ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 21/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 08 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các Phó CVP;
- Trung tâm Tin học - Công báo;
- VNPT Ninh Bình;
- Lưu: VT, VP6, VP7.
MT02/VP7/2024/QTNB-LDTBXH

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian 40 giờ

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước

1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Bộ phận Văn thư. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở LĐTBXH (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở). Hồ sơ bao gồm

- Văn bản đăng ký (theo Mẫu số 03a Phụ lục)

- Bản sao hợp đồng lao động kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực;

03 giờ

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người lao động;

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người lao động thường trú hoặc cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý người lao động.

Số lượng: 01 (một) bộ

Văn phòng

Văn thư sở

Vào sổ theo dõi chuyển cho Phòng Lao động - Việc làm và Giáo dục nghề nghiệp.

01 giờ

Mẫu số 04, 05

Bước

2

Phòng Lao động - Việc làm và Giáo dục nghề nghiệp

Trưởng phòng

Duyệt hồ sơ, chuyển cho cán bộ phụ trách

04 giờ

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định hồ sơ

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu cần)

- Trình Trưởng phòng phê duyệt.

20 giờ

Mẫu số: 02, 04, 05

Trưởng phòng

Duyệt hồ sơ, trình Phó Giám đốc Sở phụ trách ký duyệt.

06 giờ

Mẫu số: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Phó giám đốc Sở phụ trách

Ký duyệt chuyển Bộ phận văn thư

04 giờ

Mẫu số: 04, 05

Bước 4

Văn phòng

Văn thư

- Báo cáo Lãnh đạo Sở.

- Gửi kết quả tới Trung tâm Phục vụ HCC.

02 giờ

Mẫu số: 04,05

Bước 5

Trung tâm HCC

Chuyên viên tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Đến ngày hẹn

Mẫu số: 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian 80 giờ

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước

1

Bộ phận TN&TKQ cấp huyện

Chuyên viên tiếp nhận

1. Bộ  phận một cửa UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Phòng Lao động -Thương binh và Xã hội cấp huyện (chuyên viên phụ trách lĩnh vực lao động, việc làm). In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

Hồ sơ bao gồm

+ Giấy đề nghị hỗ trợ

+ Giấy tờ xác nhận người lao động thuộc một trong các đối tượng người dân tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, thân nhân người có công với cách mạng

(i) Người lao động thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo: xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn tại Giấy đề nghị hỗ trợ của người lao động.

(ii) Người lao động là thân nhân người có công với cách mạng: giấy xác nhận là thân nhân người có công với cách mạng (theo Mẫu số 01b tại Phụ lục)

+ Bản sao hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài ký giữa người lao động và doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (có xác nhận của doanh nghiệp) hoặc hợp đồng lao động trực tiếp giao kết giữa người lao động với người sử dụng lao động ở nước ngoài (nếu hợp đồng bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt và có chứng thực) và xác nhận đăng ký hợp đồng lao động của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

+ Bản sao hộ chiếu và thị thực;

+ Bản sao chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng của người lao động làm cơ sở thanh toán chi phí ăn, ở trong thời gian đào tạo;

+ Hóa đơn hoặc biên lai thu tiền học nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng, khám sức khỏe, hộ chiếu, thị thực và lý lịch tư pháp

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

04 giờ

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước

2

Phòng Lao động - TB&XH

Chuyên viên phòng LĐTBXH

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

56 giờ

Mẫu 04, 05

Lãnh đạo Phòng LĐ-TBXH

Trình lãnh đạo UBND huyện ra Quyết định.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo UBND huyện

Phó CT UBND huyện phụ trách

Phê duyệt, chuyển cho bộ phận văn thư.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Bộ phận văn thư

Cán bộ văn thư

Đóng dấu chuyển cho phòng chuyên môn, Bộ phận TN&TKQ

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ

Chuyên viên tiếp nhận

Bộ phận TN&TKQ UBND huyện thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Không tính thời gian

Mẫu 04, 05, 06.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian 80 giờ

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước

1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Chủ đầu tư)

Cán bộ tiếp nhận

1. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của chủ đầu tư tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển Lãnh đạo doanh nghiệp. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

Hồ sơ bao gồm

+ Giấy đề nghị hỗ trợ theo Mẫu số 02a tại Phụ lục.

+ Bản sao hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài ký giữa người lao động và doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (có xác nhận của doanh nghiệp) hoặc hợp đồng lao động trực tiếp giao kết giữa người lao động với người sử dụng lao động ở nước ngoài (nếu hợp đồng bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch sang tiếng Việt và có chứng thực) và xác nhận đăng ký hợp đồng lao động của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

+ Bản sao hộ chiếu và thị thực.

- Bản sao chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng của người lao động làm cơ sở thanh toán chi phí ăn, ở trong thời gian đào tạo;

- Hóa đơn hoặc biên lai thu tiền đào tạo nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng, khám sức khỏe, hộ chiếu, thị thực và lý lịch tư pháp.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

04 giờ

Mẫu 01, 02, 03, 04, 05, 06

Bước

2

Phòng Nghiệp vụ (chủ đầu tư)

Lãnh đạo phòng

- Xem xét chuyển cho cán bộ chuyên môn.

04 giờ

Mẫu 04, 05

Cán bộ chuyên môn

Cán bộ phụ trách thẩm định hồ sơ

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có). Chuyển báo cáo Lãnh đạo Doanh nghiệp.

52 giờ

Mẫu

02, 04,

05

Lãnh đạo phòng

Phê duyệt, chuyển cho bộ phận văn thư.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước

3

Lãnh đạo đơn vị (chủ đầu tư)

Ký duyệt văn bản.

08 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 4

Văn thư

Cán bộ văn thư

Đóng dấu chuyển cho cán bộ tiếp nhận

04 giờ

Mẫu 04, 05

Bước 5

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Chủ đầu tư)

Cán bộ tiếp nhận

Thông báo, Trả kết quả, chi trả tiền cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Không tính thời gian

Mẫu 04, 05, 06.

……, ngày ... tháng ... năm ……
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/THỊ TRẤN....
CHỦ TỊCH
(Ký tên, đóng dấu)

Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (4)
Ông/bà:……………..
Là thân nhân người có công với cách mạng.

…, ngày....tháng...năm...
Xác nhận của người
có công (3)
(Chữ ký, ghi rõ họ tên)

…, ngày...tháng....năm...
Người đề nghị xác nhận
(Chữ ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị
(Chữ ký, dấu)

……, ngày ... tháng ... năm ……
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Lý do bãi bỏ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Ghi chú

Lĩnh vực Quản lý lao động ngoài nước

1

2.002028.H42

Đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp giao kết

Nội dung của thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung theo Quyết định số 1925/QĐ- LĐTBXH ngày 14/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

Thủ tục hành chính này ban hành tại Quyết định số Quyết định số 214/QĐ-UBND ngày 28/02/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội, UBND cấp huyên, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Lý do bãi bỏ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Ghi chú

Lĩnh vực Quản lý lao động ngoài nước

1

2.002105.H42

Hỗ trợ cho người lao động thuộc đối tượng là người dân tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, thân nhân người có công với cách mạng đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

Nội dung của thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung theo Quyết định số 1925/QĐ- LĐTBXH ngày 14/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý lao động ngoài nước thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

Thủ tục hành chính này ban hành tại Quyết định số Quyết định số 359/QĐ-UBND ngày 10/05/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội, UBND cấp huyên, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

2

1.005219.H42

Hỗ trợ cho người lao động thuộc đối tượng là người bị thu hồi đất nông nghiệp đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng