ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 398/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 08 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VNPT Ninh Bình;
- Lưu: VT, TTTH-CB, VP7.
MT26/VP7/2024/QTNB-NV

KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04,

05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

196 giờ

Mẫu

02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Phó Giám đốc Sở

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả.

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có) (trong đó bao gồm cả quy trình Sở Nội vụ báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến cấp có thẩm quyền về nhân sự thuộc diện Tỉnh ủy và UBND tỉnh quản lý).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường

hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

92 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở Văn thư

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền cho ý kiến về việc thành lập Hội.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

80 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ, chuyển phòng Tổ chức bộ máy

04 giờ

Mẫu 04,

05

Bước 6

Sở Nội vụ

Phòng Tổ chức bộ máy

Trưởng phòng chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Trên cơ sở ý kiến của UBND tỉnh, dự thảo Quyết định thành lập Hội hoặc văn bản trả lời

- Báo cáo Trưởng phòng

08 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng phòng

Báo cáo Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 04, 05

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 7

Sở Nội vụ

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

76 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền cho ý kiến về việc phê duyệt Điều lệ hội.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

80 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ, chuyển phòng Tổ chức bộ máy

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 6

Sở Nội vụ

Phòng Tổ chức bộ máy

Trưởng phòng chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Trên cơ sở ý kiến của UBND tỉnh, dự thảo Quyết định phê duyệt điều lệ hội hoặc văn bản trả lời

- Báo cáo Trưởng phòng

16 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng phòng

Báo cáo Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 04, 05

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 7

Sở Nội vụ

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có) báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến cấp có thẩm quyền về nhân sự thuộc diện Tỉnh ủy và UBND tỉnh quản lý).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

92 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền cho ý kiến về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất hội.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

80 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ, chuyển phòng Tổ chức bộ máy

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 6

Sở Nội vụ

Phòng Tổ chức bộ máy

Trưởng phòng chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Trên cơ sở ý kiến của UBND tỉnh, dự thảo Quyết định chia tác, sáp nhập, hợp nhất hội hoặc văn bản trả lời

- Báo cáo Trưởng phòng

08 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng phòng

Báo cáo Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 04, 05

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 7

Sở Nội vụ

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

76 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền cho ý kiến về việc đổi tên hội.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

80 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ, chuyển phòng

Tổ chức bộ máy

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 6

Sở Nội vụ

Phòng Tổ chức bộ

máy

Trưởng phòng chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Trên cơ sở ý kiến của UBND tỉnh, dự thảo Quyết định đổi tên hội hoặc văn bản trả lời

- Báo cáo Trưởng phòng

16 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng phòng

Báo cáo Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 04, 05

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 7

Sở Nội vụ

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

76 giờ

Mẫu  02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền cho ý kiến về việc đổi tên hội.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

80 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ, chuyển phòng Tổ chức bộ máy

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 6

Sở Nội vụ

Phòng Tổ chức bộ máy

Trưởng phòng chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Trên cơ sở ý kiến của UBND tỉnh, dự thảo Quyết định giải thể hội hoặc văn bản trả lời

- Báo cáo Trưởng phòng

16 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng phòng

Báo cáo Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 04, 05

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 7

Sở Nội vụ

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 192 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

08 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có) (trong đó bao gồm cả quy trình trình Sở Nội báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến cấp có thẩm quyền về nhân sự thuộc diện Tỉnh ủy và UBND tỉnh quản lý).

140 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 112 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

08 giờ

Mẫu 04,

05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

60 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, phê duyệt

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 312 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Thực hiện quy trình Sở Nội vụ báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy chủ trương cho phép thành lập các quỹ xã hội, quỹ từ thiện;

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

216 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

68 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 116 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

02 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Thực hiện quy trình Sở Nội vụ báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến cấp có thẩm quyền về nhân sự thuộc diện Tỉnh ủy và UBND tỉnh quản lý).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

52 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

40 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Thực hiện quy trình Sở Nội vụ báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến cấp có thẩm quyền về nhân sự thuộc diện Tỉnh ủy và UBND tỉnh quản lý).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

140 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

64 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04,05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

140 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

64 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04,

05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 116 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

02 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

38 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

06 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

54 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 116 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

02 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

02 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

62 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh.

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

40 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03 ,04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Thực hiện quy trình Sở Nội vụ báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy về chủ trương hợp nhất, sát nhập, chia tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ.

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

140 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

64 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 116 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

02 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

02 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Thực hiện quy trình Sở Nội vụ báo cáo UBND tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy về chủ trương đổi tên quỹ

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

62 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND

tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

40 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 232 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

02 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

02 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

62 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn phòng UBND tỉnh.

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

40 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

52 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét trình UBND tỉnh quyết định hoặc có Văn bản thẩm định gửi cơ quan, tổ chức đề nghị thành lập

12 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 80 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

52 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Giám đốc xem xét trình UBND tỉnh quyết định hoặc có Văn bản thẩm định gửi cơ quan, tổ chức

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Trung tâm PV HCC tỉnh và gửi UBND tỉnh theo quy định.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

52 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở dự thảo văn bản xin ý kiến của UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét trình UBND tỉnh quyết định hoặc có Văn bản thẩm định gửi cơ quan, tổ chức đề nghị giải thể

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Trung tâm PV HCC tỉnh và gửi UBND tỉnh theo quy định

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu

04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

52 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét trình UBND tỉnh quyết định hoặc có Văn bản thẩm định gửi cơ quan, tổ chức

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Trung tâm PV HCC tỉnh và gửi UBND tỉnh theo quy định

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

52 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét trình UBND tỉnh quyết định hoặc có Văn bản thẩm định gửi cơ quan, tổ chức đề nghị tổ chức lại

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cho Trung tâm PV HCC tỉnh và gửi UBND tỉnh theo quy định.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 80 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

52 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

08giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét trình UBND tỉnh quyết định hoặc có Văn bản thẩm định gửi cơ quan, tổ chức đề nghị tổ chức lại

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cho Trung tâm PV HCC tỉnh và gửi UBND tỉnh theo quy định

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 316 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

12 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

256 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, ký trình UBND tỉnh hoặc có văn bản thẩm định

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 196 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

08 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

144 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 312giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

08 giờ

Mẫu 04, 05

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

260 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh hoặc có văn bản thẩm định

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 196 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

08 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Thực hiện quy trình lấy ý kiến các cơ quan có liên quan, tổng hợp các ý kiến góp ý, đề nghị bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

144 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh hoặc có văn bản thẩm định

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Chuyên viên

1. Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, công chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. Công chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định Kế hoạch số lượng người làm việc của đơn vị sự nghiệp công lập.

- Tổng hợp số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Sở, ban, ngành, UBND huyện thành phố (kèm theo dự thảo Kế hoạch theo quy định)

- Báo cáo Trưởng phòng, trình lãnh đạo Sở

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ và các cơ quan có liên quan

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, công chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Tổ chức bộ máy. Công chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Tổ chức bộ máy, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định Kế hoạch số lượng người làm việc của đơn vị sự nghiệp công lập.

- Tổng hợp số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Sở, ban, ngành, UBND huyện thành phố (kèm theo dự thảo Kế hoạch theo quy định)

- Báo cáo Trưởng phòng, trình lãnh đạo Sở

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh.

Mẫu 04, 05

Bước 4

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Mẫu 04, 05,06

Bước 5

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04, 05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu, kết quả

Bước 1

Hội đồng tuyển dụng

Công chức trong Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng.

240 giờ

Bước 2

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển khi không đáp ứng được điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 3

Hội đồng tuyển dụng

Hội đồng tuyển dụng công chức

Tổ chức thi Vòng 1.

Trường hợp thi Vòng 1 trên máy vi tính thì phải thông báo kết quả cho thí sinh được biết ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài thi trên máy tính (không thực hiện Bước 4, Bước 5, Bước 6 và Bước 7).

Trường hợp thi Vòng 1 trên giấy thì thực hiện tiếp từ Bước 4 trở đi.

Bước 4

Hội đồng tuyển dụng

Các đồng chí Giám khảo được trưng tập

Chấm thi vòng 1

Bước 5

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Công bố kết quả thi vòng 1

Bước 6

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Tiếp nhận đơn phúc khảo

120 giờ

Bước 7

Hội đồng tuyển dụng

Các đồng chí Giám khảo được trưng tập

Chấm phúc khảo (nếu có)

120 giờ

Bước 8

Hội đồng tuyển dụng

Tổ giúp việc cho Hội

đồng tuyển dụng

Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự thi Vòng 2

Bước 9

Hội đồng tuyển dụng

Hội đồng tuyển dụng

Tổ chức thi Vòng 2.

Trường hợp thi Vòng 2 bằng hình thức thi viết hoặc hình thức thi kết hợp phỏng vấn và viết thì thực hiện tiếp từ Bước 10 trở đi. Trường hợp thi Vòng 2 bằng hình thức phỏng vấn thì thực hiện từ Bước 13 trở đi.

Bước 10

Hội đồng tuyển dụng

Các đồng chí Giám khảo được trưng tập

Chấm thi Vòng 2 (đối với hình thức thi viết hoặc hình thức thi kết hợp phỏng vấn và viết)

Bước 11

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Tiếp nhận đơn phúc khảo (nếu có)

120 giờ

Bước 12

Hội đồng tuyển dụng

Các đồng chí Giám khảo được trưng tập

Chấm phúc khảo (nếu có)

120 giờ

Bước 13

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Bước 14

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Thông báo công khai và gửi kết quả tuyển dụng bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Bước 15

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Kiểm tra hồ sơ tuyển dụng của người trúng tuyển

240 giờ

Bước 16

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Gửi quyết định tuyển dụng tới người trúng tuyển

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu, kết quả

Bước 1

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng.

240 giờ

Bước 2

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển khi không đáp ứng được điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 3

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện tham gia Vòng 2 kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại Vòng 1.

Bước 4

Hội đồng tuyển dụng

Hội đồng tuyển dụng

Tổ chức thi Vòng 2

Bước 5

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Bước 6

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Thông báo công khai và gửi kết quả tuyển dụng bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Bước 7

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Kiểm tra hồ sơ tuyển dụng của người trúng tuyển

240 giờ

Bước 8

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Gửi quyết định tuyển dụng tới người trúng tuyển

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu, kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Công chức Phòng Công chức, viên chức

Trên cơ sở đề nghị của cơ quan, đơn vị, thẩm định, báo cáo Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh danh sách đề nghị tiếp nhận vào làm công chức.

Bước 2

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Hội đồng kiểm tra sát hạch

Tổ chức sát hạch.

Bước 3

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Đồng chí công chức, viên chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Bước 4

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Bước 5

Hội đồng tuyển dụng

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng tuyển dụng

Gửi quyết định tuyển dụng tới người trúng tuyển

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu, kết quả

Bước 1

Hội đồng thi nâng ngạch

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng thi nâng ngạch

Thông báo công khai và gửi thông báo bằng văn bản tới cơ quan quản lý công chức về kết quả bài thi công chức dự thi nâng ngạch.

Bước 2

Hội đồng thi nâng ngạch

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng thi nâng ngạch

Tiếp nhận đơn phúc khảo

120 giờ

Bước 3

Hội đồng thi nâng ngạch

Các đồng chí Giám khảo được trưng tập và đồng chí trong Tổ giúp việc cho Hội đồng thi nâng ngạch

Chấm phúc khảo và công bố kết quả chấm phúc khảo (nếu có)

120 giờ

Bước 4

Hội đồng thi nâng ngạch

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng thi nâng ngạch

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch phê duyệt kết quả kỳ thi nâng ngạch

Bước 5

Hội đồng thi nâng ngạch

Đồng chí công chức trong Tổ giúp việc cho Hội đồng thi nâng ngạch

Thông báo danh sách công chức trúng tuyển bằng văn bản tới cơ quan quản lý công chức có công chức tham dự kỳ thi

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 1.680 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Công chức, viên chức trong Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

240 giờ

Mẫu 01 kèm theo Nghị định 85/2023/ NĐ-CP của Chính phủ

Bước 2

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển khi không đáp ứng được điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển

Chậm nhất 40 giờ làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 3

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Gửi thông báo triệu tập bằng văn bản tới thí sinh được tham gia vòng 1 theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Bước 4

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ chức thi vòng 1 bằng hình thức trắc nghiệm trên máy tính, không thực hiện phúc khảo đối với kết quả thi vòng 1

Chậm nhất 120 ngày làm việc kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh vòng 1

Bước 5

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện thi vòng 2, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng

Chậm nhất 40 giờ làm việc kể từ ngày kết thúc chấm thi vòng 1

Bước 6

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ chức thi vòng 2

Chậm nhất 120 giờ kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh vòng 2

Bước 7

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Ban Chấm thi

Chấm thi vòng 2

Bước 8

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc hội đồng

Công bố kết quả thi vòng 2, đồng thời tiếp nhận đơn phúc khảo của người dự tuyển

120 giờ

Bước 9

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Ban chấm phúc khảo

Chấm phúc khảo (nếu có)

Bước 10

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Công bố kết quả chấm phúc khảo (nếu có)

Chậm nhất 120 giờ sau ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo theo quy định

Bước 11

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Chậm nhất 40 giờ làm việc kể từ ngày kết thúc chấm phúc khảo (nếu có) hoặc kết thúc thời gian tiếp nhận đơn phúc khảo theo quy định

Bước 12

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản đến người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Chậm nhất 80 giờ làm việc kể từ ngày có quyết định phê công nhận kết quả tuyển dụng

Bước 13

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

240 giờ kể từ ngày thí sinh nhận được thông báo kết quả tuyển dụng

Bước 14

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Ban hành quyết định tuyển dụng, đồng thời gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Chậm nhất 120 giờ kể từ ngày người dự tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Bước 15

Đơn vị sự nghiệp sử dụng viên chức

Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp sử dụng viên chức

Ký hợp đồng làm việc và nhận việc

Chậm nhất 240 giờ kể từ ngày người dự tuyển nhận được quyết định tuyển dụng

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 1440 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Công chức, viên chức trong Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

240 giờ kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng

Mẫu 01 kèm theo Nghị định 85/2023/ NĐ-CP của Chính phủ

Bước 2

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu vị trí việc làm tuyển dụng

Bước 3

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển khi không đáp ứng được điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển

Chậm nhất 40 giờ làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 4

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Gửi thông báo triệu tập bằng văn bản tới thí sinh được tham gia vòng 2 theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Bước 5

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ chức thi vòng 2

- Trường hợp thi Vòng 2 bằng hình thức thi viết thì thực hiện tiếp từ Bước 6 trở đi.

- Trường hợp thi Vòng 2 bằng hình thức thi phỏng vấn hoặc thực hành thì thực hiện từ Bước 10 trở đi.

Chậm nhất 120 giờ kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh vòng 2

Bước 6

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Ban Chấm thi

Chấm thi vòng 2

Bước 7

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc hội đồng

Công bố kết quả thi vòng 2, đồng thời tiếp nhận đơn phúc khảo của người dự tuyển

120 giờ

Bước 8

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Ban chấm phúc khảo

Chấm phúc khảo (nếu có)

Bước 9

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Công bố kết quả chấm phúc khảo (nếu có)

Chậm nhất 120 giờ sau ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo theo quy định

Bước 10

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Chậm nhất 40 giờ kể từ ngày kết thúc chấm phúc khảo (nếu có) hoặc kết thúc thời gian tiếp nhận đơn phúc khảo theo quy định

Bước 11

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản đến người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Chậm nhất 80 giờ kể từ ngày có quyết định phê công nhận kết quả tuyển dụng

Bước 12

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

240 giờ kể từ ngày thí sinh nhận được thông báo kết quả tuyển dụng

Bước 13

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Hội đồng tuyển dụng viên chức

Ban hành quyết định tuyển dụng, đồng thời gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Chậm nhất 120 giờ kể từ ngày người dự tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Bước 14

Đơn vị sự nghiệp sử dụng viên chức

Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp sử dụng viên chức

Ký hợp đồng làm việc và nhận việc

Chậm nhất 240 giờ kể từ ngày người dự tuyển nhận được quyết định tuyển dụng

Mẫu 02, 03, 04 kèm theo Nghị định 85/2023/ NĐ- CP ngày 07/12/20 23 của Chính phủ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Công chức, viên chức trong Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

240 giờ kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng

Mẫu 01 kèm theo Nghị định 85/2023/ NĐ-CP của Chính phủ

Bước 2

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển theo yêu cầu vị trí việc làm tuyển dụng

Bước 3

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển khi không đáp ứng được điều kiện tiêu chuẩn dự tuyển

Chậm nhất 40 giờ kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Bước 4

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Gửi thông báo triệu tập bằng văn bản tới thí sinh được tham gia kiểm tra, sát hạch theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Bước 5

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Tổ chức kiểm tra, sát hạch

- Trường hợp kiểm tra, sát hạch bằng hình thức thi viết thì thực hiện tiếp từ Bước 7 trở đi.

- Trường hợp thi kiểm tra, sát hạch bằng hình thức thi phỏng vấn hoặc thực hành thì thực hiện từ Bước 10 trở đi.

Chậm nhất 120 giờ kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh vòng 2

Bước 6

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Ban Chấm thi

Chấm kiểm tra, sát hạch

Bước 7

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Tổ thư ký giúp việc hội đồng

Công bố kết quả kiểm tra, sát hạch, đồng thời tiếp nhận đơn phúc khảo của người dự tuyển

120 giờ

Bước 8

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Ban chấm phúc khảo

Chấm phúc khảo (nếu có)

Bước 9

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Công bố kết quả chấm phúc khảo (nếu có)

Chậm nhất 120 giờ sau ngày hết thời hạn nhận đơn phúc khảo theo quy định

Bước 10

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Chủ tịch Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, phê duyệt kết quả tuyển dụng

Chậm nhất 40 giờ kể từ ngày kết thúc chấm phúc khảo (nếu có) hoặc kết thúc thời gian tiếp nhận đơn phúc khảo theo quy định

Bước 11

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Thông báo công khai trên trang thông tin điện tử và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản đến người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Chậm nhất 80 giờ kể từ ngày có quyết định phê công nhận kết quả tuyển dụng

Bước 12

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Tổ thư ký giúp việc Hội đồng

Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận vào làm viên chức

240 giờ kể từ ngày thí sinh nhận được thông báo kết quả tuyển dụng

Bước 13

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức

Ban hành quyết định tuyển dụng, đồng thời gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký

Chậm nhất 120 giờ kể từ ngày người dự tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Bước 14

Đơn vị sự nghiệp sử dụng viên chức

Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp sử dụng viên chức

Ký hợp đồng làm việc và nhận việc

Chậm nhất 240 giờ kể từ ngày người dự tuyển nhận được quyết định tuyển dụng

Mẫu 02, 03, 04 kèm theo Nghị định 85/2023/ NĐ- CP ngày 07/12/20 23 của Chính phủ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 480 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Công chức tiếp nhận

1. Công chức Phòng Xây dựng chính quyền tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, công chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Xây dựng chính quyền. Công chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Xây dựng Chính quyền, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Duyệt văn bản chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

Tham mưu dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã báo cáo trưởng phòng trình lãnh đạo sở (trong trường hợp cần thiết)

40 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Trưởng phòng trình lãnh đạo sở xem xét (ký số)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo sở xem xét, quyết định ký ban hành Quyết định (ký số)

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ, gửi cho các cơ quan, đơn vị liên quan

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng Xây dựng chính quyền, Sở Nội vụ

Chuyên viên

Tham mưu văn bản gửi hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã đến cơ quan, đơn vị có liên quan (trong hội đồng thẩm định) để tổ chức thẩm định phân loại đơn vị hành chính báo cáo trưởng phòng xem xét trình lãnh đạo sở

16 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng phòng

Trình lãnh đạo sở xem xét (Ký số)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Xem xét, phê duyệt văn bản (ký số)

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

Vào số văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan), chuyển văn bản đến các cơ quan có liên quan

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Phòng Xây dựng chính quyền

Chuyên viên

Tham mưu văn bản tổ chức khảo sát (nếu cần thiết) để phục vụ việc thẩm định hồ sơ phân loại đơn vị hành chính báo cáo trưởng phòng xem xét trình lãnh đạo sở.

20 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng phòng

Trình lãnh đạo sở xem xét (ký số)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký ban hành văn bản (ký số)

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

Vào số văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã (hoặc cơ quan chủ trì thẩm định)

Tổ chức khảo sát đối với đơn vị hành chính cấp xã đề nghị thực hiện phân loại đơn vị hành chính

56 giờ

Mẫu 04,

05

Bước 6

Các cơ quan, đơn vị có liên quan trong Hội đồng thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã (hoặc cơ quan chủ trì thẩm định)

Tổ chức thẩm định hồ sơ

56 giờ

Mẫu 04,

05

Bước 7

Lãnh đạo Văn phòng Sở

Duyệt và chuyển văn bản thẩm định của cơ quan, đơn vị có liên quan gửi về

04 giờ

Mẫu 04, 05

Phòng Xây dựng chính quyền, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Duyệt văn bản chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

Tổng hợp kết quả thẩm định của các đơn vị gửi về, tham mưu Trưởng phòng, báo cáo Lãnh đạo Sở:

- Trường hợp hồ sơ sau khi thẩm định chưa đảm bảo điều kiện để tổ chức phân loại đơn vị hành chính cấp xã thì tham mưu ban hành văn bản thông báo lại cho UBND huyện, thành phố (đơn vị đề nghị phân loại đơn vị hành chính cấp xã trực thuộc).

- Trường hợp hồ sơ sau khi thẩm định đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện để phân loại đơn vị hành chính cấp xã thì dự thảo Tờ trình, Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã báo cáo Trưởng phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở.

56 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng phòng

Trình lãnh đạo sở xem xét (ký số)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Sở Nội vụ

Lãnh đạo sở

Lãnh đạo sở xem xét, quyết định ký văn bản trình UBND tỉnh (ký số)

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư sở

- Vào số văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan)

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận của VPUBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ, Văn thư UBND cấp huyện và cơ quan, đơn vị có liên quan.

120 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 9

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo Lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm (nếu có).

04 giờ

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 120 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Công chức tiếp nhận

1. Công chức Phòng Xây dựng chính quyền tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, công chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Xây dựng chính quyền. Công chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Xây dựng Chính quyền, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Duyệt văn bản chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ, xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.

+ Trường hợp hồ sơ trong quá trình thẩm định phát hiện chưa đủ căn cứ giải quyết, chuyên viên phụ trách tham mưu ban hành văn bản, Báo cáo trưởng phòng, thông báo cho tổ chức, cá nhân.

+ Trường hợp hồ sơ sau khi trình thẩm định có đủ căn cứ giải quyết, chuyên viên phụ trách tham mưu văn bản báo cáo trưởng phòng xem xét trình lãnh đạo sở.

34 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Trưởng phòng trình lãnh đạo sở xem xét (ký số)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo sở xem xét, quyết định ký văn bản trình UBND tỉnh (ký số)

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Vào số văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan)

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận của VPUBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

54 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Công chức tiếp nhận

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 116 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến). 

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất. 

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Xây dựng chính quyền. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Xây dựng Chính quyền, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Duyệt văn bản chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ, xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận. 

+ Trường hợp hồ sơ trong quá trình thẩm định phát hiện chưa đủ căn cứ giải quyết, chuyên viên phụ trách tham mưu ban hành văn bản, Báo cáo trưởng phòng, thông báo cho tổ chức, cá nhân thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công.

+ Trường hợp hồ sơ sau khi trình thẩm định có đủ căn cứ giải quyết, chuyên viên phụ trách tham mưu văn bản báo cáo trưởng phòng xem xét trình lãnh đạo sở.

34 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Trưởng phòng trình lãnh đạo sở xem xét (ký số)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo sở xem xét, quyết định ký văn bản trình UBND tỉnh (ký số)

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Vào số văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan)

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho VPUBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

UBND tỉnh

Văn phòng UBND

tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

54 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Trung tâm

PVHCC

Công chức tiếp nhận

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 116 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Xây dựng chính quyền. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Xây dựng Chính

Trưởng phòng

Duyệt văn bản chuyển cho chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu 04, 05

quyền, Sở Nội vụ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ, xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.

+ Trường hợp hồ sơ trong quá trình thẩm định phát hiện chưa đủ căn cứ giải quyết, chuyên viên phụ trách tham mưu ban hành văn bản, Báo cáo trưởng phòng, thông báo cho tổ chức, cá nhân thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công.

+ Trường hợp hồ sơ sau khi trình thẩm định có đủ căn cứ giải quyết, chuyên viên phụ trách tham mưu văn bản báo cáo trưởng phòng xem xét trình lãnh đạo sở.

34 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Trưởng phòng trình lãnh đạo sở xem xét (ký số)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo sở xem xét, quyết định ký văn bản trình UBND tỉnh (ký số)

08 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Vào số văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan)

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho VPUBND tỉnh

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

54 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Trung tâm PVHCC

Công chức tiếp nhận

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 352 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Xây dựng chính quyền. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Xây dựng Chính quyền, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Duyệt văn bản chuyển cho chuyên viên phụ trách

08 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ, xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận.

+ Trường hợp hồ sơ trong quá trình thẩm định phát hiện chưa đủ căn cứ giải quyết, chuyên viên phụ trách tham mưu ban hành văn bản, Báo cáo trưởng phòng, thông báo cho tổ chức, cá nhân thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công.

+ Trường hợp hồ sơ sau khi trình thẩm định có đủ căn cứ giải quyết, chuyên viên phụ trách tham mưu văn bản báo cáo trưởng phòng xem xét trình lãnh đạo sở.

146 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Trưởng phòng trình lãnh đạo sở xem xét (ký số)

04 giờ

Mẫu 04, 05

Sở Nội vụ

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo sở xem xét, quyết định ký văn bản trình UBND tỉnh

(ký số)

16 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Vào số văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan)

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ.

158 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở Nội vụ

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Trung tâm PVHCC

Công chức tiếp nhận

Thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm

Mẫu 04,05,06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 108 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Cải cách hành chính. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ

Trưởng phòng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

06 giờ

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các phòng, đơn vị (nếu có).

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo nội dung thực hiện, kèm theo hồ sơ được thẩm định trình lãnh đạo phòng. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Chuyển hồ sơ chuyển lãnh đạo phòng phê duyệt

60 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

22 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 08 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Viên chức tiếp nhận

1. Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viên chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Phát huy giá trị tài liệu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Viên chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

1 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát huy giá trị tài liệu

1 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng Phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Viên chức phụ

trách

- Thẩm định hồ sơ;

- Báo cáo Trưởng phòng xét duyệt hồ sơ.

2 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của viên chức phụ trách;

- Báo cáo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xem xét, quyết định.

1 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trưởng phòng Phát huy giá trị tài liệu;

- Phê duyệt theo thẩm quyền

3 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Phòng Phát huy giá trị tài liệu

Viên chức phụ trách

Giao tài liệu cho độc giả để sử dụng tại Phòng đọc

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 16 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Viên chức tiếp nhận

1. Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viên chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Phát huy giá trị tài liệu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Viên chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

1 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát huy giá trị tài liệu

1 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng Phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Viên chức phụ trách

- Thẩm định hồ sơ;

- Báo cáo Trưởng phòng xét duyệt hồ sơ.

3 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của viên chức phụ trách;

- Báo cáo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xem xét, quyết định.

1 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trưởng phòng Phát huy giá trị tài liệu;

- Trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, quyết định

2 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở Nội vụ

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trung tâm Lưu trữ lịch sử;

- Phê duyệt theo thẩm quyền

6 giờ

Bước 6

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Viên chức phụ

trách

- Xác nhận trả kết quả trên phần mềm;

- Thông báo cho độc giả đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ Bưu chính); hướng dẫn độc giả đến sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử; vào sổ giao nhận kết quả; thu phí, lệ phí (nếu có)

2 giờ

Mẫu 04, 05, 06

Bước 7

Phòng phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm LTLS

Viên chức phụ trách

Giao tài liệu cho độc giả để sử dụng tại Phòng đọc

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 32 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Viên chức tiếp nhận

1. Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viên chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Phát huy giá trị tài liệu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Viên chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

1 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát huy giá trị tài liệu

1 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng Phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Viên chức phụ trách

- Thẩm định hồ sơ;

- Báo cáo Trưởng phòng xét duyệt hồ sơ.

2 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của viên chức phụ trách;

- Báo cáo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xem xét, quyết định.

1 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trưởng phòng Phát huy giá trị tài liệu;

- Trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, quyết định

2 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở Nội vụ

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trung tâm Lưu trữ lịch sử;

- Trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định

4 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan)

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh

2 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 6

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt

- Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ.

Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ

16 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 7

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử

2 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Viên chức phụ trách

- Xác nhận trả kết quả trên phần mềm;

- Thông báo cho độc giả đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ

Bưu chính); hướng dẫn độc giả đến sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử; vào sổ giao nhận kết quả; thu phí, lệ phí (nếu có)

1 giờ

Mẫu 04, 05, 06

Bước 7

Phòng phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm LTLS

Viên chức phụ trách

Giao tài liệu cho độc giả để sử dụng tại Phòng đọc

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 16 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Viên chức tiếp nhận

1. Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viên chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Phát huy giá trị tài liệu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Viên chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

1 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát huy giá trị tài liệu

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng Phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Viên chức phụ trách

- Thẩm định hồ sơ;

- Tra cứu (đối với 01 đối tượng trong hồ sơ đề nghị);

- Báo cáo Trưởng phòng xét duyệt hồ sơ.

4 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của viên chức phụ trách;

- Báo cáo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xem xét, quyết định.

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trưởng phòng Phát huy giá trị tài liệu;

- Phê duyệt theo thẩm quyền

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Phòng Phát huy giá trị tài liệu

Viên chức phụ trách

Giao tài liệu đã được sao hoặc chứng thực cho độc giả; thu phí, lệ phí (nếu có)

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 24 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Viên chức tiếp nhận

1. Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến). 

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất. 

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viên chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Phát huy giá trị tài liệu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Viên chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát huy giá trị tài liệu

3 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng Phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Viên chức phụ trách

- Thẩm định hồ sơ;

- Báo cáo Trưởng phòng xét duyệt hồ sơ.

4 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của viên chức phụ trách;

- Báo cáo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xem xét, quyết định.

3 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trưởng phòng Phát huy giá trị tài liệu;

- Trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, quyết định

4 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở Nội vụ

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trung tâm Lưu trữ lịch sử;

- Phê duyệt theo thẩm quyền

8 giờ

Bước 6

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Viên chức phụ trách

- Xác nhận trả kết quả trên phần mềm;

- Thông báo cho độc giả đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ Bưu chính

2 giờ

Mẫu 04, 05, 06

Bước 7

Phòng phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm LTLS

Viên chức phụ trách

Giao tài liệu cho độc giả để sử dụng tại Phòng đọc

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 40 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Sở Nội vụ

Viên chức tiếp nhận

1. Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viên chức tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Văn thư quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Phát huy giá trị tài liệu của Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Viên chức tiếp nhận hồ sơ in phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát huy giá trị tài liệu

1 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Phòng Phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Viên chức phụ trách

- Thẩm định hồ sơ;

- Báo cáo Trưởng phòng xét duyệt hồ sơ.

2 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của viên chức phụ trách;

- Báo cáo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xem xét, quyết định.

1 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Giám đốc Trung tâm

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trưởng phòng Phát huy giá trị tài liệu;

- Trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, quyết định

2 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở Nội vụ

- Xét duyệt hồ sơ theo đề nghị của Trung tâm Lưu trữ lịch sử;

- Trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định

8 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ (ký số của cơ quan)

- Gửi hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh

2 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 6

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt theo thẩm quyền

- Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Văn thư vào số văn bản, lưu hồ sơ.

Gửi kết quả tới Văn thư Sở Nội vụ

20 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 7

Sở Nội vụ

Văn thư

- Báo cáo lãnh đạo Sở

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử

2 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ

Viên chức phụ trách

- Xác nhận trả kết quả trên phần mềm;

- Thông báo cho độc giả đến nhận kết quả (hoặc trả qua dịch vụ

Bưu chính); hướng dẫn độc giả đến sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của Lưu trữ lịch sử; vào sổ giao nhận kết quả; thu phí, lệ phí (nếu có)

2 giờ

Mẫu 04, 05, 06

Bước 7

Phòng phát huy giá trị tài liệu, Trung tâm LTLS

Viên chức phụ trách

Giao tài liệu cho độc giả để sử dụng tại Phòng đọc

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Ban Tôn giáo. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Ban Tôn giáo, Sở Nội vụ

Trưởng ban

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải quyết

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có);

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có);

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo văn bản xác nhận của Sở Nội vụ về tiếp nhận thông báo;

Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Báo cáo Lãnh đạo Phòng trình lãnh đạo Ban xem xét.

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Ban

Mẫu 04, 05

Trưởng ban

phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở

Mẫu 04, 05

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Xem xét, quyết định

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Mẫu 04, 05

Bước 4

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

- Thông báo cho tổ chức và cá nhân đến nhận kết quả,

- Trả kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04,05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung thực hiện

Thời gian 464 giờ

Biểu mẫu /Kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Chuyên viên

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua Bưu chính công ích (đối với tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện cơ sở nộp hồ sơ trực tuyến).

2. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất.

3. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Ban Tôn giáo. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

4. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Nội vụ (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

04 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

Ban Tôn giáo

Trưởng ban

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn giải quyết

08 giờ

Trưởng phòng chuyên môn

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên

08 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ.

- Niêm yết, công khai (nếu có);

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có);

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, xây dựng dự thảo văn bản;

Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Báo cáo Trưởng phòng

236 giờ

Mẫu 02,04,05

Trưởng phòng

Kiểm tra phê duyệt hồ sơ, ký nháy văn bản, trình Trưởng ban

08 giờ

Mẫu 04, 05

Trưởng ban

Báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định trình UBND tỉnh

16 giờ

Bước 3

Sở Nội vụ

Giám đốc Sở

Giám đốc Sở xem xét, trình UBND tỉnh

20 giờ

Mẫu 04, 05

Văn thư

- Bộ phận Văn thư của Sở vào số văn bản, lưu hồ sơ