ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3036/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 22 tháng 11 năm 2024

Nơi nhận: (VBĐT)
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

(Quầy Sở Tài chính)

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và thực hiện tiếp nhận theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Sở Tài chính      

Bước 2

Thẩm định hồ sơ.

Chuyên viên phòng chuyên môn

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung: Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, công dân biết để bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (Kể cả hồ sơ bổ sung): Tham mưu văn bản lấy ý kiến của các cơ quan liên quan: Sở Tài Nguyên Môi trường; Sở Xây dựng; UBND cấp huyện và các cơ quan có liên quan khác (tùy theo hồ sơ có yêu cầu). Chuyển Bước 3.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ;

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến

1,5 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,25 ngày

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,5 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư

- Nếu Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1): chuyển bước 9.

- Văn bản lấy ý kiến (TH2): gửi văn bản, chuyển bước 6.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,25 ngày

Cơ quan được gửi văn bản lấy ý kiến

Bước 6

Lấy ý kiến cơ quan liên quan

Cơ quan được gửi văn bản lấy ý kiến

Tham gia góp ý bằng văn bản theo quy định.

Văn bản tham gia góp ý kiến.

07 ngày

Sở Tài chính

Bước 7

Tổng hợp các văn bản ý kiến của cơ quan liên quan

- Tổng hợp các văn bản ý kiến của đơn vị liên quan.

- Tham mưu Văn bản thẩm định sự phù hợp của Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất của tổ chức quản lý, kinh doanh nhà và dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

Văn bản thẩm định sự phù hợp của Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất của tổ chức quản lý, kinh doanh nhà và dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

10 ngày

UBND tỉnh  

Bước 8

UBND tỉnh xem xét, phê duyệt hồ sơ

10 ngày

8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho Phòng chuyên môn.

Văn bản thẩm định sự phù hợp của Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất của tổ chức quản lý, kinh doanh nhà và dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

0,5 ngày

8.2

Thẩm định hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp thẩm tra hồ sơ thống nhất với hồ sơ của Sở Tài chính trình, chuyển Bước 8.3;

- Trường hợp hồ sơ thẩm định chưa đạt yêu cầu chuyển hoàn trả lại cho Sở Tài chính, chuyển Bước 2;

- Trường hợp có ý kiến thẩm định lại khác với kết quả thẩm định của Sở Tài chính; dự thảo văn bản phù hợp với ý kiến thẩm định lại; chuyển Bước 8.3

- Dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

- Dự thảo văn bản hoàn trả Sở Tài chính

6,0 Ngày

8.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng

Kiểm tra văn bản do Chuyên viên trình: Có ý kiến duyệt văn bản liên quan.

- Nếu đồng ý: Chuyển Bước 8.4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.2

- Dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

- Dự thảo văn bản hoàn trả Sở Tài chính

1,0 ngày

8.4

Phê duyệt hồ sơ của lãnh đạo Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung do lãnh đạo phòng trình:

- Nếu đồng ý:

+ Ký duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển Bước 8.5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.3

- Dự thảo Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

- Dự thảo văn bản hoàn trả Sở Tài chính

1,0 ngày

8.5

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung do lãnh đạo Văn phòng trình:

- Nếu đồng ý:

+ Ký duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển Bước 8.6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.4

- Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

- Văn bản hoàn trả Sở Tài chính

1,0 ngày

8.6

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

- Phát hành văn bản gửi cơ quan trình hồ sơ hoặc chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh.

- Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

- Văn bản hoàn trả Sở Tài chính

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 9

Chuẩn bị trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Tài chính; chuyển bước trả kết quả

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

- Văn bản hoàn trả Sở Tài chính

0,25 ngày

Bước 10

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, công dân, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.

- Văn bản hoàn trả Sở Tài chính

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tài chính, thời gian lưu trữ theo các quy định hiện hành. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân(nếu có);

+ Văn bản hoàn trả (nếu có)

+ Quyết định phê duyệt Kế hoạch quản lý, khai thác nhà, đất.