ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1832/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 13 tháng 11 năm 2023

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Đức Toàn

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian
(Ngày/Ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Sở Xây dựng, Sở Tài chính và cơ quan có liên quan

Bước1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ:

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Xây dựng

Giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định tại điểm a khoản 7 Điều 26 Nghị định số 43/2022/NĐ-CP, tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định nêu trên, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ, công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả nêu rõ lý do.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Bộ phận có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và Văn thư Sở Xây dựng

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15h.

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Bước 4

Thẩm tra hồ sơ:

Công chức phòng chuyên môn

10 ngày

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản, trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần hoàn thiện và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần hoàn thiện trong thời hạn không quá 05 ngày

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức phòng chuyên môn dự thảo văn bản xử lý lấy ý kiến Sở Tài chính và cơ quan có liên quan kèm theo dự thảo phương án giao tài sản cho đối tượng quản lý

Dự thảo Văn bản lấy ý kiến; dự thảo phương án giao tài sản

Bước 5

Kiểm tra, thông qua dự thảo văn bản xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1,5 ngày

Dự thảo Văn bản lấy ý kiến; dự thảo phương án giao tài sản

Bước 6

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày

Dự thảo Văn bản lấy ý kiến; dự thảo phương án giao tài sản

Bước 7

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Sở Tài chính và cơ quan có liên quan

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và Văn thư Sở Xây dựng

01 ngày

Văn bản lấy ý kiến; dự thảo phương án giao tài sản

Bước 8

Sở Tài chính, cơ quan có liên quan có trách nhiệm có ý kiến bằng văn bản theo chức năng, nhiệm vụ về dự thảo phương án giao tài sản

Sở Tài chính, cơ quan có liên quan

15 ngày

Văn bản

Bước 9

Tiếp nhận văn bản ý kiến của Sở Tài chính, cơ quan có liên quan, chuyển văn bản cho Bộ phận có thẩm quyền giải quyết

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và Văn thư Sở Xây dựng

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15h.

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 10

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Bước 11

Thẩm tra hồ sơ:

Công chức phòng chuyên môn

10 ngày

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Căn cứ ý kiến của Sở Tài chính, cơ quan có liên quan: Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản, trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do

- Căn cứ ý kiến của Sở Tài chính, cơ quan có liên quan: Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần hoàn thiện và bổ sung thêm, thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần hoàn thiện trong thời hạn không quá 05 ngày

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Căn cứ ý kiến của Sở Tài chính, cơ quan có liên quan: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức phòng chuyên môn hoàn thiện Dự thảo phương án giao tài sản; Dự thảo Tờ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh Điện Biên

Dự thảo phương án giao tài sản; Dự thảo Tờ trình

Bước 12

Kiểm tra, thông qua dự thảo văn bản xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1,5 ngày

Dự thảo phương án giao tài sản; Dự thảo Tờ trình

Bước 13

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1,5 ngày

Dự thảo phương án giao tài sản; Tờ trình

Bước 14

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Điện Biên

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và Văn thư Sở Xây dựng

01 ngày

Dự thảo phương án giao tài sản; Tờ trình

Bước 15

Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên

30 ngày

Tiếp nhận thủ tục hành chính và chuyển cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên xử lý trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, Phó chủ tịch tỉnh ký duyệt

Công chức phòng chuyên môn

Dự thảo quyết định giao tài sản; hoặc dự thảo văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị giao tài sản không phù hợp

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo UBND tỉnh

Quyết định giao tài sản; hoặc văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị giao tài sản không phù hợp

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Xây dựng

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Quyết định giao tài sản; hoặc văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị giao tài sản không phù hợp

Bước 16

Trả kết quả TTHC cho tổ chức, cá nhân

Công chức Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Xây dựng

Giờ hành chính

Quyết định giao tài sản; hoặc văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị giao tài sản không phù hợp

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 75 ngày

Lưu ý:

Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: được thực hiện ở từng bước của công việc

Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ: hoàn thiện sau bước trả kết quả cho cá nhân

Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải gửi thông báo cho bộ phận một cửa và gửi văn bản xin lỗi cá nhân.