KẾ HOẠCH

THỰC HIỆN CHỈ THỊ SỐ 35/CT-TTG NGÀY 07/9/2017 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ GIAO NỘP HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN, LƯU TRỮ LỊCH SỬ

Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; UBND tỉnh ban hành kế hoạch thực hiện như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến sâu rộng Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử đến các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh.

2. Tạo sự chuyển biến mạnh mẽ về nhận thức, tư tưởng và hành động trong việc thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ nhằm khắc phục những tồn tại yếu kém và phát huy kết quả đã làm được trong những năm qua nhanh chóng đưa công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử ở các cấp, các ngành trong toàn tỉnh đi vào nề nếp.

3. Tăng cường nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, lập cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý khai thác, tra tìm tài liệu lưu trữ.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, tổ chức thuộc UBND tỉnh; UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế; các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp cấp tỉnh; doanh nghiệp nhà nước thuộc UBND tỉnh.

a) Tổ chức quán triệt sâu rộng Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ đến các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý (thời gian hoàn thành: Quý IV năm 2017).

b) Thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 41/2013/CT-UBND ngày 30/10/2013 của UBND tỉnh về việc tăng cường công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ lưu trữ. Đặc biệt, đưa nội dung việc chấp hành các quy định về văn thư, lưu trữ thành một trong những tiêu chí bình xét thi đua, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm, bắt đầu thực hiện từ năm 2018.

c) Căn cứ Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng và các văn bản liên quan; các cơ quan, tổ chức bố trí kho Lưu trữ cơ quan để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phù hợp với điều kiện thực tế của cơ quan, tổ chức, địa phương (thời gian hoàn thành: Quý IV năm 2018).

d) Tiến hành rà soát để bố trí, tuyển dụng mới công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng đủ, đúng trình độ chuyên môn nghiệp vụ theo quy định tại Thông tư số 13/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ và Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. Thực hiện các chế độ phụ cấp cho cán bộ làm công tác lưu trữ (thời gian hoàn thành: Quý IV năm 2018).

e) Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; đặc biệt là tổ chức thực hiện nghiêm túc các phần mềm dùng chung của UBND tỉnh, nhằm hướng đến một nền văn thư, lưu trữ điện tử, hiện đại, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội.

f) Dự toán kinh phí hàng năm phục vụ cho công tác lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

2. Sở Nội vụ

a) Rà soát tất cả các văn bản quy định về văn thư, lưu trữ của UBND tỉnh để tham mưu, sửa đổi cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.

b) Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành pháp luật về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh; việc đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn và bố trí công chức, viên chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ.

c) Phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan xây dựng kế hoạch rút ngắn thời gian thực hiện Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 13/5/2017 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2017-2026” (thời gian hoàn thành: Quý IV năm 2017).

d) Phối hợp với Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh, Ban Quản lý Khu vực phát triển đô thị tỉnh và các đơn vị liên quan xây dựng phương án triển khai thực hiện Công văn số 3465/BNV-KHTC của Bộ Nội vụ ngày 24/9/2012 về việc xây dựng kho chuyên dụng cấp tỉnh, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí nguồn vốn để thực hiện; đồng thời phối hợp với các quan, tổ chức có liên quan khảo sát địa điểm phù hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét để thuê làm kho lưu trữ và có kế hoạch thu nhận tài liệu từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của Nhà nước.

e) Tăng cường công tác bồi dưỡng tập huấn công tác văn thư, lưu trữ, tập trung vào việc triển khai các quy định của pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tài chính: Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, địa phương lập dự toán kinh phí phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ hàng năm theo đúng quy định của pháp luật.

2. Văn phòng UBND tỉnh: Tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo tất cả các cơ quan tổ chức, địa phương từ cấp tỉnh đến cấp xã khẩn trương cài đặt và sử dụng 05 phần mềm dùng chung của tỉnh.

3. Các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện các nội dung của kế hoạch theo đúng thời gian quy định. Báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) kết quả thực hiện.

4. Sở Nội vụ: Theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương triển khai thực hiện các nội dung của kế hoạch.

Trên đây là kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, địa phương có văn bản gửi Sở Nội vụ để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.