ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1718/QĐ-UBND

Quảng Nam, ngày 17 tháng 7 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Bộ NN&PTNT;
- Ban Chỉ đạo CCHC&CĐS tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, PCVP Lê Ngọc Quảng;
- Trung tâm QTI;
- Lưu: VT, KTN, TTPVHCC, NCKS.

TUQ.CHỦ TỊCH
GIÁM ĐỐC SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT




Phạm Viết Tích

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Bộ phận Sở Nông nghiệp và PTNT)

½ ngày

Nhân sự tại Bộ phận Một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

½ ngày

Chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho Phòng Sử dụng và phát triển rừng thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan trình phê duyệt

Phòng Sử dụng và phát triển rừng thuộc Chi cục Kiểm lâm

12 ngày

- Công chức Phòng Sử dụng và phát triển rừng tiến hành hoàn thiện hồ sơ, tham mưu trình Sở xem xét lấy ý kiến các cơ quan liên quan, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo xem xét giải quyết

- Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, các cơ quan, đơn vị, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, kết quả thẩm định không đủ điều kiện: phòng chuyên môn tham mưu trình lãnh đạo Chi cục xem xét trình lãnh đạo Sở ký duyệt văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, kết quả thẩm định đủ điều kiện: phòng chuyên môn tham mưu trình lãnh đạo Chi cục xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt

- Lập hồ sơ chuyển trên hệ thống Q-Office có ghi chú (Hồ sơ một cửa); đồng thời chuyển hồ sơ trên hệ thống Một cửa điện tử

Bước 4

Xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

½ ngày

Xem xét nội dung hồ sơ trình lãnh đạo Sở

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

½ ngày

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả

Văn Thư Sở Nông nghiệp và PTNT

½ ngày

Văn thư Sở vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả điện tử; Văn thư Chi cục Kiểm lâm chuyển đầy đủ hồ sơ và kết quả bằng bản giấy về Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho tổ chức

Bước 7

Xác nhận trên phần mềm kết quả, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Trung tâm Phục vụ hành chính công

½ ngày

Nhân sự tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, chuyển đến Bộ phận trả kết quả

Nhân sự tại Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa cấp huyện

½ ngày

Nhân sự tại Bộ phận Một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND huyện xử lý

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo UBND cấp huyện

½ ngày

Lãnh đạo UBND huyện chủ trì điều phối thẩm định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt

Bộ phận tham mưu về Nông nghiệp và PTNT cấp huyện

12 ngày

Công chức Phòng chuyên môn thẩm định và tổng hợp hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt và chuyển kết quả cho Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa

Văn thư UBND cấp huyện

½ ngày

Bộ phận Văn thư thuộc Văn phòng UBND cấp huyện vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa cấp huyện

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm kết quả, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận một cửa cấp huyện

½ ngày

Nhân sự tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, chuyển đến Bộ phận trả kết quả; Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa cấp huyện

02 giờ

Nhân sự tại Bộ phận Một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo UBND huyện xử lý

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 giờ

Lãnh đạo UBND huyện chủ trì điều phối thẩm định; chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt

Bộ phận tham mưu về Nông nghiệp và PTNT cấp huyện

10 ngày

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thành lập Tổ xác minh, tổ chức xác minh hồ sơ đề nghị hỗ trợ lãi suất và lập biên bản xác minh điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng, tham mưu văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

- Xử lý, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện, lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét (Kèm Dự thảo văn vản).

- Lập hồ sơ chuyển trên hệ thống Q-Office có ghi chú (Hồ sơ một cửa); đồng thời chuyển hồ sơ trên hệ thống Một cửa điện tử.

Bước 4

Xem xét trình UBND tỉnh

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt và trình văn bản đề nghị đến UBND tỉnh

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả

Văn thư UBND cấp huyện

04 giờ

Văn thư UBND cấp huyện vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả điện tử; chuyển đầy đủ hồ sơ và kết quả bằng bản giấy:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Chuyển văn bản trả lời (kèm hồ sơ) về Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức;

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Chuyển văn bản (kèm hồ sơ) về Văn phòng UBND tỉnh thực hiện các bước tiếp theo; đồng thời gửi 01 bản Biên bản Xác minh điều kiện hỗ trợ lãi suất tín dụng về cho tổ chức.

Bước 6

Kiểm tra hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh và trình Lãnh đạo UBND tỉnh; Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt văn bản

Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam)

05 ngày

X

- Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam) tiếp nhận hồ sơ cả trên hệ thống Q-Office của cơ quan trình có ghi chú (Hồ sơ một cửa); đồng thời chuyển trên hệ thống Một cửa điện tử có đính kèm hết thành phần hồ sơ vào và gửi đầy đủ thành phần hồ sơ giấy (bản sao) kèm theo bản dự thảo Quyết định có ký nháy của cơ quan trình);

- Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam) kiểm tra thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

- Trường hợp thành phần hồ sơ không đủ điều kiện và sai thể thức, sai chính tả, Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam) trả lại để bổ sung hồ sơ cho đảm bảo thủ tục quy định.

Bước 7

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có để bàn giao kết quả cho cơ quan trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam

02 ngày

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ hành chính công Quảng Nam tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có để bàn giao kết quả cho cơ quan trình

Bước 9

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận một cửa cấp huyện

04 giờ

Nhân sự Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có; Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày

(UBND cấp huyện 12,5 ngày; UBND tỉnh: 7,5 ngày)