ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2186/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 16 tháng 9 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

I

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân và cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Các hình thức tiếp nhận gồm: trực tiếp, trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính.

- Luân chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện để thẩm định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 ngày

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 2

Thẩm định Tờ khai

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét trình Ủy ban nhân dân huyện xác nhận vào tờ khai cho tổ chức cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: có văn bản thông báo đến tổ chức, cá nhân lý do không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật kết quả giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Phòng Tài nguyên và Môi trường

09 ngày

- Tờ khai đăng ký khai thác nước dưới đất của tổ chức, cá nhân được ký nháy và dự thảo nội dung xác nhận.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xác nhận Tờ khai hoặc ký duyệt văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không xác nhận.

Ủy ban nhân dân cấp huyện

03 ngày

- Tờ khai có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không xác nhận.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Nhận và trả kết quả

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 ngày

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết: 14 ngày.

II

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã tiếp nhận trực tiếp hồ sơ của tổ chức, cá nhân và cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Luân chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện để thẩm định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

1,5 ngày

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 2

Thẩm định Tờ khai

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét trình Ủy ban nhân dân huyện xác nhận vào tờ khai cho tổ chức cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: có văn bản thông báo đến tổ chức, cá nhân lý do không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Phòng Tài nguyên và Môi trường

7,5 ngày

- Tờ khai đăng ký khai thác nước dưới đất của tổ chức, cá nhân được ký nháy và dự thảo nội dung xác nhận.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Xác nhận Tờ khai hoặc ký duyệt văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không xác nhận.

Ủy ban nhân dân cấp huyện

03 ngày

- Tờ khai có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Hoặc văn bản trả lời tổ chức/cá nhân đối với trường hợp không xác nhận.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Nhận hồ sơ chuyển Ủy ban nhân dân cấp xã.

Phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

- Hồ sơ được chuyển về Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Nhận và trả kết quả

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

01 ngày

Kết quả được thông báo đến tổ chức, cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết: 14 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận văn bản lấy ý kiến kèm theo tài liệu, nội dung thông tin của tổ chức, cá nhân (theo khoản 3 Điều 3 Nghị định số 54/2024/NĐ-CP) và cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Luân chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện để thẩm định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 ngày

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Hồ sơ được chuyển đến và có ký xác nhận của nơi nhận.

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: có văn bản thông báo đến tổ chức, cá nhân lý do không/chưa đủ điều kiện giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Tổ chức các buổi làm việc, cuộc họp, đối thoại trực tiếp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

- Tổng hợp kết quả giải quyết TTHC trình UBND huyện phê duyệt.

Phòng Tài nguyên và Môi trường

30 ngày

- Dự thảo công văn yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ/văn bản trả lời.

- Biên bản làm việc; Văn bản lấy ý kiến các đơn vị có liên quan.

- Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện về kết quả giải quyết TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 4

- Xem xét ký duyệt kết quả giải quyết TTHC.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: ký duyệt Thông báo đến tổ chức, cá nhân.

Ủy ban nhân dân huyện

10 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC/Văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Nhận và trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, Bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

01 ngày

Kết quả được thông báo đến tổ chức cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 42 ngày.