QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THƯỞNG THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số 946/TTr-SVHTTDL ngày 10 tháng 5 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố và phê duyệt kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, cụ thể như sau:

1. Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung: 02 thủ tục hành chính. Nội dung thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định số 1158/QĐ-BVHTTDL ngày 25 tháng 4 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Chi tiết, có Phụ lục I đính kèm).

2. Phê duyệt 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (Chi tiết, tại Phụ lục II đính kèm).

3. Bãi bỏ 02 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng đã được phê duyệt Quyết định số 67/QĐ-UBND ngày 12 tháng 01 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao, bao gồm:

a) Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật;

b) Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

Điều 2. Trách nhiệm thực hiện

1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm thực hiện và giải quyết thủ tục hành chính đảm bảo đúng quy định, cung cấp nội dung các thủ tục hành chính để Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh niêm yết công khai, hướng dẫn và tổ chức tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân theo đúng quy định.

2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các cơ quan liên quan cập nhật/gỡ bỏ nội dung thủ tục hành chính, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Điều 1 Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác, đúng quy định. Hoàn thành ngay sau khi nhận được Quyết định này.

3. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm đăng tải công khai thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và Cơ sở dữ liệu thủ tục hành chính của UBND tỉnh đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác đúng quy định.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở: Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Kèm theo Quyết định số 1166/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THI ĐUA KHEN THƯỞNG THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Kèm theo Quyết định số 1166/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)

1.Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật

1.1. Thời hạn giải quyết: Không quá 80 ngày.

1.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết:

1.3. Diễn giải quy trình thực hiện cụ thể:

a) Tiếp nhận hồ sơ.

Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tỉnh tiếp nhận, thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao ngay hồ sơ cho Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ.

b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ sơ theo quy định

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình tiếp nhận hồ sơ và tiến hành giải quyết hồ sơ:

- Nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình/Tổ giúp việc của Hội đồng xét tặng cấp cơ sở kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch dẫn để tác giả, người đại diện hợp pháp hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 2,5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong thời hạn 07 ngày tính từ khi nhận lại hồ sơ, tác giả nộp hồ sơ đã hoàn thiện đến cơ quan tiếp nhận.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật trên Cổng Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh và Trang Thông tin điện tử Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hải Dương hoặc báo ngành, địa phương trong thời gian 10 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của tác giả theo thời gian quy định để lấy ý kiến của Nhân dân.

- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn công khai danh sách tác giả có tác phẩm có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, trên phương tiện truyền thông thuộc thẩm quyền quản lý (Cổng Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Báo, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh)

- Hội đồng xem xét, thảo luận, đánh giá từng tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật theo quy định tại các Điều 7, 8 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP trong thời hạn 15 ngày:

- Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp, Hội đồng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về kết quả xét tặng đến các tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Bộ phận thường trực Hội đồng, Tổ giúp việc Hội đồng (Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình) có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp các ý kiến góp ý của tổ chức/cá nhân và báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng xem xét, giải quyết trong thời gian 20 ngày theo quy định (nếu có ý kiến phản hồi).

- Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn tiếp nhận xử lý các kiến nghị, hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp:

+ Bộ phận thường trực Hội đồng, Tổ giúp việc Hội đồng (Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình) tổng hợp hoàn thiện, Dự thảo Tờ trình của Giám đốc Sở trình Chủ tịch Hội đồng: trong 04 ngày.

+ Giám đốc Sở xem xét hồ sơ ký Tờ trình trình Chủ tịch Hội đồng: 01 ngày.

+ Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra hồ sơ trước khi trình Chủ tịch Hội đồng: 03 ngày.

+ Chủ tịch Hội đồng xét tặng cấp cơ sở ký duyệt hồ sơ, Tờ trình gửi cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước: 1,5 ngày

+ Văn phòng UBND tỉnh gửi 01 bộ hồ sơ lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước (Bộ VHTTDL) đồng thời thực hiện số hóa các giấy tờ theo quy định và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tỉnh kết thúc quy trình điện tử ½ ngày.

2. Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật

2.1. Thời hạn giải quyết: Không quá 80 ngày.

2.2. Sơ đồ Quy trình giải quyết:

2.3. Diễn giải quy trình thực hiện cụ thể:

a) Tiếp nhận hồ sơ.

Đại diện của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thường trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tỉnh tiếp nhận, thực hiện kiểm tra thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận lập phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Nếu đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận gửi giấy hẹn/mã hồ sơ cho Tổ chức, cá nhân và bàn giao ngay hồ sơ cho Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ.

b) Thẩm định và xem xét, ký duyệt hồ sơ theo quy định

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình tiếp nhận hồ sơ và tiến hành giải quyết hồ sơ:

- Nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình/Tổ giúp việc của Hội đồng xét tặng cấp cơ sở kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao hướng dẫn để tác giả, người đại diện hợp pháp hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 2,5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong thời hạn 07 ngày tính từ khi nhận lại hồ sơ, tác giả nộp hồ sơ đã hoàn thiện đến cơ quan tiếp nhận.

- Công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật trên Cổng Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh và Trang Thông tin điện tử Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hải Dương hoặc báo ngành, địa phương trong thời gian 10 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ của tác giả theo thời gian quy định để lấy ý kiến của Nhân dân.

- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của Nhân dân trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn công khai danh sách tác giả có tác phẩm có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước”, trên phương tiện truyền thông thuộc thẩm quyền quản lý (Cổng Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Báo, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh)

- Hội đồng xem xét, thảo luận, đánh giá từng tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật theo quy định tại các Điều 7, 9 Nghị định số 36/2024/NĐ-CP trong thời hạn 15 ngày:

- Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp, Hội đồng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về kết quả xét tặng đến các tác giả có tác phẩm, công trình về văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

- Bộ phận thường trực Hội đồng, Tổ giúp việc Hội đồng (Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình) có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp các ý kiến góp ý của tổ chức/cá nhân và báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng xem xét, giải quyết trong thời gian 20 ngày theo quy định (nếu có ý kiến phản hồi).

- Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn tiếp nhận xử lý các kiến nghị, hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật đạt từ 80% phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp:

+ Bộ phận thường trực Hội đồng, Tổ giúp việc Hội đồng (Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình) tổng hợp hoàn thiện, Dự thảo Tờ trình của Giám đốc Sở trình Chủ tịch Hội đồng: trong 04 ngày.

+ Giám đốc Sở xem xét hồ sơ ký Tờ trình trình Chủ tịch Hội đồng: 01 ngày.

+ Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra hồ sơ trước khi trình Chủ tịch Hội đồng: 03 ngày.

+ Chủ tịch Hội đồng xét tặng cấp cơ sở ký duyệt hồ sơ, Tờ trình gửi cơ quan thường trực của Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước: 1,5 ngày

+ Văn phòng UBND tỉnh gửi 01 bộ hồ sơ lên Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước (Bộ VHTTDL) đồng thời thực hiện số hóa các giấy tờ theo quy định và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tỉnh kết thúc quy trình điện tử ½ ngày.