KẾ HOẠCH

CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TỈNH VĨNH LONG PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC GIAI ĐOẠN 2022 - 2030

Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.

Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Vĩnh Long phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước giai đoạn 2022 - 2030 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Đảm bảo thực hiện đúng Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” và Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

b) Công bố rộng rãi tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Vĩnh Long và các tài liệu có liên quan được sưu tầm, nhằm phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu góp phần phục vụ công cuộc xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, của từng ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh; giữ gìn bản sắc văn hóa các dân tộc, giáo dục truyền thống cho các thế hệ, giữ gìn ổn định chính trị, xã hội, an ninh, quốc phòng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long, góp phần bảo vệ vững chắc

chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ của đất nước.

2. Yêu cầu

a) Công bố tài liệu lưu trữ phải có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Vĩnh Long; thành tựu, kết quả tiêu biểu trên tất cả các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội, quốc phòng an ninh của tỉnh.

b) Tài liệu, tư liệu, hình ảnh, hiện vật được lựa chọn để công bố phải tiêu biểu, có giá trị quý, hiếm đảm bảo tính lịch sử, khoa học, tính trung thực,

độ chính xác, tin cậy cao về nội dung và hình thức tài liệu.

c) Công bố tài liệu lưu trữ phải đảm bảo an toàn, tiết kiệm, thiết thực, hiệu quả gắn với nhu cầu, mục đích, đối tượng và thực tiễn địa phương.

d) Thường xuyên đổi mới phương thức công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng phát triển của công nghệ thông tin, tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia, góp phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không gian địa lý để công chúng ở trong và ngoài nước có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của tỉnh.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Tổ chức thực hiện rà soát tài liệu trong kho lưu trữ lịch sử của tỉnh, khảo sát sưu tầm tài liệu trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, lực lượng vũ trang, quân đội, đơn vị kinh tế và nhân dân trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia có nội dung phù hợp với mục đích yêu cầu của Kế hoạch. Biên dịch tài liệu Hán - Nôm, tài liệu tiếng nước ngoài sang tiếng Việt để phục vụ công bố.

2. Tổ chức thực hiện xử lý khối tài liệu ảnh bị phai mờ, tu bổ phục chế tài liệu giấy kém chất lượng trước khi đưa ra công bố.

3. Công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh qua các thời kỳ lịch sử, phục vụ chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh cũng như của đất nước thông qua các hình thức: trưng bày, triển lãm, xuất bản ấn phẩm, xây dựng phim, phóng sự trên các phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức khác.

4. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

5. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

6. Xây dựng Cổng thông tin công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh đảm bảo đồng bộ với hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của tỉnh.

III. THỜI GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện: Từ năm 2022 đến năm 2030.

- Giai đoạn từ năm 2022 - 2025: tổ chức sưu tầm, biên dịch và công bố tài liệu về Hán - Nôm như: văn bản thời Tự Đức; văn bản thời Gia Long - Minh Mạng - Thiệu Trị; văn bản thời Pháp; 85 Đạo sắc Công thần Miếu Vĩnh Long (1848 - 1850);

- Giai đoạn từ năm 2026 - 2030: công bố tài liệu lưu trữ được lựa chọn vào thời điểm kỷ niệm các ngày lễ lớn của dân tộc và các sự kiện trang trọng của tỉnh, cụ thể: Lịch sử hình thành và phát triển tỉnh Vĩnh Long qua tài liệu lưu trữ; Địa giới hành chính Vĩnh Long; các nhân vật lịch sử của tỉnh Vĩnh Long và các sự kiện lịch sử chính trị quan trọng của tỉnh.

2. Kinh phí thực hiện

Kinh phí từ nguồn ngân sách tỉnh được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của Sở Nội vụ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ

a) Chủ trì và phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung trong Kế hoạch công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Vĩnh Long phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước, giai đoạn 2022 - 2030.

b) Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, tổ chức có liên quan triển khai các hoạt động về xuất bản ấn phẩm, quảng bá, giới thiệu và công bố tài liệu lưu trữ.

c) Tạo điều kiện để Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức thực hiện rà soát, sưu tầm tài liệu, tu bổ phục chế tài liệu phục vụ cho việc công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh theo quy định. Phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Cổng thông tin công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh đảm bảo đồng bộ với hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của tỉnh.

d) Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ về kết quả thực hiện Kế hoạch công bố tài liệu lưu trữ theo quy định.

2. Văn phòng UBND tỉnh

a) Chủ trì, phối hợp Sở Nội vụ triển khai xây dựng Cổng thông tin công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh Vĩnh Long đảm bảo đồng bộ với hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của tỉnh.

b) Phối hợp Sở Nội vụ thực hiện tuyên truyền phổ biến thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh qua Cổng thông tin điện tử của tỉnh theo quy định.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

a) Thực hiện công tác quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông đối với hoạt động Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Vĩnh Long, phối hợp với Sở Nội vụ tăng cường tuyên truyền giới thiệu thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh đảm bảo đúng quy định pháp luật.

b) Phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch triển khai ứng dụng chuyển đổi số hỗ trợ số hóa dưới dạng 2D, 3D phục vụ triển lãm tài liệu.

4. Sở Tài chính

Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí hàng năm, cả giai đoạn để triển khai thực hiện Kế hoạch theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.

5. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

a) Phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định các tài liệu đưa ra triển lãm, bố trí về địa điểm triển lãm trực tiếp và thực hiện triển lãm khi có đề nghị.

b) Chỉ đạo Bảo tàng, Thư viện tỉnh phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thuộc Sở Nội vụ cung cấp tư liệu, tài liệu, hình ảnh có liên quan đến việc công bố tài liệu lưu trữ.

6. Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Vĩnh Long, Báo Vĩnh Long, Cổng thông tin điện tử của tỉnh

Phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng các tin, bài, phóng sự tuyên truyền, quảng bá giới thiệu và công bố tài liệu trên các phương tiện thông tin đại chúng.

7. Các sở, ban, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

Phối hợp với Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh) thực hiện rà soát, sưu tầm hồ sơ tài liệu có giá trị còn lưu trữ trong cơ quan, tổ chức, trong nhân dân đáp ứng với yêu cầu mục đích của kế hoạch, phục vụ cho công tác công bố tài liệu lưu trữ.

Trong quá trình triển khai Kế hoạch nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết./.