ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1665/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 13 tháng 8 năm 2024

CHỦ TỊCH




Bùi Văn Quang

STT

Tên thủ tục hành chính

Trang

I

LĨNH VỰC BÁO CHÍ

1

Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

2 - 4

II

LĨNH VỰC BƯU CHÍNH

1

Sửa đổi, bổ sung văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

4 - 7

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản, Sở Thông tin và Truyền thông xử lý hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC; Phân công xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

0,5 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương

ứng đối với từng trường hợp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan), cụ thể:

- Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ (tham mưu văn bản thông báo).

- Trường hợp 2: Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ (Tham mưu giải quyết TTHC theo quy định).

Công chức Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản được giao xử lý hồ sơ

- TH 1: 0,5 ngày.

- TH 2: 7,5 ngày

Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ cần sửa đổi, bổ sung

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trưởng phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

0,5 ngày

Bước 5

Phê duyệt văn bản thông báo

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

Bộ phận văn thư; công chức Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 7

- Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức/ doanh nghiệp.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2: Kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Bước 4

- Duyệt kết quả giải quyết TTHC.

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan).

Lãnh đạo Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản

01 ngày

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận Văn thư; Công chức Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 7

- Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức/công dân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời gian giải quyết TTHC được tính theo ngày, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định và không tính thời gian hoàn thiện hồ sơ theo quy định của tổ chức, cá nhân)

- TH 1: 3 ngày.

- TH 2: 12 ngày

TT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng Thông tin - Báo chí - Xuất bản, Sở Thông tin và Truyền thông xử lý hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

0,5 ngày

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC; Phân công xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ.

Trưởng phòng Bưu chính - Viễn thông, Sở Thông tin và Truyền thông.

0,5 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường hợp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan), cụ thể:

Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ (Tham mưu văn bản thông báo).

Trường hợp 2: Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ (Tham mưu giải quyết TTHC theo quy định).

Công chức phòng Bưu chính - Viễn thông được giao xử lý hồ sơ.

- TH 1: 0,5 ngày

- TH 2: 3,5 ngày

Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không đúng thẩm quyền giải quyết; không hợp lệ cần sửa đổi, bổ sung

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ;

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trưởng phòng Bưu chính - Viễn thông

0,5 ngày

Bước 5

Phê duyệt Văn bản thông báo

Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông

0,5 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành Văn bản. Chuyển Văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bộ phận Văn thư; Công chức phòng Bưu chính - Viễn thông được giao xử lý hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 7

- Nhận Văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tại Trung tâm Phục vụ HCC

Trường hợp 2: Kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Bước 4

- Duyệt kết quả giải quyết TTHC.

- Trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC (gửi kèm các Văn bản và dự thảo liên quan).

Trưởng phòng Bưu chính - Viễn thông

01 ngày

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông

01 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành Văn bản. Chuyển Văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bộ phận Văn thư; Công chức phòng Bưu chính - Viễn thông được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 7

- Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc việc giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp và thu lệ phí.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tại Trung tâm phục vụ hành chính công.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Thời gian giải quyết TTHC được tính theo ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định và không tính thời gian hoàn thiện hồ sơ theo quy định của tổ chức, cá nhân).

- TH 1: 3 ngày làm việc.

- TH 2: 7 ngày làm việc.

TT

Lĩnh vực/Thủ tục hành chính

Quyết định công bố Danh mục TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh

Số ngày thực hiện TTHC theo QĐ công bố DM TTHC

Số ngày giải quyết công việc theo QTNB

I

LĨNH VỰC BÁO CHÍ

1

Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

1427/QĐ-UBND ngày 29/7/2024

12 ngày

12 ngày

II

LĨNH VỰC BƯU CHÍNH

1

Sửa đổi, bổ sung văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính

1427/QĐ-UBND ngày 29/7/2024

07 ngày làm việc

07 ngày làm việc