ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TÂY NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 63/2024/QĐ-UBND

Tây Ninh, ngày 14 tháng 11 năm 2024

Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- Cục kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- TT. Tỉnh ủy;
- TT. HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Như Điều 4;
- UBMTTQ và các tổ chức CT-XH tỉnh;
- Các Hội được Nhà nước giao biên chế;
- Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh;
- LĐVP; NC;
- Lưu: VT, VP UBND tỉnh.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Hồng Thanh

Stt

Nhóm tài liệu

Hệ số phức tạp

Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Tài liệu rời lẻ

Cộng đơn giá

Tiền lương

Tiền máy móc thiết bị

Tiền công cụ dụng cụ

Tiền vật tư, văn phòng phẩm

Tiền tiêu hao năng lượng

Cộng đơn giá

Tiền lương

Tiền máy móc thiết bị

Tiền công cụ dụng cụ

Tiền vật tư, văn phòng phẩm

Tiền tiêu hao năng lượng

A

B

C

1 = 2 + 3 + 4 + 5 + 6

2

5

4

6

3

7 = 8 + 9+ 10 + 11 + 12

8

11

10

9

12

I

Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức

1

Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

1,0

8.070.058

6.313.261

183.464

147.209

1.080.180

345.944

9.769.269

7.863.947

223.736

179.523

1.080.180

421.883

2

Hội đồng nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương

0,9

7.438.732

5.681.935

183.464

147.209

1.080.180

345.944

8.982.874

7.077.552

223.736

179.523

1.080.180

421.883

3

Sở, ban, ngành và tương đương; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân cấp xã và tương đương

0,8

6.807.406

5.050.609

183.464

147.209

1.080.180

345.944

8.196.480

6.291.158

223.736

179.523

1.080.180

421.883

4

Chi cục;

Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện

0,7

6.176.080

4.419.283

183.464

147.209

1.080.180

345.944

7.410.085

5.504.763

223.736

179.523

1.080.180

421.883

5

Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc sở, chi cục; Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp huyện

0,6

5.544.754

3.787.957

183.464

147.209

1.080.180

345.944

6.623.690

4.718.368

223.736

179.523

1.080.180

421.883

II

Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ

1

Tài liệu công trình xây dựng

a

Công trình cấp đặc biệt

0,8

6.807.406

5.050.609

183.464

147.209

1.080.180

345.944

8.196.480

6.291.158

223.736

179.523

1.080.180

421.883

b

Công trình cấp I

0,7

6.176.080

4.419.283

183.464

147.209

1.080.180

345.944

7.410.085

5.504.763

223.736

179.523

1.080.180

421.883

c

Công trình cấp II

0,6

5.544.754

3.787.957

183.464

147.209

1.080.180

345.944

6.623.690

4.718.368

223.736

179.523

1.080.180

421.883

d

Công trình cấp III

0,5

4.913.428

3.156.631

183.464

147.209

1.080.180

345.944

5.837.296

3.931.974

223.736

179.523

1.080.180

421.883

đ

Công trình cấp IV

0,4

4.282.101

2.525.304

183.464

147.209

1.080.180

345.944

5.050.901

3.145.579

223.736

179.523

1.080.180

421.883

2

Hồ sơ Bảo hiểm xã hội, vụ án, bệnh án, nhân sự, chương trình đề tài nghiên cứu khoa học…

0,5

4.913.428

3.156.631

183.464

147.209

1.080.180

345.944

5.837.296

3.931.974

223.736

179.523

1.080.180

421.883

3

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,…(sổ sách, chứng từ)

0,4

4.282.101

2.525.304

183.464

147.209

1.080.180

345.944

5.050.901

3.145.579

223.736

179.523

1.080.180

421.883

Stt

Nội dung công việc

Lao động thực hiện (ngạch, bậc viên chức)

Hệ số lương (Hi)

Định mức lao động
(Tsp,i)
(phút/mét)

Tiền lương thời gian
(Vi)
(đồng/phút)

Đơn giá tiền lương
(Vsp,i) (đồng/mét)

A

B

C

1

2

3

4 = 2 x 3

I

Đơn giá lao động trực tiếp

1

Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

6,00

562,22

3.373

2

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

30,00

511,28

15.338

3

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

50,00

511,28

25.564

4

Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ và xác định giá trị tài liệu)

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

120,00

1.142,98

137.158

5

Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại

a)

Đối với tài liệu rời lẻ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

1.379,96

801,66

1.106.259

b)

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

413,99

801,66

331.879

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo Hướng dẫn lập hồ sơ

a)

Lập hồ sơ đối với tài liệu rời lẻ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

1.965,65

801,66

1.575.783

b)

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

1.238,36

801,66

992.744

7

Viết các trường thông tin vào phiếu tin: số hồ sơ (số tạm); tiêu đề hồ sơ; thời gian của tài liệu; thời hạn bảo quản

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

959,04

801,66

768.824

8

Kiểm tra, chỉnh sửa hồ sơ và phiếu tin

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

679,28

1.142,98

776.403

9

Hệ thống hoá phiếu tin theo phương án phân loại

Lưu trữ viên bậc 4/9

3,33

86,40

885,71

76.525

10

Hệ thống hoá hồ sơ theo phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12

2,26

144,00

613,16

88.295

11

Biên mục hồ sơ

a)

Đánh số tờ tài liệu đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số lượng tờ vào phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

610,00

511,28

311.881

b)

Biên soạn và in mục lục văn bản đối với hồ sơ bảo quản vĩnh viễn

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

1.219,00

562,22

685.346

c)

Viết/in bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

790,00

562,22

444.154

12

Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

191,81

801,66

153.766

13

Ghi số hồ sơ chính thức vào phiếu tin và lên bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

75,50

562,22

42.448

14

Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

155,30

511,28

79.402

15

Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

40,00

511,28

20.451

16

Viết/in và dán nhãn hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

35,00

562,22

19.678

17

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

30,00

511,28

15.338

18

Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

75,00

562,22

42.167

19

Lập mục lục hồ sơ

a)

Viết lời nói đầu

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

14,40

1.142,98

16.459

b)

Biên soạn, in và đóng quyển mục lục hồ sơ (03 bộ)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

211,32

562,22

118.808

20

Thống kê, bó gói, lập danh mục và viết thuyết minh tài liệu loại

a)

Sắp xếp, bó gói, thống kê tài liệu loại

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

2,46

385,49

664,11

256.008

b)

Viết thuyết minh tài liệu loại

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

4,80

1.142,98

5.486

21

Kết thúc chỉnh lý

a)

Hoàn thành và bàn giao hồ sơ phông

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

10,00

562,22

5.622

b)

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

Lưu trữ viên bậc 5/9

3,66

14,40

969,77

13.965

Tổng cộng đơn giá lao động trực tiếp, trong đó:

Đối với tài liệu rời lẻ (1a)

9.282,35

6.804.501

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (1b)

7.589,09

5.447.082

II

Đơn giá lao động quản lý (được tính bằng 10% định mức lao động trực tiếp)

Đối với tài liệu rời lẻ (2a)

Lưu trữ viên bậc 4/9

3,33

928,24

885,71

822.151

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (2b)

Lưu trữ viên bậc 4/9

3,33

758,91

885,71

672.174

III

Đơn giá lao động phục vụ (được tính bằng 5% định mức lao động trực tiếp)

Đối với tài liệu rời lẻ (3a)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

464,12

511,28

237.295

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (3b)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

379,45

511,28

194.005

IV

Tổng đơn giá lao động tổng hợp (I+II+III)

0

Đối với tài liệu rời lẻ (1a+2a+3a)

10.674,71

7.863.947

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (1b+2b+3b)

8.727,45

6.313.261

V_i =

Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại

(đồng/phút)

26 ngày x 8 giờ x 60 phút

Stt

Tên máy móc thiết bị

Giá (đồng)

Định mức sử dụng (ca)

Định mức sử dụng máy móc thiết bị chỉnh lý 01 mét tài liệu
(ca)
(Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Khối lượng tài liệu chỉnh lý trong định mức sử dụng máy móc thiết bị
(mét)

Đơn giá máy móc thiết bị chỉnh lý 1 mét tài liệu
(đồng)

A

B

1

2

3

4=2/3

5=1/4

1

Máy điều hoà 12.000 BTU

15.000.000

2.496

4,84

515,70

29.087

2

Máy vi tính PC

15.000.000

1.560

17,43

89,50

167.598

3

Máy in A4

4.000.000

1.560

4,50

346,67

11.538

4

Máy hút ẩm công suất 170w

5.000.000

1.560

4,84

322,31

15.513

Chỉnh lý tài liệu rời lẻ

223.736

Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (áp dụng 82% định mức của rời lẻ)

183.464

Stt

Tên công cụ dụng cụ

Giá (đồng)

Định mức sử dụng (ca)

Định mức sử dụng công cụ dụng cụ chỉnh lý 01 mét tài liệu
(ca)
(Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Khối lượng tài liệu chỉnh lý trong định mức sử dụng công cụ dụng cụ
(mét)

Đơn giá công cụ dụng cụ chỉnh lý 1 mét tài liệu (đồng)

A

B

1

2

3

4=2/3

5=1/4

1

Quần áo bảo hộ lao động

300.000

312

19,34

16,13

18.598

2

Quạt trần 0,1kw

3.000.000

936

19,34

48,40

61.983

3

Quạt thông gió 0,04kw

450.000

936

19,34

48,40

9.298

4

Bộ đèn neon 0,04kw

200.000

312

19,34

16,13

12.399

5

Ghế tựa

700.000

936

19,34

48,40

14.463

6

Bàn làm việc 1,2m

1.500.000

936

3,97

235,77

6.362

7

Xe đẩy tài liệu

1.500.000

936

8,63

108,46

13.830

8

Bàn làm việc dài 2m

2.500.000

936

15,54

60,23

41.508

9

Dập ghim cỡ to

450.000

624

1,50

416,00

1.082

Chỉnh lý tài liệu rời lẻ

179.523

Chỉnh lý tài liệu sơ bộ (áp dụng định mức 82% rời lẻ)

147.209

Stt

Danh mục vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Định mức vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý 01 mét tài liệu (Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Giá
(đồng)

Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý 01 mét tài liệu
(đồng)

Ghi chú

A

B

C

1

2

3=1x2

D

1

Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

100,00

5.000

500.000

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

2

Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

130,00

160

20.800

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

3

Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ

tờ

100,00

150

15.000

Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70 g/m²

4

Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

30,00

160

4.800

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m²

5

Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

18,00

160

2.880

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m²

6

Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

100,00

80

8.000

 Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

7

Bút viết bìa

chiếc

2,00

10.000

20.000

8

Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại

chiếc

0,30

5.000

1.500

9

Bút chì để đánh số tờ

chiếc

0,20

5.000

1.000

10

Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp

hộp

0,02

750.000

15.000

11

Cặp, hộp đựng tài liệu

chiếc

7,00

60.000

420.000

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

12

Hồ dán nhãn hộp

lọ

0,20

6.000

1.200

Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng

13

Găng tay, khẩu trang, dao, kéo, dây buộc, bút xóa, chổi lông, khăn lau, các văn phòng phẩm khác có liên quan

70.000

Cộng

1.080.180

Stt

Danh mục trang thiết bị

Đơn vị tính

Công suất
(Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Định mức tiêu hao năng lượng chỉnh lý 01 mét tài liệu (Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Giá (đồng/kw)

Đơn giá tiêu hao năng lượng chỉnh lý 01 mét tài liệu
(đồng)

A

B

C

D

1

2

3=1x2

1

Điều hòa nhiệt độ 12.000BTU

kw

3,5kw/h

135,37

2.103

284.683

2

Máy vi tính PC

kw

0,25kw/h

34,86

2.103

73.311

3

Máy in A4

kw

0,36kh/h

12,96

2.103

27.255

4

Quạt trần 0,1kw

kw

0,2kw/h

7,74

2.103

16.277

5

Quạt thông gió 0,04kw

kw

0,04kw/h

1,55

2.103

3.260

6

Bộ đèn neon 0,04 kw

kw

0,04kw/h

1,55

2.103

3.260

7

Máy hút ẩm 0,17kw

kw

0,17kw/h

6,58

2.103

13.838

Chỉnh lý tài liệu rời lẻ

421.883

Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (áp dụng 82% định mức rời lẻ)

345.944

Stt

Nhóm tài liệu

Hệ số phức tạp

Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Tài liệu rời lẻ

Cộng đơn giá

Tiền công

Tiền vật tư, văn phòng phẩm

Tiền công cụ dụng cụ

Tiền máy móc thiết bị

Tiền tiêu hao năng lượng

Cộng đơn giá

Tiền công

Tiền vật tư, văn phòng phẩm

Tiền công cụ dụng cụ

Tiền máy móc thiết bị

Tiền tiêu hao năng lượng

A

B

C

1 = 2 + 3 + 4 + 5 + 6

2

3

4

5

6

7 = 8 + 9 + 10 + 11 + 12

8

9

10

11

12

I

Tài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức

1

Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh

1,0

8.947.461

7.094.531

1.080.180

162.910

211.331

398.509

10.645.332

8.645.212

1.080.180

193.940

251.584

474.416

2

Hội đồng nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương.

0,9

8.238.008

6.385.078

1.080.180

162.910

211.331

398.509

9.780.811

 7.780.691

1.080.180

193.940

251.584

474.416

3

Sở, ban, ngành và tương đương; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân cấp xã và tương đương

0,8

7.528.555

5.675.625

1.080.180

162.910

211.331

398.509

8.916.290

6.916.170

1.080.180

193.940

251.584

474.416

4

Chi cục;

Phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp huyện

0,7

6.819.102

4.966.172

1.080.180

162.910

211.331

398.509

8.051.768

6.051.648

1.080.180

193.940

251.584

474.416

5

Đơn vị sự nghiệp công thuộc sở, chi cục;

Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp huyện

0,6

6.109.649

4.256.719

1.080.180

162.910

211.331

398.509

7.187.247

5.187.127

1.080.180

193.940

251.584

474.416

II

Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ

1

Tài liệu công trình xây dựng

a

Công trình cấp đặc biệt

0,8

7.528.555

5.675.625

1.080.180

162.910

211.331

398.509

8.916.290

6.916.170

1.080.180

193.940

251.584

474.416

b

Công trình cấp I

0,7

6.819.102

4.966.172

1.080.180

162.910

211.331

398.509

8.051.768

6.051.648

1.080.180

193.940

251.584

474.416

c

Công trình cấp II

0,6

6.109.649

4.256.719

1.080.180

162.910

211.331

398.509

7.187.247

5.187.127

1.080.180

193.940

251.584

474.416

d

Công trình cấp III

0,5

5.400.196

3.547.266

1.080.180

162.910

211.331

398.509

6.322.726

4.322.606

1.080.180

193.940

251.584

474.416

đ

Công trình cấp IV

0,4

4.690.742

2.837.812

1.080.180

162.910

211.331

398.509

5.458.205

3.458.085

1.080.180

193.940

251.584

474.416

2

Hồ sơ Bảo hiểm xã hội, vụ án, bệnh án, nhân sự, chương trình đề tài nghiên cứu khoa học…

0,5

5.400.196

3.547.266

1.080.180

162.910

211.331

398.509

6.322.726

4.322.606

1.080.180

193.940

251.584

474.416

3

Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,…(sổ sách, chứng từ)

0,4

4.690.742

2.837.812

1.080.180

162.910

211.331

398.509

5.458.205

3.458.085

1.080.180

193.940

251.584

474.416

Stt

Nội dung công việc

Lao động thực hiện (ngạch, bậc viên chức)

Hệ số lương
 (Hi)

Định mức lao động
(Tsp,i)
(phút/mét)

Tiền lương thời gian
(Vi) (đồng/phút)

Đơn giá tiền lương
(Vsp,i)
(đồng/mét)

A

B

C

1

2

3

4 = 2 x 3

I

Đơn giá lao động trực tiếp

1

Giao nhận tài liệu và lập biên bản giao nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

6,00

562,22

3.373

2

Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng cách ~100m)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

30,00

511,28

15.338

3

Vệ sinh sơ bộ tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

50,00

511,28

25.564

4

Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn chỉnh lý (Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu; Kế hoạch chỉnh lý; Lịch sử đơn vị hình thành phông, lịch sử phông; Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ và xác định giá trị tài liệu)

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

120,00

1.142,98

137.158

5

Phân loại tài liệu theo Hướng dẫn phân loại

a)

Đối với tài liệu rời lẻ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

1.379,96

801,66

1.106.259

b)

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

413,99

801,66

331.879

6

Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ

a)

Lập hồ sơ đối với tài liệu rời lẻ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

1.965,65

801,66

1.575.783

b)

Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ sơ bộ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

1.238,36

801,66

992.744

7

Viết các trường thông tin vào phiếu tin: số hồ sơ (số tạm); tiêu đề hồ sơ; thời gian của tài liệu; thời hạn bảo quản; ngôn ngữ; bút tích; chế độ sử dụng; dấu chỉ mức độ mật; tình trạng tài liệu; ghi chú

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

1.598,40

801,66

1.281.373

8

Kiểm tra, chỉnh sửa hồ sơ và phiếu tin

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

679,28

1.142,98

776.403

9

Hệ thống hoá phiếu tin theo phương án phân loại

Lưu trữ viên bậc 4/9

3,33

86,40

885,71

76.525

10

Hệ thống hoá hồ sơ theo phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12

2,26

144,00

613,16

88.295

11

Biên mục hồ sơ

a)

Đánh số tờ tài liệu đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số lượng tờ vào phiếu tin

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

610,00

511,28

311.881

b)

Biên soạn và in mục lục văn bản đối với hồ sơ bảo quản vĩnh viễn

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

1.219,00

562,22

685.346

c)

Viết/in bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

790,00

562,22

444.154

12

Kiểm tra và chỉnh sửa việc biên mục hồ sơ

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

191,81

801,66

153.766

13

Ghi số hồ sơ chính thức vào phiếu tin và lên bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

75,50

562,22

42.448

14

Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim, kẹp, làm phẳng và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

155,30

511,28

79.402

15

Đưa hồ sơ vào hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

40,00

511,28

20.451

16

Viết/in và dán nhãn hộp (cặp)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

35,00

562,22

19.678

17

Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

30,00

511,28

15.338

18

Giao, nhận tài liệu sau chỉnh lý và lập biên bản giao, nhận tài liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

75,00

562,22

42.167

19

Nhập phiếu tin vào cơ sở dữ liệu

Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12

2,26

360,00

613,16

220.738

20

Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin

Lưu trữ viên bậc 3/9

3,00

72,00

801,66

57.720

21

Lập mục lục hồ sơ

a)

Viết lời nói đầu

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

14,40

1.142,98

16.459

b)

In và đóng quyển mục lục hồ sơ từ cơ sở dữ liệu (03 bộ)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 3/12

2,26

15,00

613,16

9.197

22

Thống kê, bó gói, lập danh mục và viết thuyết minh tài liệu loại

a)

Sắp xếp, bó gói, thống kê tài liệu loại

Lưu trữ viên trung cấp bậc 4/12

2,46

385,49

664,11

256.008

b)

Viết thuyết minh tài liệu loại

Lưu trữ viên chính bậc 2/8 hoặc lưu trữ viên bậc 7/9

4,34

4,80

1.142,98

5.486

23

Kết thúc chỉnh lý

a)

Hoàn thành và bàn giao hồ sơ phông

Lưu trữ viên trung cấp bậc 2/12

2,06

10,00

562,22

5.622

b)

Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

Lưu trữ viên bậc 5/9

3,66

14,40

969,77

13.965

Tổng cộng đơn giá lao động trực tiếp, trong đó:

Đối với tài liệu rời lẻ (1a)

10.157,39

7.485.897

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (1b)

8.464,13

6.128.478

II

Đơn giá lao động quản lý (được tính bằng 10% định mức lao động trực tiếp)

Đối với tài liệu rời lẻ (2a)

Lưu trữ viên bậc 4/9

3,33

1.015,74

885,71

899.651

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (2b)

Lưu trữ viên bậc 4/9

3,33

846,41

885,71

749.674

III

Đơn giá lao động phục vụ (được tính bằng 5% định mức lao động trực tiếp)

Đối với tài liệu rời lẻ (3a)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

507,87

511,28

259.664

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (3b)

Lưu trữ viên trung cấp bậc 1/12

1,86

423,21

511,28

216.379

IV

Đơn giá lao động tổng hợp (I+II+III)

Đối với tài liệu rời lẻ (1a+2a+3a)

11.681,00

8.645.212

Đối với tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (1b+2b+3b)

9.733,75

7.094.531

V_i =

Tiền lương cơ bản của BCV + Tiền lương bổ sung theo chế độ BCV + Các khoản nộp theo lương của BCV + Phụ cấp độc hại

(đồng/phút)

26 ngày x 8 giờ x 60 phút

Stt

Tên máy móc thiết bị

Giá (đồng)

Định mức sử dụng (ca)

Định mức sử dụng máy móc thiết bị chỉnh lý 01 mét tài liệu
(ca)
(Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Khối lượng tài liệu chỉnh lý trong định mức sử dụng máy móc thiết bị
(mét)

Đơn giá máy móc thiết bị chỉnh lý 1 mét tài liệu
(đồng)

A

B

1

2

3

4=2/3

5=1/4

1

Máy điều hoà 12.000BTU

15.000.000

2.496

5,29

471,83

31.791

2

Máy vi tính PC

15.000.000

1.560

19,25

81,04

185.094

3

Máy in A4

4.000.000

1.560

6,92

225,43

17.744

4

Máy hút ẩm công suất 170w

5.000.000

1.560

5,29

294,90

16.955

Chỉnh lý tài liệu rời lẻ

251.584

Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (áp dụng 84% định mức của rời lẻ)

211.331

Stt

Tên công cụ dụng cụ

Giá (đồng)

Định mức sử dụng (ca)

Định mức sử dụng công cụ dụng cụ chỉnh lý 01 mét tài liệu
(ca)
(Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Khối lượng tài liệu chỉnh lý được trong định mức sử dụng công cụ dụng cụ
(mét)

Đơn giá công cụ dụng cụ tính cho 1 mét tài liệu
(đồng)

A

B

1

2

3

4=2/3

5=1/4

1

Quần áo bảo hộ

300.000

312

21,16

14,74

20.353

2

Quạt trần 0,1kw

3.000.000

936

21,16

44,23

67.827

3

Quạt thông gió 0,04kw

450.000

936

21,16

44,23

10.174

4

Bộ đèn neon 0,04kw

200.000

312

21,16

14,74

13.569

5

Ghế tựa

700.000

936

21,16

44,23

15.826

6

Bàn làm việc 1,2m

1.500.000

936

4,16

225,00

6.667

7

Xe đẩy tài liệu

1.500.000

936

8,65

108,21

13.862

8

Bàn làm việc dài 2m

2.500.000

936

16,87

55,48

45.061

9

Dập ghim cỡ to

250.000

624

1,50

416,00

601

Chỉnh lý tài liệu rời lẻ

193.940

Chỉnh lý tài liệu sơ bộ (áp dụng định mức 84% rời lẻ)

162.910

Stt

Danh mục vật tư, văn phòng phẩm

Đơn vị tính

Định mức vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý 01 mét tài liệu (Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Giá
(đồng)

Đơn giá vật tư, văn phòng phẩm chỉnh lý 01 mét tài liệu
(đồng)

Ghi chú

A

B

C

1

2

3=1x2

D

1

Bìa hồ sơ (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

100,00

5.000

500.000

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

2

Tờ mục lục văn bản (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

130,00

160

20.800

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

3

Giấy trắng làm sơ mi khi lập hồ sơ

tờ

100,00

150

15.000

Giấy trắng khổ A4, định lượng < 70 g/m²

4

Giấy trắng in mục lục hồ sơ, nhãn hộp (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

30,00

160

4.800

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m²

5

Giấy trắng viết thống kê tài liệu loại (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

18,00

160

2.880

Giấy trắng khổ A4, định lượng > 80 g/m²

6

Phiếu tin (đã bao gồm 5% tỷ lệ sai hỏng)

tờ

100,00

80

8.000

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

7

Bút viết bìa

chiếc

2,00

10.000

20.000

8

Bút viết phiếu tin, thống kê tài liệu loại

chiếc

0,30

5.000

1.500

9

Bút chì để đánh số tờ

chiếc

0,20

5.000

1.000

10

Mực in mục lục hồ sơ, nhãn hộp

hộp

0,02

750.000

15.000

11

Cặp, hộp đựng tài liệu

chiếc

7,00

60.000

420.000

Theo tiêu chuẩn do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành

12

Hồ dán nhãn hộp

lọ

0,20

6.000

1.200

Hồ chất lượng cao, độ bám dính tốt, có hóa chất chống chuột và các côn trùng

13

Găng tay, khẩu trang, dao, kéo, dây buộc, bút xóa, chổi lông, khăn lau, các văn phòng phẩm khác có liên quan

70.000

Cộng

1.080.180

Stt

Danh mục trang thiết bị

Đơn vị tính

Công suất
(Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Định mức tiêu hao năng lượng chỉnh lý 01 mét tài liệu (Theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

Giá
(đồng/kw)

Đơn giá tiêu hao năng lượng chỉnh lý 01 mét tài liệu
(đồng)

A

B

C

D

1

2

3=1x2

1

Điều hòa nhiệt độ 12.000BTU

kw

3,5kw/h

148,13

2.103

311.517

2

Máy vi tính PC

kw

0,25kw/h

38,50

2.103

80.966

3

Máy in A4

kw

0,36kh/h

19,93

2.103

41.913

4

Quạt trần 0,1 kw

kw

0,2kw/h

8,46

2.103

17.791

5

Quạt thông gió 0,04kw

kw

0,04kw/h

1,69

2.103

3.554

6

Bộ đèn neon 0,04 kw

kw

0,04kw/h

1,69

2.103

3.554

7

Máy hút ẩm 0,17kw

kw

0,17kw/h

7,19

2.103

15.121

Chỉnh lý tài liệu rời lẻ

474.416

Chỉnh lý tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ (áp dụng 84% định mức rời lẻ)

398.509