ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 35/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 10 tháng 01 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

1

Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương

1.1. Trường hợp cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân quy định tại khoản 1, Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (Đang làm việc việc tại các doanh nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh): 17 ngày làm việc, trong đó:

- Sở Ngoại vụ: 12 ngày làm việc;

- UBND tỉnh: 05 ngày làm việc.

1.2. Trường hợp cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân quy định tại khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tưởng Chính phủ: 31 ngày làm việc, trong đó:

- Sở Ngoại vụ 06 ngày làm việc;

- Các cơ quan phối hợp: 20 ngày làm việc;

- UBND tỉnh: 05 ngày làm việc.

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Địa chỉ: Số 5, đường Nguyễn Trãi, phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc)

Trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

Không

- Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC.

- Quyết định số 5358/QĐ-BCA ngày 02/8/2023 của Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh thuộc phạm vi chức năng quản lỷ của Bộ Công an

Những nội dung còn lại của TTHC được thực hiện tại phần B, Quyết định số 5358/QĐ-BCA ngày 02/8/2023 của Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh thuộc phạm vi chức năng quản lỷ của Bộ Công an

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo văn bản, trình ký.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

0,5 ngày

Soạn thảo văn bản gửi Trưởng phòng xem xét, giải quyết:

- Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản đề nghị xác minh điều kiện tới các cơ quan phối hợp xin ý kiến;

- Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Bước 4

Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ và trình ký văn bản.

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

0,5 ngày

Trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký văn bản

Bước 5

Xem xét, ký duyệt văn bản

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Kết quả văn bản đã được ký duyệt và chuyển văn thư ban hành

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu và gửi văn bản

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,25 ngày

Văn bản đã lấy số, đóng dấu.

- Hồ sơ đủ điều kiện: Chuyển văn bản đến các cơ quan phối hợp.

- Hồ sơ thiếu điều kiện và không đủ điều kiện: Chuyển văn bản đến TTPVHCC

Bước 7

Các cơ quan phối hợp thẩm định, xác minh theo đề nghị của Sở Ngoại vụ (nếu thấy cần thiết)

Các cơ quan phối hợp

5 ngày

Văn bản của các cơ quan phối hợp gửi về Sở Ngoại vụ.

Bước 8

Nhận văn bản, scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,25 ngày

Văn bản chuyển đến cán bộ xử lý hồ sơ

Bước 9

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ và tổng hợp ý kiến của các cơ quan chuyên môn và soạn thảo văn bản, chuyển trưởng phòng xem xét

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

2 ngày

Tổng hợp ý kiến cơ quan chuyên môn chuyển Trưởng phòng:

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản đề nghị UBND tỉnh cho phép sử dụng thẻ ABTC;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ (nêu rõ lý do)

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình ký.

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

1 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở

Bước 11

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Văn bản đã được ký duyệt

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu, chuyển cơ quan liên thông (UBND) hoặc TTPV HCC trả kết quả

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,25 ngày

Văn bản đã được lấy số, đóng dấu

Bước 13

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,25 ngày

Đã phân công giao Chuyên viên xử lý

Bước 15

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

2 ngày

Xem xét thẩm định

Bước 16

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

1 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

Bước 17

Xem xét ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

1 ngày

Quyết định cho phép sử dụng đã được ký duyệt hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ

Bước 18

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Quyết định đã lấy số, đóng dấu, đã chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

0,5 ngày

Thông báo cho tổ chức công dân; thu phí, lệ phí (nếu có); kết quả đã trả cho công dân/tổ chức

Tổng thời gian giải quyết

17 ngày làm việc cụ thể:

- UBND tỉnh 05 ngày làm việc;

- Sở Ngoại vụ 07 ngày làm việc;

- Các cơ quan phối hợp xác minh: 05 ngày làm việc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo văn bản, trình ký

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

0,5 ngày

Soạn thảo văn bản gửi Trưởng phòng xem xét, giải quyết:

- Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản đề nghị xác minh điều kiện tới các cơ quan phối hợp xin ý kiến;

- Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân theo quy định.

Bước 4

Thẩm định hồ sơ và trình ký văn bản.

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

0,5 ngày

Trình Lãnh đạo Sở xem xét, ký văn bản

Bước 5

Xem xét, ký duyệt văn bản

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Văn bản đã được ký duyệt và chuyển văn thư ban hành

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu và chuyển văn bản.

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,25 ngày

Văn bản đã lấy số, đóng dấu

- Hồ sơ đủ điều kiện: Chuyển văn bản đến các cơ quan phối hợp;

- Hồ sơ không đủ điều kiện: Chuyển văn bản đến TTPVHCC

Bước 7

Các cơ quan phối hợp (Công an tỉnh, Cục thuế tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh, Hải quan Vĩnh Phúc) xác minh theo đề nghị của Sở Ngoại vụ

Các cơ quan phối hợp

20 ngày

Văn bản của các cơ quan phối hợp gửi về Sở Ngoại vụ

Bước 8

Nhận văn bản, scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,25 ngày

Văn bản chuyển đến cán bộ xử lý hồ sơ

Bước 9

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ và tổng hợp ý kiến của các cơ quan chuyên môn và soạn thảo văn bản, chuyển trưởng phòng xem xét

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

1 ngày

Tổng hợp ý kiến cơ quan chuyên môn chuyển Trưởng phòng:

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản đề nghị UBND tỉnh cho phép sử dụng thẻ ABTC;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản trả lại hồ sơ (nêu rõ lý do)

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình ký.

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự

1 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở

Bước 11

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Văn bản đã được ký duyệt

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu, chuyển cơ quan liên thông (UBND) hoặc TTHCC trả kết quả

Văn thư Sở Ngoại vụ

0,25 ngày

Văn bản đã được lấy số, đóng dấu

Bước 13

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,25 ngày

Đã phân công giao Chuyên viên xử lý

Bước 15

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

2 ngày

Xem xét thẩm định

Bước 16

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

1 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

Bước 17

Xem xét ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

1 ngày

Quyết định cho phép sử dụng đã được ký duyệt hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ

Bước 18

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Quyết định đã lấy số, đóng dấu, đã chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Thông báo cho tổ chức công dân; thu phí, lệ phí (nếu có); kết quả đã trả cho công dân/tổ chức

Tổng thời gian giải quyết

31 ngày làm việc, trong đó:

- UBND tỉnh 05 ngày làm việc;

- Sở Ngoại vụ 06 ngày làm việc;

- Các cơ quan phối hợp xác minh: 20 ngày làm việc.