ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 377/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 11 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (b/c);
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP (b/c);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh (b/c);
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ PCVP Nguyễn Đình Cầu (đ/b);
+ Phòng KGVX (đ/b);
+ Trung tâm PVHCC tỉnh (t/h);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Viễn thông Kon Tum;
- Lưu: VT, TTHCC.NTT

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Mã thủ tục hành chính

Tên/Lĩnh vực thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

Lĩnh vực Điện ảnh

1

1.011454.H34

Thủ tục cấp giấy phép phân loại phim

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- UBND tỉnh.

II

Lĩnh vực Thi đua, khen thưởng

1

1.001376.H34

Thủ tục xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ nhân dân”

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- UBND tỉnh.

2

1.001108.H34

Thủ tục xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ ưu tú”

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- UBND tỉnh.

3

1.001032.H34

Thủ tục xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân” trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- UBND tỉnh.

4

1.000971.H34

Thủ tục xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân ưu tú” trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- UBND tỉnh.

5

1.000871.H34

Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học nghệ thuật

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- UBND tỉnh.

6

1.000564.H34

Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật

- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

- UBND tỉnh.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 2

Chuyển chuyên viên tham mưu xử lý.

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 3

Xử lý hồ sơ TTHC:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo văn bản trình kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Công chức Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

06 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản/Quyết định giải quyết TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử);

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành).

Bước 4

Trình Lãnh đạo đơn vị văn bản trình giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

01 ngày làm việc

Dự thảo văn bản/Quyết định giải quyết TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

Bước 5

Phê duyệt văn bản trình giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

Văn bản/Quyết định giải quyết TTHC.

Bước 6

Lấy số văn bản chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến UBND tỉnh qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản/ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử.

Bước 7

UBND tỉnh xem xét, quyết định

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo văn bản liên quan (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

7.1. Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo- Văn xã

0,5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ

7.2 Thẩm định- đề xuất

a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).

b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý; xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái "Chờ bổ sung"

Công chức Phòng Khoa giáo- Văn xã

02 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản trả lời/Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử);

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

7.3. Duyệt và trình hồ sơ:

- Nếu thống nhất thì ghi thống nhất vào Phiếu trình và chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến vào Phiếu trình, chuyển lại cho Chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo- Văn xã

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản trả lời/Quyết định

7.4. Lãnh đạo Văn phòng xem xét cho ý kiến:

- Nếu thống nhất nội dung, hồ sơ trình thì ghi thống nhất vào Phiếu trình và ký nháy dự thảo Văn bản, trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại Chuyên viên thụ lý.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản trả lời/Quyết định

7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

- Nếu thống nhất thì ký Quyết định/Văn bản chuyển lại Chuyên viên thụ lý.

- Nếu không thống nhất hoặc có ý kiến khác thì ghi rõ ý kiến chỉ đạo vào Phiếu trình chuyển lại Chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Văn bản trả lời/Quyết định

7.6. Lấy số văn bản gửi kết quả ra Trung tâm. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Văn thư UBND tỉnh

0,25 ngày làm việc

Văn bản trả lời/Quyết định (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần)- đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

15 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Quy trình Số 1: (dự kiến 30 ngày làm việc)

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 2

Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và gia đình

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ TTHC:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Chuyên viên phòng Quản lý văn hoá và gia đình

15 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, thành lập Hội đồng nghệ thuật

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Tổ chức họp Hội đồng nghệ thuật thực hiện quy trình xét chọn danh hiệu. “Nghệ sĩ nhân dân”

Hội đồng nghệ thuật cấp tỉnh

01 ngày làm việc

Toàn bộ TTHC Hồ sơ xét tặng danh hiệu “nghệ sĩ nhân dân”

Bước 6

Thông báo công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ nhân dân”.

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

07 ngày làm việc

Trang thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Tổng hợp ý kiến, hoàn thiện hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền.

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

02 ngày làm việc

- Tờ trình Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, kèm theo Văn bản xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu NSND; Biên bản nhận xét đánh giá của Hội đồng nghệ thuật; bảng tổng hợp đánh giá của các tổ chức, cá nhân; các ý kiến;

Bước 7

Lãnh đạo Sở xem xét thống nhất, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Nội dung trình của đơn vị (các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử)

Bước 8

Lấy số văn bản chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến UBND tỉnh qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở VHTTDL

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.).

Quy trình số 2: dự kiến 20 ngày làm việc)

Bước 9

UBND tỉnh xem xét quyết định

UBND tỉnh

Tờ trình, dự thảo văn bản liên quan (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

9.1. Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo Phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên tham mưu giải quyết.

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

9.2. Tham mưu xử lý hồ sơ:

a) Cập nhập thông tin dữ liệu điện tử:

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).

-Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).

b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử:

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan đến số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác. 

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “chờ bổ sung”

Chuyên viên Phòng Khoa giáo văn xã

14 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời, Quyết định TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mỗi loại giấy tờ, số định danh của tổ chức, cá nhân, tên giấy tờ, trích yếu nội dung. Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ. Phạm vi có hiệu lực. Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

9.3. Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì trình Lãnh đạo Vănphòng UBND tỉnh xem xét, thẩm tra

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo chuyển lại cho chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời/Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thống nhất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại Phòng Khoa giáo văn xã thụ lý dự thảo văn bản trời lời cơ quan trình duyệt.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời/Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

Nếu thống nhất, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ. Văn thư UBND tỉnh phát hành văn bản gửi Bộ VHTTD (kèm theo hồ sơ gốc.)

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không thống nhất hoặc có ý kiến khác thì Phòng Khoa giáo văn xã tiếp tục tham mưu theo ý kiến chỉ đạo và trình Lãnh đạo Văn phòng để trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời/Quyết định gửi Hội đồng chuyên ngành cấp bộ - Bộ VHTTDL (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)

Bước 10

Lấy số văn bản gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp bộ - Bộ VHTTDL (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 11

Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ - Bộ VHTTDL xem xét phê duyệt, thẩm định hồ sơ (thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bộ VHTTDL

Theo Kế hoạch của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng.

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ;

Bước 12

Văn thư UBND tỉnh nhận kết quả từ Bộ VHTTDL và chuyển trả ra Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC trên điện tử trên Hệ thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư UBND

0,5 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ. (kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức và cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết THHC (kết quả giải quyết TTHC điện tử trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên Công DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần); cập nhật Phiếu xin lỗi trên phần mềm một cửa điện tử; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết. (Trường hợp lỗi chậm trễ thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện lập Phiếu xin lỗi)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định thời gian

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Quy trình Số 1: (dự kiến 30 ngày làm việc)

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 2

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và gia đình

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ TTHC:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Chuyên viên phòng Quản lý văn hoá và gia đình

15 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử), gồm:

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, thành lập Hội đồng nghệ thuật

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Tổ chức họp Hội đồng nghệ thuật thực hiện quy trình xét chọn danh hiệu. “Nghệ sĩ ưu tú”

Hội đồng nghệ thuật cấp tỉnh

01 ngày làm việc

Toàn bộ TTHC Hồ sơ xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”

Bước 6

Thông báo công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ ưu tú”.

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

07 ngày làm việc

Trang thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Tổng hợp ý kiến, hoàn thiện hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền.

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

02 ngày làm việc

- Tờ trình Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, kèm theo Văn bản xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu nghệ sỹ ưu tú; Biên bản nhận xét đánh giá của Hội đồng nghệ thuật; bảng tổng hợp đánh giá của các tổ chức, cá nhân; cá ý kiến;

Bước 7

Lãnh đạo Sở xem xét thống nhất, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Nội dung trình của đơn vị (các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử)

Bước 8

- Lấy số văn bản chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến UBND tỉnh qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở VHTTDL

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC). (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.).

Quy trình số 2: dự kiến 20 ngày làm việc)

Bước 9

UBND tỉnh xem xét quyết định

UBND tỉnh

Tờ trình, dự thảo văn bản liên quan (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

9.1. Phân công xử lý hồ sơ: Lãnh đạo Phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên tham mưu giải quyết.

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

9.2. Tham mưu xử lý hồ sơ:

a) Cập nhập thông tin dữ liệu điện tử:

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).

b). Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử:

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan đến số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “chờ bổ sung”

Chuyên viên Phòng Khoa giáo văn xã

14 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời, Quyết định TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử) -Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mỗi loại giấy tờ, số định danh của tổ chức, cá nhân, tên giấy tờ, trích yếu nội dung. Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ. Phạm vi có hiệu lực. Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

9.3. Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, thẩm tra

-Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo chuyển lại cho chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thống nhất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại Phòng Khoa giáo văn xã thụ lý dự thảo văn bản trời lời cơ quan trình duyệt.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu thống nhất, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ. Văn thư UBND tỉnh phát hành văn bản gửi Bộ VHTTD (kèm theo hồ sơ gốc.)

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không thống nhất hoặc có ý kiến khác thì Phòng Khoa giáo văn xã tiếp tục tham mưu theo ý kiến chỉ đạo và trình Lãnh đạo Văn phòng để trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời/Quyết định gửi Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ- Bộ (kèm theo hồ sơ gốc)

Bước 10

Lấy số văn bản gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp bộ - Bộ VHTTDL (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Văn thư UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 11

Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ - Bộ VHTTDL xem xét phê duyệt, thẩm định hồ sơ (thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bộ VHTTDL

Theo Kế hoạch của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng.

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ;

Bước 12

Văn thư UBND tỉnh nhận kết quả từ Bộ VHTTDL và chuyển trả ra Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC trên điện tử trên Hệ thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư UBND

0,5 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ. (kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức và cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày làm việc

-Kết quả giải quyết THHC (kết quả giải quyết TTHC điện tử trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên Công DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần); cập nhật Phiếu xin lỗi trên phần mềm một cửa điện tử; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết. (Trường hợp lỗi chậm trễ thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện lập Phiếu xin lỗi)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định thời gian

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Quy trình Số 1: (dự kiến 75 ngày làm việc)

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 2

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ TTHC:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Chuyên viên phòng Quản lý văn hoá và Gia đình

52 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, thành lập Hội đồng nghệ thuật

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Tổ chức họp Hội đồng nghệ thuật thực hiện quy trình xét chọn danh hiệu. “Nghệ nhân nhân dân”

Hội đồng nghệ thuật cấp tỉnh

01 ngày làm việc

Toàn bộ TTHC Hồ sơ xét tặng danh hiệu “nghệ nhân nhân dân”

Bước 6

Thông báo công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân”.

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

15 ngày làm việc

Trang thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Tổng hợp ý kiến, hoàn thiện hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền.

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

02 ngày làm việc

- Tờ trình Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, kèm theo Văn bản xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu NNND; Biên bản nhận xét đánh giá của Hội đồng nghệ thuật; bảng tổng hợp đánh giá của các tổ chức, cá nhân; cá ý kiến;

Bước 7

Lãnh đạo Sở xem xét thống nhất, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Nội dung trình của đơn vị (các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử)

Bước 8

- Lấy số văn bản chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến UBND tỉnh qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở VHTTDL

0,5 ngày làm việc

-Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC). (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.).

Quy trình số 2: (dự kiến 20 ngày làm việc)

Bước 9

UBND tỉnh xem xét quyết định

UBND tỉnh

Tờ trình, dự thảo văn bản liên quan (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

9.1. Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo Phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên tham mưu giải quyết.

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

9.2. Tham mưu xử lý hồ sơ:

a) Cập nhập thông tin dữ liệu điện tử:

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).

b). Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử:

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan đến số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “chờ bổ sung”

Chuyên viên Phòng Khoa giáo văn xã

14 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời, Quyết định TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mỗi loại giấy tờ, số định danh của tổ chức, cá nhân, tên giấy tờ, trích yếu nội dung. Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ. Phạm vi có hiệu lực. Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

9.3. Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, thẩm tra

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo chuyển lại cho chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thống nhất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại Phòng Khoa giáo văn xã thụ lý dự thảo văn bản trời lời cơ quan trình duyệt.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu thống nhất, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ. Văn thư UBND tỉnh phát hành văn bản gửi Bộ VHTTD (kèm theo hồ sơ gốc.)

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không thống nhất hoặc có ý kiến khác thì Phòng Khoa giáo văn xã tiếp tục tham mưu theo ý kiến chỉ đạo và trình Lãnh đạo Văn phòng để trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời/ Quyết định gửi Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ- Bộ VHTTDL (kèm theo hồ sơ gốc)

Bước 10

Lấy số văn bản gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp bộ - Bộ VHTTDL (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Văn thư UBND tỉnh

0.5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 11

Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ - Bộ VHTTDL xem xét phê duyệt, thẩm định hồ sơ (thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bộ VHTTDL

Theo Kế hoạch của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng.

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ;

Bước 12

Văn thư UBND tỉnh nhận kết quả từ Bộ VHTTDL và chuyển trả ra Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC trên điện tử trên Hệ thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư UBND

0,5 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ. (kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức và cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết THHC (kết quả giải quyết TTHC điện tử trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên Công DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần); cập nhật Phiếu xin lỗi trên phần mềm một cửa điện tử; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết. (Trường hợp lỗi chậm trễ thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện lập Phiếu xin lỗi)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định thời gian

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Quy trình Số 1: (dự kiến 75 ngày làm việc)

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 2

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và gia đình

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ TTHC:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Chuyên viên phòng Quản lý văn hoá và gia đình

52 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, thành lập Hội đồng nghệ thuật

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Tổ chức họp Hội đồng nghệ thuật thực hiện quy trình xét chọn danh hiệu. “Nghệ nhân ưu tú”

Hội đồng nghệ thuật cấp tỉnh

01 ngày làm việc

Toàn bộ TTHC Hồ sơ xét tặng danh hiệu “nghệ nhân ưu tú”

Bước 6

Thông báo công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân ưu tú”.

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

15 ngày làm việc

Trang thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Tổng hợp ý kiến, hoàn thiện hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền.

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

02 ngày làm việc

- Tờ trình Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, kèm theo Văn bản xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu NNUT; Biên bản nhận xét đánh giá của Hội đồng nghệ thuật; bảng tổng hợp đánh giá của các tổ chức, cá nhân; cá ý kiến;

Bước 7

Lãnh đạo Sở xem xét thống nhất, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Nội dung trình của đơn vị (các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử)

Bước 8

- Lấy số văn bản chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến UBND tỉnh qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở VHTTDL

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC). (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.).

Quy trình số 2: dự kiến 20 ngày làm việc)

Bước 9

UBND tỉnh xem xét quyết định

UBND tỉnh

Tờ trình, dự thảo văn bản liên quan (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

9.1. Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo Phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên tham mưu giải quyết.

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

9.2. Tham mưu xử lý hồ sơ:

a) Cập nhập thông tin dữ liệu điện tử:

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).

b). Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử:

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan đến số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “chờ bổ sung”

Chuyên viên Phòng Khoa giáo văn xã

14 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời, Quyết định TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

-Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mỗi loại giấy tờ, số định danh của tổ chức, cá nhân, tên giấy tờ, trích yếu nội dung. Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ. Phạm vi có hiệu lực. Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

9.3. Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, thẩm tra

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo chuyển lại cho chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời/Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thống nhất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại Phòng Khoa giáo văn xã thụ lý dự thảo văn bản trời lời cơ quan trình duyệt.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời/Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu thống nhất, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ. Văn thư UBND tỉnh phát hành văn bản gửi Bộ VHTTD (kèm theo hồ sơ gốc.)

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không thống nhất hoặc có ý kiến khác thì Phòng Khoa giáo văn xã tiếp tục tham mưu theo ý kiến chỉ đạo và trình Lãnh đạo Văn phòng để trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời/Quyết định gửi Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ- Bộ VHTTDL (kèm theo hồ sơ gốc)

Bước 10

Lấy số văn bản gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp bộ - Bộ VHTTDL (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 11

Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ - Bộ VHTTDL xem xét phê duyệt, thẩm định hồ sơ (thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bộ VHTTDL

Theo Kế hoạch của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng.

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ;

Bước 12

Văn thư UBND tỉnh nhận kết quả từ Bộ VHTTDL và chuyển trả ra Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC trên điện tử trên Hệ thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư UBND

0,5 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ.

(kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức và cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết THHC (kết quả giải quyết TTHC điện tử trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên Công DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần); cập nhật Phiếu xin lỗi trên phần mềm một cửa điện tử; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết. (Trường hợp lỗi chậm trễ thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện lập Phiếu xin lỗi)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định thời gian

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Quy trình Số 1: (dự kiến 30 ngày làm việc)

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 2

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hoá và gia đình

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ TTHC:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Chuyên viên Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

15 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, thành lập Hội đồng nghệ thuật

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Tổ chức họp Hội đồng nghệ thuật thực hiện quy trình xét tặng ‘Giải thưởng Hồ Chí Minh”

Hội đồng nghệ thuật cấp tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 6

Thông báo công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng xét tặng ‘Giải thưởng Hồ Chí Minh”

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

07 ngày làm việc

Trang thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Tổng hợp ý kiến, hoàn thiện hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền.

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

02 ngày làm việc

- Tờ trình Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, kèm theo Văn bản xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh; Biên bản nhận xét đánh giá của Hội đồng nghệ thuật; bảng tổng hợp đánh giá của các tổ chức, cá nhân; cá ý kiến;

Bước 7

Lãnh đạo Sở xem xét thống nhất, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Nội dung trình của đơn vị (các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử)

Bước 8

- Lấy số văn bản chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến UBND tỉnh qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở VHTTDL

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.).

Quy trình số 2: dự kiến 20 ngày làm việc)

Bước 9

UBND tỉnh xem xét quyết định

UBND tỉnh

Tờ trình, dự thảo văn bản liên quan (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

9.1. Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo Phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên tham mưu giải quyết.

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

9.2. Tham mưu xử lý hồ sơ:

a) Cập nhập thông tin dữ liệu điện tử:

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).

b). Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử:

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan đến số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “chờ bổ sung”

Chuyên viên Phòng Khoa giáo văn xã

14 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời, Quyết định TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mỗi loại giấy tờ, số định danh của tổ chức, cá nhân, tên giấy tờ, trích yếu nội dung. Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ. Phạm vi có hiệu lực. Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

9.3. Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, thẩm tra

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo chuyển lại cho chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời/Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thống nhất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại Phòng Khoa giáo văn xã thụ lý dự thảo văn bản trời lời cơ quan trình duyệt.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời/Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu thống nhất, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ. Văn thư UBND tỉnh phát hành văn bản gửi Bộ VHTTD (kèm theo hồ sơ gốc.)

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không thống nhất hoặc có ý kiến khác thì Phòng Khoa giáo văn xã tiếp tục tham mưu theo ý kiến chỉ đạo và trình Lãnh đạo Văn phòng để trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời/Quyết định gửi Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ- Bộ VHTTDL (kèm theo hồ sơ gốc)

Bước 10

Lấy số văn bản gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp bộ - Bộ VHTTDL (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 11

Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ - Bộ VHTTDL xem xét phê duyệt, thẩm định hồ sơ (thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ- BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bộ VHTTDL

Theo Kế hoạch của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng.

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ;

Bước 12

Văn thư UBND tỉnh nhận kết quả từ Bộ VHTTDL và chuyển trả ra Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC trên điện tử trên Hệ thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư UBND

0,5 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ.

(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức và cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết THHC (kết quả giải quyết TTHC điện tử trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên Công DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần); cập nhật Phiếu xin lỗi trên phần mềm một cửa điện tử; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết. (Trường hợp lỗi chậm trễ thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện lập Phiếu xin lỗi)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định thời gian

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Quy trình Số 1: (dự kiến 30 ngày làm việc)

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận hồ sơ của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận

Bước 2

- Xử lý cho chuyên viên được phân công nhiệm vụ tham mưu.

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và gia đình

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ TTHC:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Chuyên viên phòng Quản lý văn hoá và gia đình

15 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, thành lập Hội đồng nghệ thuật

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Tổ chức họp Hội đồng nghệ thuật thực hiện quy trình xét tặng ‘Giải thưởng Nhà nước” về VHNT

Hội đồng nghệ thuật cấp tỉnh

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trình giải quyết TTHC

Bước 6

Thông báo công khai danh sách cá nhân đề nghị xét tặng xét tặng ‘Giải thưởng Nhà nước” về VHNT

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

07 ngày làm việc

Trang thông tin điện tử tỉnh, trang thông tin Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Tổng hợp ý kiến, hoàn thiện hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền.

Lãnh đạo Phòng Quản lý văn hoá và gia đình

02 ngày làm việc

- Tờ trình Ban Cán sự đảng UBND tỉnh, kèm theo Văn bản xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng ‘Giải thưởng Nhà nước” về VHNT; Biên bản nhận xét đánh giá của Hội đồng nghệ thuật; bảng tổng hợp đánh giá của các tổ chức, cá nhân; cá ý kiến;

Bước 7

Lãnh đạo Sở xem xét thống nhất, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở VHTTDL

01 ngày làm việc

- Nội dung trình của đơn vị (các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử)

Bước 8

- Lấy số văn bản chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến UBND tỉnh qua Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư Sở VHTTDL

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.).

Quy trình số 2: (dự kiến 20 ngày làm việc)

Bước 9

UBND tỉnh xem xét quyết định

UBND tỉnh

Tờ trình, dự thảo văn bản liên quan (Kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

9.1. Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo Phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên tham mưu giải quyết.

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

9.2. Tham mưu xử lý hồ sơ:

a) Cập nhập thông tin dữ liệu điện tử:

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).

b). Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử:

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan đến số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái “chờ bổ sung”

Chuyên viên Phòng Khoa giáo văn xã

14 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời, Quyết định TTHC (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mỗi loại giấy tờ, số định danh của tổ chức, cá nhân, tên giấy tờ, trích yếu nội dung. Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ. Phạm vi có hiệu lực. Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

9.3. Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo phòng thống nhất thì trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, thẩm tra

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo chuyển lại cho chuyên viên thụ lý

Lãnh đạo Phòng Khoa giáo Văn xã

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời/Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.4. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ:

- Nếu Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh thống nhất, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt, đảm bảo ban hành văn bản đúng thời hạn hẹn trả.

- Nếu không thống nhất thì có ý kiến chỉ đạo, chuyển lại Phòng Khoa giáo văn xã thụ lý dự thảo văn bản trời lời cơ quan trình duyệt.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản trả lời/Quyết định (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC).

9.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét:

- Nếu thống nhất, Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt hồ sơ. Văn thư UBND tỉnh phát hành văn bản gửi Bộ VHTTD (kèm theo hồ sơ gốc.)

- Nếu Lãnh đạo UBND tỉnh không thống nhất hoặc có ý kiến khác thì Phòng Khoa giáo văn xã tiếp tục tham mưu theo ý kiến chỉ đạo và trình Lãnh đạo Văn phòng để trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời/Quyết định gửi Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ- Bộ VHTTDL kèm theo hồ sơ

Bước 10

Lấy số văn bản gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp bộ - Bộ VHTTDL (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Văn thư UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ TTHC

Bước 11

Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ - Bộ VHTTDL xem xét phê duyệt, thẩm định hồ sơ (thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ- BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bộ VHTTDL

Theo Kế hoạch của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng.

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ;

Bước 12

Văn thư UBND tỉnh nhận kết quả từ Bộ VHTTDL và chuyển trả ra Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC trên điện tử trên Hệ thông tin giải quyết TTHC của tỉnh

Văn thư UBND

0,5 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ.

(kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 13

Trả kết quả cho tổ chức và cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết THHC (kết quả giải quyết TTHC điện tử trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên Công DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần); cập nhật Phiếu xin lỗi trên phần mềm một cửa điện tử; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết. (Trường hợp lỗi chậm trễ thuộc phạm vi giải quyết của đơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện lập Phiếu xin lỗi)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Không quy định thời gian