ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 487/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 28 tháng 3 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/ cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

Tổ chức nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc. Công chức Sở Nội vụ được phân công: Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến phòng Xây dựng Chính quyền xử lý.

Công chức Sở Nội vụ được phân công trực, tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công công chức thẩm định hồ sơ, giải quyết công việc.

Trưởng phòng

01 ngày

Kết quả phân công

Bước 3

Thẩm định hồ sơ (các quy trình để thẩm định hồ sơ) dự thảo văn bản trình Trưởng phòng.

Công chức được phân công

20 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện thì giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ nêu rõ lý do.

Bước 4

Duyệt, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình.

Trưởng phòng

0,5 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ

Bước 5

Ký duyệt hồ sơ chuyển Văn thư phát hành.

Lãnh đạo Sở được phân công

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được ký duyệt

Bước 6

Phát hành, vào sổ theo dõi, chuyển cho Văn phòng UBND tỉnh và lưu hồ sơ theo quy định.

Văn thư Sở

0,5 ngày

Kết quả bàn giao cho Văn phòng UBND tỉnh

Bước 7

Văn thư được giao tiếp nhận: Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chánh Văn phòng

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được xử lý

07 ngày

‘- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn

phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 11

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, ký Quyết định

Chủ tịch UBND tỉnh

03 ngày

Quyết định đã được ký duyệt

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho Trung tâm hành chính công tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã lấy số, đóng dấu; chuyển giao kết quả cho Trung tâm hành chính công tỉnh

Bước 13

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức Sở Nội vụ được phân công trực, tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

0,5 ngày

Thông báo cho công dân/tổ chức; Kết quả đã trả cho công dân/ tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết

36 ngày