ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2877/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 7 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên quy trình nội bộ

Lĩnh vực Văn hóa cơ sở

1.

Thủ tục đăng ký tổ chức lễ hội cấp huyện.

2.

Thủ tục thông báo tổ chức lễ hội cấp huyện.

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01.

Văn bản đăng ký nêu rõ tên lễ hội, sự cần thiết, thời gian, địa điểm, quy mô, nội dung hoạt động lễ hội, dự kiến thành phần số lượng khách mời

01

Bản chính

02

Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường

01

Bản chính

03

Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội

01

Bản chính

04

Các tài liệu hoặc văn bản chứng minh về nguồn gốc lễ hội (đối với lễ hội truyền thống).

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Ủy ban nhân dân Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ

(Tương đương: 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ)

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục số 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

BM 01

BM 02

BM 03

Công chức xem xét, Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ; Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý của phòng chức năng

Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

04 giờ làm việc

Theo mục số 1

BM 01

Công chức Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ cho Chuyên viên thụ lý.

B3

Xem xét, thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng chuyên môn thuộc UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

11 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình, Dự thảo kết quả (văn bản chấp thuận hoặc không đồng ý).

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Xây dựng dự thảo kết quả (văn bản chấp thuận hoặc không đồng ý) trình Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình, Dự thảo kết quả (văn bản chấp thuận hoặc không đồng ý).

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy Dự thảo kết quả, trình lãnh đạo UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện ký duyệt.

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm ý kiến chỉ đạo.

B 5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo kết quả(văn bản chấp thuận hoặc không đồng ý).

Lãnh đạo UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt dự thảo kết quả, chuyển Văn thư.

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả phòng chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo

B6

Ban hành văn bản

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

04 giờ làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện thực hiện cho số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu đến Bộ phận Một cửa.

B7

Trả kết quả, vào sổ theo dõi hồ sơ

Bộ phận Một cửa - UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.

- Lưu hồ sơ, thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4.

//

Hồ sơ theo mục I

5.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội

01

Bản chính

02

Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội

01

Bản chính

03

Dự kiến thành phần, số lượng khách mời

01

Bản chính

04

Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội

01

Bản chính

05

Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Ủy ban nhân dân Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ

(Quy đổi: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ)

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục số 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

BM 01

BM 02

BM 03

Công chức xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Chuyên hồ sơ đến chuyên viên thụ lý của phòng chức năng

Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

04 giờ làm việc

Theo mục số 1

BM 01

Công chức Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ cho Chuyên viên thụ lý.

B3

Xem xét, thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng chuyên môn thuộc UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

07 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình, Dự thảo văn bản trả lời (trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo).

-Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Xây dựng Dự thảo dự thảo Tờ trình, dự thảo văn bản trả lời (trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo của đơn vị), trình Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình, Dự thảo văn bản trả lời (trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo).

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy dự thảo Tờ trình kèm dự thảo văn bản trả lời (trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo của đơn vị).

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm ý kiến chỉ đạo.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

01 ngày làm việc

- Hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình, Dự thảo văn bản trả lời (trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo).

Lãnh đạo UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt Tờ trình kèm dự thảo văn bản trả lời (trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo của đơn vị), chuyển Văn thư.

- Trường hợp không thống nhất: chuyển trả phòng chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo

B6

Ban hành văn bản

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

04 giờ làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Văn thư Văn phòng UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện thực hiện cho số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu đến Bộ phận Một cửa.

B7

Trả kết quả, vào sổ theo dõi hồ sơ

Bộ phận Một cửa - UBND Thành phố Thủ Đức và quận, huyện

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân (trường hợp không đồng ý với nội dung thông báo, bấm kết thúc hồ sơ.

- Lưu hồ sơ, thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4.

//

Hồ sơ theo mục I

5.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành