ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1623/QĐ-UBND

Hưng Yên, ngày 03 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm TT-HN tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC&KSTT^L.

CHỦ TỊCH




Trần Quốc Văn

STT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

Cơ quan thực hiện

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ CẤP TỈNH

1

Cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư công vụ

Công nghệ thông tin

Sở Thông tin và Truyền thông

2

Khôi phục hộp thư điện tử công vụ

Công nghệ thông tin

Sở Thông tin và Truyền thông

3

Đánh giá, xếp hạng mức độ chuyển đổi số

Công nghệ thông tin

Sở Thông tin và Truyền thông

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ CẤP HUYỆN

1

Đánh giá, xếp hạng mức độ chuyển đổi số

Công nghệ thông tin

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Trình tự thực hiện:

Cơ quan, đơn vị và cá nhân khi có nhu cầu cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử công vụ gửi văn bản đề nghị tới Sở Thông tin và Truyền thông bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành; nếu gửi văn bản điện tử ký số qua hệ thống thư điện tử công vụ thì gửi theo địa chỉ hộp thư điện tử: sotttt@hungyen.gov.vn. Tất cả các trường hợp trên (trừ trường hợp thu hồi hộp thư điện tử công vụ theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị) Sở Thông tin và Truyền thông sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan, đơn vị đã có đề nghị

Cách thức thực hiện:

Văn bản đề nghị gửi qua phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; Hộp thư điện tử công vụ của Sở Thông tin và Truyền thông (theo địa chỉ sotttt@hungyen.gov.vn)

Thành phần, số lượng hồ sơ:

1. Thành phần hồ sơ:

- Văn bản đề nghị

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết:

Không quy định

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan, đơn vị, cá nhân có nhu cầu

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Thông tin và Truyền thông

Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Thông báo bằng văn bản của Sở Thông tin và Truyền thông

Phí, lệ phí (nếu có)

Không quy định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đính kèm ngay sau thủ tục):

Không quy định

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

Không quy định.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Quyết định số 08/2017/QĐ-UBND ngày 02/6/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Hưng Yên.

Trình tự thực hiện:

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị gửi đề nghị khôi phục hộp thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân thuộc cơ quan, đơn vị mình quản lý đang bị tạm khóa bằng văn bản hoặc văn bản điện tử ký số đến Sở thông tin và Truyền thông để được khôi phục

Cách thức thực hiện:

Văn bản đề nghị gửi qua phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; Hộp thư điện tử công vụ của Sở Thông tin và Truyền thông (theo địa chỉ sotttt@hungyen.gov.vn)

Thành phần, số lượng hồ sơ:

1. Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết:

01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan, đơn vị

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Thông tin và Truyền thông

Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Thông báo bằng văn bản của Sở Thông tin và Truyền thông

Phí, lệ phí (nếu có)

Không quy định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đính kèm ngay sau thủ tục):

Không quy định

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)

Không quy định.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Quyết định số 08/2017/QĐ-UBND ngày 02/6/2017 của UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Hưng Yên.

Trình tự thực hiện:

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện thu thập số liệu, tổng hợp tự đánh giá kết quả trên phần mềm chấm điểm DTI của tỉnh hoàn thành trước ngày 10 tháng 11 năm đánh giá. Sở Thông tin và Truyền thông thẩm tra, xác minh số liệu và tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kết quả trước ngày 25 tháng 11 của năm đánh giá

Cách thức thực hiện:

Trực tuyến trên hệ thống đánh giá (Phần mềm chấm điểm DTI)

Thành phần, số lượng hồ sơ:

1. Thành phần hồ sơ:

- Tài liệu kiểm chứng theo Phụ lục I, Quyết định số 3047/QĐ-UBND ngày 29/12/2022 của UBND tỉnh (đối với các Sở, ban, ngành tỉnh).

- Tài liệu kiểm chứng theo Phụ lục II, Quyết định số 3047/QĐ-UBND ngày 29/12/2022 của UBND tỉnh (đối với Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố)

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết:

Trước ngày 25 tháng 11 hàng năm

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Thông tin và Truyền thông.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Quyết định phê duyệt kết quả đánh giá, xếp hạng mức độ Chuyển đổi số hàng năm

Phí, lệ phí (nếu có)

Không quy định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đính kèm ngay sau thủ tục):

Không quy định

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

Không quy định

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Quyết định số 3047/QĐ-UBND ngày 29/12/2022 của UBND tỉnh ban hành Bộ chỉ số đánh giá Chuyển đổi số tỉnh Hưng Yên.

Trình tự thực hiện:

Ủy ban nhân dân cấp xã tự đánh giá kết quả mức độ Chuyển đổi số theo Bộ tiêu chí trên phần mềm đánh giá DTI của tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện tiến hành thẩm định, đánh giá và công bố kết quả đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số đối với Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn.

Cách thức thực hiện:

Trực tuyến trên hệ thống đánh giá (Phần mềm chấm điểm DTI)

Thành phần, số lượng hồ sơ:

1. Thành phần hồ sơ:

Tài liệu kiểm chứng theo Phụ lục III, Quyết định số 3047/QĐ-UBND ngày 29/12/2022 của UBND tỉnh

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn giải quyết:

Trước ngày 25 tháng 11 hàng năm

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Ủy ban nhân dân cấp xã

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Ủy ban nhân dân cấp huyện

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Quyết định phê duyệt đánh giá và xếp hạng của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Phí, lệ phí (nếu có)

Không quy định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đính kèm ngay sau thủ tục):

Không quy định

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

Không quy định

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Quyết định số 3047/QĐ-UBND ngày 29/12/2022 của UBND tỉnh ban hành Bộ chỉ số đánh giá Chuyển đổi số tỉnh Hưng Yên.