ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 291/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 11 tháng 3 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VNPT Ninh Bình;
- Lưu: VT,TTTH-CB,VP6,VP7.
MT 04/2025/VP7/CBTTHC

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

Nội dung

Trường hợp

1. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng Mã số TTHC: 1.003976.H42

- Thời gian giải quyết theo quy định (Thời gian giải quyết tối thiểu): 350 ngày × 8 giờ = 2.800 giờ.

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

- Thời gian giải quyết theo quy định Thời gian giải quyết tối đa): 440 ngày × 8 giờ = 3.520 giờ.

Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

2. Tên thủ tục hành chính: Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi Mã số TTHC: 1.004878.H42

- Thời gian giải quyết theo quy định (Thời gian giải quyết tối thiểu): 170 ngày làm việc× 8 giờ = 1.360 giờ.

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

- Thời gian giải quyết theo quy định (Thời gian giải quyết tối đa): 200 ngày làm việc× 8 giờ = 1.600 giờ.

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý: Trong thời gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân

- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

1

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

2

HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ lưu trữ gồm thành phần ở Mục 1 và Kết quả thủ tục hành chính được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý Hồ sơ trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

Nội dung

Trường hợp

1. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận Mã số TTHC: 2.000815.H42

- Thời gian giải quyết theo quy định: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

- Thời gian giải quyết theo quy định (Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực): 02 ngày × 8 giờ = 16 giờ.

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

Nội dung

Trường hợp

1. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận Mã số TTHC: 2.000815.H42

- Thời gian giải quyết theo quy định: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

- Thời gian giải quyết theo quy định (Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực): 02 ngày × 8 giờ = 16 giờ.

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

Nội dung

Trường hợp

1. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận Mã số TTHC: 2.000815.H42

- Thời gian giải quyết theo quy định: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

- Thời gian giải quyết theo quy định (Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực): 02 ngày × 8 giờ = 16 giờ.

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

Nội dung

Trường hợp

1. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký giám sát việc giám hộ Mã số TTHC: 3.000323.H42

- Thời gian giải quyết theo quy định (trường hợp không phải xác minh): 03 ngày x 08 giờ = 24 giờ làm việc

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

- Thời gian giải quyết theo quy định (trường hợp phải xác minh): 05 ngày x 08 giờ = 40 giờ làm việc

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

2. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ Mã số TTHC: 3.000322.H42

- Thời gian giải quyết theo quy định (trường hợp không phải xác minh): 03 ngày x 08 giờ = 24 giờ làm việc

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

- Thời gian giải quyết theo quy định (trường hợp phải xác minh): 05 ngày x 08 giờ = 40 giờ làm việc

- Dịch vụ công trực tuyến: Một phần

TT

Tên TTHC

Mã TTHC

Quyết định phê duyệt

I. Lĩnh vực Nuôi con nuôi

1

Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng

1.003976.H42

Quyết định số 444/QĐ-UBND ngày 20/5/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình về việc Phê duyệt chuẩn hóa Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, các Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình (Quyết định số 444/QĐ-UBND ngày 20/5/2024)

2

Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi

1.004878.H42

II. Lĩnh vực Chứng thực

1

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận

2.000843.H42

Quyết định số 444/QĐ-UBND ngày 20/5/2024

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

2.000815.H42

TT

Tên TTHC

Mã TTHC

Quyết định phê duyệt

I. Lĩnh vực Chứng thực

1

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận

2.000843.H42

Quyết định số 444/QĐ-UBND ngày 20/5/2024

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

2.000815.H42

TT

Tên TTHC

Mã TTHC

Quyết định phê duyệt

I. Lĩnh vực Chứng thực

1

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ

quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

2.000815.H42

Quyết định số 444/QĐ-UBND ngày 20/5/2024

II. Lĩnh vực Hộ tịch

1

Xác nhận thông tin hộ tịch

2.002516.H42

Quyết định số 444/QĐ-UBND ngày 20/5/2024