ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2307/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 04 tháng 9 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch UBND tỉnh; 
- PCT TT UBND tỉnh;
- Phó CVP UBND tỉnh (Đ/c Thiền);
- Trung tâm PVHCC;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- VNPT Nghệ An;
- Lưu: VT, KSTT (Kh).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Vinh

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Công chức tại Bộ phận tiếp nhận Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu;

+ Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đầy đủ và hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận xác định thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định; yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) và chuyển xử lý sau khi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính; gửi thông báo tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người yêu cầu.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, cán bộ tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính (Đối với hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, cán bộ tiếp nhận gửi thông báo hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh qua số điện thoại, email đăng ký hoặc qua ứng dụng VNeID; hồ sơ phát sinh ngoài giờ hành chính thì xử lý tiếp nhận trong thời gian làm việc tiếp theo).

- Số hóa hồ sơ đối với hồ sơ nộp trực tiếp;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tính sang Phần mềm lý lịch tư pháp;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).

04 giờ

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp

- Kiểm tra, phân loại hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Gửi tra cứu, xác minh tại các cơ quan phối hợp tra cứu, xác minh (Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ công an, Công an tỉnh) theo quy định; tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp theo quy định;

- Nhận kết quả tra cứu, xác minh của các cơ quan;

- Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Phòng HCTP kiểm tra, phê duyệt;

- Trình Lãnh đạo Sở ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.

(Xử lý hồ sơ trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

58 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy;

- Chuyển văn thư đóng dấu, ban hành.

(Phê duyệt kết quả trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

12 giờ

Bước 4

Văn thư

- Đóng dấu, ban hành Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp (kết quả sẽ tự động trả về Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh);

- Đóng dấu, bàn giao kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh đối với trường hợp yêu cầu nhận bản giấy.

06 giờ

Bước 5

Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp

Lưu kho dữ liệu của tỉnh.

(Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 6

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử mặc định được trả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống VNeID;

- Xác nhận và trả kết quả cho công dân đối với hình thức nhận kết quả trực tiếp.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

80 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu;

+ Trường hợp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đầy đủ và hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận xác định thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định; yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có) và chuyển xử lý sau khi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính; gửi thông báo tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người yêu cầu.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, cán bộ tiếp nhận phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính (Đối với hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, cán bộ tiếp nhận gửi thông báo hướng dẫn, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh qua số điện thoại, email đăng ký hoặc qua ứng dụng VNeID, hồ sơ phát sinh ngoài giờ hành chính thì xử lý tiếp nhận trong thời gian làm việc tiếp theo).

- Số hóa hồ sơ đối với hồ sơ nộp trực tiếp;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh sang Phần mềm lý lịch tư pháp;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).

04 giờ

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp

- Kiểm tra, phân loại hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Gửi tra cứu, xác minh tại các cơ quan phối hợp tra cứu, xác minh (Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ công an, Công an tỉnh) theo quy định; tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp theo quy định;

- Nhận kết quả tra cứu, xác minh của các cơ quan;

- Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Phòng HCTP kiểm tra, phê duyệt;

- Trình Lãnh đạo Sở ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.

(Xử lý hồ sơ trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

98 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy;

- Chuyển văn thư đóng dấu, ban hành.

(Phê duyệt kết quả trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

12 giờ

Bước 4

Văn thư

- Đóng dấu, ban hành Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp (kết quả sẽ tự động trả về Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh);

- Đóng dấu, bàn giao kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh đối với trường hợp yêu cầu nhận bản giấy.

06 giờ

Bước 5

Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp

Lưu kho dữ liệu của tỉnh.

(Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 6

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử mặc định được trả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống VNeID;

- Xác nhận và trả kết quả cho công dân đối với hình thức nhận kết quả trực tiếp.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

120 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu;

- Số hóa hồ sơ đối với hồ sơ nộp trực tiếp;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh sang Phần mềm lý lịch tư pháp;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).

04 giờ

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp

- Kiểm tra, phân loại hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Gửi tra cứu, xác minh tại các cơ quan phối hợp tra cứu, xác minh (Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ công an, Công an tỉnh) theo quy định; tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp theo quy định;

- Nhận kết quả tra cứu, xác minh của các cơ quan;

- Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Phòng HCTP kiểm tra, phê duyệt;

- Trình Lãnh đạo Sở ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.

(Xử lý hồ sơ trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

58 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy;

- Chuyển văn thư đóng dấu, ban hành.

(Phê duyệt kết quả trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

12 giờ

Bước 4

Văn thư

- Đóng dấu, ban hành Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp (kết quả sẽ tự động trả về Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh);

- Đóng dấu, bàn giao kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh đối với trường hợp yêu cầu nhận bản giấy.

06 giờ

Bước 5

Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp

Lưu kho dữ liệu của tỉnh.

(Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 6

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh

- Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử mặc định được trả trên cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống VNeID;

- Xác nhận và trả kết quả cho công dân đối với hình thức nhận kết quả trực tiếp.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

80 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu;

- Số hóa hồ sơ đối với hồ sơ nộp trực tiếp;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh sang Phần mềm lý lịch tư pháp;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).

04 giờ

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp

- Kiểm tra, phân loại hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Gửi tra cứu, xác minh tại các cơ quan phối hợp tra cứu, xác minh (Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ công an, Công an tỉnh) theo quy định; tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp theo quy định;

- Nhận kết quả tra cứu, xác minh của các cơ quan;

- Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Phòng HCTP kiểm tra, phê duyệt;

- Trình Lãnh đạo Sở ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.

(Xử lý hồ sơ trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

98 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy;

- Chuyển văn thư đóng dấu, ban hành.

(Phê duyệt kết quả trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

12 giờ

Bước 4

Văn thư

- Đóng dấu, ban hành Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp (kết quả sẽ tự động trả về Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh);

- Đóng dấu, bàn giao kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh đối với trường hợp yêu cầu nhận bản giấy.

06 giờ

Bước 5

Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp

Lưu kho dữ liệu của tỉnh.

(Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 6

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh

- Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử mặc định được trả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống VNeID;

- Xác nhận và trả kết quả cho công dân đối với hình thức nhận kết quả trực tiếp.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

120 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu;

- Số hóa hồ sơ đối với hồ sơ nộp trực tiếp;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh sang Phần mềm lý lịch tư pháp;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).

04 giờ

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp

- Kiểm tra, phân loại hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Gửi tra cứu, xác minh tại các cơ quan phối hợp tra cứu, xác minh (Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ công an, Công an tỉnh) theo quy định; tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp theo quy định;

- Nhận kết quả tra cứu, xác minh của các cơ quan;

- Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Phòng HCTP kiểm tra, phê duyệt;

- Trình Lãnh đạo Sở ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.

(Xử lý hồ sơ trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

58 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy;

- Chuyển văn thư đóng dấu, ban hành.

(Phê duyệt kết quả trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

12 giờ

Bước 4

Văn thư

- Đóng dấu, ban hành Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp (kết quả sẽ tự động trả về Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh);

- Đóng dấu, bàn giao kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh đối với trường hợp yêu cầu nhận bản giấy.

06 giờ

Bước 5

Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp

Lưu kho dữ liệu của tỉnh.

(Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 6

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh

- Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử mặc định được trả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống VNeID;

- Xác nhận và trả kết quả cho công dân đối với hình thức nhận kết quả trực tiếp.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

80 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu;

- Số hóa hồ sơ đối với hồ sơ nộp trực tiếp;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh sang Phần mềm lý lịch tư pháp;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).

04 giờ

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp

- Kiểm tra, phân loại hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Gửi tra cứu, xác minh tại các cơ quan phối hợp tra cứu, xác minh (Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ công an, Công an tỉnh) theo quy định; tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp theo quy định;

- Nhận kết quả tra cứu, xác minh của các cơ quan;

- Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Phòng HCTP kiểm tra, phê duyệt;

- Trình Lãnh đạo Sở ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.

(Xử lý hồ sơ trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

98 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy;

- Chuyển văn thư đóng dấu, ban hành.

(Phê duyệt kết quả trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

12 giờ

Bước 4

Văn thư

- Đóng dấu, ban hành Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp (kết quả sẽ tự động trả về Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh);

- Đóng dấu, bàn giao kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh đối với trường hợp yêu cầu nhận bản giấy.

06 giờ

Bước 5

Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp

Lưu kho dữ liệu của tỉnh.

(Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 6

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh

- Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử mặc định được trả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống VNeID;

- Xác nhận và trả kết quả cho công dân đối với hình thức nhận kết quả trực tiếp.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

120 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 24 giờ)

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu;

- Số hóa hồ sơ đối với hồ sơ nộp trực tiếp;

- Kiểm tra số lượng hồ sơ đồng bộ, chia sẻ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh sang Phần mềm lý lịch tư pháp;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Hành chính tư pháp xử lý (chuyển hồ sơ bản giấy và bản điện tử).

01 giờ

Toàn trình

Bước 2

Chuyên viên Phòng hành chính tư pháp

- Kiểm tra, phân loại hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Gửi tra cứu, xác minh tại các cơ quan phối hợp tra cứu, xác minh (Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ công an, Công an tỉnh) theo quy định; tra cứu tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp theo quy định;

- Nhận kết quả tra cứu, xác minh của các cơ quan;

- Dự thảo kết quả cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Trình Lãnh đạo Phòng HCTP kiểm tra, phê duyệt;

- Trình Lãnh đạo Sở ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.

(Xử lý hồ sơ trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

15 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

- Ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy;

- Chuyển văn thư đóng dấu, ban hành.

(Phê duyệt kết quả trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp)

06 giờ

Bước 4

Văn thư

- Đóng dấu, ban hành Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên Phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung Bộ Tư pháp (kết quả sẽ tự động trả về Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tỉnh);

- Đóng dấu, bàn giao kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh đối với trường hợp yêu cầu nhận bản giấy.

02 giờ

Bước 5

Chuyên viên phòng Hành chính tư pháp

Lưu kho dữ liệu của tỉnh.

(Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh)

Không tính thời gian

Bước 6

Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh

- Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử mặc định được trả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Hệ thống VNeID;

- Xác nhận và trả kết quả cho công dân đối với hình thức nhận kết quả trực tiếp.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

24 giờ (Theo quy định TTHC này được giải quyết trong 24 giờ kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ)