ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 829/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 02 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, in phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Công chức, viên chức Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,25 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho tổ chức nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và phù hợp theo quy định thì thẩm định hồ sơ và dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

Công chức Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông

Không quy định

- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Nếu hồ sơ chưa phù hợp ra văn bản nêu rõ lý do

Lãnh đạo Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông

0,25 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Xem xét, thẩm định kết quả TTHC dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông

Không quy định

- Dự thảo văn bản gửi UBND tỉnh

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Văn phòng tiếp nhận hồ sơ TTHC, kiểm tra thể thức văn bản trình Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải phê duyệt văn bản gửi UBND tỉnh.

Văn phòng Sở

0,5 ngày đối với trường hợp thông báo (thành phần hồ sơ không phù hợp).

Không quy định thời gian đối với văn bản gửi UBND tỉnh

- Văn bản gửi UBND tỉnh đã được ký duyệt và hồ sơ của TTHC (nếu có) hoặc văn bản thông báo đã được ký.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải xem xét và phê duyệt.

Lãnh đạo Sở

Văn phòng Sở vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát, đóng dấu, chuyển văn bản gửi UBND tỉnh và hồ sơ của TTHC (nếu có) tới UBND tỉnh và Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng giao thông.

Văn phòng Sở

Bước 5

UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo văn bản đề nghị thỏa thuận điểm đấu nối tạm thời gửi đến Cục Đường bộ Việt Nam kèm theo hồ sơ quy định.

UBND tỉnh

Không quy định

- Văn bản đề nghị thỏa thuận điểm đấu nối tạm thời và hồ sơ của TTHC (nếu có).

Bước 6

Cục Đường bộ Việt Nam xem xét, chấp thuận đấu nối tạm thời gửi về UBND tỉnh Sóc Trăng (Trường hợp không chấp thuận đấu nối tạm thời phải trả lời bằng văn bản cho UBND tỉnh)

Cục Đường bộ Việt Nam

10 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

- Văn bản chấp thuận đấu nối (hoặc văn bản không chấp thuận đấu nối).

Bước 7

Sau khi nhận được bản chấp thuận của Cục Đường bộ Việt Nam (hoặc văn bản không chấp thuận đấu nối), UBND tỉnh Sóc Trăng có văn bản trả lời chủ đầu tư dự án và chuyển Công văn trả lời về Sở Giao thông vận tải.

UBND tỉnh

4,5 ngày làm việc

- Văn bản trả lời chủ đầu tư dự án.

Bước 8

Tiếp nhận kết quả giải quyết từ UBND tỉnh và chuyển kết quả về cho Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm.

Sở Giao thông vận tải

0,25 ngày làm việc

- Văn bản trả lời chủ đầu tư dự án.

Bước 8

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân để thông báo cho tổ chức, cá nhân biết, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), sau đó cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức của Sở Giao thông vận tải/Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,25 ngày làm việc

- Văn bản chấp thuận hoặc văn bản thông báo sẵn sàng trao cho tổ chức, cá nhân hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- Đối với Cục đường bộ Việt Nam: 10 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định).

- Đối với UBND tỉnh: 05 ngày làm việc (sau khi nhận được văn bản của Cục đường bộ Việt Nam) có văn bản trả lời chủ đầu tư dự án.

(Đối với hồ sơ qua bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác, trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung Sở Giao thông vận tải thông báo cho tổ chức cá nhân trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ).