KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT SỐ 172/NQ-CP NGÀY 19/11/2020 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN NGHỀ CÔNG CHỨNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC GIANG

Thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về chính sách phát triển nghề công chứng (Nghị quyết 172/NQ-CP); Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 05/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP trên địa bàn tỉnh như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các nội dung của Nghị quyết đến các cán bộ, công chức, viên chức của các sở, ngành và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan; đội ngũ công chứng viên, các tổ chức hành nghề công chứng và Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang.

- Triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, giải pháp Nghị quyết 172/NQ-CP đã đề ra; xác định trách nhiệm đối với các sở, ngành và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan trong việc thực hiện Nghị quyết, đảm bảo hiệu quả.

2. Yêu cầu

- Thực hiện đầy đủ, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ đối với các nhiệm vụ đã được phân công trong Nghị quyết số 172/NQ-CP.

- Các hoạt động triển khai thực hiện phải phù hợp với điều kiện, tình hình thực tiễn của tỉnh và hoạt động hành nghề công chứng.

- Đề cao trách nhiệm của các cấp, các ngành, đồng thời đảm bảo sự phối hợp có hiệu quả giữa các sở, ngành các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan trong việc triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP.

- Xác định rõ các nhiệm vụ, giải pháp đối với các hoạt động để triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP, thời hạn hoàn thành, trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan trong việc triển khai thực hiện Nghị quyết.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Đẩy mạnh việc tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật nhằm nâng cao nhận thức của công dân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp về vị trí, vai trò của hoạt động công chứng và định hướng phát triển nghề công chứng theo tinh thần của Nghị quyết số 172/NQ-CP

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Bắc Giang, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, UBND các huyện, thành phố và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

2. Hoàn thiện thể chế, chính sách pháp luật về công chứng

2.1. Ban hành Quyết định thay thế Quyết định số 686/2016/QĐ-UBND ngày 28/11/2016 của UBND tỉnh ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang đảm bảo sự phù hợp với Luật Công chứng và định hướng phát triển tổ chức hành nghề công chứng theo Nghị quyết số 172/NQ-CP

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND các huyện thành phố, Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý IV, năm 2021.

2.2. Tham gia góp ý vào dự thảo Luật Công chứng (sửa đổi) và các văn bản hướng dẫn Luật Công chứng

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

3. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng

3.1. Rà soát, nâng cấp, hoàn thiện cơ sở dữ liệu công chứng và ban hành quy chế quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Năm 2021-2025.

3.2. Tập huấn việc khai thác, sử dụng hệ thống thông tin, làm việc trên môi trường mạng và thực hiện việc cập nhật, kết nối, chia sẻ các dữ liệu có liên quan đến hoạt động công chứng

- Cơ quan chủ trì: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

3.3. Triển khai xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu công chứng toàn quốc

- Cơ quan chủ trì: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Tài chính và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Theo yêu cầu của Bộ Tư pháp

4. Xây dựng đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, bảo đảm chất lượng

4.1. Tăng cường công tác quản lý nhà nước về thời gian, nội dung, kết quả tập sự hành nghề công chứng nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả tập sự hành nghề công chứng

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các tổ chức hành nghề công chứng.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

4.2. Nâng cao chất lượng thẩm định hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên, đăng ký hành nghề công chứng theo đúng quy định

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

4.3. Tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để kịp thời nắm bắt, phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình hành nghề của công chứng viên

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang, Công an tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, đơn vị có liên quan

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

5. Phát triển tổ chức hành nghề công chứng ổn định, bền vững

5.1. Phát triển tổ chức hành nghề công chứng có sự phân bổ hợp lý gắn với sự phát triển kinh tế - xã hội theo địa bàn cấp huyện đảm bảo sự phù hợp với quy định của Luật Công chứng, tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập tổ chức hành nghề công chứng, nhu cầu của người dân và định hướng phát triển các tổ chức hành nghề công chứng theo Nghị quyết số 172/NQ-CP

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

5.2. Tạo điều kiện hỗ trợ về trụ sở và cơ sở vật chất cho Hội công chứng viên tỉnh, nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ tự quản theo đúng Kết luận số 102- KL/TW ngày 22/9/2014 của Bộ Chính trị về Hội quần chúng

- Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Xây dựng.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Năm 2021 và những năm tiếp theo.

6. Tăng cường công tác quản lý Nhà nước đối với tổ chức và hoạt động công chứng; phát huy trách nhiệm của Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang

6.1. Xây dựng, ban hành Đề án tăng cường quản lý Nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang, Công an tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý II năm 2022.

6.2. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong hoạt động công chứng

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Công an tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường, Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các cơ quan có liên quan

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

6.3. Tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm đối với hoạt động hành nghề của công chứng viên

- Cơ quan chủ trì: Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

6.4. Thường xuyên cung cấp, trao đổi thông tin về việc phát hiện, ngăn chặn và xử lý các hành vi giả mạo tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, người yêu cầu công chứng và hành vi dùng giấy tờ, tài liệu giả trong hoạt động công chứng nhằm chiếm đoạt tài sản của tổ chức, cá nhân.

- Cơ quan chủ trì: Công an tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các cơ quan có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp

- Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, định kỳ tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tư pháp kết quả thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP và Kế hoạch này theo quy định.

- Tham mưu UBND tỉnh thực hiện sơ kết, tổng kết việc thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP và Kế hoạch này theo quy định.

2. Sở Tài chính

Tham mưu UBND tỉnh bố trí nguồn kinh phí đảm bảo triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung của Kế hoạch theo quy định.

3. Các sở, ngành và các cơ quan, đơn vị có liên quan được phân công chủ trì và phối hợp trong việc thực hiện các nội dung của Kế hoạch này có trách nhiệm triển khai, thực hiện có hiệu quả nội dung được giao chủ trì và phối hợp; đồng thời gắn việc triển khai thực hiện Kế hoạch này trong Kế hoạch công tác năm của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình.

4. Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang

Có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng Kế hoạch triển khai các nhiệm vụ được giao chủ trì và phối hợp trong Kế hoạch; báo cáo kết quả thực hiện về Hội công chứng viên Việt Nam và Sở Tư pháp theo quy định.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Đối với các sở, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan được phân công thực hiện nhiệm vụ chủ trì và phối hợp theo Kế hoạch, được đảm bảo từ nguồn ngân sách Nhà nước theo quy định hiện hành. Sở Tư pháp định kỳ hàng năm xây dựng dự toán kinh phí thực hiện Kế hoạch này gửi Sở Tài chính tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí thực hiện.

2. Đối với các nhiệm vụ do Hội công chứng viên chủ trì và phối hợp thực hiện theo Kế hoạch được đảm bảo từ nguồn kinh phí của Hội công chứng viên tỉnh Bắc Giang và các nguồn hợp pháp khác.

Trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch này, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan kịp thời phản ánh UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) để được xem xét, giải quyết theo quy định./.