ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1930/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 24 tháng 7 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Trung tâm Công báo;
- Trung tâm PVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TN, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và thực hiện tiếp nhận theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Thẩm định, thẩm tra hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau: TH1 hoặc TH2

1 ngày

TH1

Hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên phòng chuyên môn

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, công dân biết để bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 3.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1 ngày

TH2

Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết

Tham mưu văn bản lấy ý kiến của:

- Chi cục đường thủy nội địa khu vực (đối với vùng hoạt động vui chơi giải trí dưới nước nằm trên tuyến đường thủy nội địa quốc gia);

- Cảng vụ hàng hải khu vực (đối với vùng hoạt động vui chơi giải trí dưới nước nằm trên vùng nước cảng biển hoặc khu vực hàng hải).

Chuyển Bước 3.

(Các cơ quan, đơn vị này không tham gia giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh)

Dự thảo văn bản lấy ý kiến.

1 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,25 ngày

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký nháy, chuyến bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,25 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư

- Nếu Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1): chuyển bước 11.

- Văn bản lấy ý kiến (TH2): gửi văn bản. chuyển bước 6.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,25 ngày

Bước 6

Lấy ý kiến đơn vị liên quan

Đơn vị được gửi văn bản lấy ý kiến (Chi cục đường thủy nội địa khu vực; hoặc Cảng vụ hàng hải khu vực)

Tham gia góp ý bằng văn bản theo quy định.

Văn bản tham gia góp ý kiến.

2 ngày

Bước 7

Tổng hợp các văn bản ý kiến của đơn vị liên quan, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phòng chuyên môn

- Tổng hợp các văn bản ý kiến của đơn vị liên quan.

- Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.

Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.

1 ngày

Bước 8

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 9.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

0,25 ngày

Bước 9

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

0,25 ngày

Bước 10

Phát hành

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển bước 11.

- Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 11

Chuẩn bị trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Giao thông vận tải; chuyển bước trả kết quả

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận (TH2).

0,25 ngày

Bước 12

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, công dân, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận (TH2).

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và Người lái, thời gian lưu trữ theo các quy định hiện hành. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Phiếu Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc Phiếu Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Hồ sơ của tổ chức, cá nhân;

+ Văn bản gửi lấy ý kiến các đơn vị.

+ Văn bản tham gia góp ý kiến của các đơn vị được lấy ý kiến.

+ Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ Kết quả

Thời gian (ngày)

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và thực hiện tiếp nhận theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Sở GTVT

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên phòng chuyên môn

Thẩm định, thẩm tra hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau: TH1 hoặc TH2

1,5 ngày

TH1

Hồ sơ chưa hoặc không đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên phòng chuyên môn

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, công dân biết để bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.

Chuyển Bước 3.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ

1,5 ngày

TH2

Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết

Tham mưu văn bản lấy ý kiến của: Cảng vụ hàng hải khu vực, Cảng vụ đường thủy nội địa trực thuộc Cục Đường thủy nội địa Việt Nam nơi có tuyến vận tải thủy từ bờ ra đảo đi qua

Chuyển đến Bước 3.

(Các cơ quan, đơn vị này không tham gia giải quyết TTHC trên hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh)

Dự thảo văn bản lấy ý kiến.

1,5 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 4.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,5 ngày

Bước 4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,5 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư

- Nếu Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1): chuyển bước 11.

- Văn bản lấy ý kiến (TH2): gửi văn bản, chuyển bước 6.

- Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

- Văn bản lấy ý kiến (TH2).

0,25 ngày

Bước 6

Gửi lấy ý kiến đơn vị liên quan

Đơn vị được gửi văn bản lấy ý kiến

Tham gia góp ý bằng văn bản theo quy định.

Văn bản tham gia góp ý kiến.

3 ngày

Bước 7

Tổng hợp các văn bản ý kiến của đơn vị liên quan, hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Phòng

Chuyên viên phòng chuyên môn

Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.

1,5 ngày

Bước 8

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 9.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Dự thảo Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

0,5 ngày

Bước 9

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận

0,5 ngày

Bước 10

Phát hành

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển bước 11.

Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận (TH2).

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 11

Chuẩn bị trả kết quả

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Giao thông vận tải; chuyển bước trả kết quả.

+ Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

+ Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận (TH2)

0,25 ngày

Bước 12

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh trả kết quả cho tổ chức, công dân, kết thúc quy trình

+ Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (TH1).

+ Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận (TH2).

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và Người lái, thời gian lưu trữ theo các quy định hiện hành. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Thông báo yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có).

+ Hồ sơ của tổ chức/cá nhân, hồ sơ phát sinh trong quá trình thẩm định hồ sơ.

+ Văn bản gửi lấy ý kiến các đơn vị.

+ Văn bản tham gia góp ý kiến của các đơn vị được lấy ý kiến.

+ Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận.