ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1086/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 30 tháng 7 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Kết quả
(Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

I

HỘI ĐỒNG CẤP CƠ SỞ

56 NGÀY

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thành lập hội đồng cấp cơ sở; thẩm định hồ sơ; Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” bằng hình thức niêm yết công khai để lấy ý kiến của cộng đồng dân cư nơi cư trú và đăng tải trên trang thông tin điện tử của đơn vị trong thời gian 08 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của cá nhân để lấy ý kiến của Nhân dân.

Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ

08 ngày

- Danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc thông báo bổ sung hồ sơ.

Bước 4

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân kể từ ngày kết thúc thời hạn công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” bằng hình thức niêm yết công khai hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của đơn vị.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

12 ngày

- Biên bản tổng hợp ý kiến của nhân dân.

- Hồ sơ liên quan

Bước 5

Xem xét, đánh giá từng hồ sơ theo quy định

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

08 ngày

- Biên bản tổng hợp ý kiến đánh giá

Bước 6

Chuẩn bị họp Hội đồng cấp cơ sở:

- Dự thảo Giấy mời họp, chương trình họp… trình LĐ phòng xem xét, trình LĐ Sở ký và phát hành.

- Các hồ sơ liên quan.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

02 ngày

- Dự thảo các văn bản: Giấy mời; chương trình và các hồ sơ liên quan.

Bước 7

Gửi Giấy mời và hồ sơ cho các thành viên Hội đồng.

Chuyên viên được giao xử lý

0,5 ngày

- Giấy mời; chương trình và các hồ sơ liên quan.

Bước 8

Họp Hội đồng cấp cơ sở

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

0,5 ngày

- Biên bản họp Hội đồng; Phiếu bầu; Biên bản kiểm phiếu; bản nhận xét đánh giá.

Bước 9

Thông báo bằng văn bản kết quả xét tặng của Hội đồng đến cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

05 ngày

- Văn bản thông báo kết quả xét tặng

Bước 10

Tiếp nhận kiến nghị và phối hợp với các cá nhân, tổ chức có liên quan để xin ý kiến xử lý các kiến nghị (nếu có) trước khi hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng cấp tỉnh.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

12 ngày

- Biên bản tổng hợp ý kiến kiến nghị.

Bước 11

Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp, gửi cơ quan thường trực Hội đồng cấp tỉnh

Chuyên viên được giao xử lý

05 ngày

- Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

- Tóm tắt thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Biên bản kiểm phiếu bầu xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Báo cáo quá trình xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Bản nhận xét của Hội đồng đối với từng cá nhân được xem xét, đánh giá;

Bước 12

Xem xét hồ sơ trình Chủ tịch Hội đồng ký

Lãnh đạo phòng Quản lý văn hóa

0,5 ngày

- Ký nháy các văn bản

Bước 13

Xem xét hồ sơ, ký Tờ trình, trình Chủ tịch Hội đồng cấp tỉnh

Chủ tịch Hội đồng cấp cơ sở

01 ngày

- Văn bản được duyệt và trình Chủ tịch Hội đồng cấp tỉnh

Bước 14

Gửi 01 bộ hồ sơ lên cơ quan thường trực Hội đồng cấp tỉnh, đồng thời gửi giấy tiếp nhận và trả kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công kết thúc quá trình điện tử.

Phòng Quản lý văn hóa

0,5 ngày

- Hồ sơ và văn bản đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”

II

HỘI ĐỒNG CẤP TỈNH

68 NGÀY

Bước 15

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 16

Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng QLVH.

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh kèm danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” và Dự thảo QĐ thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 17

Xem xét, kiểm tra nội dung do lãnh đạo phòng QLVH trình:

- Nếu đáp ứng yêu cầu: Ký duyệt vào văn bản trình UBND tỉnh.

- Nếu không đáp ứng yêu cầu: Chuyển lại lãnh đạo phòng QLVH xử lý.

Lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Tờ trình UBND tỉnh kèm danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” đã ký và Dự thảo QĐ thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 18

Phát hành văn bản: Tờ trình UBND tỉnh, danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” và Dự thảo QĐ thành lập Hội đồng cấp tỉnh, chuyển hồ sơ cho UBND tỉnh để xử lý (gửi hồ sơ trên hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của tỉnh).

Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

0,5 ngày

Tờ trình UBND tỉnh kèm danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” và Dự thảo QĐ thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 19

UBND tỉnh xem xét xử lý hồ sơ và trả kết quả trên hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của tỉnh.

UBND tỉnh

01 ngày

Quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 20

- Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” trên Cổng thông tin điện tử của ngành, địa phương hoặc Báo Vĩnh Phúc kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của Hội đồng cấp cơ sở để lấy ý kiến của Nhân dân.

- Tham mưu Hội đồng cấp tỉnh tổ chức lấy ý kiến của cộng đồng dân cư nơi cư trú của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

- Lập biên bản tổng hợp các ý kiến của Nhân dân để báo cáo Hội đồng cấp tỉnh.

Phòng QLVH; lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp tỉnh.

08 ngày

Danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

Bước 21

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân kể từ ngày kết thúc thời hạn công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” trên Cổng thông tin điện tử của ngành, địa phương hoặc Báo Vĩnh Phúc.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp tỉnh.

12 ngày

- Các kiến nghị của Nhân dân về danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” (nếu có).

- Biên bản họp lấy ý kiến của cộng đồng dân cư nơi cư trú;

- Dự thảo Văn bản trả lời các kiến nghị của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (nếu có).

Bước 22

- Tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của Nhân đối với từng hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Tham mưu văn bản báo cáo và xin ý kiến thành viên Hội đồng Danh sách hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

Phòng QLVH; lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp cơ sở.

08 ngày

- Biên bản tổng hợp ý kiến của nhân dân.

- Hồ sơ liên quan.

Bước 23

Chuẩn bị họp Hội đồng cấp tỉnh:

- Dự thảo Giấy mời họp, chương trình họp… trình LĐ phòng xem xét, trình LĐ Sở ký và phát hành.

- Các hồ sơ liên quan.

Chuyên viên và LĐ phòng QLVH; LĐ Sở.

03 ngày

Dự thảo các văn bản: Giấy mời; chương trình và các hồ sơ liên quan.

Bước 24

Gửi Giấy mời và hồ sơ cho các thành viên Hội đồng.

Chuyên viên phòng QLVH.

01 ngày

Giấy mời; chương trình; QĐ Thành lập HĐ và các hồ sơ liên quan.

Bước 25

Họp Hội đồng cấp tỉnh.

Chuyên viên phòng QLVH; Hội đồng cấp tỉnh.

01 ngày

Biên bản họp Hội đồng; Phiếu bầu; Biên bản kiểm phiếu; bản nhận xét đánh giá.

Bước 26

- Thông báo bằng văn bản về kết quả xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” của Hội đồng cấp tỉnh đến Hội đồng cấp cơ sở.

- Hội đồng cấp cơ sở thông báo bằng văn bản kết quả xét tặng của Hội đồng cấp tỉnh đến cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

Phòng QLVH; lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp cơ sở; Hội đồng cấp tỉnh.

12 ngày

(kể từ ngày kết thúc cuộc họp)

- Văn bản thông báo kết quả xét tặng.

Bước 27

Tiếp nhận kiến nghị và phối hợp với các các nhân, tổ chức có liên quan để xin ý kiến xử lý các kiến nghị (nếu có) trước khi hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng cấp nhà nước.

Phòng chuyên môn; lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp tỉnh.

12 ngày

(kể từ ngày thông báo kết quả xét tặng của Hội đồng)

- Biên bản tổng hợp ý kiến kiến nghị.

Bước 28

Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp, gửi cơ quan thường trực Hội đồng cấp nhà nước, bao gồm:

- Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ Nhân dân”.

- Tóm tắt thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ Nhân dân”;

- Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ Nhân dân”;

- Biên bản kiểm phiếu bầu xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ Nhân dân”;

- Báo cáo quá trình xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ Nhân dân”;

- Bản nhận xét của Hội đồng cấp tỉnh đối với từng cá nhân được xem xét, đánh giá;

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Thư ký Hội đồng; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Chủ tịch Hội đồng.

07 ngày

Các loại hồ sơ:

- Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Tóm tắt thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Biên bản kiểm phiếu bầu xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Báo cáo quá trình xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Bản nhận xét của Hội đồng cấp tỉnh đối với từng cá nhân được xem xét, đánh giá;

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 29

Gửi 01 bộ hồ sơ đến Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ.

Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

0,5 ngày

- Phiếu bàn giao kết quả cho TTHCC;

- 01 bản gửi cá nhân đề nghị xét; 01 bản gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ.

Bước 30

Nhận trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Không quy định (Sau khi có kết quả của Hội đồng cấp Nhà nước)

- Thông báo cho tổ chức/công dân;

- Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết

124 ngày làm việc

- Sở VHTTDL: 56 ngày

- UBND tỉnh: 68 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Kết quả
(Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú

I

HỘI ĐỒNG CẤP CƠ SỞ

56 NGÀY

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 3

Thành lập hội đồng cấp cơ sở; Thẩm định hồ sơ; Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” bằng hình thức niêm yết công khai để lấy ý kiến của cộng đồng dân cư nơi cư trú và đăng tải trên trang thông tin điện tử của đơn vị trong thời gian 08 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của cá nhân để lấy ý kiến của Nhân dân.

Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ

08 ngày

- Danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp cơ sở;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc thông báo bổ sung hồ sơ.

Bước 4

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân kể từ ngày kết thúc thời hạn công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” bằng hình thức niêm yết công khai hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của đơn vị.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

12 ngày

- Biên bản tổng hợp ý kiến của nhân dân.

- Hồ sơ liên quan

Bước 5

Xem xét, đánh giá từng hồ sơ theo quy định

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

08 ngày

- Biên bản tổng hợp ý kiến đánh giá

Bước 6

Chuẩn bị họp Hội đồng cấp cơ sở:

- Dự thảo Giấy mời họp, chương trình họp… trình LĐ phòng xem xét, trình LĐ Sở ký và phát hành.

- Các hồ sơ liên quan.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

02 ngày

- Dự thảo các văn bản: Giấy mời; chương trình và các hồ sơ liên quan.

Bước 7

Gửi Giấy mời và hồ sơ cho các thành viên Hội đồng.

Chuyên viên được giao xử lý

0,5 ngày

- Giấy mời; chương trình và các hồ sơ liên quan.

Bước 8

Họp Hội đồng cấp cơ sở

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

0,5 ngày

- Biên bản họp Hội đồng; Phiếu bầu; Biên bản kiểm phiếu; bản nhận xét đánh giá.

Bước 9

Thông báo bằng văn bản kết quả xét tặng của Hội đồng đến cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

5,0 ngày

- Văn bản thông báo kết quả xét tặng

Bước 10

Tiếp nhận kiến nghị và phối hợp với các cá nhân, tổ chức có liên quan để xin ý kiến xử lý các kiến nghị (nếu có) trước khi hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng cấp tỉnh.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở; Hội đồng cấp cơ sở

12 ngày

- Biên bản tổng hợp ý kiến kiến nghị.

Bước 11

Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp, gửi cơ quan thường trực Hội đồng cấp tỉnh

Chuyên viên được giao xử lý

5,0 ngày

- Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”.

- Tóm tắt thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”;

- Biên bản kiểm phiếu bầu xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Báo cáo quá trình xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Bản nhận xét của Hội đồng đối với từng cá nhân được xem xét, đánh giá;

Bước 12

Xem xét hồ sơ trình Chủ tịch Hội đồng ký

Lãnh đạo phòng Quản lý văn hóa

0,5 ngày

- Ký nháy các văn bản

Bước 13

Xem xét hồ sơ, ký Tờ trình, trình Chủ tịch Hội đồng cấp tỉnh

Chủ tịch Hội đồng cấp cơ sở

01 ngày

- Văn bản được duyệt và trình Chủ tịch Hội đồng cấp tỉnh

Bước 14

Gửi 01 bộ hồ sơ lên cơ quan thường trực Hội đồng cấp tỉnh, đồng thời gửi giấy tiếp nhận và trả kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công kết thúc quá trình điện tử.

Phòng Quản lý văn hóa

0,5 ngày

- Hồ sơ và văn bản đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”

II

HỘI ĐỒNG CẤP TỈNH

68 NGÀY

Bước 15

- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý văn hóa (Sở VHTTDL) xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Quản lý văn hóa.

0,5 ngày

Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý

Bước 16

Xem xét văn bản xử lý của chuyên viên, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Lãnh đạo phòng QLVH.

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh kèm danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” và Dự thảo QĐ thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 17

Xem xét, kiểm tra nội dung do lãnh đạo phòng QLVH trình:

- Nếu đáp ứng yêu cầu: Ký duyệt vào văn bản trình UBND tỉnh.

- Nếu không đáp ứng yêu cầu: Chuyển lại lãnh đạo phòng QLVH xử lý.

Lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Tờ trình UBND tỉnh kèm danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” đã ký và Dự thảo QĐ thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 18

Phát hành văn bản: Tờ trình UBND tỉnh, danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” và Dự thảo QĐ thành lập Hội đồng cấp tỉnh, chuyển hồ sơ cho UBND tỉnh để xử lý (gửi hồ sơ trên hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của tỉnh).

Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

0,5 ngày

Tờ trình UBND tỉnh kèm danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” và Dự thảo QĐ thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 19

UBND tỉnh xem xét xử lý hồ sơ và trả kết quả trên hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của tỉnh.

UBND tỉnh

01 ngày

Quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 20

- Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” trên Cổng thông tin điện tử của ngành, địa phương hoặc Báo Vĩnh Phúc kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của Hội đồng cấp cơ sở để lấy ý kiến của Nhân dân.

- Tham mưu Hội đồng cấp tỉnh tổ chức lấy ý kiến của cộng đồng dân cư nơi cư trú của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”.

- Lập biên bản tổng hợp các ý kiến của Nhân dân để báo cáo Hội đồng cấp tỉnh.

Phòng QLVH; lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp tỉnh.

08 ngày

Danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”.

Bước 21

Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân kể từ ngày kết thúc thời hạn công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” trên Cổng thông tin điện tử của ngành, địa phương hoặc Báo Vĩnh Phúc.

Phòng QLVH; Lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp tỉnh.

12 ngày

- Các kiến nghị của Nhân dân về danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” (nếu có).

- Biên bản họp lấy ý kiến của cộng đồng dân cư nơi cư trú;

- Dự thảo Văn bản trả lời các kiến nghị của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (nếu có).

Bước 22

- Tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của Nhân đối với từng hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Tham mưu văn bản báo cáo và xin ý kiến thành viên Hội đồng Danh sách hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”.

Phòng QLVH; lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp cơ sở.

08 ngày

- Biên bản tổng hợp ý kiến của nhân dân.

- Hồ sơ liên quan.

Bước 23

Chuẩn bị họp Hội đồng cấp tỉnh:

- Dự thảo Giấy mời họp, chương trình họp… trình LĐ phòng xem xét, trình LĐ Sở ký và phát hành.

- Các hồ sơ liên quan.

Chuyên viên và LĐ phòng QLVH; LĐ Sở.

03 ngày

Dự thảo các văn bản: Giấy mời; chương trình và các hồ sơ liên quan.

Bước 24

Gửi Giấy mời và hồ sơ cho các thành viên Hội đồng.

Chuyên viên phòng QLVH.

01 ngày

Giấy mời; chương trình; QĐ Thành lập HĐ và các hồ sơ liên quan.

Bước 25

Họp Hội đồng cấp tỉnh.

Chuyên viên phòng QLVH; Hội đồng cấp tỉnh.

01 ngày

Biên bản họp Hội đồng; Phiếu bầu; Biên bản kiểm phiếu; bản nhận xét đánh giá.

Bước 26

- Thông báo bằng văn bản về kết quả xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” của Hội đồng cấp tỉnh đến Hội đồng cấp cơ sở.

- Hội đồng cấp cơ sở thông báo bằng văn bản kết quả xét tặng của Hội đồng cấp tỉnh đến cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”.

Phòng QLVH; lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp cơ sở; Hội đồng cấp tỉnh.

12 ngày

(Kể từ ngày kết thúc cuộc họp)

- Văn bản thông báo kết quả xét tặng.

Bước 27

Tiếp nhận kiến nghị và phối hợp với các các nhân, tổ chức có liên quan để xin ý kiến xử lý các kiến nghị (nếu có) trước khi hoàn thiện hồ sơ gửi Hội đồng cấp nhà nước.

Phòng chuyên môn; lãnh đạo Sở VHTTDL; Hội đồng cấp tỉnh.

12 ngày

(Kể từ ngày thông báo kết quả xét tặng của Hội đồng)

- Biên bản tổng hợp ý kiến kiến nghị.

Bước 28

Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú” đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp, gửi cơ quan thường trực Hội đồng cấp nhà nước, bao gồm:

- Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu ““Nghệ sĩ ưu tú”.

- Tóm tắt thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Biên bản kiểm phiếu bầu xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Báo cáo quá trình xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Bản nhận xét của Hội đồng cấp tỉnh đối với từng cá nhân được xem xét, đánh giá;

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Thư ký Hội đồng; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Chủ tịch Hội đồng.

07 ngày

Các loại hồ sơ:

- Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Tóm tắt thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Biên bản họp Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Biên bản kiểm phiếu bầu xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Báo cáo quá trình xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”;

- Bản nhận xét của Hội đồng cấp tỉnh đối với từng cá nhân được xem xét, đánh giá;

- Quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh.

Bước 29

Gửi 01 bộ hồ sơ đến Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ.

Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

0,5 ngày

- Phiếu bàn giao kết quả cho TTHCC;

- 01 bản gửi cá nhân đề nghị xét; 01 bản gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ.

Bước 30

Nhận trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Không quy định (Sau khi có kết quả của Hội đồng cấp Nhà nước)

- Thông báo cho tổ chức/công dân;

- Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết

124 ngày làm việc

- Sở VHTTDL: 56 ngày

- UBND tỉnh: 68 ngày