ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1166/QĐ-UBND

Quảng Nam, ngày 15 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- VP Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Ủy ban Dân tộc;
- BCĐ CCHC & CĐS tỉnh;
- UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Ban;
- Trung tâm QTI Quảng Nam;
- Trung tâm phục vụ HCC tỉnh;
- Lưu: VT, VP.

TUQ. CHỦ TỊCH
TRƯỞNG BAN DÂN TỘC




A Lăng Mai

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức cấp xã được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu công nhận NCUT. Thôn).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho công chức cấp xã (bản đỏ hoặc số hóa hồ sơ điện tử - file scan) được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ.

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Công chức cấp xã được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ

03 ngày

Tiếp nhận, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các thôn:

- Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các thôn, tham mưu UBND cấp xã chủ trì, phối hợp với các ban, ngành liên quan của xã tổ chức kiểm tra kết quả bình chọn của các thôn; Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Lãnh đạo UBND cấp xã được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét:

- Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh.

- Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành

Bước 4

Phát hành hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ

0,5 ngày

Phát hành văn bản điện tử ký số gửi UBND cấp huyện (Mẫu công nhận NCUT. Xã); Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về các thôn đã trình hồ sơ.

Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp xã

5 ngày làm việc

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND huyện hoặc công chức cấp huyện được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu công nhận NCUT. Xã).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ.

Bước 6

Xử lý hồ sơ

Tổng cộng:

15 ngày

-

Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ

05 ngày

Phòng chuyên môn tổng hợp, rà soát, kiểm tra đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã.

Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã, tham mưu dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến

-

Bộ phận Một cửa Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam hoặc công chức được phân công xử lý hồ sơ

02 ngày

Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ các huyện và tham mưu văn bản lấy ý kiến thống nhất các ngành liên quan (Công an tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh).

-

- Cơ quan Công an tỉnh;

- Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh;

02 ngày

Cơ quan Công an và Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh kiểm tra danh sách và ban hành Văn bản trả lời hồ sơ gửi Ban Dân tộc.

-

Phòng Chuyên môn Ban Dân tộc tỉnh tổng hợp ý kiến, trình phát hành gửi UBND huyện

01 ngày

Công chức phòng chuyên môn Ban Dân tộc tổng hợp, hoàn chỉnh dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến gửi UBND cấp huyện

-

Phòng Dân tộc hoặc công chức phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND huyện

05 ngày

Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các xã. Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã và nhận được Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh, tổng hợp tham mưu dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt

Bước 7

Phê duyệt danh sách người có uy tín

Lãnh đạo UBND huyện

03 ngày

Lãnh đạo UBND huyện được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét:

- Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh.

- Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành

Bước 9

Phát hành hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND huyện hoặc công chức cấp huyện được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

Phát hành văn bản điện tử ký số gửi Ban Dân tộc tỉnh (Mẫu công nhận NCUT. Huyện); Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND huyện về phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về UBND các xã đã trình hồ sơ.

Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp huyện

20 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức cấp xã được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu công nhận NCUT. Thôn).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho công chức cấp xã (bản đỏ hoặc số hóa hồ sơ điện tử - file scan) được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ.

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Công chức cấp xã được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ

03 ngày

Tiếp nhận, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các thôn.

- Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các thôn, tham mưu UBND cấp xã chủ trì, phối hợp với các ban, ngành liên quan của xã tổ chức kiểm tra kết quả bình chọn của các thôn; Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Lãnh đạo UBND cấp xã được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét:

- Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh.

- Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành

Bước 4

Phát hành hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND xã hoặc công chức được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ

0,5 ngày

Phát hành văn bản điện tử ký số gửi UBND cấp huyện (Mẫu công nhận NCUT. Xã);Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về các thôn đã trình hồ sơ.

Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp xã

5 ngày làm việc

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND huyện hoặc công chức cấp huyện được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo quy định (Mẫu công nhận NCUT. Xã).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức; Chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ.

Bước 6

Xử lý hồ sơ

Tổng cộng:

15 ngày

-

Phòng Dân tộc hoặc cán bộ phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND cấp huyện được phân công xử lý, tổng hợp hồ sơ

05 ngày

Phòng chuyên môn tổng hợp, rà soát, kiểm tra đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã.

Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã, tham mưu dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến (kèm theo Mẫu số

-

Bộ phận Một cửa Ban Dân tộc tỉnh Quảng Nam hoặc công chức được phân công xử lý hồ sơ

02 ngày

Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp hồ sơ các huyện và tham mưu văn bản lấy ý kiến thống nhất các ngành liên quan (Công an tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh).

-

- Cơ quan Công an tỉnh;

- Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh;

02 ngày

Cơ quan Công an và Ủy ban Mặt trận TQVN tỉnh kiểm tra danh sách và ban hành Văn bản trả lời hồ sơ gửi Ban Dân tộc.

-

Phòng Chuyên môn Ban Dân tộc tỉnh tổng hợp ý kiến, trình phát hành gửi UBND huyện

01 ngày

Công chức phòng chuyên môn Ban Dân tộc tổng hợp, hoàn chỉnh dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh cho ý kiến gửi UBND cấp huyện

-

Phòng Dân tộc hoặc công chức phụ trách công tác dân tộc của Văn Phòng HĐND và UBND huyện

05 ngày

Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ các xã. Sau khi tổng hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ của các xã và nhận được Văn bản thống nhất của Ban Dân tộc tỉnh, tổng hợp tham mưu dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt

Bước 7

Phê duyệt danh sách người có uy tín

Lãnh đạo UBND huyện

03 ngày

Lãnh đạo UBND huyện được phân công nhiệm vụ kiểm tra, xem xét:

- Nếu không đồng ý: chuyển lại cho công chức xử lý, hiệu chỉnh.

- Nếu đồng ý: ký duyệt văn bản dự thảo và chuyển công chức phát hành

Bước 9

Phát hành hồ sơ

Bộ phận Một cửa UBND huyện hoặc công chức cấp huyện được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

Phát hành văn bản điện tử ký số gửi Ban Dân tộc tỉnh (Mẫu công nhận NCUT. Huyện); Theo dõi, tiếp nhận và gửi trả Quyết định của Chủ tịch UBND huyện về phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn tỉnh Quảng Nam về UBND các xã đã trình hồ sơ.

Tổng cộng thời gian thực hiện tại cấp huyện

20 ngày làm việc