ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐỒNG NAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1879/QĐ-UBND

Đồng Nai, ngày 24 tháng 6 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (VPCP);
- TT. Tỉnh ủy;
- TT. HĐND tỉnh;
- UBMTTQVN tỉnh;
- Q. Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Báo Đồng Nai; Đài PT- TH Đồng Nai;
- Trung tâm kinh doanh VNPT (1022);
- Lưu: VT, THNC, Cổng TTĐT tỉnh, HCC.

Q. CHỦ TỊCH




Võ Tấn Đức

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

1. Nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP

Công dân Việt Nam

Để được xác thực định danh điện tử, công dân phải có Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 59/2022/NĐ-CP.

Người nước ngoài

Để được xác thực định danh điện tử, người nước ngoài phải có Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định số 59/2022/NĐ-CP.

- Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Đồng Nai https://dichvucong.dongnai.gov.vn/ để đăng ký/ đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp phiếu LLTP, chọn thủ tục cấp phiếu LLTP cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

- Cổng dịch vụ công đảm bảo việc xác thực định danh điện tử, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, tự điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).

Mẫu số 03/2013/TT-LLTP;

Mẫu số 04/2013/TT-LLTP

(Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2).

- Điểm a, b khoản 2 Điều 44; điểm a khoản 1 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009.

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ.

- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ.

- Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05/9/2022 của Chính phủ.

- Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ.

- Thông tư số 32/2017/TT-BTP ngày 15/11/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông.

2. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP

Công chức tiếp nhận hồ sơ

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, công chức tiếp nhận 10 sơ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP. Hệ thống sẽ đồng thời chuyển dữ liệu hồ sơ sang phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

- Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý lồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

- Sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận, công chức tiếp nhận hồ sơ gửi thông láo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công.

- Số hóa hồ sơ đầu vào yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

- Công chức tiếp nhận hồ sơ chuyển bàn giao hồ sơ cho Trưởng phòng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp.

Trong vòng 01 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01/TT01/2018/VPCP)

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02/TT01/2018/VPCP) trong trường hợp hồ sơ của chưa đủ điều kiện tiếp nhận.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03/TT03/2018/VPCP) trong trường hợp sau khi được hướng dẫn nhưng công dân không hoàn thiện đầy đủ, chính xác hồ sơ.

- Số hóa đầu vào phiếu lý lịch tư pháp.

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ.

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ.

Công chức thực hiện tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ cho công chức xử lý trên phần mềm Egov trong vòng 0,5 ngày làm việc

3. Thanh toán trực tuyến phí cấp phiếu LLTP

Công dân

- Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, công dân thực hiện thanh toán phí cấp Phiếu LLTP thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công tỉnh Đồng Nai theo hướng dẫn cụ thể trên Cổng dịch vụ công hoặc khi nhận được thông báo “Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Quý khách vui lòng chuyển khoản phí cấp phiếu để hoàn thành thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp” hiển thị trên Cổng dịch vụ công, công dân thực hiện đóng phí cấp Phiếu LLTP trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công tỉnh cụ thể sau:

- Mức phí: 200.000 đồng/lượt/người.

- Đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm: cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ): 100.000 đồng.

- Miễn phí đối với những trường hợp sau:

+ Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.

+ Người cao tuổi theo quy định tại Luật Người cao tuổi.

+ Người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật.

+ Người thuộc hộ nghèo theo quy định.

+ Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

- Phí trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo biểu giá dịch vụ chuyển phát của đơn vị cung ứng dịch vụ bưu chính.

Trong 0,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu đóng phí

- Nghị định số 07/2021/NĐ-CP ngày 27/01/2021 của Chính phủ.

- Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19/11/2015 của Thủ tướng Chính phủ.

- Thông tư số 244/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài Chính.

- Thông tư số 74/2022/TT-BTC ngày 22/12/2022 của Bộ Tài chính.

Trong vòng 0,5 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu đóng phí nếu công dân không thực hiện thanh toán, công chức xử lý hồ sơ trả hồ sơ cho công chức tiếp nhận hồ sơ chuyển trả dân (hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết)

4. Giải quyết hồ sơ yêu cầu phiếu LLTP

Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp, công chức phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

- Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp giao công chức được phân công thụ lý, giải quyết hồ sơ thực hiện các nội dung: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thành phần của từng hồ sơ.

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiến hành chuyển Trung tâm LLTP Quốc gia, Công an tỉnh phối hợp tra cứu xác minh. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

+ Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện, báo cáo lãnh đạo và trả lại công chức tiếp nhận hồ sơ để đề nghị công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Hồ sơ chưa hợp lệ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.

01 ngày làm việc

- Sổ theo dõi hồ sơ Mã số 06/TT01/2018/VPCP Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, mẫu số 05/TT01/2018/VPCP

- Phiếu hẹn ngày trả kết quả - mẫu số 04/TT01/2018/VPCP

Giao công chức thực hiện scan, quét hồ sơ và gửi xác minh hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp đến Trung tâm LLTP quốc gia hoặc Công an tỉnh trong 01 ngày làm việc.

Trung tâm LLTP Quốc gia; Công an tỉnh

Phối hợp tra cứu xác minh và trả kết quả xác minh lý lịch tư pháp gửi đến Sở Tư pháp. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý chờ kết quả xác minh”.

Trung tâm LLTP Quốc gia: 05 ngày làm  việc; Công an tỉnh: 04  ngày làm việc.

Công văn trả lời xác minh thông tin không có án tích, có thông tin hoặc án tích.

- Quy chế phối hợp số 02/QCPH-TTLLTPQG-C53 ngày 26/9/2018 của Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc Gia - Cục Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát về việc phối hợp tra cứu, xác minh thông tin để cấp phiếu LLTP.

- Quy chế phối hợp số 03/QCPH-STP-CAT ngày 01/12/2023 của Sở Tư pháp và Công an tỉnh Đồng Nai về việc phối hợp trong tiếp nhận, tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên phần mềm trao đổi thông tin lý lịch tư pháp.

Công chức phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

Tham mưu việc cấp phiếu Lý lịch tư pháp: Sau khi nhận được Công văn trả lời của Trung tâm LLTPQG, Công an tỉnh (trường hợp Trung tâm, Công an tỉnh chưa có Công văn trả lời theo thời hạn, công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp tham mưu ngay việc ban hành văn bản đôn đốc).

- Trường hợp Trung tâm LLTPQG, Công an tỉnh trả lời không có án tích: thực hiện kiểm tra thông tin và đề xuất cấp phiếu LLTP với nội dung: Không có án tích.

- Trường hợp Trung tâm LLTPQG, Công an tỉnh trả lời có thông tin án tích, Sở Tư pháp sẽ xác minh tại cơ quan có liên quan và cấp phiếu LLTP theo quy định của pháp luật. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý chờ kết quả xác minh”.

01 ngày làm việc

Dự thảo Phiếu LLTP

- Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

- Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp.

- Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp.

Chuyển hồ sơ cho Văn thư Sở trên phần mềm Egov ngay khi hoàn thành cấp phiếu LLTP

Lãnh đạo Sở

Ký phiếu LLTP:

- Kiểm tra và ký Phiếu LLTP do công chức được giao nhiệm vụ cấp phiếu trình.

- Ký Phiếu xin lỗi công dân, nêu rõ lý do và hẹn trả ngày cụ thể (nếu không thể trả kết quả đúng hẹn). Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công “Hồ sơ chờ trả kết quả”.

0,5 ngày làm  việc

- Phiếu trình đề nghị cấp phiếu.

- Danh sách phiếu (thống kê từng mã hồ sơ).

- Dự thảo Phiếu LLTP.

- Phiếu hẹn ngày trả kết quả, Mẫu 04/TT01/2018/VPCP

- Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp.

- Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 13/2011/TT-BTP.

Văn Thư Sở

- Đóng dấu Phiếu LLTP.

- Gửi danh sách chậm muộn (nếu có) đến Bộ phận Một cửa để bộ phận Một cửa thông tin đến công dân và gửi mail Phiếu xin lỗi công dân trên Cổng dịch vụ công.

0,5 ngày làm việc

Phiếu LLTP đã được ký và đóng dấu

Công chức Văn phòng Sở

- Bàn giao phiếu LLTP cho Bộ phận Một cửa để trả công dân. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Hồ sơ chờ trả kết quả”.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ cấp phiếu LLTP theo quy định.

- Phiếu LLTP được số hóa và tải lên Cổng dịch vụ công.

01 ngày làm việc

- Phiếu LLTP; Phiếu LLTP điện tử

- Danh sách bàn giao

Trong vòng 01 ngày làm công chức thực hiện số hóa kết quả và chuyển hồ sơ trên phần mềm Egov để công chức bộ phận một cửa trả người dân.

5. Trả Kết quả cấp phiến LLTP

Công chức Bộ phận Một cửa

- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử (PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

- Trường hợp nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, cá nhân xuất trình bản gốc giấy tờ tùy thân để bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu LLTP. Việc trả Phiếu LLTP có ký nhận theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp nhận kết quả trực tiếp, cá nhân xuất trình bản gốc giấy tờ tùy thân để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu LLTP.

Trong ngày làm việc đã hẹn trả công dân

- Phiếu LLTP, Phiếu LLTP điện tử

- Danh sách ký nhận phiếu LLTP

Sau khi nhận được Phiếu LLTP, trong vòng 0,5 ngày làm việc hoàn thành quá trình giải quyết hồ sơ trên phần mềm Egov và trả kết quả cho công dân.

Bước

Chủ thể

Quy trình chi tiết

Thời gian

Trạng thái

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

1. Nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP

Cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, Cơ quan tiến hành tố tụng có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

- Đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, Cơ quan tiến hành tố tụng truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/ hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Đồng Nai https://dichvucong.dongnai.gov.vn/ để đăng ký tài khoản, sử dụng chữ ký số và gửi văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến, cho thủ tục Cấp phiếu LLTP cho cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội và Cơ quan tiến hành tố tụng.

- Cổng dịch vụ công đảm bảo việc xác thực định danh điện tử, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác các trường thông tin của công dân có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân, tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).

Lưu ý: Để được xác thực định danh điện tử, công dân phải có Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 59/2022/NĐ-CP

Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp

Văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP của cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, Cơ quan tiến hành tố tụng theo mẫu số 05a/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp gửi Sở Tư pháp đề nghị cấp Phiếu LLTP

Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009.

2. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP

Công chức tiếp nhận hồ sơ

Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận Một cửa thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật: trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Công chức tiếp nhận hồ sơ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, đại diện Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, Cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

- Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại khoản 1 Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Công chức tiếp nhận hồ sơ gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, Cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

3. Giải quyết hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, Cơ quan tiến hành tố tụng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công.

Phiếu hẹn trả kết quả

4. Trả kết quả cấp phiếu LLTP

Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, Cơ quan tiến hành tố tụng có thể nhận phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Phiếu LLTP