ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2305/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 11 tháng 12 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC(VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở TT&TT, Trung tâm HCC (P.hợp);
- CVP, các PCVP UBND tỉnh, Cổng TTĐT, Chuyên viên VX;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Tuấn

STT

Tên thủ tục hành chính

Văn bản QPPL quy định nội dung TTHC

Cách thức thực hiện

Cơ quan thực hiện

Thời hạn thực hiện

Phí, lệ phí

1

Đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

- Bộ luật lao động 2019;

- Thông tư sô 09/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ LĐTBXH quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động;

- Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tich có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

Một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích;

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dvc.bacninh.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn/

- Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trung tâm HCC tỉnh Bắc Ninh (Số 11A, Lý Thái Tổ, Suối Hoa, TP Bắc Ninh).

- Cơ quan thẩm quyền quyết định:

Sở Lao động -Thương binh và Xã hội (Số 11, đường Lý Thái Tổ, Suối Hoa, TP Bắc Ninh)

- Thời hạn thực hiện: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Không

Mã hồ sơ thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Tên VB QPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Cách thức thực hiện

Cơ quan thực hiện

Thời hạn thực hiện

Phí, lệ phí

1

2.002308

Giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp

Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ LĐTBXH sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

Một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích;

- Trực tuyến tại địa chỉ: https://dvc.bacninh.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn/

- Nộp hồ sơ:

+ Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.

+ Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội: Trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính công ích đến Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh; số 11A, Lý Thái Tổ, P. Suối Hoa, TP Bắc Ninh).

+ Nộp hồ sơ trực tuyến một phần.

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện giải quyết TTHC:

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

- Cơ quan phối hợp:

+ UBND cấp xã;

+ Phòng LĐTBXH huyện,TX,TP.

+ Trung tâm HCC tỉnh.

- Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

2

2.001157

Trợ cấp một lần đối với thanh niên xung đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến

Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ LĐTBXH sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

Một trong các hình thức sau:

-Trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích;

-Trực tuyến tại địa chỉ: https://dvc.bacninh.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn/

- Nộp hồ sơ:

+ Cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.

+ Phòng Nội vụ: Trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính công ích đến Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh; số 11A, Lý Thái Tổ, P. Suối Hoa, TP Bắc Ninh).

+ Nộp hồ sơ trực tuyến một phần.

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

- Cấp xã:

(Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa)

-Cấp huyện: Phòng Nội vụ (gửi qua TTHCC huyện)

-Cấp tỉnh: Sở Nội vụ (Trung tâm HCCtỉnh; số 11A, Lý Thái Tổ, Suối Hoa, TP Bắc Ninh).

-Cơ quan thẩm định tổng hợp trình UBND tỉnh: Sở Nội vụ

- Cơ quan phối hợp:

+Sở LĐTBXH;

+ Hội cựu TNXP tỉnh.

- Cơ quan quyết định hưởng chế độ trợ cấp một lần:

UBND tỉnh

* Thời hạn thực hiện: 25 ngày làm việc

Trong đó:

- Cấp xã: 05 ngày làm việc.

- Cấp huyện: 05 ngày làm việc.

- Cấp tỉnh: 15 ngày làm việc.

Không

3

2.001396

Trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến

Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ LĐTBXH sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

- Nộp hồ sơ:

+ Trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính công ích đến Trung tâm HCC tỉnh.

+ Trực tuyến một phần: Cổng dịch vụ công tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn);

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính: Thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến toàn trình, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

-cấp xã:

(Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa)

-Cấp huyện: Phòng Nội vụ (gửi qua TTHCC huyện)

-Cấp tỉnh: Sở Nội vụ (Trung tâm HCCtỉnh; số 11A, Lý Thái Tổ, Suối Hoa, TP Bắc Ninh).

-Cơ quan thẩm định tổng hợp trình UBND tỉnh: Sở Nội vụ

- Cơ quan phối hợp:

+Sở LĐTBXH;

+ Hội cựu TNXP tỉnh.

- Cơ quan quyết định hưởng chế độ trợ cấp hàng tháng:

UBND tỉnh

Thời hạn thực hiện: 25 ngày làm việc

Trong đó:

- Cấp xã: 05 ngày làm việc .

- Cấp huyện: 05 ngày làm việc.

- Cấp tỉnh: 15 ngày làm việc .

Không

Stt

Số hồ sơ TTHC

Tên TTHC

Tên VPQPPL quy định việc bãi bỏ

Cơ quan thực hiện

1

1.005387.000.00.00.H05

Hồ sơ, thủ tục thực hiện chế độ trợ cấp một lần đối với thân nhân người hoạt động kháng chiến được tặng huân chương, huy chương chết trước ngày 01 tháng 01 năm 1995 mà chưa được hưởng chế độ ưu đãi.

Nghị định 131/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021

Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

-Thân nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến UBND cấp xã hoặc nộp trực tuyến.

+ Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã.

+Trực tuyến: Cổng Dich vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn);

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì viết giấy hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ:

* Đối với hình thức nhận trực tiếp: trả hồ sơ và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Đối với hình thức nhận trực tuyến hoặc qua đường bưu điện: thông báo và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Cán bộ LĐXH

Giấy hẹn ghi rõ ngày tháng trả kết quả cho đối tượng.

Bước 2

Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận vào bản khai của từng người; chuyển bản khai kèm giấy khai tử và một trong những giấy tờ (bản sao có công chứng) xác nhận là thanh niên xung phong quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 24/2009/TT-BLĐTBXH ngày 10/07/2009 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện Quyết định số 170/2008/QĐ-TTg ngày 18/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ bảo hiểm y tế và trợ cấp mai táng đối với thanh niên xung phong thời kỳ kháng chiến chống Pháp (sau đây gọi tắt là Thông tư số 24/2009/TT-BLĐTBXH) về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

UBND xã

02 ngày làm việc

Xác nhận nội dung bản khai và hoàn thiện hồ sơ giải quyết chế chế theo quy định

Bước 3

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm lập danh sách kèm theo các giấy tờ chuyển Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (qua trung tâm HCC tỉnh)

Phòng LĐTBXH

01 ngày làm việc

Danh sách giải quyết chế độ mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp

Bước 4

Phân công công chức trong phòng Người có công theo dõi giải quyết chế độ mai táng phí đối với TNXP thời kỳ chống Pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, thẩm định báo cáo lại với Trưởng phòng Người có công

Trưởng phòng

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Nhiệm vụ giải quyết TTHC được phân công cho CB,CC

Bước 5

Chuyên viên phòng người có công xem xét hồ sơ đề nghị của đối tượng và đối chiếu với hồ sơ lưu trữ quản lý tại kho hồ sơ tại Sở, dự thảo Quyết định hưởng chế độ mai táng phí đối với TNXP thời kỳ chống Pháp trình Trưởng phòng;

- Ghép hồ sơ thanh niên xung phong đang quản lý cấp thẻ bảo hiểm y tế (nếu có) với bản khai, giấy khai tử để hoàn chỉnh hồ sơ giải quyết mai táng phí.

Công chức phòng NCC

02 ngày làm việc

Dự thảo

QĐ hưởng trợ cấp MTP

Bước 6

- Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ra quyết định trợ cấp mai táng theo Mẫu số 25 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư, Thông tư liên tịch có quy định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy hoặc giấy tờ có yêu cầu xác nhận nơi cư trú khi thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội (sau đây gọi tắt là Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH).

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày làm việc

QĐ lãnh đạo ký

Bước 7

Lấy số, ký hiệu, pho tô đóng dấu và văn bản phát hành; chuyển về cán bộ một cửa làm việc tại Trung tâm HCC tỉnh (01 bản)

Cán bộ phòng NCC

Ngay sau khi tiếp nhận

Quyết định (số, ký hiệu, ngày tháng phát hành)

Bước 8

Trả kết quả TTHC cho Tổ chức, công dân

Cán bộ một cửa

Trong giờ làm việc theo giấy hẹn trả

QĐ hưởng mai táng phí đối với TNXP được trao đến tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ tổ chức, người dân

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

Đối tượng là thanh niên xung phong (viết tắt TNXP) hoặc thân nhân của TNXP(trường hợp TNXP từ trần)làm 01 bộ hồ sơ theo quy định nộp cho UBND cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

 Cấp xã: Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận một cửa hoặc thực hiện trực tuyến.

Cấp huyện: Phòng Nội vụ cấp huyện tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp xã chuyển đến trực tuyến hoặc trực tuyến qua Trung tâm HCC cấp huyện.

Cấp tỉnh: Sở Nội vụ

 +Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận Sở Nội vụ tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.

+Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn);

+ Qua hệ thống bưu chính công ích.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ thực hiện Bước 2.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ:

* Đối với hình thức nhận trực tiếp: trả hồ sơ và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Đối với hình thức nhận trực tuyến hoặc qua đường bưu điện: thông báo và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

- CB một cửa (TBXH)

Trong giờ hành chính

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Giấy hẹn hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có).

Bước 2

Xét duyệt hồ sơ đối tượng thanh niên xung phong (TNXP từ trần)

UBND cấp xã triệu tập hội nghị để xét duyệt hồ sơ từng đối tượng đề nghị hưởng chế độ trợ cấp một lần

Chủ tịch UBND cấp xã; thành phần đại diện đảng ủy, mặt trận tổ quốc, hội cựu TNXP hoặc Ban liên lạc cựu TNXP, trưởng thôn, khu phố có TNXP đề nghị

05 ngày làm việc

+ Biên bản hội nghị xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp

+Tổng hợp hồ sơ đề nghị xét hưởng chế độ.

Bước 3

Gửi toàn bộ hồ sơ của đối tượng xác lập, tổng hợp danh sách và văn bản đề nghị đến Phòng Nội vụ kiểm tra, thẩm định

Công chức LĐTBXH

Giờ hành chính

Bước 4

Phòng Nội vụ thẩm định hồ sơ, báo cáo UBND huyện; lập danh sách tổng hợp đối tượng trên địa bàn (theo từng đợt) kèm theo văn bản của UBND cấp huyện gửi về Sở Nội vụ (qua bàn tiếp nhận của Sở Nội vụ tại Trung tâm HCC tỉnh)

Phòng Nội vụ

2 ngày làm việc

Văn bản của UBND cấp huyện kèm theo danh sách và hồ sơ đề nghị trợ cấp một lần đối với thanh niên xung phong từ trần

Bước 5

Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ của đối tượng (TNXP từ trần) của các huyện, thị xã, thành phố chuyển đến phối hợp với Sở Lao động -Thương binh và Xã hội hoàn thiện hồ sơ, tổng hợp trình UBND tỉnh quyết định hưởng trợ cấp một lần

Sở Nội vụ

05 ngày làm việc

Tờ trình kèm theo Dự thảo Quyết định của UBND tỉnh

Bước 6

Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt

Lãnh đạo  UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Quyết định duyệt

Bước 7

Đóng dấu và trả kết quả:

+Cán bộ Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, đóng dấu phát hành văn bản đi; gửi văn bản đến các cơ quan liên quan để tổ chức thực hiện chế độ cho đối tượng; trả phòng cơ quan/tổ chức tại tại Trung tâm HCC tỉnh.

Cán bộ văn thư;

Cán bộ một cửa

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC (theo từng đợt)

(Không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

25 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

Thanh niên xung phong (TNXP) hoàn thiện hồ sơ theo quy định nộp cho UBND cấp xã bằng một trong các hình thức sau:

+ Trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả.

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn);

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chuyển hồ sơ đến Phòng Việc làm thực hiện Bước 2.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ:

* Đối với hình thức nhận trực tiếp: trả hồ sơ và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Đối với hình thức nhận trực tuyến hoặc qua đường bưu điện: thông báo và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy hẹn hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Thẩm định xét duyệt hồ sơ ở cấp xã

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (theo từng đợt), UBND cấp xã có trách nhiệm thực hiện:

Thứ nhất. Tổ chức hội nghị với các thành phần đại diện UBND xã, Đảng ủy xã, Mặt trận Tổ quốc xã, Hội cựu TNXP hoặc Ban liên lạc cựu TNXP; trưởng thôn, khu phố có đối tượng TNXP đề nghị hưởng chế độ trợ cấp và lập biên bản xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp theo mẫu 08 kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BLĐTBXH.

Thứ hai. Tổng hợp hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp đối với TNXP báo cáo về UBND cấp huyện (qua Phòng Nội vụ)

UBND cấp xã chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị

05 ngày làm việc

Biên bản xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp

Bước 3

Thẩm định hồ sơ Phòng Nội vụ:

Trong thời 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (theo từng đợt) Phòng Nội vụ hoàn thành kiểm tra hồ sơ và tổng hợp báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ)

Phòng Nội vụ

Trưởng phòng Nội vụ phân công giao việc cho chuyên viên tiếp nhận hồ sơ đề nghị.

Trưởng phòng

Trong ngày làm việc

Nhiệm vụ được phân công cho công chức

Chuyên viên thẩm định hồ sơ đề nghị, dự thảo văn bản của UBND cấp huyện, kèm theo danh sách đối tượng TNXP đề nghị báo cáo Trưởng phòng

Chuyên viên

4 ngày làm việc

Dự thảo văn bản của UBND cấp huyện

Trưởng phòng Nội vụ báo cáo, trình lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt Văn bản đề nghị gửi Sở Nội vụ kèm theo hồ sơ từng đối tượng.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày

Công văn đề nghị kèm danh sách đối tượng

Lấy số văn bản đi, pho tô đóng dấu phát hành văn bản theo quy định

Chuyên viên

Trong ngày

Văn bản hành chính hoàn thiện

Bước 4

Thẩm định trình UBND tỉnh quyết định

(10 ngày làm việc)

Khi nhận đủ hồ sơ theo quy định (theo từng đợt), Sở Nội vụ phối hợp với Sở LĐTBXH hoàn thiện việc xét duyệt, thẩm định, tổng hợp, trình UBND ra quyết định hưởng chế độ trợ cấp hàng tháng cho đối tượng theo mẫu số 11 được kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH ngày 29/8/2023 kèm theo Biểu tổng hợp danh sách TNXP đề nghị hưởng chế độ trợ cấp hàng tháng lập theo mẫu số 14 Thông tư số 08/2023/TT-BLĐTBXH.

Đối với trường hợp TNXP không còn một trong các giấy tờ chứng minh là TNXP, Sở Nội vụ tổng hợp,chuyển danh sách đối tượng đến Hội cựu TNXP cấp tỉnh đề nghị kiểm tra, xác nhận cho ý kiến trước khi trình UBND tỉnh ra quyết định.

Sau khi Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định, Sở Nội vụ chuyển Quyết định kèm theo hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp của đối tượng cho Sở LĐTBXH để thực hiện quản lý theo dõi hồ sơ.

Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị

- Tờ trình kèm Văn bản thẩm định và Biểu tổng hợp danh sách TNXP đề nghị hưởng chế độ trợ cấp hàng tháng lập. Quyết định phê duyệt

Lãnh đạo Sở Nội vụ phân công phòng chuyên môn thuộc sở tiếp nhận hồ sơ đề nghị

Lãnh đạo cơ quan

½ ngày

Công việc được phân công cụ thể cho phòng chuyên môn

Trưởng phòng chuyên môn Sở Nội vụ phân công nhiệm vụ cho chuyên viên thực hiện giải quyết hồ sơ

Trưởng phòng

½ ngày

Công việc được phân công

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, dự thảo tờ trình của Sở Nội vụ báo cáo Trưởng phòng.

Chuyên viên

4 ngày làm việc

Hồ sơ được thẩm định, dự thảo tờ trình

Trưởng phòng trình lãnh đạo Sở ký tờ trình kèm theo danh sách đối tượng

Trưởng phòng

1 ngày làm việc

Tờ trình được lãnh đạo Sở Nội vụ ký

Lấy số, pho to đóng dấu phát hành tờ trình gửi Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Sở Nội vụ

Trong giờ hành chính

Tờ trình hoàn thiện

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận tờ trình và hồ sơ của đối tượng của Sở Nội vụ chuyển đến, báo cáo lãnh đạo UBND, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Chuyên viên

Trong giờ hành chính

Nhiệm vụ giải quyết hồ sơ TTHC phân công cho chuyên viên

Chuyên viên dự thảo Quyết định trợ cấp hàng tháng đối với TNXP, báo cáo, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để trình lãnh đạo UBND tỉnh ký quyết định hưởng.

Chuyên viên/lãnh đạo Văn phòng

2 ngày

Dự thảo Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

2 ngày

Quyết định được lãnh đạo UBND ký

Lấy số, pho to, đóng dấu phát hành Quyết định

Văn thư UBND tỉnh

Trong giờ hành chính

Quyết định hưởng chế độ hoàn thiện

Bước 5

Lập dự toán, báo cáo dự toán bổ sung kinh phí đảm bảo thực hiện chế độ trợ cấp hàng tháng.

Sở Lao động - TB và XH trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Quyết định của UBND tỉnh giải quyết chế độ hàng tháng đối với TNXP có trách nhiệm tổng hợp danh sách kèm theo văn bản đề nghị bổ sung dự toán chi chế độ hàng tháng gửi 02 bản về Bộ LĐTBXH.

Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

5 ngày làm việc

Văn bản đề nghị bổ sung dự toán chi chế độ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

 25 làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Trực tiếp: Người sử dụng gửi hồ sơ đối với từng người chưa đủ 13 tuổi đến Sở Lao động TBXH (qua Trung tâm HCC tỉnh).

+ Trực tuyến: Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dvc.bacninh.gov.vn);

+ Qua hệ thống bưu chính công ích.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chuyển hồ sơ đến Phòng Trẻ em và Bình đẳng giới thực hiện Bước 2.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ:

* Đối với hình thức nhận trực tiếp: trả hồ sơ và hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

* Đối với hình thức nhận trực tuyến hoặc qua đường bưu điện: thông báo và hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

CB, CC một cửa

0,5 ngày làm việc

Giấy hẹn hoặc Thông báo về tình trạng hồ sơ cần chỉnh sửa, các hướng dẫn (nếu có)

Bước 2

Giao nhiệm vụ giải quyết thủ tục hành chính về sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc làm việc

Hồ sơ luân chuyển kịp thời

Bước 3

Trưởng phòng Trẻ em và Bình đẳng giới phân công, giao nhiệm vụ đến chuyên viên trong phòng nghiên cứu văn bản tham mưu đề xuất giải quyết

Trưởng phòng TE và BĐG

1,5 ngày làm việc làm việc

Nhiệm vụ công việc được giao đến chuyên viên

Bước 4

Chuyên viên dự thảo văn bản đồng ý sử dụng hoặc không đồng ý sử dụng người chưa đủ 13 tuổi báo cáo Trưởng phòng Trẻ em và bình đẳng giới xem xét trình lãnh đạo Sở

Chuyên viên

1,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản đồng ý hoặc văn bản trả lời không đồng ý

Bước 5

Trưởng phòng Trẻ em và Bình đẳng giới trình lãnh đạo Sở văn bản đồng ý hoặc trả lời không đồng ý sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Văn bản đồng ý hoặc văn bản trả lời của Sở được ký lãnh đạo sở

Bước 6

Lấy số văn bản, đóng dấu, phát hành văn bản; trả kết quả tổ chức, cá nhân

Cán bộ văn thư;

Cán bộ làm việc một cửa

0,5 ngày làm việc

Văn bản hoàn thiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

(Không kể thời gian bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)