KẾ HOẠCH

PHỐI HỢP TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH “KẾT NỐI CỘNG ĐỒNG - VÌ AN TOÀN GIAO THÔNG” TẠI TỈNH BÌNH ĐỊNH

Thực hiện Kế hoạch số 250/KH-UBATGTQG ngày 14/6/2016 và văn bản số 349/UBATGTQG ngày 16/8/2016 của Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia; UBND tỉnh Bình Định xây dựng Kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình “Kết nối cộng đồng - Vì an toàn giao thông” tại tỉnh Bình Định, với các nội dung chính như sau:

I. MỤC ĐÍCH

1. Nhằm đa dạng hóa hình thức, nội dung tuyên truyền, phổ biến pháp luật về trật tự an toàn giao thông, hậu quả của tai nạn giao thông, góp phần nâng cao ý thức chấp hành các quy định của pháp luật về trật tự an toàn giao thông.

2. Từng bước xây dựng văn hóa giao thông trong cộng đồng, qua đó làm hạn chế và giảm thiểu những nguy cơ dẫn đến tai nạn giao thông trên phạm vi toàn tỉnh.

3. Chia sẻ, hỗ trợ về vật chất và động viên tinh thần nhằm giảm bớt những nỗi đau, những mất mát do tai nạn giao thông đối với nạn nhân, gia đình nạn nhân có hoàn cảnh khó khăn và giúp họ có cơ hội, động lực khắc phục khó khăn vươn lên trong cuộc sống.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, HÌNH THỨC TỔ CHỨC

1. Thời gian: Bắt đầu từ 19h00 đến 22h00, ngày 8/10/2016 (Thứ bảy): Thời lượng phát sóng trực tiếp dự kiến 90’ đến 100’ bắt đầu từ 20h10’

2. Địa điểm: Quảng trường Trung tâm tỉnh Bình Định, đường An Dương Vương, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.

3. Hình thức tổ chức

- Sân khấu hóa chuyên nghiệp kết hợp tuyên truyền pháp luật về trật tự ATGT và xây dựng Văn hóa giao thông một cách thiết thực với những phần quà những cuộc giao lưu và sự tôn vinh sẽ gần gũi và đi vào lòng người xem.

- Chương trình được truyền hình trực tiếp trên sóng của Đài Phát thanh Truyền hình Bình Định; truyền hình TP Hồ Chí Minh (HTV); dự kiến phát trên kênh VTV8; và truyền thanh trực tiếp trên Đài Tiếng nói nhân dân TP HCM (kênh VOH).

III. ĐƠN VỊ PHỐI HỢP TỔ CHỨC, ĐỒNG HÀNH

1. Đơn vị phối hợp tổ chức

- Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia;

- Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định;

- Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng (Quỹ TCF)

2. Đơn vị đồng hành

- Công ty TNHH MTV Mai Linh Bình Định;

- Các tổ chức, đơn vị tham gia khác.

IV. THÀNH PHẦN MỜI THAM DỰ

1. Đại biểu khách mời

a. Khách mời các cơ quan Trung ương và Lãnh đạo tỉnh (do Văn phòng Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia mời), gồm:

- Lãnh đạo Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia, đại diện lãnh đạo các bộ, ban, ngành, tổ chức chính trị - xã hội là cơ quan thành viên Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia; đại diện lãnh đạo Ban An toàn giao thông một số tỉnh/thành phố lân cận.

- Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội và thường trực HĐND tỉnh.

b. Khách mời trong tỉnh (do Ban An toàn giao thông tỉnh mời), gồm:

Lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Ban Dân vận Tỉnh ủy, Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh;

- Lãnh đạo các sở, ban, ngành, các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn tỉnh;

- Thành viên Ban An toàn giao thông tỉnh;

- Lãnh đạo Ban An toàn giao thông các huyện, thị xã, thành phố;

- Lãnh đạo UBND thành phố Quy Nhơn, Công an thành phố Quy Nhơn;

- Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị Trung ương hoạt động trong lĩnh vực bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trên địa bàn tỉnh;

- Trưởng các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc có liên quan thuộc Công an tỉnh, Sở Giao thông vận tải;

- Các đối tượng tham gia phóng sự, giao lưu và được nhận quà chương trình;

- Các cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh truyền hình Trung ương và tỉnh Bình Định.

2. Lực lượng được huy động tham dự: Tổng cộng khoảng 4.000 người

- Sở Y tế, Sở Tư pháp, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tài chính, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ, Sở Ngoại vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Công Thương, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Ban Quản lý Khu Kinh tế tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Hội Cựu Chiến binh tỉnh, Hội Nông dân tỉnh, Ban Dân tộc tỉnh, Hội chữ thập đỏ tỉnh mỗi đơn vị huy động 20 người;

- Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, Sở Giao thông vận tải, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Công an thành phố Quy Nhơn mỗi đơn vị huy động 60 người;

- UBND thành phố Quy Nhơn huy động 1.000 người;

- Tỉnh đoàn Bình Định, Trường Đại học Quy Nhơn, Trường Đại học Quang Trung, Trường Cao đẳng Bình Định, Trường Cao đẳng Nghề Quy Nhơn, Trường Cao đẳng Y tế Bình Định mỗi đơn vị huy động 200 người;

- Học sinh THPT: 400 người (do Sở Giáo dục và Đào tạo huy động)­;

- Các doanh nghiệp, HTX vận tải: 300 người (do Sở Giao thông Vận tải mời);

- Cán bộ, giáo viên và học viên các trường dạy nghề lái xe: 200 người (do Sở Giao thông vận tải huy động);

- Công ty TNHH MTV Mai Linh Bình Định: 100 người.

V. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

* PHẦN NGOÀI SÓNG

1. Công tác chuẩn bị cho tiếp sóng và lưu ý khán giả tham dự chương trình;

2. Văn nghệ chào mừng.

* PHẦN CHÍNH (TIẾP SÓNG ĐÀI VÀ TRUYỀN HÌNH)

3. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

4. Trình chiếu Phóng sự về tình hình trật tự, an toàn giao thông tại Việt Nam và tại Bình Định giai đoạn 2011 - 2015 và 9 tháng đầu năm 2016.

5. Phát biểu khai mạc của Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng ban Ban ATGT tỉnh Bình Định.

6. Phóng sự về những vụ tai nạn và hậu quả của tai nạn giao thông;

7. Phóng sự của gương người tốt việc tốt và các nạn nhân bị tai nạn giao thông có hoàn cảnh khó khăn để giao lưu.

8. Giao lưu sân khấu với chủ đề về an toàn giao thông:

+ 01 chiến sỹ Cảnh sát giao thông, 01 Thanh tra giao thông làm công tác thực tế xử lý vi phạm trật tự, an toàn giao thông và một tấm gương người tốt việc tốt điển hình (không phải lực lượng chức năng) tự nguyện tham gia công tác đảm bảo trật tự, an toàn giao thông;

+ Chiếu 01 video clip về lái xe gây tai nạn và giao lưu với 02 thân nhân nạn nhân tai nạn giao thông có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (ưu tiên trẻ em mồ côi khó khăn sống nương tựa có bố mẹ và người thân bị tai nạn giao thông) trên sân khấu tại chương trình.

9. Các tiết mục văn nghệ xen giữa các nội dung chương trình.

10. Trao quà hỗ trợ nạn nhân và thân nhân nạn nhân bị tai nạn giao thông có hoàn cảnh khó khăn (11 suất).

11. Trao tặng mũ bảo hiểm cho đại diện 10 đội thanh niên xung kích đội tự quản (200 cái).

12. Trao tặng áo phao cho đại diện chủ phương tiện tham gia giao thông đường thủy nội địa (200 cái).

13. Trao quà cho các Cựu Thanh niên xung phong, cựu chiến binh (10 suất).

14. Phát biểu của Lãnh đạo Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia.

15. Tặng quà lưu niệm của đơn vị đồng hành cho Ban An toàn giao thông tỉnh (Tập đoàn Mai Linh tặng); Ban An toàn giao thông tỉnh tặng quà lưu niệm cho đơn vị đồng hành (Ban An toàn giao thông tỉnh tặng).

16. Dán Sticker các nội dung:

- Đã uống rượu, bia không lái xe;

- Không sử dụng điện thoại khi đang lái xe.

VI. KINH PHÍ:

Kinh phí tổ chức chương trình “Kết nối cộng đồng - Vì an toàn giao thông” tại tỉnh Bình Định, gồm:

- Kinh phí được trích từ nguồn kinh phí đảm bảo trật tự an toàn giao thông năm 2016 của Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia và Ban An toàn giao thông tỉnh Bình Định;

- Kinh phí hỗ trợ hoạt động của Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng; kinh phí hoạt động truyền thông xã hội của Công ty Cổ phần Tập đoàn Mai Linh hỗ trợ cho Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng;

- Kinh phí kêu gọi các tổ chức xã hội hóa khác.

VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đề nghị Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia

- Chỉ đạo các đơn vị liên quan phối hợp với Ban ATGT tỉnh trong việc tổ chức chương trình;

- Bảo đảm công tác truyền thông của chương trình;

- Huy động nguồn lực xã hội hóa, các đơn vị đồng hành triển khai kế hoạch;

- Chỉ đạo Văn phòng Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia:

+ Mời đại biểu các cơ quan Trung ương theo kế hoạch này;

+ Phối hợp cùng Ban An toàn giao thông tỉnh, Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng và các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức chương trình theo kế hoạch này;

+ Tham gia các cuộc họp triển khai công tác tổ chức chương trình;

+ Tham gia xây dựng, thẩm định: các thiết kế sân khấu, các ấn phẩm truyền thông và nội dung, kịch bản truyền hình trực tiếp; kịch bản ánh sáng, âm thanh nội dung màn hình Led cho chương trình;

+ Phối hợp Ban An toàn giao thông tỉnh, Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng trong công tác xác nhận và đón tiếp đại biểu tham dự chương trình.

(Liên hệ: Đ/c Uông Việt Dũng, Phó CVP Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia: 0917577777; Đ/c Lê Việt Hoàng, Chuyên viên Văn phòng Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia: 0932418888).

2. Đề nghị Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng (TCF)

- Đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện cho chương trình;

- Đầu mối chính phối hợp cùng Văn phòng Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia, Ban An toàn giao thông tỉnh Bình Định, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Bình Định và các đài khác xây dựng nội dung chi tiết, kịch bản tổ chức chương trình;

- Phối hợp cùng Văn phòng Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia, Ban An toàn giao thông tỉnh Bình Định lựa chọn nhân vật để xây dựng phóng sự và giao lưu tại sân khấu;

- Phối hợp cùng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bình Định và các nghệ sĩ, ca sĩ khách mời xây dựng các tiết mục văn nghệ phù hợp tham gia biểu diễn tại chương trình;

- Chịu trách nhiệm thiết kế, thi công toàn bộ sân khấu, backdrop, cánh gà hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu, màn hình Led, các thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác để tổ chức chương trình;

- Xây dựng kịch bản âm thanh, ánh sáng, nội dung màn hình Led phù hợp với kết cấu và nội dung của chương trình;

- Đầu mối xây dựng những video clip trình chiếu tại chương trình (chịu trách nhiệm xây dựng Trailer chương trình, Phóng sự tình hình tai nạn giao thông Việt Nam 5 năm qua và 9 tháng đầu năm 2016, Phóng sự về những vụ tai nạn giao thông và hậu quả tai nạn giao thông trong những năm qua, Phóng sự tai nạn giao thông của một số nhân vật trong giao lưu chương trình ngoài tỉnh Bình Định)

- Bố trí người dẫn chương trình;

- Chuẩn bị các phần quà trao tặng tại chương trình;

- Phối hợp Công ty TNHH MTV Mai Linh Bình Định đào tạo, quản lý, huấn luyện tiếp tân cho chương trình;

- Bố trí kinh phí tổ chức chương trình, kinh phí truyền hình trực tiếp, kinh phí thuê đường truyền mạng cho Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định; hỗ trợ 1 phần kinh phí cho Đội Tuyên truyền lưu động của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bình Định;

- Huy động các nguồn lực xã hội hóa, các đơn vị đồng hành trong công tác tổ chức chương trình.

(Liên hệ: Đ/c Doãn Tuệ -Chuyên viên ánh sáng âm thanh: 0997572222; Đ/c Trần Hoàn, Chuyên viên hậu trường, nhân vật giao lưu tặng quà, kịch bản: 0997072222; Đ/c Ngọc Vũ, Chuyên viên phụ trách hậu cần, lễ tân: 0997552222; Đ/c Hải Dương, Chuyên viên tìm kiếm và phân bổ nguồn tài trợ: 0993269801, Đ/c Quốc Nhật, Chuyên viên phụ trách hình ảnh phóng sự: 0997327888; Đạo diễn Phương Hùng: 0902944568).

3. Ban An toàn giao thông tỉnh

- Làm đầu mối liên hệ phối hợp công tác giữa Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia, Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng, Công ty TNHH MTV Mai Linh Bình Định và các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức chương trình;

- In ấn, tuyên truyền, treo băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền trên các tuyến đường, trên xe (theo mẫu của Quỹ TCF thiết kế đã được cơ quan thẩm quyền phê duyệt) ít nhất 10 ngày trước khi diễn ra chương trình; chuẩn bị phần quà lưu niệm cho nhà tài trợ, chuẩn bị bảng tên các đơn vị tham gia chương trình và các điều kiện khác phục vụ cho tổ chức chương trình;

- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị và UBND, Ban An toàn giao thông các huyện, thị xã, thành phố lựa chọn thành phần xây dựng phóng sự, giao lưu trước ít nhất 15 ngày để Ban tổ chức lựa chọn làm phóng sự;

- Phối hợp với cơ quan, đơn vị, UBND và Ban An toàn giao thông các huyện, thị xã, thành phố lập danh sách các gia đình nạn nhân bị tai nạn giao thông có hoàn cảnh khó khăn, các đối tượng thanh niên xung kích, chủ phương tiện tham gia giao thông đường thủy nội địa và cựu thanh niên xung phong nhận quà của Ban Tổ chức tại chương trình (trước 7 ngày diễn ra chương trình);

- Mời đại biểu của tỉnh theo kế hoạch; phối hợp với Văn phòng Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia, Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng trong công tác xác nhận và đón tiếp đại biểu tham dự chương trình;

- Chuẩn bị bài phát biểu của Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng ban Ban An toàn giao thông tỉnh;

(Liên hệ: Đ/c Nguyễn Văn Chiến, Phó CVP Ban ATGT tỉnh: 0906454599; Đ/c Võ Xuân Diệu, Chuyên viên VP Ban ATGT tỉnh: 0905332789; Đ/c Trần Công Triệu, Chuyên viên VP Ban ATGT tỉnh: 0914003606; Đ/c Thái Phi Hoàng, Chuyên viên VP Ban ATGT tỉnh: 0935827579; Đ/c Lê Quỳnh Loan Chuyên viên VP Ban ATGT tỉnh: 0904729379; Đ/c Nguyễn Thanh Tùng, Chuyên viên VP Ban ATGT tỉnh: 01673236669).

4. Công an tỉnh

- Xây dựng kế hoạch cụ thể đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông tại khu vực tổ chức chương trình;

- Chỉ đạo các phòng chuyên môn nghiệp vụ trong việc huy động lực lượng, thực hiện các công việc liên quan của kế hoạch;

- Chọn 01 đồng chí Cảnh sát giao thông để giao lưu trên sân khấu tại chương trình; 01 lái xe gây tai nạn để làm phóng sự;

- Tiếp quản, bảo vệ khu vực tổ chức chương trình đã được Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh kiểm tra, rà, phá bom mìn, vật liệu nổ, phòng chống nổ.

5. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh chỉ đạo lực lượng chức năng kiểm tra, rà phá bom mìn, vật liệu nổ, phòng chống nổ tại khu vực tổ chức chương trình rồi bàn giao cho Công an tỉnh tiếp quản, bảo vệ.

6. Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy tỉnh xây dựng phương án, bố trí lực lượng và phương tiện bảo đảm công tác phòng cháy chữa cháy tại khu vực tổ chức chương trình.

7. Sở Giao thông vận tải

- Phối hợp với Công an tỉnh đảm bảo an toàn giao thông tại khu vực diễn ra chương trình;

- Huy động các cán bộ, giáo viên, học viên các trường dạy nghề lái xe, các doanh nghiệp, HTX vận tải tham gia tại chương trình;

- Chỉ đạo huy động các đơn vị vận tải taxi bố trí phương tiện tham gia chương trình: mỗi đơn vị 3 xe tham gia chương trình và dán khẩu hiệu tuyên truyền trên xe theo mẫu trên (trừ Công ty TNHH MTV Mai Linh Bình Định);

- Chọn 01 đồng chí Thanh tra giao thông để giao lưu trên sân khấu tại chương trình trước ít nhất 15 ngày.

8. Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn đẩy mạnh tuyên truyền về chương trình, về công tác bảo đảm trật tự, an toàn giao thông.

9. Viễn thông Bình Định (VNPT Bình Định) bảo đảm đường truyền Internet chất lượng, thông suốt để chạy chương trình truyền hình trực tiếp “Kết nối cộng đồng - Vì an toàn giao thông” tại tỉnh Bình Định.

10. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị phối hợp thực hiện chương trình;

- Cấp phép cho chương trình diễn ra;

- Phối hợp Ban An toàn giao thông tỉnh trong việc kiểm duyệt, in ấn và treo băng rôn tuyên truyền về an toàn giao thông trước 1 tuần trước khi diễn ra chương trình trên một số tuyến đường chính của thành phố Quy Nhơn và các huyện, thị xã của tỉnh Bình Định;

- Phối hợp với Quỹ an toàn giao thông và Phát triển cộng đồng thực hiện các tiết mục văn nghệ (Quỹ an toàn giao thông và Phát triển cộng đồng sẽ hỗ trợ một phần kinh phí mang tính bồi dưỡng cho các tiết mục văn nghệ)

11. Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định

- Xây dựng kế hoạch truyền hình trực tiếp chương trình “Kết nối cộng đồng - Vì an toàn giao thông” trên sóng phát thanh truyền hình tỉnh; các đài phát thanh và truyền hình khác lấy sóng phát trực tiếp: VOH (Đài tiếng nói nhân dân TP HCM), Đài truyền hình TP HCM (HTV), phát sóng trên kênh có thể tiếp sóng được…

- Bố trí 01 dẫn chương trình (MC nữ);

- Cung cấp dây tín hiệu Âm thanh và Hình ảnh từ xe màu đến khu kỹ thuật và ngược lại;

- Tăng cường công tác tuyên truyền, quảng bá và trailer chương trình trên sóng phát thanh - truyền hình tỉnh, thời gian 01 tuần trước khi tổ chức chương trình (nội dung do Quỹ TCF cung cấp);

- Phối hợp với Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng (TCF) cùng các đơn vị có liên quan để hoàn chỉnh kịch bản chương trình, trực tiếp xây dựng phóng sự tình hình trật tự, an toàn giao thông 5 năm qua và 9 tháng đầu năm 2016 tại tỉnh Bình Định, đối tượng giao lưu (trước ít nhất 3 ngày diễn ra chương trình để chạy chương trình), tham gia chạy thử chương trình ghi hình phát sóng trực tiếp trên sóng phát thanh truyền hình tỉnh. (Quỹ an toàn giao thông và Phát triển cộng đồng sẽ hỗ trợ một phần kinh phí mang tính bồi dưỡng để thực hiện chương trình).

12. Tỉnh đoàn Bình Định

- Chỉ đạo các tổ chức đoàn cơ sở huy động lực lượng đoàn viên thanh niên theo số lượng nêu trên;

- Chọn và mời đại diện các thanh niên xung kích tham gia bảo đảm trật tự, an toàn giao thông để tham gia buổi lễ và nhận quà của Ban tổ chức;

- Bố trí Đội thanh niên xung kích hướng dẫn các Cựu thanh niên xung phong, Cựu chiến binh lên, xuống sân khấu để nhận quà của Ban Tổ chức tại chương trình.

13. Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các trường THPT huy động học sinh tham gia chương trình.

14. Sở Y tế bố trí xe cấp cứu và y bác sĩ làm công tác dự phòng cấp cứu.

15. Công ty Điện lực Bình Định bảo đảm nguồn điện ổn định công suất 250 KVA để phục vụ lắp đặt và test thiết bị phục vụ chương trình trước ít nhất 3 ngày trước tổng duyệt và chạy suốt chương trình theo kế hoạch.

16. Các Trường: Đại học Quy Nhơn, Đại học Quang Trung, Cao đẳng Bình Định, Cao đẳng nghề Quy Nhơn, Cao đẳng Y tế Bình Định huy động sinh viên theo số lượng trên tham gia chương trình.

17. UBND thành phố Quy Nhơn

- Chỉ đạo Công an thành phố phối hợp với Công an tỉnh đảm bảo an ninh trật tự, phân luồng giao thông tại khu vực diễn ra chương trình;

- Tăng cường công tác tuyên truyền, quảng bá và trailer chương trình trên Đài Truyền thanh, trên các bảng điện tử quảng cáo thuộc địa bàn thành phố thời gian 01 tuần trước khi tổ chức chương trình; (nội dung do Quỹ TCF cung cấp);

- Đề xuất 01 tấm gương người tốt việc tốt và 01 thân nhân nạn nhân hoặc nạn nhân tai nạn giao thông có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (ưu tiên trẻ em mồ côi khó khăn sống nương tựa có bố mẹ và người thân bị tai nạn giao thông) để xây dựng phóng sự và trả lời phỏng vấn tại chương trình;

- Đề xuất 01 gia đình nạn nhân có hoàn cảnh khó khăn do tai nạn giao thông và 01 chủ phương tiện tham gia giao thông đường thủy nội địa để nhận quà hỗ trợ tại chương trình;

- Chỉ đạo Công ty cổ phần Công viên Cây xanh và Chiếu sáng Đô thị Quy Nhơn và các đơn vị trực thuộc tạo điều kiện về mặt bằng, sân bãi tại Quảng trường Trung tâm tỉnh, đấu nối nguồn điện với công suất 250 KVA để thực hiện chương trình ít nhất 3 ngày trước tổng duyệt chương trình;

- Bố trí nhân viên trông giữ phương tiện của đại biểu đến tham dự chương trình theo kế hoạch;

- Chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị trực thuộc phối hợp với các đơn vị tổ chức và đơn vị phối hợp để tổ chức chương trình.

18. UBND các huyện, thị xã

In ấn, treo băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền trên các tuyến đường chính trên địa bàn (kinh phí do UBND các huyện, thị xã chi trả);

- Mỗi huyện, thị xã đề xuất 01 gia đình nạn nhân có hoàn cảnh khó khăn do tai nạn giao thông để nhận quà hỗ trợ tại chương trình; đề xuất 01 tấm gương người tốt việc tốt và 01 thân nhân nạn nhân hoặc nạn nhân tai nạn giao thông có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (ưu tiên trẻ em mồ côi khó khăn sống nương tựa có bố mẹ và người thân bị tai nạn giao thông) để lựa chọn xây dựng phóng sự và trả lời phỏng vấn tại chương trình.

19. Hội Cựu Thanh niên xung phong: Đề xuất 10 Cựu thanh niên xung phong để nhận quà của Ban tổ chức tại chương trình (gửi danh sách về Ban ATGT tỉnh trước 7 ngày diễn ra chương trình).

20. Công ty TNHH MTV Mai Linh Bình Định

- Phối hợp cùng Ban An toàn giao thông tỉnh Bình Định, Quỹ An toàn giao thông và Phát triển cộng đồng trong công tác triển khai tổ chức chương trình;

- Huy động và quán triệt đội ngũ cán bộ, nhân viên lái xe tham gia chương trình nghiêm túc và đầy đủ, bảo đảm an toàn giao thông;

- Đảm bảo công tác lễ tân tại chương trình;

- Bố trí 10 - 15 xe đồng đều cùng chủng loại, cùng kiểu dáng màu sắc (ưu tiên những xe mới), phải dán khẩu hiệu tuyên truyền để tham gia cùng chương trình (Khẩu hiệu tuyên truyền theo mẫu trên và tự chi trả);

- Hỗ trợ phương tiện, lưu trú, đón khách mời các Bộ, ban, ngành trung ương tham dự chương trình (theo tổng hợp từ phía Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia);

- Hỗ trợ kinh phí tổ chức chương trình.

VIII. TRÁCH NHIỆM CHUNG

1. Các cơ quan, đơn vị liên quan và UBND các huyện, thị xã, thành phố lập danh sách các đối tượng được huy động, được xây dựng phóng sự, được giao lưu và được mời nhận quà (trừ đại biểu) gửi về Ban An toàn giao thông tỉnh Bình Định, số 22 Ngô Quyền, thành phố Quy Nhơn trước ngày 20 tháng 9 năm 2016.

2. Các cơ quan, đơn vị liên quan và Ban An toàn giao thông các huyện, thị xã, thành phố chủ động liên hệ, mời các đối tượng được huy động được xây dựng phóng sự, được giao lưu và được mời nhận quà về tham dự chương trình bố trí phương tiện đưa đón.

3. Tất cả các lực lượng được huy động tham dự mặc sắc phục, đồng phục của cơ quan, đơn vị mình.

4. Các đơn vị liên quan tham gia tổng duyệt chạy thử chương trình vào 18h00’ ngày 07 tháng 10 năm 2016, gồm: Lãnh đạo UBND tỉnh, Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia, Quỹ An toàn giao thông và phát triển cộng đồng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Giao thông vận tải, Công an tỉnh UBND thành phố Quy Nhơn, Đài Phát thanh - Truyền hình Bình Định, Đội Tuyên truyền lưu động Bình Định, các nhân vật giao lưu, Lễ tân chương trình (Công ty TNHH MTV Mai Linh Bình Định), Ban tổ chức và thành phần liên quan.

Thứ tự chạy chương trình từ 18h00 như sau:

- Thứ nhất, Tiếp tân khoảng 20’ (18h00 - 18h20’);

- Thứ hai, Trao quà khoảng 20’ (18h25’ - 18h45’);

- Thứ ba, Giao lưu khoảng 15’ (18h50’ - 19h05’);

- Thứ tự, Chương trình văn nghệ (các bài hát ngoài chương trình truyền hình trực tiếp) khoảng 30’ (19h10’ - 19h40’);

- Thứ năm, Chạy chương trình truyền hình trực tiếp theo kịch bản từ 19h50;

- Thứ sáu, góp ý của đại biểu 15 phút;

- Thứ bảy, các đơn vị, các tiết mục văn nghệ chưa đạt chạy tiếp sau đó.

5. Các cơ quan, đơn vị, địa phương, tập thể, cá nhân có liên quan tham gia Chương trình, có mặt tại địa điểm Quảng trường Trung tâm tỉnh từ 18h30 ngày 08 tháng 10 năm 2016 để sắp xếp đội ngũ theo hướng dẫn của Ban tổ chức.

6. Ban An toàn giao thông tỉnh là đầu mối kết nối liên lạc làm việc để tổ chức chương trình, điện thoại liên hệ: 056.3828000 - 0906454599.

Trên đây là Kế hoạch phối hợp tổ chức chương trình “Kết nối cộng đồng - Vì an toàn giao thông” tại tỉnh Bình Định. Yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan huy động lực lượng, phối hợp triển khai thực hiện các nội dung được phân công theo Kế hoạch này. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết (thông qua Ban An toàn giao thông tỉnh tổng hợp đề xuất).