ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2723/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 17 tháng 10 năm 2024

Nơi nhận: (VBĐT)
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, HL.  

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và thực hiện tiếp nhận theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Sở Tài chính

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, xử lý theo 03 trường hợp như sau:

10 ngày

TH1: Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Chuyên viên

Thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản theo quy định (mã quan hệ ngân sách hoặc mã dự án); Lập chứng từ chuyển tiền theo quy định, chuyển Bước 3

- Chứng từ chuyển tiền theo quy định;

- Mã quan hệ ngân sách/mã dự án trên hệ thống.

10 ngày

TH2: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Chuyên viên

Dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do), chuyển Bước 3.

Dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

05 ngày

TH3: Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

Dự thảo thông báo cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ nội dung cần bổ sung). Chuyển Lãnh đạo phòng

Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ

0,5 ngày

Lãnh đạo phòng

- Xem xét, ký nháy, chuyển Lãnh đạo Sở

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Thông báo bổ sung hồ sơ

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký văn bản, chuyển Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Thông báo bổ sung hồ sơ

0,5 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Chứng từ chuyển tiền theo quy định.

1,5 ngày

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Chứng từ chuyển tiền theo quy định.

02 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư

- Trường hợp: Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ: chuyển bước 7.

- Trường hợp: Chứng từ chuyển tiền theo quy định., chuyển bước 6

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

- Chứng từ chuyển tiền theo quy định.

0,5 ngày

Kho bạc tỉnh

Bước 6

Thực hiện giải ngân khoản kinh phí hỗ trợ cho tổ chức, cá nhân; gửi thông báo kết quả thực hiện về Sở Tài chính

03 ngày làm việc

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 7

Chuẩn bị trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Tài chính/kho bạc tỉnh; chuyển bước trả kết quả

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo giải ngân kinh phí của kho bạc tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Sở Tài chính)

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, công dân, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo giải ngân kinh phí của kho bạc tỉnh.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở quản lý ngành, lĩnh vực, thời gian lưu trữ theo các quy định hiện hành. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân;

+ Chứng từ phát sinh có liên quan (nếu có).

+ Thông báo giải ngân kinh phí của kho bạc tỉnh