ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1966/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 27 tháng 8 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định: Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ, và chuyển hồ sơ đến Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện/Phòng Kinh tế thị xã, thành phố xử lý.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) và Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 2

Xem xét hồ sơ, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức xác minh hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu dự thảo các văn bản, kết quả giải quyết TTHC.

- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Tham mưu dự thảo văn bản trả lời.

Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn/ Phòng Kinh tế

10 ngày

- Biên bản xác minh điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng.

- Dự thảo công văn của UBND huyện gửi UBND tỉnh.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời.

- Hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Ký công văn gửi UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND cấp huyện + Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện

02 ngày

- Công văn gửi UBND tỉnh đã được ký, kèm hồ sơ TTHC và các văn bản có liên quan.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời nếu không đồng ý.

- Chuyển kết quả về UBND cấp huyện.

UBND tỉnh

06 ngày

Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được hoàn chỉnh.

Bước 5

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện

01 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã được hoàn chỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ký duyệt.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

1. Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại hồ sơ.

2. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định:

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh, in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi người nộp hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ đến Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn huyện/Phòng Kinh tế thị xã, thành phố (Sau đây gọi chung là phòng chức năng cấp huyện) hoặc Hạt Kiểm lâm.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND) và Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 2

* Xem xét hồ sơ, tham mưu tổ chức thẩm định hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC.

- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Công chức phòng chức năng cấp huyện hoặc Hạt Kiểm lâm.

12 ngày

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời.

- Hồ sơ TTHC.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời.

- Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

Lãnh đạo + Văn thư phòng chức năng cấp huyện hoặc Hạt Kiểm lâm

02 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời đã hoàn chỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời sẵn sàng trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ký duyệt.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.