ký, ban hành theo thẩm quyền phải ký số bản soạn thảo (hoặc bản scan) tương ứng gửi (phát hành) đến cơ quan nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành thay thế việc gửi văn bản giấy;

- Tất cả các văn bản đến thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị, địa phương được gửi đến qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành (hoặc được gửi đến bằng văn bản giấy) phải được tiếp nhận, cập nhật vào phần mềm quản lý văn bản và điều hành và phải chuyển đến tổ chức, cá nhân xử lý theo quy trình xử lý nội bộ qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành.

Các Sở, ban ngành tỉnh; UBND các cấp

Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng UBND tỉnh

Bắt đầu thực hiện từ tháng 10/2018 và thực hiện thường xuyên

2

Tổ chức quản lý, điều hành, xử lý công việc nội bộ cơ quan, địa phương qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành, cụ thể:

- Tất cả cán bộ, công chức, viên chức có liên quan trong quy trình xử lý công việc nội bộ của các cơ quan, đơn vị phải thực hiện quản lý, điều hành, xử lý công việc qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành;

- Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương phải gương mẫu thực hiện quản lý, điều hành, xử lý công việc qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở, kịp thời chấn chỉnh tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý không thực hiện tốt việc quản lý, điều hành, xử lý công việc qua phần mềm.

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND các cấp

Văn phòng UBND tỉnh; Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Nội vụ

Bắt đầu thực hiện từ tháng 10/2018 và thực hiện thường xuyên

3

Tổ chức quản lý, định kỳ sao lưu văn bản điện tử và phải bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong quá trình áp dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành.

Sở Thông tin và Truyền thông

Các Sở, Ban ngành tỉnh, UBND các cấp

4

Tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Văn phòng UBND tỉnh

Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ, UBND các huyện, thị xã, thành phố

12/2018 và thực hiện thường xuyên