ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 986/QĐ-UBND

Nghệ An, ngày 22 tháng 4 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nội vụ;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCT TT UBND tỉnh;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- VNPT Nghệ An;
- Lưu: VT, KSTT(B).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Vinh

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Dịch vụ công trực tuyến mức độ

I. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẤP TỈNH (09 quy trình)

1. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh.

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần); tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

116 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện xét tặng.

12 giờ làm việc

Bước 5

Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

08 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 280 giờ làm việc (tương đương thời gian: Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình Chủ tịch UBND tỉnh trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định và 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng)

2. Thủ tục tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban TĐKT tỉnh

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần); tham mưu các nội dung, văn bản để báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh

104 giờ làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

20 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 6

Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 8

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử)

44 giờ làm việc

Bước 9

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 10

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban TĐKT thêu cờ;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát Cờ và cán cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 280 giờ làm việc (tương đương thời gian: Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình Chủ tịch UBND tỉnh trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định và 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng)

3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban TĐKT tỉnh

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần); tham mưu các nội dung, văn bản để báo cáo Hội đồng TĐKT tỉnh

104 giờ làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

20 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 6

Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 8

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử)

44 giờ làm việc

Bước 9

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 10

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát bằng và khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

4. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban TĐKT tỉnh

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần); tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

116 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện xét tặng.

12 giờ làm việc

Bước 5

Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ giấy và hồ sơ điện từ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

08 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử và bản giấy)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

5. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh theo chuyên đề

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban TĐKT tỉnh

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần); tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

116 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện xét tặng.

12 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

08 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

6. Thủ tục tặng Cờ thi đua cấp tỉnh theo chuyên đề

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban TĐKT tỉnh

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ cho chuyên viên được phân công xử lý

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần) tham mưu các nội dung, văn bản để báo cáo Hội đồng TĐKT tỉnh

104 giờ làm việc

Bước 4

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Căn cứ kết quả họp của HĐ TĐKT tỉnh; tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

20 giờ làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, duyệt hồ sơ để: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời trong không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 6

Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 8

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử)

44 giờ làm việc

Bước 9

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 10

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban TĐKT thêu cờ;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát Cờ và cán cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

7. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh về thành tích đột xuất

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban TĐKT tỉnh

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần) tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

116 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện xét tặng.

12 giờ làm việc

Bước 5

Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

08 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

8. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh cho gia đình

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban TĐKT tỉnh

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần) tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

116 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện xét tặng.

12 giờ làm việc

Bước 5

Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

08 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 280 giờ làm việc (tương đương 35 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

9. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen cấp tỉnh về thành tích đối ngoại

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đến Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban TĐKT tỉnh và hồ sơ giấy đến Ban TĐKT tỉnh

04 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

Chuyển hồ sơ chuyên viên thẩm định, tham mưu

08 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ; xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần); tham mưu văn bản, tờ trình về kết quả xử lý hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu Lãnh đạo Ban TĐKT tỉnh báo cáo HĐ TĐKT tỉnh đồng thời trình Chủ tịch UBND tỉnh.

- Trường hợp không đủ điều kiện xét tặng: Tham mưu trả hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Có lý do trả kèm theo).

116 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

Xem xét, ký duyệt hồ sơ: Trình Chủ tịch UBND tỉnh trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời không đủ điều kiện xét tặng.

12 giờ làm việc

Bước 5

Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

Thực hiện thủ tục phát hành văn bản:

- Trường hợp đủ điều kiện xét tặng: Trình Chủ tịch UBND tỉnh (chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh) phê duyệt kết quả TTHC

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xét tặng: Chuyển văn bản trả lời về Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.

08 giờ làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

08 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

- Tham mưu thẩm tra hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC;

- Chuyển bộ phận Văn thư lấy số văn bản, đóng dấu, chuyển trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (chuyển kết quả điện tử)

44 giờ làm việc

Bước 8

Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh

- Nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh;

- Xác nhận Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả Quyết định cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Bước 9

Bộ phận trả hiện vật khen thưởng tại Phòng THHC, Ban Thi đua - Khen thưởng

- Kể từ ngày nhận được Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban TĐKT in bằng, đóng dấu;

- Thực hiện chi trả tiền thưởng theo quy định;

- Cấp phát Bằng và Khung cho đơn vị trình khen.

80 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 240 giờ làm việc (tương đương 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

II. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẤP HUYỆN (07 quy trình)

1. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện cho cá nhân, tập thể theo công trạng

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen được biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐ TĐKT cấp huyện đồng thời trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

2. Thủ tục tặng danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (Chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

3. Thủ tục tặng danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cơ sở”

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

- Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

- Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (Chuyển kết quả điện từ và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

4. Thủ tục tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

5. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo chuyên đề

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng. Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

6. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (Chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

7. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về khen thưởng cho gia đình

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ giấy đến Phòng Nội vụ (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Trưởng phòng Nội vụ

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

4 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên phòng Nội vụ

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, trình lãnh đạo phòng phụ trách trước khi trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

40 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

Xem xét hồ sơ, báo cáo HĐTĐKT cấp huyện đồng thời trình Chủ tịch UBND cấp huyện trong trường hợp đủ điều kiện xét tặng hoặc văn bản trả lời khi không đủ điều kiện xét tặng.

08 giờ làm việc

Bước 5

Chủ tịch UBND cấp huyện

Xem xét, ký dự thảo kết quả giải quyết TTHC

24 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nội vụ

- Chuyển dự thảo kết quả TTHC cho bộ phận Văn thư để phát hành;

- In bằng, đóng dấu;

- Chuyển kết quả (Quyết định, Bằng, hiện vật) cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

- Thực hiện chi trả khen thưởng theo quy định

76 giờ làm việc

Bước 7

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

III. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẤP XÃ (05 quy trình)

1. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho cá nhân, tập thể theo công trạng

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham mưu công tác Thi đua Khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của UBND cấp xã

- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức trực tiếp tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng thông báo đến các tổ chức, cá nhân trình khen được biết.

64 giờ làm việc

Bước 3

Công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng cấp xã

- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy, đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

64 giờ làm việc

Bước 4

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;

- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

4 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

2. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích thi đua theo chuyên đề

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), Chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham mưu công tác thi đua, khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Bộ phận tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng của UBND cấp xã

- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức trực tiếp tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng thông báo đến các tổ chức, cá nhân trình khen được biết.

64 giờ làm việc

Bước 3

Công chức phụ trách công tác Thi đua, khen thưởng cấp xã

- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy, đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

64 giờ làm việc

Bước 4

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;

- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

4 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

3. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã về thành tích đột xuất

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của UBND cấp xã

- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức trực tiếp tham mưu công tác Thi đua Khen thưởng thông báo đến các tổ chức, cá nhân trình khen được biết.

64 giờ làm việc

Bước 3

Công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng cấp xã

- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy, đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

64 giờ làm việc

Bước 4

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;

- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

4 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

4. Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp nộp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của UBND cấp xã

- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.

- Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức trực tiếp tham mưu công tác thi đua Khen thưởng thông báo đến các tổ chức, cá nhân trình khen được biết.

64 giờ làm việc

Bước 3

Công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng cấp xã

- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy, đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

64 giờ làm việc

Bước 4

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã

- Xác nhận phần mềm Một cửa điện tử;

- Thông báo, trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

4 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)

5. Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến

Bước 1

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (scan), Chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy cho công chức được giao nhiệm vụ tham mưu công tác Thi đua, khen thưởng cấp xã (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến).

8 giờ làm việc

Một phần

Bước 2

Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của UBND cấp xã

- Thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan, tổng hợp trình, đề nghị Chủ tịch UBND xã quyết định khen thưởng.

Các trường hợp không được khen thưởng, Công chức trực tiếp tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thông báo đến các tổ chức, cá nhân trình khen được biết.

64 giờ làm việc

Bước 3

Công chức phụ trách công tác thi đua, khen thưởng cấp xã

- Phát hành Quyết định khen thưởng; viết giấy, đóng dấu và cấp phát hiện vật cho đơn vị trình khen.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã (chuyển kết quả điện tử và bản giấy).

64 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Tổng 160 giờ làm việc (Tương đương 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định)