ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2417/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 29  tháng 12  năm 2023 

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC(VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở TT&TT, Trung tâm HCC (P.hơp);
- CVP, các PCVP UBND tỉnh,
   Cổng TTĐT, Chuyên viên VX;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Tuấn

Mã hồ sơ  thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Tên VB QPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Cách thức thực hiện

Cơ quan thực hiện

Thời hạn  thực hiện

Phí, lệ phí

1

2.000025

Cấp giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân

 Nghị định số 09/2013/NĐ-CP ngày 11/01/2013 của Chính phủ; Thông tư số 35/2013/TT-BLĐTBXH ngày 30/12/2013 của Bộ LĐTBXH hướng dẫn một số điều của Nghị định 09/2013;

Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ LĐTBXH sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Một trong các hình thức sau:

-Trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích;

-Trực tuyến tại địa chỉ: https://dvc.bacninh.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn/

- Nộp hồ sơ:

+ Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm HCC tỉnh - số 11A, Lý Thái Tổ, P. Suối Hoa, TP Bắc Ninh).

+ Nộp hồ sơ trực tuyến một phần.

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

-Cơ quan trực tiếp thực hiện giải quyết TTHC:

(Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).

- Cơ quan thẩm quyền Quyết định:

Chủ tịch UBND tỉnh

- Thời hạn giải quyết: 16 ngày làm việc  kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

1

2.001661

Hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân

Nghị định số 09/2013/NĐ-CP ngày 11/01/2013 của Chính phủ; Thông tư số 35/2013/TT-BLĐTBXH ngày 30/12/2013 của Bộ LĐTBXH hướng dẫn một số điều của Nghị định 09/2013;

Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ LĐTBXH sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

Một trong các hình thức sau:

-Trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích;

-Trực tuyến tại địa chỉ: https://dvc.bacninh.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn/

- Nộp hồ sơ:

+ Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.

+ Nộp hồ sơ trực tuyến một phần.

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

-Cấp xã:

(Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa)

-Cấp huyện: Phòng LĐTBXH (gửi qua TTHCC huyện)

- Cơ quan quyết định chi hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân:

Chủ tịch UBND cấp huyện.

Thời hạn thực hiện: 11 ngày làm việc kể từ ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong đó:

- Cấp xã: 03 ngày làm việc.

- Cấp huyện:

+Phong LĐTBXH: 05 ngày làm việc.

+ Chủ tịch UBND cấp huyện: 03 ngày làm việc.

Không

Thứ tự  công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

-Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân gửi hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội bằng một trong các hình thức gửi như sau:

+ Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở LĐTBXH tại Trung tâm HCC tỉnh.

+Trực tuyến: Cổng Dich vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn);

+ Qua hệ thống bưu chính công ích.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì viết giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ:

* Đối với hình thức nhận trực tiếp: trả hồ sơ và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Đối với hình thức nhận trực tuyến hoặc qua đường bưu điện: thông báo và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ hợp lệ chuyển ngay trong  ngày làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

Công chức Sở LĐTBXH được cử đến làm việc tại Trung tâm HCC tỉnh.

Giấy hẹn ghi rõ ngày tháng trả kết quả cho đối tượng.

Bước 2

Phân công lãnh đạo và công chức của Phòng BTXH và phòng chống TNXH theo dõi lĩnh vực tiếp nhận hồ sơ; thẩm định hồ sơ đề nghị của tổ chức, cá nhân

Trưởng phòng BTXH và phòng chống TNXH

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Nhiệm vụ giải quyết TTHC được phân công cho công chức

Bước 3

Chuyên viên phòng BTXH và phòng chống TNXH xem xét hồ sơ tiến hành công tác thẩm định các điều kiện theo quy định của pháp luật về thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân; tham mưu dự thảo văn bản của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội báo cáo Trưởng phòng:

Công chức phòng BTXH&PCTNXH

Hồ sơ được thẩm định

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định.

Công chức phòng BTXH&PCTNXH

02 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo Tờ trình Chủ tịch UBND tỉnh

Công chức phòng BTXH&PCTNXH

07 ngày làm việc

Dự thảo Tờ trình

Bước 4

Trưởng phòng Bảo trợ xã hội và phòng chống TNXH trình  Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ký văn bản đề nghị hoặc tờ trình gửi Chủ tịch UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng BTXH&PCTNXH/Lãnh đạo Sở

Văn bản hoặc tờ trình

+ Đối với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trình Lãnh đạo Sở ký văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ, gửi cho cá nhân/tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Lãnh đạo Phòng BTXH&PCTNXH/Lãnh đạo Sở

01  ngày làm việc

Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

+ Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ: trình Lãnh đạo sở ký Tờ trình gửi Chủ tịch UBND tỉnh

Lãnh đạo Phòng BTXH&PCTNXH/Lãnh đạo Sở

03 ngày làm việc

Tờ trình

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận văn bản/ tờ trình của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và xử lý hồ sơ công việc

Văn phòng UBND tỉnh

Trong giờ làm việc hành chính

Bước 6

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh dự thảo Quyết định hoặc Văn bản không đồng ý, báo cáo lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.

Chuyên viên, lãnh đạo VP, Chủ tịch UBND tỉnh

Dự thảo Quyết định/dự thảo văn bản

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn thảo văn bản không cấp phép ghi rõ lý do, trình Chủ tịch UBND ký duyệt để trả công dân theo quy định.

Chuyên viên, lãnh đạo VP, Chủ tịch UBND tỉnh

3 ngày làm việc

Văn bản không cấp phép

+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo Quyết định, trình Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt.

Chuyên viên, lãnh đạo VP

3 ngày làm việc

Dự thảo Quyết định

Bước 7

Phê duyệt Quyết định cấp giấy phép thành lập hoặc văn bản không đồng ý cấp giấy phép thành lập cơ sở hỗ trợ nạn nhân

Chủ tịch UBND tỉnh

3 ngày làm việc

Quyết định  cấp phép

Bước 8

Lấy số, ký hiệu, pho tô đóng dấu và văn bản phát hành; chuyển về cán bộ một cửa làm việc tại Trung tâm HCC tỉnh (01 bản)

Văn thư VPUBND tỉnh

Trong giờ làm việc

QĐ/VB

Bước 9

Trả kết quả TTHC cho Tổ chức, công dân

Cán bộ một cửa

Trong giờ làm việc theo giấy hẹn trả

QĐ/VB được trả  tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 16 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của tổ chức, người dân

(Không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

Cắt giảm thời gian 6 ngày so với quy định

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

Trong thời hạn mười hai tháng (12 tháng) kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền xác nhận là nạn nhân, thì nạn nhân hoặc gia đình của nạn nhân làm đơn gửi trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến UBND cấp xã nơi cư trú (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa cấp xã).

-Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn);

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chuyển hồ sơ đến Cán bộ theo dõi TBXH cấp xã theo dõi thực hiện bước 2.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ:

* Đối với hình thức nhận trực tiếp: trả lời nạn nhân hoặc gia đình nạn nhân được biết và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Đối với hình thức nhận trực tuyến hoặc qua đường bưu điện: thông báo và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ hợp lệ chuyển ngay trong  ngày làm việc đến bộ phận chuyên môn để giải quyết, đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ thì chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo.

CB một cửa (TBXH)

Trong giờ hành chính

Giấy hẹn hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có).

Bước 2

Cán bộ LĐTBXH cấp xã xem xét đơn đề nghị của đối tượng (nạn nhân/hoặc gia đình nạn nhân) đề xuất hướng giải quyết (dự thảo văn bản/tờ trình kèm hồ sơ) báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã

Cán bộ LĐTBXH

2 ngày làm việc

Dự thảo văn bản/tờ trình kèm hồ sơ nạn nhân

Bước 3

Chủ tịch UBND cấp xã lập hồ sơ, báo cáo về Phòng LĐTBXH

Chủ tịch UBND cấp xã

1 ngày làm việc

Văn bản  kèm hồ sơ đề nghị

Bước 4

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định hồ sơ đề nghị hỗ trợ của nạn nhân hoặc gia đình nạn nhân.

Phòng LĐTBXH

5 ngày làm việc

Hồ sơ thẩm định

Bước 5

Trình Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét quyết định chi hỗ trợ học văn hóa, học nghề, trợ cấp khó khăn ban đầu cho nạn nhân

Trưởng phòng LĐTBXH

3 ngày làm việc

Quyết định của UBND cấp huyện được ban hành

Bước 6

Đóng dấu và trả kết quả:

+Cán bộ Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện vào sổ, đóng dấu phát hành văn bản đi; gửi văn bản đến các cơ quan liên quan để thực hiện rút tiền chi hỗ trợ cho nạn nhân; trả cá nhân hoặc gia đình có nạn nhân tại Trung tâm HCC cấp huyện.

Cán bộ văn thư; Cán bộ một cửa

Ngày trong ngày làm việc

Quyết định chi hỗ trợ

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 11 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

(Không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)