ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 717/QĐ-UBND

Bắc Giang, ngày 18 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, TTPVHCC, KTN (đ/c Hiếu);
+ Lưu: VT, NC-KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Mai Sơn

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Giao thông vận tải

03 ngày

(24 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đảm bảo nội dung thì tham mưu Lãnh đạo Sở có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản chấp thuận trình Trưởng phòng

Chuyên viên

01 ngày

(08 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

Trưởng phòng

½ ngày

(04 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt ký văn bản trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

½ ngày

(04 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ trình (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

02 ngày

(16 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

1,5 ngày

(12 giờ)

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Giao thông vận tải để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc (40 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Giao thông vận tải

2 ngày

(16 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

1/4 ngày

(02 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đảm bảo nội dung thì tham mưu Lãnh đạo Sở có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản chấp thuận trình Trưởng phòng

Chuyên viên

½ ngày

(04 giờ)

Bước 4

Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

Trưởng phòng

1/4 ngày

(02 giờ)

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt ký văn bản trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

½ ngày

(04 giờ)

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ trình (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

01 ngày

(08 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

½ ngày

(04 giờ)

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Giao thông vận tải để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Tổng thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc (24 giờ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sở Giao thông vận tải

01 ngày

(04 giờ)

Bước 1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

- Số hóa hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng chuyên môn

Công chức Bộ phận Một cửa

1/4 ngày

(02 giờ)

Bước 2

Trưởng phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

1/4 ngày

(02 giờ)

Bước 3

Chuyên viên tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp, hồ sơ chưa đảm bảo nội dung thì tham mưu Lãnh đạo Sở có văn bản thông báo với tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp, hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: chuyên viên dự thảo Văn bản chấp thuận trình Trưởng phòng

- Chuyên viên trình Trưởng phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký văn bản

Chuyên viên

1/4 ngày

(02 giờ)

Bước 4

Lãnh đạo Sở xem xét và duyệt ký văn bản trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

1/4 ngày

(02 giờ)

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ trình (cả hồ sơ giấy và điện tử) đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư Sở

UBND tỉnh

01 ngày

(04 giờ)

Bước 7

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

½ ngày

(04 giờ)

Bước 8

Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Giao thông vận tải để trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Bộ phận Một cửa

½ ngày

(04 giờ)

Tổng thời gian giải quyết: 02 ngày làm việc (16 giờ)