ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 331/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 18 tháng 02 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: KH&CN, GD&ĐT;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
^{- Lưu: VT, NC4.}

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Lĩnh

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GDMN.X.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

1. Có địa điểm, cơ sở vật chất tối thiểu, đồ dùng, đồ chơi và thiết bị dạy học đáp ứng các yêu cầu của Chương trình giáo dục mầm non theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Có kế hoạch giáo dục, tài liệu, học liệu đáp ứng các yêu cầu của chương trình giáo dục mầm non theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động bảo đảm về số lượng, đạt tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo để tổ chức hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em đáp ứng các yêu cầu của chương trình giáo dục mầm non.

4. Quy mô của nhóm, lớp trong các cơ sở giáo dục mầm non độc lập theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; https://dichvucong.hatinh.goc.vn;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp đến Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

a)

Thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập, hồ sơ gồm:

Báo cáo gửi Chủ tịch UBND cấp huyện về việc thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập;

x

Văn bản đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập;

x

b)

Cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập dân lập, tư thục hồ sơ gồm:

Tờ trình đề nghị cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập dân lập, tư thục (theo Mẫu số 08 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP);

x

Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm cơ sở giáo dục mầm non độc lập;

x

Văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập dân lập, tư thục bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm thành lập.

x

2.4

Số lượng hồ sơ : 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: không.

Cơ quan phối hợp: Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoặc văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/Văn bản thông báo không đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

2.10

Quy trình xử lý công việc

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

a)

Thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập:

B1

UBND cấp xã báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện về việc thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập;

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Báo cáo

B2

Sau khi có ý kiến thống nhất của Chủ tịch UBND cấp huyện, UBND cấp xã có văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra thực tế việc đáp ứng các điều kiện thành lập.

Lãnh đạo UBND cấp xã

04 ngày

Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra thực tế việc đáp ứng các điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập

B3

Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

Phòng Giáo dục và Đào tạo và đại diện lãnh đạo UBND cấp xã

07 ngày

Biên bản kiểm tra

B4

Gửi văn bản về việc đủ điều kiện hoặc chưa đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập gửi UBND cấp xã

Phòng Giáo dục và Đào tạo

03 ngày

Văn bản về việc đủ điều kiện hoặc chưa đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập

B5

Căn cứ trên văn bản của Phòng Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp xã ra quyết định thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập (nếu đủ điều kiện).

Chủ tịch UBND cấp xã

04 ngày

Quyết định thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập (nếu đủ điều kiện). Mẫu 10

B6

Công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng

Công chức cấp xã

01 ngày

Quyết định thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập. Mẫu 10

b)

Thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập dân lập, tư thục:

B1

Tổ chức, cá nhân gửi qua Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh hoặc Dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã.

Tổ chức/cá nhân; Công chức

Giờ hành chính

- 01 bộ hồ sơ quy định Mục 2.3 (b);

- Mẫu số 08 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024;

- Mẫu 01 hoặc Mẫu 2 hoặc Mẫu 03, Mẫu 05 và Mẫu 06, Văn bản số 333/SKHCN-TĐC ngày 02/4/2019.

B2

Xử lý hồ sơ kể từ khi nhận được hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ thì UBND cấp xã thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho tổ chức, cá nhân;

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì có văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập.

Công chức; Lãnh đạo UBND cấp xã

05 ngày

Văn bản đề đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập hoặc văn bản thông báo những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho tổ chức, cá nhân

B3

Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra trên thực tế và có ý kiến bằng văn bản gửi UBND cấp xã về việc cơ sở giáo dục mầm non độc lập đủ hay không đủ điều kiện thành lập.

Công chức được giao xử lý hồ sơ;

Lãnh đạo UBND cấp xã (được mời tham gia kiểm tra điều kiện);

08 ngày

Biên bản kiểm tra điều kiện thực tế

B4

Ban hành văn bản cho ý kiến về việc đủ hay không đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập gửi UBND cấp xã.

Công chức, Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

02 ngày

Văn bản cho ý kiến về việc đủ hay không đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập (gửi UBND cấp xã).

B5

Trên cơ sở ý kiến của Phòng Giáo dục và Đào tạo:

+ Trường hợp đủ điều kiện thành lập: Chủ tịch UBND cấp xã quyết định việc thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập;

+ Trường hợp không đủ điều kiện thành lập: UBND cấp xã ban hành văn bản thông báo không đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo UBND cấp xã

04 ngày

Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập (theo Mẫu số 10 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024).

B6

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho:

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo để theo dõi, quản lý.

Văn thư; Công chức chuyên môn được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập (theo Mẫu số 10 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

B7

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và công bố công khai quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

0,5 ngày

Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập (theo Mẫu số 10 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý phải ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân..

3

BIỂU MẪU

Mẫu 08

Tờ trình đề nghị cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập, tư thục

Mẫu 10

Quyết định của cơ quan có thẩm quyền (thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập).

4

HỒ SƠ LƯU

-

Hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024.

-

Văn bản thông báo những chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có); Hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung (nếu có).

-

Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra điều kiện thực tế.

-

Văn bản cho ý kiến về việc đủ hay không đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

-

Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoặc Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của UBND xã và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GDMN.X.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Cơ sở giáo dục mầm non độc lập bị đình chỉ hoạt động khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Không bảo đảm một trong các điều kiện quy định tại Điều 10 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP;

b) Vi phạm các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục ở mức độ phải đình chỉ;

c) Người quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập không đúng thẩm quyền;

d) Không triển khai hoạt động giáo dục trong thời hạn 01 năm kể từ ngày được cấp quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia,;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn;

- Dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Tờ trình đề nghị cho phép hoạt động giáo dục trở lại;

x

-

Quyết định đình chỉ hoạt động đối với cơ sở giáo dục mầm non độc lập

-

Minh chứng đã khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc UBND cấp xã ra quyết định đình chỉ hoạt động

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày (nếu cơ sở bị đình chỉ do vi phạm tại điểm a, b và d khoản 1 Điều 12); 05 ngày (nếu cơ sở bị đình chỉ theo điểm c khoản 1 Điều 12 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại hoặc Văn bản thông báo cơ sở giáo dục mầm non độc lập không đủ điều kiện hoạt động trở lại.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức/cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Văn bản và minh chứng chứng minh đã khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc UBND cấp xã ra quyết định đình chỉ hoạt động

B2

Chuyển hồ sơ cho công chức chuyên môn để xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Văn bản và minh chứng chứng minh đã khắc phục hành vi vi phạm

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì tham mưu Văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ:

+ Nếu không chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu hoặc quá thời gian quy định thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét để trả cho tổ chức, cá nhân.

+ Nếu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu thì dự thảo Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra các điều kiện được hoạt động trở lại của cơ sở giáo dục mầm non độc lập, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp hồ sơ đúng quy định thì dự thảo Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra các điều kiện được hoạt động trở lại của cơ sở giáo dục mầm non độc lập, trình lãnh đạo UBND cấp xã

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo UBND cấp xã; Văn thư

02 ngày (Thời gian hoàn thiện hồ sơ tối đa 03 ngày, kể từ ngày ra thông báo và không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Văn bản thông báo những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ; Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra các điều kiện được hoạt động trở lại của cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

B4

Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra các điều kiện được hoạt động trở lại của cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

Sau khi kiểm tra thực tế Phòng Giáo dục và Đào tạo có ý kiến bằng văn bản gửi UBND cấp xã nêu rõ cơ sở giáo dục mầm non độc lập đủ hay không đủ điều kiện hoạt động trở lại.

Phòng Giáo dục và Đào tạo (công chức được giao xử lý hồ sơ;

Lãnh đạo UBND cấp xã phối hợp kiểm tra nếu được yêu cầu)

02 ngày

Biên bản kiểm tra điều kiện thực tế; Văn bản cho ý kiến về việc đủ hoặc không đủ điều kiện cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại (gửi UBND cấp xã).

B5

Trên cơ sở ý kiến của Phòng Giáo dục và Đào tạo:

- Trường hợp đủ điều kiện thì dự thảo Quyết định cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

- Trường hợp không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo cơ sở giáo dục mầm non độc lập không đủ điều kiện hoạt động trở lại trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Dự thảo Quyết định cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại (Mẫu số 10) hoặc dự thảo Văn bản thông báo lý cơ sở giáo dục mầm non độc lập không đủ điều kiện hoạt động trở lại đã ký nháy.

B6

Xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Quyết định cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại (Mẫu số 10) hoặc Văn bản thông báo lý cơ sở giáo dục mầm non độc lập không đủ điều kiện hoạt động trở lại.

B7

- Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho:

+ Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã trả cho tổ chức, cá nhân.

+ Phòng Giáo dục và Đào tạo để theo dõi, quản lý.

Văn thư; Công chức chuyên môn được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Quyết định cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại (Mẫu số 10) hoặc dự thảo Văn bản thông báo lý cơ sở giáo dục mầm non độc lập không đủ điều kiện hoạt động trở lại.

B8

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Quyết định cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại (Mẫu số 10) hoặc Văn bản thông báo lý cơ sở giáo dục mầm non độc lập không đủ điều kiện hoạt động trở lại.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý phải ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 10

Quyết định cho phép cơ sở giáo dục mầm non  độc lập hoạt động trở lại.

4

HỒ SƠ LƯU

-

Quyết định đình chỉ hoạt động đối với cơ sở giáo dục mầm non của Chủ tịch UBND cấp xã

-

Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra các điều kiện

-

Văn bản cho ý kiến về việc đủ hoặc không đủ điều kiện cho phép nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoạt động giáo dục trở lại của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

-

Tờ trình đề nghị cho phép cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoạt động trở lại

-

Văn bản và minh chứng chứng minh đã khắc phục các hành vi vi phạm của cá nhân, tổ chức

-

Quyết định cho phép nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoạt động giáo dục trở lại hoặc Văn bản thông báo lý do từ chối.

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của UBND cấp xã và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GDMN.X.04

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC: Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; https://dicvucong.hatinh.gov.vn;

- Dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Tờ trình đề nghị sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập dân lập, tư thục (theo Mẫu số 04 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024);

x

Phương án bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của trẻ em, giáo viên hoặc người chăm sóc trẻ em; phương án xử lý tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan;

-

Ý kiến đồng thuận của nhà đầu tư đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp đối với việc sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập dân lập, tư thục.

x

2.4

Số lượng hồ sơ : 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/Văn bản thông báo không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập công lập

B1

UBND cấp xã có văn bản gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện sáp nhập, chia, tách;

UBND cấp xã

05 ngày

Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra thực tế các điều kiện sáp nhập, chia, tách

B2

Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, kiểm tra trên thực tế và có ý kiến bằng văn bản gửi UBND cấp xã về việc đủ hay không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập

Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày

Văn bản gửi UBND cấp xã về việc đủ hay không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập

B3

Sau khi nhận văn bản trả lời của Phòng Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch UBND cấp xã quyết định việc sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

Công chức cấp xã và Chủ tịch UBND cấp xã

04 ngày

Dự thảo Quyết đinh và Quyết định việc sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

B4

Công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng Quyết định sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

Công chức cấp xã

01 ngày

Quyết định theo Mẫu số 10 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024.

Quyết định sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập tư thục, dân lập

B1

Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc Dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp đến Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức/ cá nhân;

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Bộ hồ sơ theo điểm b, khoản 2, điều 13.

B2

Chuyển hồ sơ cho công chức chuyên môn để xử lý.

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Bộ hồ sơ theo điểm b, khoản 2, điều 13

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì tham mưu văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ:

+ Nếu không chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu hoặc quá thời gian quy định thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt, Văn thư đóng dấu và chuyển bộ phận TN&TKQ để trả cho tổ chức, cá nhân.

+ Nếu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu thì dự thảo Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra các điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt, Văn thư đóng dấu, gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo.

- Trường hợp hồ sơ đúng quy định thì dự thảo Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra điều kiện thực tế, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt, Văn thư đóng dấu, gửi Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức được giao xử lý hồ sơ;

Lãnh đạo UBND cấp xã; Văn thư

4,5 ngày (Thời gian hoàn thiện hồ sơ tối đa 03 ngày, kể từ ngày ra thông báo và không tính trong thời gian giải quyết TTHC)

Văn bản thông báo những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ; Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra các điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập

B4

Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra thực tế các điều kiện sáp nhâp, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

Sau khi kiểm tra thực tế Phòng Giáo dục và Đào tạo có ý kiến bằng văn bản gửi UBND cấp xã nêu rõ cơ sở giáo dục mầm non độc lập đủ hay không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách.

Phòng Giáo dục và Đào tạo (công chức được giao xử lý hồ sơ;

Lãnh đạo UBND cấp xã phối hợp kiểm tra nếu được yêu cầu)

10 ngày

Biên bản kiểm tra điều kiện thực tế; Văn bản cho ý kiến về việc đủ hay không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập (gửi UBND cấp xã).

B5

Trên cơ cở ý kiến của Phòng Giáo dục và Đào tạo:

- Trường hợp đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách: dự thảo Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt .

- Trường hợp không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách: dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức chuyên môn được giao xử lý hồ sơ

3 ngày

Dự thảo Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập (Mẫu số 10) hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập đã ký nháy.

B6

Xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập (Mẫu 10) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập đã ký duyệt.

B7

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho:

- Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo để theo dõi, quản lý.

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập (Mẫu số 10) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập ký, đóng dấu.

B8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

0,5 ngày

Quyết định sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/ Văn bản thông báo không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý phải ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 04

Tờ trình đề nghị sáp nhập, chia tách cơ sở giáo dục

Mẫu 10

Quyết định của cơ quan có thẩm quyền (Quyết định sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập).

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 04, mẫu số 10 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo khoản 2 Điều 13 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024.

-

Văn bản thông báo chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (nếu có); Hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung (nếu có).

-

Văn bản đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra điều kiện thực tế.

-

Văn bản cho ý kiến về việc đủ hay không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

-

Quyết định sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoặc văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/Văn bản thông báo không đủ điều kiện sáp nhập, chia, tách cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của UBND xã và lưu trữ theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GDMN.X.05

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Cơ sở giáo dục mầm non độc lập bị giải thể khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 51 Luật Giáo dục năm 2019.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia,

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; http://dichvucong.hatinh.gov.vn;

- Dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

Tờ trình đề nghị giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập (theo Mẫu số 06 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024);

Phương án xử lý về tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị giải thể.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp huyện.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập hoặc văn bản thông báo cơ sở không đủ điều kiện giải thể.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh hoặc Dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tới bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã.

Tổ chức/cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

01 bộ hồ sơ quy định tại điểm b khoản 3 Điều 14; Mẫu 06

B2

Chuyển hồ sơ cho công chức chuyên môn để xử lý.

Công chức TN&TKQ

01 ngày

01 bộ hồ sơ theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 14 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP; Mẫu 06

B3

Công chức chuyên môn nghiên cứu hồ sơ, dự thảo quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập trình chủ tịch UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ;

05 ngày

Dự thảo quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập. Mẫu số 10

B4

Chủ tịch UBND cấp xã nghiên cứu hồ sơ, ký quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

Chủ tịch UBND cấp xã

02 ngày

Quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập. Mẫu số 10

B5

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho: Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã để trả cho tổ chức, cá nhân.

Văn thư; Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập. Mẫu số 10

B6

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân; công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Công chức TN&TKQ; Tổ chức/cá nhân

01 ngày

Quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý phải ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả để gửi cho tổ chức, cá nhân

3

BIỂU MẪU

Mẫu 06

Tờ trình đề nghị giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập

Mẫu 10

Quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập

4

HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ đầu vào theo mục tại khoản 3, Điều 14 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024.

Quyết định giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc.

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND xã và lưu trữ theo quy định.

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GDTH.X.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

a) Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên đạt tiêu chuẩn bảo đảm thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học.

b) Phòng học bảo đảm đúng quy cách, an toàn cho giáo viên và học sinh theo quy định về vệ sinh trường học; bảo đảm điều kiện cho học sinh khuyết tật tiếp cận sử dụng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

c) Có các thiết bị, tài liệu giảng dạy và học tập phù hợp với chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

a) Tờ trình đề nghị cho phép thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học (theo Mẫu số 09 Phụ lục I kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP).

x

-

b) Văn bản nhận bảo trợ của một trường tiểu học cùng địa bàn trong huyện

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết:

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

2.7

Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP qua Cổng dịch vụ công trực, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tới UBND cấp xã

Tổ chức, cá nhân; Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho công chức phụ trách lĩnh vực của UBND cấp xã

Công chức TN&TKQ

01 ngày

Mẫu 01, 05, Hồ sơ theo mục 2.3

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì dự thảo thông báo những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo không đủ điều kiện cho phép thực hiện chương trình giáo dục Tiểu học giáo dục trình lãnh đạo UBND cấp xã.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì làm Dự thảo Quyết định cho phép thực hiện chương trình giáo dục Tiểu học và trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét.

Công chức được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo UBND cấp xã

04 ngày

Mẫu 05; Dự thảo văn bản thông báo; Dự thảo Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học

B4

Xem xét nội dung, ký vào dự thảo ở Bước 3 và phát hành văn bản.

Lãnh đạo UBND xã; Công chức được giao xử lý hồ sơ; Văn thư

04 ngày

Mẫu 05; Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học

B5

Phát hành văn bản. Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng

Văn thư

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học hoặc văn bản thông báo chưa đủ điều kiện cấp phép

B6

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học hoặc Văn bản thông báo chưa đủ điều kiện cấp phép

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận văn thư để gửi cho tổ chức, cá nhân

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/ chuyển/ trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

-

Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học.

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý hành chính, trực tiếp, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ lưu trữ theo quy định hiện hành./.