QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG DI TRÚ CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM RA NƯỚC NGOÀI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HUẾ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025;

Căn cứ Quyết định số 10/2025/QĐ-UBND ngày 12 tháng 02 năm 2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Huế về việc ban hành Quy chế quản lý việc xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ,công chức, viên chức trên địa bàn Thành phố Huế;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 273/TTr-SNgV ngày 20 tháng 02 năm 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 01 thủ tục hành chính nội bộ được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Hoạt động di trú của công dân Việt Nam ra nước ngoài thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Bãi bỏ mục II phần II Phụ lục tại Quyết định số 693/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND thành phố; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, trị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG DI TRÚ CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM RA NƯỚC NGOÀI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 602/QĐ-UBND ngày 04 tháng 3 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Huế)

PHẦN I.

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

PHẦN II.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG TTHC

1. Thủ tục xuất cảnh của cán bộ, công chức, viên chức thành phố Huế

a) Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Cơ quan, đơn vị, cá nhân gửi đầy đủ hồ sơ xin phép xuất cảnh cho Ủy ban nhân dân thành phố đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ thành phố Huế. Thời hạn ít nhất là 06 ngày làm việc trước ngày dự kiến xuất cảnh.

- Bước 2: Sở Ngoại vụ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ của các cơ quan, đơn vị, cá nhân, trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định việc xuất cảnh của cán bộ, công chức, viên chức.

b) Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Sở Ngoại vụ.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

1. Danh sách trích ngang của cán bộ được cử đi công tác nước ngoài trong đó nêu rõ các thông tin sau: Họ và tên; Ngày sinh; Chức vụ; Số hộ chiếu; Ngày cấp; Mã ngạch; Hệ số lương.

2. Trường hợp kinh phí do phía mời tài trợ thì phải đính kèm thư mời của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước hoặc nước ngoài. Nếu thư mời bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt có chứng thực.

3. Trường hợp các đối tượng xuất cảnh thuộc diện quản lý của Ban Thường vụ Thành ủy (theo Quyết định số 132-QĐ/TU ngày 01/3/2021 của Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế về ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế) xuất cảnh đi nước ngoài phải được sự đồng ý của Ban Thường vụ Thành ủy bằng văn bản trước khi quyết định cho phép xuất cảnh.

4. Văn bản đồng ý của Sở Nội vụ (Nếu cán bộ, công chức, viên chức xin đi đào tạo ở nước ngoài từ Thạc sỹ trở lên).

5. Văn bản cho phép hoặc cử cán bộ, công chức, viên chức đi nước ngoài của các cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức.

6. Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân thành phố, Doanh nghiệp Nhà nước, tổ chức cấp thành phố (sau đây viết tắt là cơ quan, đơn vị, tổ chức cấp thành phố), Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã khi xuất cảnh đi nước ngoài phải được sự đồng ý của Ủy ban nhân dân thành phố bằng văn bản trước khi quyết định cho phép xuất cảnh.

- Số lượng hồ sơ: 02 bộ

d) Thời hạn giải quyết: Sở Ngoại vụ: 03 ngày làm việc; UBND thành phố: 03 ngày làm việc.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

1. Cán bộ, công chức làm việc tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã (sau đây viết tắt là Ủy ban nhân dân cấp huyện).

2. Cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn.

3. Viên chức làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố (sau đây gọi chung là Sở), chi cục và tương đương thuộc Sở, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tổ chức hành chính khác thuộc Ủy ban nhân dân thành phố.

4. Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu và người làm việc trong các tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập.

5. Chủ tịch Hội đồng thành viên; Chủ tịch công ty (đối với công ty không có Hội đồng thành viên); Thành viên Hội đồng thành viên; Tổng Giám đốc; Giám đốc; Phó Tổng Giám đốc; Phó Giám đốc; Kế toán trưởng tại các Doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và phần vốn nhà nước đầu tư; Doanh nghiệp do Nhà nước nắm trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết; doanh nghiệp do Nhà nước nắm không quá 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết do Ủy ban nhân dân thành phố quyết định thành lập hoặc được giao quản lý theo quy định của pháp luật.

6. Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại các Hội được giao biên chế.

7. Nhân sự thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch của Ban Chỉ đạo của thành phố về tìm kiếm, quy tập và xác định danh tính hài cốt liệt sĩ (Ban Chỉ đạo 515) tại nước CHDCND Lào.

8. Người không thuộc các đối tượng quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 được cơ quan có thẩm quyền quyết định cho phép tham gia các đoàn công tác ở nước ngoài bằng ngân sách nhà nước.

9. Cơ quan, đơn vị, tổ chức quản lý các đối tượng quy định tại khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Cơ quan tham mưu: Sở Ngoại vụ thành phố Huế

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND thành phố Huế

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định của UBND thành phố Huế

h) Phí, lệ phí (nếu có): Không có

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không có

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

1. Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25 tháng 9 năm 2020 của Bộ Ngoại giao Hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực;

2. Quyết định số 132-QĐ/TU ngày 01 tháng 03 năm 2021 của Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế về việc ban hành Quy chế Quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại tỉnh Thừa Thiên Huế;

3. Quyết định số 65/2021/QĐ-UBND ngày 12 tháng 10 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc Ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh nhiệm kỳ 2021 – 2026;

4. Quyết định số 48/2022/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành về Quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ, công chức tỉnh Thừa Thiên Huế;

5. Quyết định số 10/2025/QĐ-UBND ngày 12 tháng 02 năm 2025 của UBND thành phố Huế về Ban hành Quy chế quản lý việc xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ,công chức, viên chức trên địa bàn Thành phố Huế.