ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2684/QĐ-UBND

Hưng Yên, ngày 12 tháng 12 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Trung tâm TT-HN tỉnh;
- Lưu: VT. PVHCC&KSTT^T.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Trần Quốc Văn

Stt

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Kết quả

I

Ban hành các văn bản chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC), thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

1

Ban hành các Kế hoạch về công tác kiểm soát TTHC năm 2024 của UBND tỉnh làm cơ sở cho các sở, ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh tổ chức triển khai thực hiện.

Muộn nhất trong tháng 01/2024 hoặc theo thời hạn được giao tại Kế hoạch của Văn phòng Chính phủ; bám sát theo tình hình thực tiễn

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện.

Các Kế hoạch của UBND tỉnh:

- Kế hoạch kiểm soát TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử năm 2024;

- Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2024;

- Kế hoạch truyền thông về hoạt động kiểm soát TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử năm 2024;

- Kế hoạch kiểm tra công tác kiểm soát TTHC và triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử năm 2024;

- Các Kế hoạch chuyên đề (nếu có) theo yêu cầu nhiệm vụ.

2

Ban hành các văn bản, tổ chức thực hiện kiểm soát TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.

Thường xuyên

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

- Các văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; văn bản hướng dẫn, đôn đốc của Văn phòng UBND tỉnh;

- Trao đổi, chia sẻ thông tin, hướng dẫn trực tiếp cho đội ngũ cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC, công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận Một cửa các cấp.

II. Rà soát, kiện toàn, tập huấn nghiệp vụ và bảo đảm chế độ cho hệ thống cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC; công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận Một cửa và công chức, viên chức tham gia quá trình giải quyết TTHC tại các cơ quan trên địa bàn tỉnh

1

Kịp thời quyết định thay đổi cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC tại các cơ quan, đơn vị theo ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh tại Quyết định số 154/QĐ-UBND ngày 23/01/2018 để bảo đảm đủ số lượng và đúng thành phần quy định.

Ngay khi có thay đổi nhân sự thực hiện nhiệm vụ tại các đơn vị

Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp xã.

- Quyết định của Chánh Văn phòng UBND tỉnh về việc thay đổi cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC cấp tỉnh;

- Quyết định của Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố về việc thay đổi cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC cấp huyện, cấp xã.

2

Tổ chức tập huấn nghiệp vụ để nâng cao năng lực cho hệ thống cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC; công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa các cấp và công chức, viên chức tham gia quá trình giải quyết TTHC tại các cơ quan trên địa bàn tỉnh.

Quý II, IV

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã.

Các lớp tập huấn nghiệp vụ được tổ chức.

3

Xây dựng Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC; công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa các cấp và công chức, viên chức tham gia quá trình giải quyết TTHC tại các cơ quan trên địa bàn tỉnh.

Trong năm

Văn phòng UBND tỉnh

Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan

Sổ tay hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC và công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa các cấp.

4

Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị bố trí và sử dụng kinh phí cho công tác kiểm soát TTHC theo Quyết định số 18/2015/QĐ-UBND ngày 29/9/2015 của UBND tỉnh và các quy định pháp luật về ngân sách nhà nước

Thường xuyên

Sở Tài chính

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã.

- Văn bản hướng dẫn của Sơ Tài chính

- Kinh phí được bố trí cho công tác kiểm soát TTHC tại các cơ quan, đơn vị theo quy định.

5

Bảo đảm chế độ, chính sách cho cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC và công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa các cấp theo quy định tại Nghị quyết số 333/2020/NQ-HĐND ngày 01/12/2020 của HĐND tỉnh và Quyết định số 18/2015/QĐ-UBND ngày 29/9/2015 của UBND tỉnh.

Thường xuyên

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã.

Sở Tài chính; Văn phòng UBND tỉnh.

Kinh phí được chi trả cho cán bộ đầu mối và cán bộ một cửa theo quy định.

III. Kiểm soát quy định về TTHC tại các dự thảo văn bản QPPL do tỉnh ban hành

1

Thực hiện việc đánh giá tác động của TTHC trong dự thảo văn bản QPPL thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND tỉnh, UBND tỉnh.

Trong quá trình dự thảo đề nghị xây dựng văn bản QPPL và dự thảo văn bản QPPL

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh được giao chủ trì soạn thảo các dự thảo văn bản QPPL có quy định về TTHC

Sở Tư pháp

Bản đánh giá tác động của TTHC theo quy định tại Luật Ban hành văn bản QPPL, Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tư pháp.

2

Tham gia ý kiến đối với quy định về TTHC trong dự thảo văn bản QPPL thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND tỉnh, UBND tỉnh; tổ chức lấy ý kiến cơ quan, tổ chức có liên quan và đối tượng chịu sự tác động của quy định về TTHC thông qua tham vấn, hội nghị, hội thảo hoặc biếu mẫu lấy ý kiến khi thấy cần thiết.

Khi nhận được đề nghị tham gia ý kiến của cơ quan chủ trì soạn thảo

Văn phòng UBND tỉnh

Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân liên quan

Văn bản tham gia ý kiến của Văn phòng UBND tỉnh đối với quy định về TTHC trong dự thảo văn bản QPPL thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND tỉnh, UBND tỉnh gửi cơ quan chủ trì soạn thảo.

3

Thẩm định quy định về TTHC trong dự thảo văn bản QPPL thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND tỉnh, UBND tỉnh.

Khi nhận được hồ sơ đề nghị thẩm định của cơ quan chủ trì soạn thảo

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan

Báo cáo thẩm định của Sở Tư pháp, trong đó phải thể hiện rõ nội dung thẩm định đối với quy định về TTHC trong dự thảo văn bản QPPL thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND tỉnh, UBND tỉnh gửi cơ quan chủ trì soạn thảo.

IV. Công bố, công khai TTHC

1

Xây dựng Tờ trình, dự thảo Quyết định công bố TTHC hoặc công bố Danh mục TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý ngành, lĩnh vực ngay sau khi văn bản QPPL có quy định về TTHC được HĐND tỉnh, UBND tỉnh ban hành hoặc ngay sau khi nhận được quyết định công bố TTHC của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ; gửi hồ sơ trình đến Văn phòng UBND tỉnh để kiểm soát chất lượng trước khi trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố.

Ngay sau khi văn bản QPPL có quy định về TTHC được HĐND tỉnh, UBND tỉnh ban hành hoặc khi nhận được quyết định công bố TTHC của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Hồ sơ trình ban hành Quyết định công bố TTHC hoặc công bố danh mục TTHC của các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh;

- Văn bản góp ý kiến của Văn phòng UBND tỉnh (trong trường hợp dự thảo Quyết định công bố chưa đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức);

- Văn bản tiếp thu, giải trình kèm theo hồ sơ đã được hoàn thiện lại của cơ quan dự thảo quyết định công bố;

- Quyết định công bố TTHC hoặc công bố danh mục TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh.

2

Nhập, đăng tải công khai dữ liệu TTHC đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố trên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về TTHC và kết nối, tích hợp dữ liệu TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia để công khai trên Cổng thông tin điện tử tỉnh, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Thường xuyên

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

Cơ sở dữ liệu TTHC đã được cập nhật, đăng tải trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC và kết nối, tích hợp trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

3

Công khai trên Trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có) và tại trụ sở cơ quan, tổ chức (nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC) bằng hình thức niêm yết hoặc hình thức điện tử đối với tất cả TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố.

Thường xuyên

Các cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân được trao quyền tiếp nhận, giải quyết TTHC

Văn phòng UBND tỉnh

Các TTHC được công khai theo đúng quy định tại Thông tư số 02/2017/TT- VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát TTHC, cụ thể:

- Công khai trên Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức thông qua chức năng kết nối, tích hợp với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Công khai tại Bộ phận Một cửa của cơ quan, tổ chức bằng hình thức niêm yết (bản giấy) trên bảng hoặc bằng hình thức điện tử phù hợp với điều kiện của cơ quan, tổ chức.

V. Tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh

1

Bố trí trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí hoạt động cho Bộ phận Một cửa các cấp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ

Thường xuyên

Văn phòng UBND tỉnh; Thanh tra tỉnh; Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh; UBND Cấp huyện; UBND cấp xã

Sở Tài chính, Văn phòng UBND tỉnh

Bộ phận Một cửa các cấp được trang bị các điều kiện đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.

2

Trang bị Bộ nhận diện thương hiệu cho Bộ phận Một cửa các cấp theo quy định

Hoàn thành trước tháng 6/2024

Văn phòng UBND tỉnh

Thanh tra tỉnh; Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Bộ nhận diện thương hiệu được trang bị cho tất cả Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh.

3

Công bố danh mục TTHC thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn tỉnh

Thường xuyên theo Quyết định công bố TTHC/Danh mục TTHC

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục TTHC thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn tỉnh.

4

Ban hành quy trình nội bộ giải quyết các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh

Thường xuyên theo Quyết định công bố TTHC/Danh mục TTHC

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh.

5

Thiết lập quy trình điện tử giải quyết TTHC trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ đã được phê duyệt trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Sau khi có Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

Quy trình điện tử giải quyết TTHC được thiết lập tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

6

Tổ chức giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức theo đúng quy trình điện tử đã được thiết lập tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị trong giải quyết TTHC, nhất là các nhóm TTHC, dịch vụ công liên thông; nâng cao tỷ lệ hồ sơ được giải quyết và trả kết quả trước hạn, đúng hạn; thực hiện nghiêm túc trách nhiệm xin lỗi cá nhân, tổ chức khi để xảy ra hồ sơ quá hạn.

Thường xuyên

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

- Toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ TTHC được công khai trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và được tích hợp, đồng bộ lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, phục vụ công tác giám sát của người dân và công tác đánh giá của cơ quan nhà nước cấp trên;

- Phiếu xin lỗi (theo mầu tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) trong trường hợp giải quyết hồ sơ quá thời hạn quy định.

7

Xây dựng các bộ hồ sơ mẫu hoặc video hướng dẫn thực hiện TTHC để hướng dẫn trực quan và cụ thể cho tổ chức, cá nhân

Trong năm

Văn phòng UBND tỉnh

Các cơ quan có liên quan

Các bộ hồ sơ mẫu hoặc video hướng dẫn thực hiện TTHC.

8

Theo dõi, hàng tháng công bố, công khai Bộ chỉ số chỉ đạo, điều hành và đánh giá chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện TTHC, dịch vụ công theo thời gian thực trên môi trường điện tử (gọi tắt là Bộ chỉ số phục vụ người dân, doanh nghiệp).

- Theo dõi: thường xuyên;

- Công bố, công khai; hàng tháng.

- Theo dõi: các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã;

- Công bố, công khai: Văn phòng UBND tỉnh

Cá nhân, tổ chức có liên quan

- Thường xuyên đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia để theo dõi Bộ chỉ số của cơ quan, đơn vị theo từng ngày, từ đó có cơ sở để chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ về kiểm soát TTHC nói chung, về giải quyết TTHC nói riêng;

- Văn bản của Văn phòng UBND tỉnh công bố Bộ chỉ số hàng tháng;

- Bộ chỉ số hàng tháng được công khai trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo văn bản công bố đã được Văn phòng UBND tỉnh ban hành.

VI. Đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến, thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

1

Công bố danh mục TTHC đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc một phần

Thường xuyên

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục TTHC đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc một phần.

2

Cung cấp các dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; kết nối, tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia

Thường xuyên

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Các dịch vụ công trực tuyến được cung cấp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; kết nối, tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia, phục vụ cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tuyến.

3

Thực hiện số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC (bản giấy và bản điện tử) trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Thường xuyên

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông

Dữ liệu điện tử TTHC được xác lập trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

4

Thanh toán trực tuyến phí, lệ phí khi thực hiện TTHC thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Thường xuyên

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

Số liệu, tỷ lệ hồ sơ TTHC được thanh toán trực tuyến phí, lệ phí trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

5

Tuyên truyền, hướng dẫn, khuyến khích người dân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến, thanh toán trực tuyến khi thực hiện thủ tục hành chính; sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 Bộ Công an cấp để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Thường xuyên

Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Văn phòng UBND tỉnh

Các hoạt động tuyên truyền, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến thông qua các hình thức tuyên truyền trên báo, đài, phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức tuyên truyền khác.

VII. Rà soát, đánh giá TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh

1

Nghiên cứu, xây dựng Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2024 của tỉnh bảo đảm có trọng tâm, trọng điểm trên cơ sở chú trọng phát hiện, đề xuất của các cơ quan trực tiếp giải quyết TTHC và ý kiến phản ánh của cá nhân, tổ chức trong quá trình thực hiện TTHC

Muộn nhất là ngày 31/01/2024

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện

- Văn bản của Văn phòng UBND tỉnh tổ chức triển khai cho các sở, ngành tỉnh, UBND cấp huyện đăng ký rà soát, đánh giá TTHC năm 2024.

- Văn bản của các sở, ngành tỉnh, UBND cấp huyện đăng ký nội dung rà soát, đánh giá TTHC năm 2024.

- Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC tỉnh Hưng Yên năm 2024 được UBND tỉnh ban hành.

2

Tổ chức thực hiện Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2024 với mục tiêu kịp thời phát hiện để quyết định theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc hủy bỏ những TTHC không cần thiết, không phù hợp, không đáp ứng được các nguyên tắc về quy định và thực hiện TTHC.

Theo Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2024 của UBND tỉnh và hoàn thành muộn nhất là ngày 15/9/2024

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh được giao chủ trì rà soát, đánh giá TTHC

Văn phòng UBND tỉnh; UBND cấp huyện được giao nhiệm vụ phối hợp rà soát.

Các sản phẩm rà soát, đánh giá TTHC theo quy định của pháp luật và Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC tỉnh Hưng Yên năm 2024 của UBND tỉnh, cụ thể:

- Các biểu mẫu rà soát (biểu mẫu số 02/RS-KSTT và biểu mẫu số 03/SCM-KSTT ban hành kèm theo Thông tư số 02/2017/TT-VPCP) đã được điền đầy đủ thông tin, gửi kèm Báo cáo tổng hợp kết quả rà soát của cơ quan chủ trì rà soát, gửi Văn phòng UBND tỉnh;

- Văn bản ghi ý kiến đánh giá của Văn phòng UBND tỉnh về kết quả rà soát, đánh giá TTHC;

- Kết quả hoàn thiện lại gửi Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục đánh giá chất lượng hoặc Tờ trình kèm theo phương án đơn giản hóa TTHC của cơ quan chủ trì, trình Chủ tịch UBND tỉnh;

- Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC.

3

Xây dựng dự thảo văn bản thực thi phương án đơn giản hóa TTHC thuộc thẩm quyền của HĐND tỉnh, UBND tỉnh (nếu có).

Theo nhiệm vụ được giao tại phương án đơn giản hóa TTHC của UBND tỉnh

Sở, ngành được UBND tỉnh giao nhiệm vụ chủ trì xây dựng

Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan

Văn bản QPPL của HĐND tỉnh, UBND tỉnh thực thi phương án đơn giản hóa TTHC thuộc thẩm quyền (nếu có).

VIII. Rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước

Tiếp tục thực hiện hiệu quả việc rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025 trên địa bàn tỉnh theo Kế hoạch số 185/KH-UBND ngày 16/11/2022 của UBND tỉnh.

Theo Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ giai đoạn 2022-2025 của UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Sản phẩm rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ theo Kế hoạch

IX. Đẩy mạnh công tác truyền thông, huy động cá nhân, tổ chức tham gia kiểm soát TTHC

Đẩy mạnh công tác truyền thông, huy động cá nhân, tổ chức tham gia kiểm soát TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

Theo Kế hoạch truyền thông năm 2024 của UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; các cơ quan truyền thông và tổ chức, cá nhân có liên quan

Các sản phẩm truyền thông theo quy định tại Kế hoạch truyền thông

X. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính

1

Công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh tại trụ sở của tất cả các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh.

Thường xuyên

Các cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân được trao quyền tiếp nhận, giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được công khai tại trụ sở của tất cả các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh.

2

Tiếp nhận, nghiên cứu và phân loại các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh để tham mưu văn bản chuyên cho các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị liên quan xử lý theo quy định của pháp luật.

Thường xuyên

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện

- Tiếp nhận, phân loại phản ánh, kiến nghị theo quy định;

- Văn bản của UBND tỉnh về việc chuyển phản ánh, kiến nghị để xử lý.

3

Xử lý phản ánh, kiến nghị theo văn bản chuyển phản ánh, kiến nghị của UBND tỉnh.

Khi nhận được văn bản chuyển phản ánh, kiến nghị của UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện

Văn phòng UBND tỉnh, các tổ chức, cá nhân có liên quan

Kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị theo quy định.

4

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc xử lý phản ánh, kiến nghị; tổng hợp, báo cáo và công khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị theo quy định.

Thường xuyên

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện có liên quan

- Tổng hợp kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị, báo cáo UBND tỉnh để báo cáo Văn phòng Chính phủ theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, 01 năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;

- Công khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị theo quy định.

XI. Kiểm tra công tác kiểm soát TTHC, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

Đẩy mạnh kiểm tra, đánh giá định kỳ, đột xuất và chuyên đề công tác kiểm soát TTHC, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh

Theo Kế hoạch kiểm tra năm 2024 của UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Hoạt động kiểm tra được triển khai thực hiện theo Kế hoạch

XII. Thực hiện chế độ báo cáo

1

Duy trì vận hành, thường xuyên nâng cấp Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Hưng Yên đảm bảo tích hợp với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ

Thường xuyên

Văn phòng UBND tỉnh

Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp xã; các cơ quan, đơn vị khác có liên quan.

Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Hưng Yên được nâng cấp, hoàn thiện, vận hành đảm bảo theo yêu cầu sử dụng, kết nối thông suốt với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ

2

Báo cáo Văn phòng Chính phủ về công tác kiểm soát TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.

Định kỳ hàng tháng, hàng quý, 01 năm theo quy định hoặc đột xuất khi có yêu cầu

Văn phòng UBND tỉnh

Các sở, ban, ngành; UBND cấp huyện; UBND cấp xã

Các Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.