ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH PHƯỚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1439/QĐ-UBND

Bình Phước, ngày 18 tháng 9 năm 2024

Nơi nhận:
- Bộ Tư pháp;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Như Điều 3;
- LĐVP, các Phòng, Trung tâm;
- Lưu: VT, KSTTHC. _(T)

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Tuyết Minh

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Phần mềm/ Hệ thống thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra thông tin và tiếp nhận hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.

- Chuyển thông tin qua Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã hoặc công chức làm công tác hộ tịch tại UBND cấp huyện (đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài)

01 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

- Hồ sơ điện tử gồm:

+ Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 kèm theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

+ Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì đính kèm các thành phần hồ sơ thay thế theo quy định pháp luật về Hộ tịch.

+ Trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ em khác nơi thường trú của cha, mẹ (nếu được cha, mẹ đồng ý) thì đính kèm các thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật về cư trú.

- Thông báo hẹn trả kết quả được Phần mềm dịch vụ công liên thông gửi cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KHAI SINH

Bước 2: Thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử

Thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã hoặc công chức làm công tác hộ tịch tại UBND cấp huyện (đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài)

0,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Hồ sơ điện tử được tiếp nhận, có thông tin trong Phần mềm

Bước 3:

Xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài) ký bản điện tử và bản giấy Giấy khai sinh

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã hoặc công chức làm công tác hộ tịch tại UBND cấp huyện (đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài)

3,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

- Hồ sơ điện tử

- Hồ sơ giấy

Bước 4: Ký ban hành, đóng dấu bản điện tử và bản giấy Giấy khai sinh

Ký ban hành, đóng dấu bản giấy và bản điện tử Giấy khai sinh trên Phần mềm

Lãnh đạo UBND và công chức phụ trách công tác văn thư tại UBND cấp xã hoặc UBND cấp huyện (đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài)

02 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

- Giấy khai sinh điện tử

- Giấy khai sinh bản giấy (Bản chính)

Bước 5: Chuyển hồ sơ trên hệ thống đến cơ quan đăng ký cư trú và bảo hiểm xã hội

Kết thúc việc đăng ký khai sinh trên phần mềm để chuyển dữ liệu qua Cơ quan Công an và Bảo hiểm xã hội.

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã hoặc công chức làm công tác hộ tịch tại UBND cấp huyện (đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài)

0,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Phần mềm dịch vụ công liên thông phân tách, chuyển hồ sơ điện tử (bao gồm biểu mẫu, tờ khai người yêu cầu đã kê khai, bản điện tử Giấy khai sinh) đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện đăng ký thường trú và Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội để thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi theo quy định pháp luật liên quan.

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, CẤP THẺ BẢO HIỂM Y TẾ CHO TRẺ EM DƯỚI 6 TUỔI

Bước 6: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường trú

Công an cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

- Hồ sơ điện tử

- Giấy khai sinh điện tử

Tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ BHYT

Bảo hiểm xã hội cấp huyện (Bảo hiểm xã hội tỉnh thực hiện đối với khu vực thành phố Đồng Xoài)

Bước 7: Giải quyết, xử lý hồ sơ đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

Xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin quản lý cư trú

Công an cấp xã

01 ngày làm việc (trường hợp cần xác minh thì không quá 04 ngày làm việc)

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân

cư

Hồ sơ đăng ký thường trú

Xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội

BHXH cấp huyện (Đối với khu vực thành phố Đồng Xoài thì BHXH tỉnh thực hiện)

01 ngày  làm việc (trường hợp cần xác minh thì không quá 02 ngày làm việc)

Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội

Hồ sơ cấp thẻ Bảo hiểm y tế

Bước 8: Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Ký duyệt hồ sơ trên Hệ thống thông tin quản lý cư trú, ký bản giấy nếu người yêu cầu đề nghị trả hồ sơ giấy

Lãnh đạo Công an cấp xã

03 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú (bản giấy và bản điện tử)

Ký duyệt hồ sơ trên Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội, in thẻ BHYT trả cho người dân theo hình thức đã đăng ký

Lãnh đạo BHXH cấp huyện (Đối với khu vực thành phố Đồng Xoài thì

BHXH tỉnh thực hiện)

Hệ thống thông tin của ngành

Bảo hiểm xã hội

Thẻ bảo hiểm y tế (Bản giấy và bản điện tử)

Bước 9: Các cơ quan liên quan chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho bộ phận 1 cửa tại UBND cấp huyện, cấp xã (trường hợp người có yêu cầu đến nhận trực tiếp tại Công an cấp xã/BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính thì cơ quan BHXH/Công an cấp xã giải quyết theo yêu cầu thì bỏ qua bước này)

Chuyển Bản giấy khai sinh. Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú, thẻ Bảo hiểm y tế (trả theo hình thức người đề nghị yêu cầu) đến bộ phận 1 cửa cấp huyện/cấp xã để trả cho người có yêu cầu.

Văn thư Công an cấp xã, BHXH cấp huyện (Đối với khu vực thành phố Đồng Xoài thì BHXH tỉnh thực hiện),

03 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Bản giấy Giấy khai sinh.

Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú, thẻ Bảo hiểm y tế

Văn thư UBND cấp xã hoặc UBND cấp huyện

01 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh

Bước 10: Trả kết quả giải quyết TTHC

- Trả kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc việc trả kết quả trên phần mềm

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã hoặc công chức làm công tác hộ tịch tại UBND cấp huyện (đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài)

0,5 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh

- Bản điện tử Thẻ bảo hiểm y tế và Thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú được các hệ thống tự động gửi đến người yêu cầu qua kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh;

- Bản giấy của Thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú, thẻ Bảo hiểm y tế nếu người yêu cầu đề nghị

- Bản điện tử và Bản giấy của Giấy khai sinh.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Phần mềm/ Hệ thống thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra thông tin và tiếp nhận hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.

- Chuyển thông tin qua Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

Hồ sơ đăng ký khai tử điện tử:

- Tờ khai

- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử;

- Các căn cứ khác để đăng ký khai tử

- Thông báo hẹn trả kết quả được Phần mềm dịch vụ công liên thông gửi cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

Bước 2: Thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử

Thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Hồ sơ điện tử được tiếp nhận, có thông tin trong Phần mềm

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ký điện tử và ký bản giấy Trích lục khai tử

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

3,5 giờ làm việc (trường hợp cần xác minh thì không quá 03 ngày làm việc)

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

- Hồ sơ điện tử

- Hồ sơ giấy

Bước 4: Ký ban hành, đóng dấu bản điện tử và bản giấy Trích lục khai tử

Ký ban hành, đóng dấu bản giấy và bản điện tử Trích lục khai tử trên Phần mềm

Lãnh đạo UBND cấp xã và văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

- Trích lục khai tử điện tử

- Trích lục khai tử bản giấy (Bản chính)

Bước 5: Trả kết quả đăng ký khai tử và chuyển hồ sơ trên hệ thống đến cơ quan đăng ký cư trú

Kết thúc việc đăng ký khai tử trên phần mềm để chuyển dữ liệu qua Cơ quan Công an.

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Phần mềm dịch vụ công liên thông phân tách, chuyển hồ sơ điện tử (bao gồm biểu mẫu, tờ khai người yêu cầu đã kê khai, bản điện tử Trích lục khai tử) đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện xóa đăng ký thường trú theo quy định pháp luật liên quan.

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ

Bước 6: Tiếp nhận hồ sơ xóa đăng ký thường trú

Tiếp nhận hồ sơ xóa đăng ký thường trú

Công an cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

- Tờ khai điện tử

- Trích lục khai tử điện tử

Bước 7: Giải quyết, xử lý hồ sơ xóa đăng ký thường trú

Xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin quản lý cư trú

Công an cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Hồ sơ xóa đăng ký thường trú

Bước 8: Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Ký duyệt hồ sơ trên Hệ thống thông tin quản lý cư trú, ký bản giấy nếu người yêu cầu đề nghị trả hồ sơ giấy

Lãnh đạo Công an cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú (bản giấy và bản điện tử)

Bước 9: Các cơ quan liên quan chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho bộ phận 1 cửa tại UBND cấp xã

(trường hợp người có yêu cầu đến nhận trực tiếp tại Công an cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính thì Công an cấp xã giải quyết theo yêu cầu, bỏ qua bước này)

Chuyển Bản giấy Trích lục khai tử. Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú đến bộ phận 1 cửa cấp xã để trả cho người có yêu cầu.

Văn thư Công an cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Bản giấy Trích lục khai tử. Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú

Văn thư UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

Bước 10: Trả kết quả giải quyết TTHC

- Trả kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc việc trả kết quả trên phần mềm

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

- Bản điện tử Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú được các hệ thống tự động gửi đến người yêu cầu qua kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh; Bản giấy của Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú nếu người yêu cầu đề nghị.

- Bản điện tử và Bản giấy của Trích lục khai tử.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Phần mềm/ Hệ thống thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra thông tin và tiếp nhận hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.

- Chuyển thông tin qua Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

- Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng bao gồm các thành phần sau:

+) Tờ khai điện tử (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

+) Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.

- Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần bao gồm các thành phần sau:

+) Tờ khai điện tử (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

+) Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.

+) Thông tin xác nhận của các thân nhân đồng ý cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần được thực hiện qua ứng dụng VNeID hoặc đính kèm Tờ khai điện tử về việc cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần theo hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất hàng tháng bao gồm các thành phần sau:

+) Tờ khai điện tử (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

+) Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.

+) Trường hợp thân nhân là con từ đủ 18 tuổi trở lên hoặc vợ dưới 55 tuổi, chồng dưới 60 tuổi hoặc cha đẻ, mẹ đẻ của vợ hoặc cha đẻ, mẹ đẻ của chồng, thành viên khác trong gia đình mà người tham gia bảo hiểm xã hội đang có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình nếu dưới 60 tuổi đối với nam, dưới 55 tuổi đối với nữ nếu không có thu nhập hằng tháng hoặc có thu nhập hằng tháng nhưng thấp hơn mức lương cơ sở và bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên thì đính kèm các thành phần hồ sơ sau: (i) Bản điện tử Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng Giám định y khoa đối với thân nhân bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc biên bản Giám định y khoa để hưởng các chính sách khác trước đó mà đủ điều kiện hưởng hoặc Giấy xác nhận khuyết tật mức độ đặc biệt nặng tương đương mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên; (ii) Hóa đơn, chứng từ thu phí giám định, bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện Giám định y khoa trong trường hợp thanh toán phí Giám định y khoa.

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

Bước 2: Thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử

Thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Hồ sơ điện tử được tiếp nhận, có thông tin trong Phần mềm

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ký điện tử và ký bản giấy Trích lục khai tử

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

3,5 giờ làm việc (trường hợp cần xác minh thì không quá 03 ngày làm việc)

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

- Hồ sơ điện tử

- Hồ sơ giấy

Bước 4: Ký ban hành, đóng dấu bản điện tử và bản giấy Trích lục khai tử

Ký Trích lục khai tử điện tử trên Phần mềm đồng thời ký Bản giấy để trả cho công dân

Lãnh đạo UBND cấp xã, văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

- Trích lục khai tử điện tử

- Trích lục khai tử bản giấy (Bản chính)

Bước 5: Trả kết quả đăng ký khai tử và chuyển hồ sơ trên hệ thống đến cơ quan đăng ký cư trú, BHXH

Kết thúc việc đăng ký khai tử trên phần mềm để chuyển dữ liệu qua Cơ quan Công an.

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Phần mềm dịch vụ công liên thông phân tách, chuyển hồ sơ điện tử (bao gồm biểu mẫu, tờ khai người yêu cầu đã kê khai, bản điện tử Trích lục khai tử) đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện xóa đăng ký thường trú theo quy định pháp luật liên quan.

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, TRỢ CẤP MAI TÁNG PHÍ

Bước 6: Tiếp nhận hồ sơ xóa đăng ký thường trú và trợ cấp mai táng phí/tử tuất

Tiếp nhận hồ sơ xóa đăng ký thường trú

Công an cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

- Hồ sơ điện tử

- Trích lục khai tử điện tử

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ mai táng phí

Bảo hiểm xã hội cấp huyện (Bảo hiểm xã hội tỉnh thực hiện đối với khu vực thành phố Đồng Xoài)

Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội

Bước 7: Giải quyết, xử lý hồ sơ xóa đăng ký thường trú và trợ cấp mai táng phí/tử tuất

Xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin quản lý cư trú

Công an cấp xã

03 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Hồ sơ xóa đăng ký thường trú

Xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội

BHXH cấp huyện (Đối với khu vực thành phố Đồng Xoài thì BHXH tỉnh thực hiện)

05 ngày làm việc; (giải quyết thôi hưởng trợ cấp tuất hằng tháng 01 ngày làm việc)

Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội

Hồ sơ trợ cấp mai táng phí/tử tuất

Bước 8: Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Ký duyệt hồ sơ trên Hệ thống thông tin quản lý cư trú, ký bản giấy nếu người yêu cầu đề nghị trả hồ sơ giấy

Lãnh đạo Công an cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú (bản giấy và bản điện tử)

Ký duyệt hồ sơ trên Hệ thống thông tin ngành Bảo hiểm xã hội, chi trả tiền trợ cấp và quyết định trợ cấp mai táng phí theo hình thức người dân đã đăng ký

Lãnh đạo BHXH cấp huyện (Đối với khu vực thành phố Đồng Xoài thì BHXH tỉnh thực hiện)

01 ngày làm việc

Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội

Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, Quyết định hưởng trợ cấp tuất.

Bước 9: Các cơ quan liên quan chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho bộ phận 1 cửa tại UBND cấp xã (trường hợp người có yêu cầu đến nhận trực tiếp tại Công an cấp xã/ cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính thì Công an cấp xã/ cơ quan BHXH giải quyết theo yêu cầu, bỏ qua bước này)

Chuyển Bản giấy Trích lục khai tử. Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú, Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, Quyết định hưởng trợ cấp tuất đến bộ phận 1 cửa cấp xã để trả cho người có yêu cầu.

Văn thư Công an cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

- Bản giấy Trích lục khai tử.

- Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú, Quyết định hưởng trợ cấp mai táng,

Quyết định hưởng trợ cấp tuất

Văn thư BHXH cấp huyện (Đối với khu vực thành phố Đồng Xoài thì BHXH tỉnh thực hiện)

01 ngày làm việc (giải quyết thôi hưởng trợ cấp tuất hằng tháng 02 giờ làm việc)

Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội

Văn thư UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

Bước 10: Trả kết quả giải quyết TTHC

- Trả kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc việc trả kết quả trên phần mềm

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

- Bản điện tử Trích lục khai tử, Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú (bản giấy nếu người có yêu cầu đề nghị), trợ cấp mai táng, tử tuất và Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, Quyết định hưởng trợ cấp tuất.

- Bản giấy của Trích lục khai tử.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Phần mềm/ Hệ thống thực hiện

Kết quả thực hiện

Bước 1: Nhận hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra thông tin và tiếp nhận hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.

- Chuyển thông tin qua Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

01 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

- Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng bao gồm các thành phần sau:

+) Tờ khai điện tử (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

+) Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.

- Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội bao gồm các thành phần sau:

+) Tờ khai điện tử (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

+) Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.

+) Trường hợp người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ cấp tuất hằng tháng chết thì bổ sung bản điện tử Quyết định thôi hưởng trợ cấp tuất hằng tháng. Bản điện tử này do Hệ thống thông tin của Bảo hiểm xã hội chuyển đến Phần mềm dịch vụ công liên thông.

- Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần bao gồm các thành phần sau:

+) Tờ khai điện tử (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

+) Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.

+) Thông tin xác nhận của các thân nhân đồng ý cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần được thực hiện qua ứng dụng VNeID hoặc đính kèm bản điện tử văn bản thống nhất cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần theo quy định.

- Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất hằng tháng bao gồm các thành phần sau:

+) Tờ khai điện tử (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

+) Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.

+) Thông tin xác nhận của các thân nhân đồng thuận xác nhận người có công nuôi liệt sĩ được thực hiện qua ứng dụng VNeID hoặc đính kèm bản điện tử văn bản đồng thuận của các thân nhân xác nhận là người có công nuôi liệt sĩ.

+) Trường hợp thân nhân là con từ đủ 18 tuổi trở lên đang đi học thì đính kèm bản điện tử giấy xác nhận của cơ sở giáo dục nơi đang theo học hoặc bản điện tử Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông nếu đang theo học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp hoặc giáo dục đại học hoặc giấy xác nhận của cơ sở giáo dục trung học phổ thông về thời điểm kết thúc học.

+) Trường hợp thân nhân sống độc thân và không còn thân nhân hoặc mồ côi cả cha lẫn mẹ, UBND cấp xã có trách nhiệm hoàn thiện giấy xác nhận sống độc thân và không còn thân nhân hoặc mồ côi cả cha lẫn mẹ.

+) Trường hợp thân nhân là con người có công với cách mạng từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng sau khi đủ 18 tuổi mà không có thu nhập hằng tháng hoặc có thu nhập hằng tháng nhưng thấp hơn 0,6 lần mức chuẩn thì đính kèm giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của Luật Người khuyết tật và giấy xác nhận thu nhập theo quy định hiện hành. Trường hợp con từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật nặng, khuyết tật đặc biệt nặng từ nhỏ thì đính kèm giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của Luật Người khuyết tật.

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KHAI TỬ

Bước 2: Thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Phần mềm Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử

Thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên Hệ thống Đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Hồ sơ điện tử được tiếp nhận, có thông tin trong phần mềm

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ký điện tử và ký bản giấy Trích lục khai tử

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

3,5 giờ làm việc (trường hợp cần xác minh thì không quá 03 ngày làm việc)

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

- Hồ sơ điện tử

- Hồ sơ giấy

Bước 4: Ký ban hành, đóng dấu bản điện tử và bản giấy Trích lục khai tử

Ký Trích lục khai tử điện tử trên Phần mềm đồng thời ký Bản giấy để trả cho công dân

Lãnh đạo UBND cấp xã, văn thư UBND cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

- Trích lục khai tử điện tử

- Trích lục khai tử bản giấy (Bản chính)

Bước 5: Trả kết quả đăng ký khai tử và chuyển hồ sơ trên hệ thống đến cơ quan đăng ký cư trú, cơ quan Lao động-TBXH

Kết thúc việc đăng ký khai tử trên phần mềm để chuyển dữ liệu qua Cơ quan Công an.

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống thông tin quản lý hộ tịch

Phần mềm dịch vụ công liên thông phân tách, chuyển hồ sơ điện tử (bao gồm biểu mẫu, tờ khai người yêu cầu đã kê khai, bản điện tử Trích lục khai tử) đến Hệ thống thông tin quản lý cư trú để thực hiện xóa đăng ký thường trú theo quy định pháp luật liên quan.

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, TRỢ CẤP MAI TÁNG PHÍ

Bước 6: Tiếp nhận hồ sơ xóa đăng ký thường trú và trợ cấp mai táng/ tử tuất

Tiếp nhận hồ sơ xóa đăng ký thường trú

Công an cấp xã

0,25 ngày làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

- Hồ sơ điện tử

- Trích lục khai tử điện tử

Tiếp nhận hồ sơ trợ cấp mai táng phí

Công chức Văn hóa - Xã hội cấp xã

Hệ thống Bộ Lao Động – TBXH Hệ thống đăng ký, giải quyết chính sách trợ giúp xã hội trực tuyến

Bước 7: Giải quyết, xử lý hồ sơ xóa đăng ký thường trú và trợ cấp mai táng/tử tuất

Xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin quản lý cư trú

Công an cấp xã

03 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân

cư

Hồ sơ xóa đăng ký thường trú

Xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin ngành Lao động - Thương binh và Xã hội, Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội

UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Phòng LĐTBXH, Sở LĐTBXH, Cơ quan Bảo hiểm xã hội

14 ngày làm việc đối với đối tượng người có công; 03 ngày làm việc đối với đối tượng Bảo trợ xã hội; 05 ngày làm việc đối với trường hợp đối tượng là người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ cấp tuất hằng tháng; 01 ngày làm việc đối với giải quyết trợ giúp xã hội khẩn cấp về hỗ trợ chi phí mai táng.

Hệ thống Bộ Lao Động - TBXH Hệ thống đăng ký, giải quyết chính sách trợ giúp xã hội trực tuyến, Hệ thống thông tin của ngành Bảo hiểm xã hội

Hồ sơ trợ cấp mai táng phí; Quyết định thôi hưởng trợ cấp tuất hàng tháng

Bước 8: Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Ký duyệt hồ sơ trên Hệ thống thông tin quản lý cư trú, ký bản giấy nếu người yêu cầu đề nghị trả hồ sơ giấy

Lãnh đạo Công an cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú (bản giấy và bản điện tử)

Ký duyệt hồ sơ trên Hệ thống thông tin ngành Lao động - Thương binh và xã hội, ký bản giấy nếu người yêu cầu đề nghị trả hồ sơ giấy

Chủ tịch UBND cấp huyện, Sở LĐTBXH

01 ngày làm việc

Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, Quyết định hưởng trợ cấp tuất.

Bước 9: Các cơ quan liên quan chuyển kết quả giải quyết TTHC (bản giấy) cho bộ phận 1 cửa tại UBND cấp xã (trường hợp người có yêu cầu đến nhận trực tiếp tại Công an cấp xã/ cơ quan LĐ- TBXH hoặc qua dịch vụ bưu chính thì Công an cấp xã/ cơ quan LĐ-TBXH giải quyết theo yêu cầu, bỏ qua bước này)

Chuyển Bản giấy Trích lục khai tử. Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú, Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, Quyết định hưởng trợ cấp tuất đến bộ phận 1 cửa cấp xã để trả cho người có yêu cầu.

Văn thư Công an cấp xã

02 giờ làm việc

Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Bản giấy Trích lục khai tử. Bản giấy Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú, Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, Quyết định hưởng trợ cấp tuất

Văn thư cơ quan Lao động - TBXH

0,5 ngày làm việc

Hệ thống Bộ Lao Động - TBXH Hệ thống đăng ký, giải quyết chính sách trợ giúp xã hội trực tuyến

Văn thư UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

Bước 10: Trả kết quả TTHC

- Trả kết quả thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc việc trả kết quả trên phần mềm

Công chức tư pháp hộ tịch tại UBND cấp xã

0,5 giờ làm việc

Hệ thống một cửa điện tử tỉnh Bình Phước

- Bản điện tử Trích lục khai tử, Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, tử tuất và Quyết định hưởng trợ cấp mai táng, Quyết định hưởng trợ cấp tuất.

- Bản giấy của Trích lục khai tử.