ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1175/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 16 tháng 6 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

TT

Tên vị trí việc làm

Mã VTVL

Ngạch công chức tương ứng

Đơn vị

Ghi

thực hiện

chú

I

Vị trí việc làm lãnh đạo quản lý 06

1

Chánh Thanh tra tỉnh

TTt-LĐQL-01

Thanh tra viên chính hoặc tương đương trở lên

2

Phó Chánh Thanh tra tỉnh

TTt-LĐQL-02

Thanh tra viên chính hoặc tương đương trở lên

3

Chánh Văn phòng

TTt-LĐQL-03

Thanh tra viên hoặc tương đương trở lên

Văn phòng

4

Trưởng phòng

TTt-LĐQL-04

Thanh tra viên hoặc tương đương trở lên

Các phòng chuyên môn

5

Phó Chánh Văn phòng

TTt-LĐQL-05

Thanh tra viên hoặc tương đương trở lên

Văn phòng

6

Phó Trưởng phòng

TTt-LĐQL-06

Thanh tra viên hoặc tương đương trở lên

Các phòng chuyên môn

II

Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành 05

1

Thanh tra kinh tế xã hội

TTt-CMNV-01

Thanh tra viên trở lên

Các phòng chuyên môn

2

Thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo

TTt- CMNV-02

Thanh tra viên trở lên

3

Thanh tra phòng chống tham nhũng

TTt- CMNV-03

Thanh tra viên trở lên

4

Thanh tra tiếp dân, xử lý đơn thư

TTt- CMNV-04

Thanh tra viên trở lên

5

Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra

TTt- CMNV-05

Thanh tra viên trở lên

III

Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung 09

1

Chuyên viên về tổ chức bộ máy

TTt-CMDC-01

Chuyên viên

Văn phòng

2

Chuyên viên về cải cách hành chính

TTt-CMDC-02

Chuyên viên

3

Chuyên viên về tổng hợp

TTt-CMDC-03

Chuyên viên

4

Chuyên viên về thi đua khen thưởng

TTt-CMDC-04

Chuyên viên

5

Chuyên viên về quản trị công sở

TTt-CMDC-05

Chuyên viên

6

Văn thư viên trung cấp

TTt-CMDC-06

Văn thư viên trung cấp

7

Cán sự về lưu trữ

TTt-CMDC-07

Cán sự

8

Kế toán viên

TTt-CMDC-08

Kế toán viên

9

Cán sự về thủ quỹ

TTt-CMDC-09

Cán sự

IV

Vị trí việc làm hỗ trợ phục vụ 04

1

Nhân viên kỹ thuật

TTt-HTPV-01

2

Nhân viên lái xe

TTt-HTPV-02

3

Nhân viên phục vụ

TTt-HTPV-03

4

Nhân viên bảo vệ

TTt-HTPV-04

Tổng số 24 VTVL

Tên VTVL: Chánh Thanh tra tỉnh

Mã VTVL: TTt-LĐQL-01

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trên địa bàn tỉnh

1. Xây dựng chương trình, kế hoạch thanh tra trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó.

2. Xây dựng, trình UBND tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của địa phương về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng; kiến nghị sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật, các chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

3. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra UBND huyện, Giám đốc Sở và các đơn vị trực thuộc UBND tỉnh thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

4. Chỉ đạo công tác thanh tra, hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra hành chính đối với Thanh tra huyện, Thanh tra sở.

5. Tổ chức công tác tổng hợp thông tin, thống kê, báo cáo hoạt động của ngành thanh tra thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh.

6. Tổ chức chỉ đạo việc sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh, trên cơ sở đó kiến nghị, bổ sung, sửa đổi, hoàn chỉnh các văn bản quy phạm pháp luật đã được cấp có thẩm quyền ban hành; chủ trì hoặc tham gia các đề tài khoa học, ứng dụng khoa học trong quản lý nhà nước về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng, chống tham nhũng.

1. Chương trình, kế hoạch về thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

2. Các đề xuất, kiến nghị sửa đổi văn bản quy phạm pháp luật, chế độ chính sách kịp thời và hiệu quả.

3. Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thanh tra được thống nhất và quản lý hiệu quả.

2.2

Thanh tra

1. Lãnh đạo, chỉ đạo thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật và nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện, sở, các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh; thanh tra đối với doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập và thanh tra vụ việc khác do Chủ tịch UBND tỉnh giao trong phạm vi quản lý của tỉnh.

2. Lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra công tác thanh tra trong phạm vi quản lý nhà nước của UBND tỉnh; lãnh đạo Thanh tra tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật Thanh tra và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Chủ trì xử lý việc chồng chéo về phạm vi, đối tượng, nội dung, thời gian thanh tra giữa các Thanh tra sở, giữa Thanh tra sở với Thanh tra huyện, thành phố; chủ trì phối hợp với Chánh Thanh tra bộ xử lý việc chồng chéo về phạm vi, đối tượng, nội dung, thời gian thanh tra trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

4. Xem xét xử lý vấn đề mà Chánh Thanh tra sở không nhất trí với Giám đốc sở, Chánh Thanh tra huyện không nhất trí với Chủ tịch UBND huyện về công tác thanh tra. Trường hợp Giám đốc sở không đồng ý với kết quả xử lý của Chánh Thanh tra tỉnh thì Chánh Thanh tra tỉnh báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.

5. Quyết định thanh tra lại vụ việc đã được Thủ trưởng cơ quan được giao thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành thuộc bộ, Chủ tịch UBND tỉnh kết luận nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật khi được Bộ trưởng giao.

1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá các Kết luận thanh tra; Quyết định xử lý sau thanh tra và có đề xuất kịp thời, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý.

2. Hoạt động thanh tra được đảm bảo và hiệu quả.

2.3

Giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

Tham mưu, giúp Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức, chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật.

Quyết định, thông báo, biên bản, Kết luận về giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

2.4

Phối hợp thực hiện

Phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương trong công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác được phát huy hiệu quả cao.

2.5

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp

1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công.

2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định.

Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu.

3. Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong cơ quan

Hoạt động của cơ quan (liên quan đến lĩnh vực công tác được giao) nhịp nhàng, đúng tiến độ.

2.6

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân

Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao

2.7

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

2.8

Đảm bảo công việc của 1 ví trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp

Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Chánh Thanh tra tỉnh, lãnh đạo, quản lý cấp phòng và các Thanh tra viên

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Thanh tra Chính phủ

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.

Các Bộ, ngành và địa phương

- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật.

- Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Quyết định việc thanh tra khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về quyết định của mình.

2

Quyết định thanh tra lại vụ việc đã được Giám đốc sở kết luận nhưng chưa phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật khi được Chủ tịch UBND tỉnh giao; quyết định thanh tra lại vụ việc đã được Chủ tịch UBND cấp huyện kết luận nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

3

Yêu cầu Giám đốc sở, Chủ tịch UBND cấp huyện thanh tra trong phạm vi quản lý của sở, UBND cấp huyện khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật; trường hợp Giám đốc sở, Chủ tịch UBND cấp huyện không đồng ý thì có quyền ra quyết định thanh tra, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về quyết định của mình.

4

Kiến nghị Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết vấn đề về công tác thanh tra; trường hợp kiến nghị đó không được chấp nhận thì báo cáo Tổng Thanh tra Chính phủ.

5

Quyết định các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức cán bộ, tài chính, cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng, thi đua khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp.

6

Quyết định việc thanh tra khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

…

…

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức

1

Quyết định phân công công tác, điều động, luân chuyển công chức trong Thanh tra tỉnh

…

…

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

- Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên chính.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên chính.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận; linh hoạt và nhạy bén.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập; bảo mật thông tin.

- Khả năng quy tụ, đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Am hiểu về lĩnh vực được phân công; có khả năng chịu áp lực công việc lớn, có sức khỏe tốt.

- Kiến thức và am hiểu về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

- Có sức khỏe tốt và chịu áp lực cao.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

4

Tổ chức thực hiện công việc

4

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

4

Quan hệ phối hợp

4

Sử dụng công nghệ thông tin

3

Sử dụng ngoại ngữ

3

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

4

Hướng dẫn thực hiện văn bản

4

Kiểm tra thực hiện văn bản

4

Thẩm định văn bản

4

Tổ chức thực hiện văn bản

4

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

4

Quản lý sự thay đổi

4

Ra quyết định

4

Quản lý nguồn lực

4

Phát triển nhân lực

4

Tên VTVL: Phó Chánh Thanh tra tỉnh

Mã VTVL: TTt-LĐQL-02

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Thanh tra

1. Giúp việc cho Chánh Thanh tra tỉnh trong việc chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực công tác của Thanh tra tỉnh, chịu trách nhiệm trước Chánh Thanh tra và trước pháp luật về việc được phân công và các công việc theo ủy quyền của Chánh Thanh tra khi Chánh Thanh tra vắng mặt.

2. Khi được Chánh Thanh tra tỉnh phân công và giao nhiệm vụ có ý kiến với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, ban hành quy định cho phù hợp với yêu cầu quản lý; kiến nghị đình chỉ hoặc hủy bỏ quy định trái pháp luật phát hiện qua công tác thanh tra được giao.

1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá các Kết luận thanh tra; Quyết định xử lý sau thanh tra và có đề xuất kịp thời, được cấp có thẩm quyền phê duyệt xử lý.

2. Hoạt động thanh tra được đảm bảo và hiệu quả.

2.2

Giải quyết khiếu nại tố cáo và phòng, chống tham nhũng

Giúp Chánh Thanh tra tỉnh trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng khi được Chánh Thanh tra tỉnh giao.

Quyết định, thông báo, biên bản, Kết luận về giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

2.3

Công tác nội bộ

1. Thay mặt Chánh Thanh tra tỉnh trong việc chỉ đạo giải quyết các công việc chung của Chánh Thanh tra và ký văn bản khi được Chánh Thanh tra tỉnh ủy quyền.

2. Phân công, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thuộc Thanh tra tỉnh được Chánh Thanh tra tỉnh giao phụ trách trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

3. Quản lý, nhận xét, đánh giá công chức được giao quản lý trong việc quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, thi đua, khen thưởng.

- Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác được phát huy hiệu quả cao.

- Đánh giá, nhận xét công chức công tâm, khách quan, đúng người, đúng việc.

2.4

Phối hợp thực hiện

Phối hợp với cơ quan, tổ chức có liên quan ở Trung ương và địa phương trong công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác được phát huy hiệu quả cao.

2.5

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp

1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công.

2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan theo quy định.

Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu.

3. Phối hợp thực hiện công việc với các thành viên trong cơ quan

Hoạt động của cơ quan (liên quan đến lĩnh vực công tác được giao) nhịp nhàng, đúng tiến độ.

2.6

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân

Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao

2.7

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

2.8

Đảm bảo công việc của 1 ví trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp

- Chủ tịch, Phó Chủ tịch tỉnh, Chánh Thanh tra tỉnh

Quản lý cấp phòng và các Thanh tra viên

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Thanh tra Chính phủ

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.

Các Bộ, ngành và địa phương

- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật.

- Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

2

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của cơ quan, đơn vị

3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

…

…

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức

1

Tham gia ý kiến việc bổ nhiệm, điều động, tiếp nhận, phân công công tác đối với công chức

…

…

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

- Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên chính.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên chính.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

- Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận; linh hoạt và nhạy bén.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập; bảo mật thông tin.

- Khả năng quy tụ, đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Am hiểu về lĩnh vực được phân công; có khả năng chịu áp lực công việc lớn, có sức khỏe tốt.

- Kiến thức và am hiểu về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.

- Có sức khỏe tốt và chịu áp lực cao.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

4

Tổ chức thực hiện công việc

4

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

4

Quan hệ phối hợp

4

Sử dụng công nghệ thông tin

3

Sử dụng ngoại ngữ

3

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

4

Hướng dẫn thực hiện văn bản

4

Kiểm tra thực hiện văn bản

4

Thẩm định văn bản

4

Tổ chức thực hiện văn bản

4

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

3

Quản lý sự thay đổi

3

Ra quyết định

3

Quản lý nguồn lực

3

Phát triển nhân lực

3

Tên VTVL: Chánh Văn phòng Thanh tra tỉnh

Mã VTVL: TTt-LĐQL-03

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của cơ quan và Lãnh đạo cơ quan Thanh tra tỉnh

1. Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của cơ quan và Lãnh đạo cơ quan.

2. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Văn phòng theo quy định của cơ quan.

3. Phân công công việc cho cấp phó giúp việc quản lý và chịu trách nhiệm về phân công công việc cho công chức và người lao động trong Văn phòng.

4. Chỉ đạo, hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của phòng.

6. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức, người lao động

1. Chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của UBND tỉnh, của Thanh tra tỉnh, đảm bảo tính khả thi và được ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng.

2. Kế hoạch công tác của Văn phòng được tổ chức phù hợp với kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo cơ quan giao; được ban hành trước đầu năm, quý, tháng.

3. Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm chính.

4. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Văn phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

5. Kế hoạch công tác của từng công chức, người lao động được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Văn phòng

1. Chủ trì kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan.

2. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức và người lao động thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.

3. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của công chức và người lao động.

4. Chủ trì phối hợp với các đơn vị và các cơ quan liên quan trong thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng.

5. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo cơ quan với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

1. Hoạt động của đơn vị đồng bộ và kịp thời đề xuất Lãnh đạo cơ quan có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế hoạch công tác của cơ quan.

2. Hoạt động của Văn phòng thông suốt; công việc chung của Văn phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, người lao động.

4. Công việc của Văn phòng hoàn thành theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề ra.

5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền và có báo cáo kịp thời.

2.3

Quản lý công chức và người lao động theo phân cấp

1. Định kỳ phân công bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức và người lao động trong Văn phòng theo phân cấp.

2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức và người lao động theo phân cấp.

3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Văn phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại…; báo cáo Lãnh đạo cơ quan để xin ý kiến.

4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa.

1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của cơ quan, đảm bảo công khai, công bằng.

2. Công chức và người lao động được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng… công chức và người lao động đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng.

4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắm, xử lý kịp thời; báo cáo hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.

2.4

Quản lý hoạt động chung

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp công tác trong Văn phòng.

2. Quản lý, điều hành các hoạt động của Văn phòng thông suốt.

3. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản đến.

4. Ký trình Lãnh đạo cơ quan về văn bản do Văn phòng dự thảo.

5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh ký các văn bản theo quy chế làm việc của cơ quan.

6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng với Chánh Thanh tra tỉnh và Phó Chánh Thanh tra tỉnh phụ trách (nếu có).

7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, sơ kết 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định.

8. Đại diện cho Văn phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.

1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị được ban hành, triển khai.

2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Văn phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.

3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định.

4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo cơ quan được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.

5. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm đúng quy trình ban hành văn bản.

6. Chánh Thanh tra và Phó Chánh Thanh tra phụ trách (nếu có) được cung cấp thông tin kịp thời.

7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo cơ quan giải quyết.

8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng theo quy định.

2.5

Quản lý tài chính, tài sản

1. Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản của cơ quan theo ủy quyền và theo quy định.

2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của cơ quan, Văn phòng theo ủy quyền, theo quy định.

1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định.

2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng theo quy định của Đảng và pháp luật.

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, Văn phòng.

2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Văn phòng.

3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo cơ quan.

1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức, người lao động ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo cơ quan để tổ chức thực hiện kịp thời.

2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền.

2.7

Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo cơ quan và theo quy chế làm việc.

2.8

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

- Chánh Thanh tra tỉnh, Phó Chánh Thanh tra tỉnh phụ trách (nếu có)

- Phó Chánh Văn phòng.

- Công chức, người lao động trong Văn phòng

Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao

Các cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ban, ngành Trung ương

(Cụ thể theo chức năng của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao)

Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

(Cụ thể theo chức năng của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo cơ quan, của cơ quan và ngoài cơ quan có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao

3

Được thừa lệnh Chánh Thanh tra tỉnh ký một số văn bản theo Quy chế làm việc.

4

Thừa ủy quyền của Chánh Thanh tra tỉnh trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công văn giấy tờ hành chính khác

5

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ

6

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

7

Được ủy quyền cho Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức

1

Cử công chức của Văn phòng đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác và giải quyết cho công chức thuộc Văn phòng được nghỉ 01 ngày

2

Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho Phó Chánh văn phòng và các công chức, người lao động dưới quyền

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

- Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận; linh hoạt và nhạy bén.

- Khả năng quy tụ, đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình.

- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng trước mắt cũng như lâu dài.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

4

Hướng dẫn thực hiện văn bản

4

Kiểm tra thực hiện văn bản

4

Thẩm định văn bản

4

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

3

Quản lý sự thay đổi

3

Ra quyết định

3

Quản lý nguồn lực

3

Phát triển nhân lực

3

Tên VTVL: Trưởng phòng Thanh tra tỉnh

Mã VTVL: TTt-LĐQL-04

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong phòng

1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của phòng theo quy định của cơ quan.

2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý.

3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức.

1. Kế hoạch công tác của phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được lãnh đạo giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng.

2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của phòng

1. Kiểm tra, đôn đốc công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.

2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của công chức.

3. Chủ trì phối hợp với các phòng và đơn vị liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của phòng.

4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên trực tiếp đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

1. Hoạt động của phòng thông suốt; công việc chung của phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật…

3. Họa động của phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan.

4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời,

2.3

Quản lý công chức trong phòng

1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức và người lao động theo phân cấp.

2. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại…; báo cáo cấp trên trực tiếp để xin ý kiến.

3. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa.

1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng… công chức và người lao động đáp ứng yêu cầu công việc của phòng.

3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắm, xử lý kịp thời; báo cáo hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực.

2.4

Quản lý hoạt động chung

1. Quản lý, điều hành các hoạt động của phòng.

2. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản đến.

3. Ký trình Lãnh đạo cơ quan về văn bản do phòng dự thảo.

4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của phòng với cấp trên trực tiếp.

5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, sơ kết 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định.

6. Đại diện cho phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.

1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với các đơn vị được ban hành, triển khai.

2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.

3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định.

4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo cơ quan được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.

5. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm đúng quy trình ban hành văn bản.

6. Lãnh đạo được cung cấp thông tin kịp thời.

7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo cơ quan giải quyết.

8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của phòng theo quy định.

2.5

Quản lý tài chính, tài sản

Chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản của cơ quan theo ủy quyền và theo quy định.

Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định.

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị.

2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của phòng.

3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo cơ quan.

1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức, người lao động ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo cơ quan để tổ chức thực hiện kịp thời.

2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền.

2.7

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp giao.

2.8

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Cấp trên trực tiếp

Phó Trưởng phòng và công chức thuộc phòng

Các đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ban, ngành Trung ương

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ cấp trên giao)

Các Sở, ban, ngành, địa phương của tỉnh, thành phố

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ cấp trên giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công

……

…..

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của phòng

2

Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền

…

…

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

- Có bằng cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận; linh hoạt và nhạy bén.

- Khả năng quy tụ, đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình.

- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của phòng trước mắt cũng như lâu dài.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

3

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

3

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

3

Quản lý sự thay đổi

3

Ra quyết định

3

Quản lý nguồn lực

3

Phát triển nhân lực

3

Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng Thanh tra tỉnh

Mã VTVL: TTt-LĐQL-05

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Giúp Chánh Văn phòng trong việc quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chung của Văn phòng

1. Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành công việc của Văn phòng; trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động của các phòng, lĩnh vực công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.

2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được Chánh Văn phòng phân công và ủy quyền; thực hiện chế độ báo cáo đối với Chánh Văn phòng về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công.

3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn phòng, Lãnh đạo cơ quan về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ và quy trình giải quyết công việc được giao.

4. Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản được phân công, ủy quyền.

5. Điều hành Văn phòng khi được Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc được lãnh đạo cơ quan giao.

1. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao, phụ trách.

2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, được hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ, đóng góp kịp thời các ý kiến, giải pháp công tác của Văn phòng.

3. Thực hiện đúng nhiệm vụ theo sự phân công công việc của Chánh Văn phòng.

4. Công văn, giấy tờ được giao xử lý kịp thời, chính xác.

5. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng trong thời gian được ủy quyền.

2.2

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của Văn phòng.

2. Kế hoạch được thực hiện theo đúng tiến độ.

2.3

Thực hiện nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo cơ quan giao.

2.4

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Chánh Văn phòng

Công chức, người lao động trong Văn phòng

Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ngành Trung ương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo cơ quan giao, Chánh Văn phòng giao)

Các Sở, ban, ngành của tỉnh và Văn phòng Thanh tra các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo giao, Chánh Văn phòng giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được phân công phụ trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền

5

Được làm việc trực tiếp với Lãnh đạo các phòng thuộc Thanh tra tỉnh khi có yêu cầu

6

Được tham gia các cuộc họp có liên quan

…

…

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức của Văn phòng.

…

…

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

- Có bằng trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

3

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

3

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Phó Trưởng phòng Thanh tra tỉnh

Mã VTVL: TTt-LĐQL-06

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do Trưởng phòng phân công

1. Giúp Trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của phòng.

2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao.

3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của phòng.

4. Điều hành phòng khi được Trưởng phòng ủy quyền.

1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng việc được giao phụ trách.

2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ.

3. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay Trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng khi có yêu cầu.

2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của phòng theo phân công của Trưởng phòng.

1. Trưởng phòng, lãnh đạo cấp trên trực tiếp của Trưởng phòng được cung cấp thông tin kịp thời.

2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của phòng.

2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch.

2.3

Thực hiện nhiệm vụ khác Trưởng phòng giao.

2.4

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Trưởng phòng

Công chức thuộc mảng công việc được phân công

Các tổ chức, đơn vị liên quan

Sở, ban, ngành địa phương có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ngành Trung ương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

Các đơn vị liên quan ở địa phương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

I

Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp có liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng

…

…

II

Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức

1

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác công chức của phòng.

…

…

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

- Có bằng trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của phòng và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

3

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

3

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

3

Quản lý sự thay đổi

3

Ra quyết định

3

Quản lý nguồn lực

3

Phát triển nhân lực

3

Tên VTVL: Thanh tra kinh tế xã hội

Mã VTVL: TTt-CMNV-01

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra kinh tế xã hội

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Kiểm tra, thanh tra

- Giúp lãnh đạo phòng tham mưu cho lãnh đạo Thanh tra tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch thanh tra của Thanh tra huyện và thành phố; Thanh tra các sở.

- Giúp lãnh đạo phòng tổ chức thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân các huyện và thành phố, của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; thanh tra vụ việc phức tạp có liên quan đến trách nhiệm của nhiều sở, Ủy ban nhân dân huyện và thành phố; thanh tra đối với doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập và các cơ quan, đơn vị khác theo kế hoạch được duyệt hoặc đột xuất khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật. Thanh tra vụ việc khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao.

- Giúp lãnh đạo phòng tham mưu cho lãnh đạo Thanh tra tỉnh kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của kết luận thanh tra và quyết định xử lý sau thanh tra thuộc địa bàn được phân công phụ trách, khi được Chánh Thanh tra tỉnh giao đối với kết luận thanh tra và quyết định xử lý sau thanh tra của Giám đốc sở, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và thành phố; của Chánh Thanh tra sở, Chánh Thanh tra huyện, thành phố.

- Giúp lãnh đạo phòng tham mưu cho Chánh Thanh tra tỉnh thực hiện việc thanh tra lại các vụ việc thuộc địa bàn phòng được phân công phụ trách đối với các vụ việc đã được Giám đốc sở kết luận nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; các vụ việc đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và thành phố, Chánh Thanh tra sở, Chánh Thanh tra huyện, thành phố kết luận nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

- Giúp lãnh đạo phòng tham mưu để Chánh Thanh tra tỉnh yêu cầu Giám đốc sở, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và thành phố thuộc địa bàn phòng được phân công phụ trách tiến hành thanh tra khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật; trường hợp Giám đốc sở, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và thành phố không đồng ý thì báo cáo Chánh Thanh tra ra quyết định thanh tra, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

1. Đảm bảo theo đúng quy định đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đề ra.

2. Thực hiện theo yêu cầu kế hoạch công tác.

3. Các quyết định, biên bản, báo cáo kết quả thanh tra.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao với lãnh đạo phòng.

2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của phòng theo phân công của Trưởng phòng.

1. Lãnh đạo phòng được cung cấp thông tin kịp thời.

2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của phòng.

2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch.

2.4

Thực hiện nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng giao.

2.5

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo phòng

Các tổ chức, đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ngành Trung ương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

Các đơn vị liên quan ở địa phương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp có liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, tham mưu, báo cáo.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của phòng và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

3

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

3

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo

Mã VTVL: TTt-CMNV-02

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Giải quyết khiếu nại, tố cáo

- Giúp lãnh đạo phòng tham mưu cho lãnh đạo Thanh tra tỉnh hướng dẫn, đôn đốc Ủy ban nhân dân huyện và thành phố, các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách thực hiện việc tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, giải quyết khiếu nại, tố cáo; thực hiện việc tiếp công dân tại trụ sở làm việc theo quy định.

- Giúp lãnh đạo phòng tổ chức phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Chánh Thanh tra tỉnh thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm tra trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thuộc địa bàn phòng được phân công phụ trách trong việc tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiến nghị các biện pháp để làm tốt công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi quản lý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng tổ chức phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Chánh Thanh tra tỉnh tiến hành xác minh, kết luận và kiến nghị việc giải quyết vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Thanh tra tỉnh, trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách.

- Giúp lãnh đạo phòng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo, quyết định xử lý tố cáo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách.

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tiếp công dân, xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc địa bàn được phân công phụ trách với với lãnh đạo phòng để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Thanh tra tỉnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và lãnh đạo Thanh tra tỉnh phân công.

1. Đảm bảo theo đúng quy định đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đề ra.

2. Thực hiện theo yêu cầu kế hoạch công tác.

3. Các quyết định, biên bản, báo cáo kết quả thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao với lãnh đạo phòng.

2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của phòng theo phân công của Trưởng phòng.

1. Lãnh đạo phòng được cung cấp thông tin kịp thời.

2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của phòng.

2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch.

2.4

Thực hiện nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng giao.

2.5

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo phòng

Các tổ chức, đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ngành Trung ương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

Các đơn vị liên quan ở địa phương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp có liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, tham mưu, báo cáo.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của phòng và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

3

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

3

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Thanh tra phòng, chống tham nhũng

Mã VTVL: TTt-CMNV-03

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra phòng, chống tham nhũng

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Thanh tra phòng, chống tham nhũng

- Giúp lãnh đạo phòng tổ chức phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu cho Chánh Thanh tra tỉnh ban hành hoặc trình UBND tỉnh ban hành các Quyết định, Chỉ thị và các văn bản khác về phòng, chống tham nhũng trên địa bàn tỉnh và hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản đó.

- Giúp lãnh đạo phòng tham mưu cho lãnh đạo Thanh tra tỉnh thực hiện việc tự chấm điểm bộ chỉ số phòng, chống tham nhũng cấp tỉnh, báo cáo UBND tỉnh trình Thanh tra Chính phủ thẩm tra và công bố kết quả chấm điểm.

- Giúp lãnh đạo phòng tổ chức phối hợp với các đơn vị có liên quan tiến hành thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng của Ủy ban nhân dân các huyện và thành phố Nam Định; của các cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng tham mưu với lãnh đạo Thanh tra tỉnh tổ chức phối hợp với cơ quan Kiểm toán Nhà nước, cơ quan Điều tra, Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân trong việc phát hiện hành vi tham nhũng, xử lý người có hành vi tham nhũng.

- Giúp lãnh đạo phòng hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc công khai minh bạch theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng trên địa bàn tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc kê khai và công bố công khai bản kê khai tài sản, thu nhập trên địa bàn tỉnh; tổng hợp kết quả, soạn báo cáo trình UBND tỉnh để báo cáo Chính phủ và Thanh tra Chính phủ. Tiến hành xác minh kê khai tài sản, thu nhập theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng; tổng hợp kết quả kê khai, công khai, xác minh, kết luận, xử lý vi phạm về minh bạch tài sản, thu nhập trong phạm vi địa phương mình; định kỳ báo cáo kết quả về Thanh tra Chính phủ.

- Giúp lãnh đạo phòng chủ trì tổ chức thực hiện các cuộc thanh tra trách nhiệm về phòng, chống tham nhũng thuộc trách nhiệm, thẩm quyền của Chánh Thanh tra tỉnh

- Giúp lãnh đạo phòng thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác phòng, chống tham nhũng thuộc trách nhiệm của Thanh tra tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng hướng dẫn, đôn đốc Ủy ban nhân dân huyện và thành phố, các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách thực hiện việc tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, giải quyết khiếu nại, tố cáo; thực hiện việc tiếp công dân tại trụ sở làm việc theo quy định.

- Giúp lãnh đạo phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Chánh Thanh tra tỉnh thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm tra trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Nam Định, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thuộc địa bàn phòng được phân công phụ trách trong việc tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiến nghị các biện pháp để làm tốt công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi quản lý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Chánh Thanh tra tỉnh tiến hành xác minh, kết luận và kiến nghị việc giải quyết vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Thanh tra tỉnh, trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách.

- Giúp lãnh đạo phòng chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Chánh Thanh tra tỉnh tiến hành xác minh, kết luận và kiến nghị việc giải quyết vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Thanh tra tỉnh, trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách.

- Giúp lãnh đạo phòng xem xét, kết luận việc giải quyết tố cáo mà Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và thành phố, Giám đốc các sở trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách đã giải quyết nhưng có dấu hiệu vi phạm pháp luật; trường hợp có căn cứ cho rằng việc giải quyết tố cáo có vi phạm pháp luật để tham mưu, giúp Chánh Thanh tra tỉnh kiến nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết lại theo quy định.

- Giúp lãnh đạo phòng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo, quyết định xử lý tố cáo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách.

- Giúp lãnh đạo phòng phòng thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tiếp công dân, xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc địa bàn được phân công phụ trách với Văn phòng và phòng 4 để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Thanh tra tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng tổ chức thực hiện các cuộc thanh tra hành chính và các nhiệm vụ khác khi được Chánh Thanh tra tỉnh giao.

1. Đảm bảo theo đúng quy định đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đề ra.

2. Thực hiện theo yêu cầu kế hoạch công tác.

3. Các quyết định, biên bản, báo cáo kết quả thanh tra, phòng, chống tham nhũng.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao với lãnh đạo phòng.

2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của phòng theo phân công của Trưởng phòng.

1. Lãnh đạo phòng được cung cấp thông tin kịp thời.

2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của phòng.

2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch.

2.4

Thực hiện nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng giao.

2.5

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo phòng

Các tổ chức, đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ngành Trung ương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

Các đơn vị liên quan ở địa phương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp có liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, tham mưu, báo cáo.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của phòng và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

3

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

3

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Thanh tra tiếp dân, xử lý đơn thư

Mã VTVL: TTt-CMNV-04

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực thanh tra tiếp dân, xử lý đơn thư.

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tiếp công dân và xử lý đơn thư

- Thực hiện việc tiếp dân, vào sổ tiếp dân, tiếp nhận và ghi chép những nội dung công dân đến kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo.

- Giúp lãnh đạo phòng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo, quyết định xử lý tố cáo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách.

- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tiếp công dân, xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc địa bàn được phân công phụ trách với với lãnh đạo phòng để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Thanh tra tỉnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và lãnh đạo Thanh tra tỉnh phân công.

- Tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc trách nhiệm của Thanh tra tỉnh. Thường trực tại phòng tiếp công dân của cơ quan.

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ được phân công theo dõi địa bàn chuẩn bị tài liệu, số liệu cho Lãnh đạo Thanh tra tỉnh tiếp công dân định kỳ cùng với Lãnh đạo UBND tỉnh tại trụ sở tiếp công dân UBND tỉnh.

- Quản lý hệ thống sổ tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của Thanh tra tỉnh; xây dựng, quản lý và vận hành cơ sở dữ liệu về tiếp dân, tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của Thanh tra tỉnh.

1. Đảm bảo theo đúng quy định đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đề ra.

2. Thực hiện theo yêu cầu kế hoạch công tác.

3. Các quyết định, biên bản, báo cáo kết quả thanh tra, tiếp công dân, xử lý đơn thư.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao với lãnh đạo phòng.

2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của phòng theo phân công của Trưởng phòng.

1. Lãnh đạo phòng được cung cấp thông tin kịp thời.

2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của phòng.

2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch.

2.4

Thực hiện nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng giao.

2.5

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo phòng

Các tổ chức, đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ngành Trung ương (theo nhiệm vụ phân công)

 (Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

Các đơn vị liên quan ở địa phương (theo nhiệm vụ phân công)

 (Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp có liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, tham mưu, báo cáo.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của phòng và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

3

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

3

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra

Mã VTVL: TTt-CMNV-05

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của Thanh tra Chính phủ, của tỉnh hiện hành về lĩnh vực Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra.

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra

- Giúp lãnh đạo phòng phòng chủ trì tổ chức phối hợp với các đơn vị có liên quan dự thảo trình Chánh Thanh tra tỉnh ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về giám sát Đoàn thanh tra; về đôn đốc, kiểm tra, xử lý sau thanh tra và hướng dẫn, kiểm tra các huyện, thành phố, sở, ngành triển khai thực hiện.

- Giúp lãnh đạo phòng thực hiện hoạt động giám sát các Đoàn thanh tra của Thanh tra tỉnh theo quy định của pháp luật về giám sát hoạt động của Đoàn thanh tra và theo phân công của Chánh Thanh tra tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng thực hiện hoạt động giám sát các Đoàn thanh tra của Thanh tra tỉnh theo quy định của pháp luật về giám sát hoạt động của Đoàn thanh tra và theo phân công của Chánh Thanh tra tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng nghiên cứu Dự thảo kết luận thanh tra do các đoàn thanh tra của Thanh tra tỉnh dự thảo để tham mưu, đề xuất với Chánh Thanh tra chỉ đạo hoàn thiện Dự thảo kết luận thanh tra khi được Chánh Thanh tra tỉnh giao.

- Giúp lãnh đạo phòng phòng kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của kết luận thanh tra và quyết định xử lý sau thanh tra của Giám đốc sở, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thuộc tỉnh, Chánh Thanh tra sở, Chánh Thanh tra huyện, thành phố thuộc địa bàn phòng phụ trách và các vụ việc khác khi được Chánh Thanh tra tỉnh giao.

- Giúp lãnh đạo phòng tổ chức thanh tra lại vụ việc đã được Giám đốc sở kết luận nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao; thanh tra lại vụ việc đã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thuộc tỉnh, Chánh Thanh tra sở, Chánh Thanh tra huyện, thành phố thuộc tỉnh kết luận nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật.

- Giúp lãnh đạo phòng phòng kiểm tra việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra của Chánh Thanh tra tỉnh và của Chủ tịch UBND tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng tổng hợp kết quả thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra của Chánh Thanh tra tỉnh và của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; soạn thảo các báo cáo về công tác này trình Chánh Thanh tra tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng hướng dẫn, đôn đốc Ủy ban nhân dân huyện và thành phố Nam Định, các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách thực hiện việc tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, giải quyết khiếu nại, tố cáo; thực hiện việc tiếp công dân tại trụ sở làm việc theo quy định.

- Giúp lãnh đạo phòng chủ trì, tổ chức phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Chánh Thanh tra tỉnh thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm tra trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Nam Định, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thuộc địa bàn phòng được phân công phụ trách trong việc tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiến nghị các biện pháp để làm tốt công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi quản lý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng xem xét, kết luận việc giải quyết tố cáo mà Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện và thành phố Nam Định, Giám đốc các sở trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách đã giải quyết nhưng có dấu hiệu vi phạm pháp luật; trường hợp có căn cứ cho rằng việc giải quyết tố cáo có vi phạm pháp luật thì tham mưu, giúp Chánh Thanh tra tỉnh kiến nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết lại theo quy định.

- Giúp lãnh đạo phòng theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo, quyết định xử lý tố cáo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong phạm vi địa bàn phòng được phân công phụ trách.

- Giúp lãnh đạo phòng thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tiếp công dân, xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc địa bàn được phân công phụ trách với Văn phòng và phòng 4 để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Thanh tra tỉnh.

- Giúp lãnh đạo phòng thực hiện các cuộc thanh tra hành chính va các nhiệm vụ khác khi được Chánh Thanh tra tỉnh giao.

1. Đảm bảo theo đúng quy định đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đề ra.

2. Thực hiện theo yêu cầu kế hoạch công tác.

3. Các quyết định, biên bản, báo cáo kết quả thanh tra, tiếp công dân, xử lý đơn thư.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao với lãnh đạo phòng.

2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của phòng theo phân công của Trưởng phòng.

1. Lãnh đạo phòng được cung cấp thông tin kịp thời.

2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của phòng.

2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch.

2.4

Thực hiện nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng giao.

2.5

Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả vị trí việc làm.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo phòng

Các tổ chức, đơn vị liên quan

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các Bộ, ngành Trung ương (theo nhiệm vụ phân công)

(Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

Các đơn vị liên quan ở địa phương (theo nhiệm vụ phân công)

 (Cụ thể theo chức năng của phòng và nhiệm vụ Trưởng phòng giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi nhiệm vụ được giao

3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4

Được tham gia các cuộc họp có liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng phòng

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch Thanh tra viên.

- Có văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương.

- Về trình độ tin học, ngoại ngữ: Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch thanh tra viên.

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể.

- Trung thực, biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, tham mưu, báo cáo.

- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của phòng và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

3

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

3

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Chuyên viên về tổ chức bộ máy

Mã VTVL: TTt-CMDC-01

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về tổ chức bộ máy

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ

- Trực tiếp thực hiện soạn thảo văn bản liên quan công tác quy hoạch cán bộ, rà soát, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cán bộ.

- Trực tiếp thực hiện soạn thảo văn bản liên quan công tác tuyển dụng công chức.

- Trực tiếp soạn thảo văn bản liên quan thủ tục đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kiện toàn hoạt động của các phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được lãnh đạo cơ quan, Chánh Văn phòng giao.

1. Đảm bảo theo đúng quy định đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đề ra.

2. Thực hiện theo yêu cầu kế hoạch công tác.

3. Các quyết định, biên bản, báo cáo kết quả công tác tổ chức bộ máy

2.2

Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản.

Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy.

Truyền đạt được các nội dung về nghiệp vụ theo phân công để các tổ chức, cá nhân khác hiểu, triển khai được và đạt kết quả.

2.3

Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản.

Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện các quy định của Trung ương và địa phương; quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy.

1. Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định.

2. Nội dung báo cáo, đánh giá có đề xuất kịp thời, đúng kế hoạch, được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

2.4

Tham gia góp ý các văn bản.

Tham gia góp ý các quy định của Trung ương và địa phương; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề án liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về tổ chức bộ máy.

Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao.

2.5

Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.

Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.

Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc.

2.6

Phối hợp thực hiện.

Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.

1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao.

2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch.

2.7

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp.

Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công.

Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu.

2.8

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân.

Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao.

2.9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo trực tiếp

Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc và trực thuộc

Các cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực tổ chức bộ máy thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo báo cáo theo yêu cầu.

- Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.

- Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện.

- Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan.

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

4.2

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.

4.3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định.

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

4.5

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam)

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên

Phẩm chất

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Chịu được áp lực trong công việc.

- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, để xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

2

Kiểm tra thực hiện văn bản

2

Thẩm định văn bản

2

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Chuyên viên về cải cách hành chính

Mã VTVL: TTt-CMDC-02

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

- Các văn bản của Đảng định hướng về cải cách hành chính nhà nước.

- Các văn bản quy phạm pháp luật về cải cách hành chính.

- Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến công tác cải cách hành chính.

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Xây dựng văn bản

- Tham gia xây dựng các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của cơ quan, đơn vị. Hoặc:

- Soạn thảo các quy định cụ thể, các văn bản hướng dẫn để thực hiện công tác cải cách hành chính thuộc phần việc được phân công

Nội dung tham gia xây dựng được hoàn thành theo đúng tiến độ kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu của người chủ trì

2.2

Hướng dẫn

Hướng dẫn nghiệp vụ cho các đối tượng có liên quan (theo phân công)

Truyền đạt được nội dung về nghiệp vụ để có khả năng thực hiện công việc.

2.3

Kiểm tra

Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính trong lĩnh vực được phân công; đề xuất biện pháp uốn nắn, điều chỉnh

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá và có đề xuất kịp thời; đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý

2.4

Tham gia thẩm định các văn bản.

Tham gia góp ý đối với các văn bản, hồ sơ liên quan đến ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương về cải cách hành chính.

Nội dung tham gia thẩm định, góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao.

2.5

Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.

Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.

Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc.

2.6

Phối hợp thực hiện.

Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.

1. Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao.

2. Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch.

2.7

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp.

Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công.

Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu.

2.8

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân.

Xây dựng, thực hiện kế hoạch theo đúng kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao.

2.9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị

Các đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo trực tiếp

Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan.

(Lưu ý: Việc xác định đơn vị phối hợp chính cần căn cứ vào mối quan hệ của tổ chức sử dụng vị trí việc làm này)

Các cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan đến ngành, lĩnh vực cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Lấy các thông tin thống kê.

- Thực hiện các báo báo cáo theo yêu cầu.

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

4.3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam)

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, để xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

2

Kiểm tra thực hiện văn bản

2

Thẩm định văn bản

2

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Chuyên viên về tổng hợp

Mã VTVL: TTt-CMDC-03

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

1

Xây dựng văn bản

Tham gia chỉ đạo xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản, báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo dự phân công của lãnh đạo đơn vị.

Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị.

Chương trình công tác thực hiện đúng tiến độ.

Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy định.

2

Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản

Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

Bảo đảm đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên.

3

Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản

Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi.

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định.

4

Tham gia thẩm định các văn bản

Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công

Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao.

5

Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công

Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc

6

Phối hợp thực hiện

Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công

Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao.

Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch.

7

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp

Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công

Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu

8

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân

Xây dựng, thực hiện kế hoạch đúng kế kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao

9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo trực tiếp

Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc có liên quan

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Thực hiện các báo báo cáo theo yêu cầu.

Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc UBND tỉnh và các cơ quan, tổ chức khác có liên quan

- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên môn.

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.

- Lấy thông tin thống kê.

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

4.3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam)

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác…

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, để xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

- Hiểu biết về hệ thống cơ quan hành pháp của hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

2

Kiểm tra thực hiện văn bản

2

Thẩm định văn bản

2

Tổ chức thực hiện văn bản

3

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân lực

2

Tên VTVL: Chuyên viên về thi đua, khen thưởng

Mã VTVL: TTt-CMDC-04

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

- Các văn bản của Đảng quy định về thi đua, khen thưởng.

- Các văn bản quy phạm pháp luật về thi đua, khen thưởng.

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

1

Xây dựng văn bản

- Tham gia xây dựng các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của cơ quan, đơn vị.

Hoặc soạn thảo các quy định cụ thể, các văn bản hướng dẫn để thực hiện công tác thi đua khen, thưởng thuộc phần việc được phân công

Nội dung tham gia xây dựng được hoàn thành theo đúng tiến độ kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu của người chủ trì

2

Hướng dẫn

Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới (theo phân công)

Truyền đạt được nội dung về nghiệp vụ để cấp dưới có khả năng thực hiện công việc.

3

Kiểm tra

Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình về kết quả thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong lĩnh vực được phân công; đề xuất biện pháp uốn nắn, điều chỉnh

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra, đánh giá và có đề xuất kịp thời; đúng kế hoạch, được cấp thẩm quyền phê duyệt xử lý

4

Thẩm định hồ sơ khen thưởng

Thẩm định hồ sơ trình khen thưởng của ngành, cơ quan theo quy định

Đảm bảo đúng quy trình công tác và theo đúng quy định về tiến độ, chất lượng, hiệu quả công việc

5

Thực hiện chế độ hội họp

Được tham dự cuộc họp liên quan đến công tác theo phân công

Tiếp thu, trao đổi thông tin triển khai thực hiện theo kết luận cuộc họp

6

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân

Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở nội dung kế hoạch công tác của đơn vị và được thực hiện theo đúng tiến độ

7

Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng đơn vị giao

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị

Các đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo trực tiếp

Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, địa phương có liên quan.

Đối tượng quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Lãnh đạo, công chức trong cơ quan và các đơn vị liên quan tại các trung ương và địa phương

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Lấy các thông tin thống kê.

- Thực hiện các báo báo cáo theo yêu cầu.

Ủy ban nhân dân tỉnh; các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố.

- Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn.

- Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc quản lý.

- Triển khai công tác tổ chức, cán bộ theo phân công.

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

4.3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam)

Kinh nghiệp (thành tích công tác)

Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác…

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, để xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

- Hiểu biết về hệ thống cơ quan hành pháp của hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

Tổ chức thực hiện công việc

Soạn thảo và ban hành văn bản

Giao tiếp ứng xử

Quan hệ phối hợp

Sử dụng công nghệ thông tin

Sử dụng ngoại ngữ

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

Hướng dẫn thực hiện văn bản

Kiểm tra thực hiện văn bản

Thẩm định văn bản

Tổ chức thực hiện văn bản

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

Quản lý sự thay đổi

Ra quyết định

Quản lý nguồn lực

Phát triển nhân viên

Tên VTVL: Chuyên viên về quản trị công sở

Mã VTVL: TTt-CMDC-05

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

1

Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn

- Tham gia thực hiện bảo đảm điều kiện làm việc của cơ quan, đơn vị và của cán bộ, công chức, người lao động cơ quan.

- Tham gia thực hiện công tác bảo đảm vệ sinh môi trường, phòng làm việc; phòng chống mối, duy trì cảnh quan của trụ sở cơ quan.

- Tham gia thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở.

- Tham gia thực hiện công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa công cụ, dụng cụ, vật tư, văn phòng, văn phòng phẩm…

- Tham gia thực hiện bảo đảm thông tin liên lạc, viễn thông, truyền hình.

- Tham gia theo dõi, quản lý về mặt sử dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn

- Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các hệ thống kỹ thuật của trụ sở cơ quan.

Các công việc được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật, không để xảy ra sai sót.

2

Hướng dẫn và triển khai thực hiện các văn bản

Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công

Đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch, thời gian, chất lượng theo yêu cầu của cấp trên

3

Kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các văn bản

Phối hợp tổ chức sơ, kết, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực hiện lĩnh vực được phân công theo dõi

Văn bản báo cáo kết quả kiểm tra được thực hiện đúng thời hạn quy định.

4

Tham gia thẩm định các văn bản

Tham gia góp ý các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi được phân công

Nội dung tham gia góp ý được hoàn thành theo đúng kế hoạch, chất lượng do người chủ trì giao.

5

Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công

Đảm bảo quy trình công tác và theo đúng kế hoạch về tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc

6

Phối hợp thực hiện

Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công

Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao.

Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch.

7

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp

Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công

Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu và ý kiến phát biểu theo yêu cầu

8

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân

Xây dựng, thực hiện kế hoạch đúng kế kế hoạch công tác của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao

9

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo trực tiếp

Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc có liên quan

Sở, ban, ngành địa phương có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Lấy các thông tin thống kê.

- Thực hiện các báo báo cáo theo yêu cầu.

Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc UBND tỉnh và các cơ quan, tổ chức khác có liên quan

- Kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động chuyên môn.

- Tham gia các cuộc họp có liên quan.

- Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Lấy thông tin thống kê

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

4.3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học trở lên với:

+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Nông nghiệp, Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Tài chính, Kinh tế.

+ Có trình độ đại học (trở lên) mà ngành hoặc chuyên ngành phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền quy định.

Kiến thức bổ trợ

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.

- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ theo yêu cầu của vị trí việc làm (tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam)

Kinh nghiệp (thành tích công tác)

Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Chịu được áp lực trong công việc.

- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, để xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

- Hiểu biết về hệ thống cơ quan hành pháp của hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

3

Tổ chức thực hiện công việc

3

Soạn thảo và ban hành văn bản

3

Giao tiếp ứng xử

3

Quan hệ phối hợp

3

Sử dụng công nghệ thông tin

2

Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

3

Hướng dẫn thực hiện văn bản

2

Kiểm tra thực hiện văn bản

3

Thẩm định văn bản

2

Tổ chức thực hiện văn bản

2

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

2

Quản lý sự thay đổi

2

Ra quyết định

2

Quản lý nguồn lực

2

Phát triển nhân viên

2

Tên VTVL: Văn thư viên trung cấp

Mã VTVL: TTr-CMDC-06

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về văn thư

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

1

Thực hiện công tác văn thư

- Tiếp nhận, chuyển và phát hành tài liệu, công văn, giấy tờ theo quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan.

- Cấp giấy giới thiệu, đi đường cho cán bộ, công chức của cơ quan đi công tác.

- Xác nhận giấy đi đường đối với cán bộ đến làm việc tại cơ quan.

- Nhân sao tài liệu.

- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan theo đúng quy định.

- Thẩm định thể thức văn bản của cơ quan trước khi ban hành.

- Phục vụ tra cứu, khai thác tài liệu hiện hành.

- Quản lý, lập hồ sơ công văn đi, đến của cơ quan.

- Tham mưu cho lãnh đạo mua và cấp sách, báo, tạp chí, tài liệu phục vụ công tác theo quy định (nếu có)

Văn bản đến được phân luồng xử lý kịp thời, đúng chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và cá nhân có liên quan. Các khâu được đảm bảo vận hành thông suốt, đúng thời gian và quy định.

2

Phối hợp thực hiện

Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công

Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao.

Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng tiến độ kế hoạch.

3

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp

Được tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công

Dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy định.

4

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân

Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của tổ chức và được thực hiện theo đúng tiến độ

5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo trực tiếp

Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị

- Các đơn vị trong cơ quan.

- Lãnh đạo và chuyên viên cùng đơn vị.

- Cán bộ, công chức của các đơn vị trong cơ quan.

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

- Bưu cục

- Các cơ quan có liên quan

- Văn phòng Sở Nội vụ

- Phối hợp phát hành văn bản điện mật.

- Thực hiện các giao dịch gửi và nhận văn bản.

- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn.

- Đề nghị được hướng dẫn.

- Các đơn vị thuộc cơ quan

- Cán bộ, công chức trong cơ quan

- Thực hiện các giao dịch hành chính, gửi, nhận, phát hành văn bản.

- Hướng dẫn, đề nghị lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu đúng thời gian theo quy định.

- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc khai thác và quản lý tài liệu.

- Cung cấp thông tin theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

4.3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng đoàn kết nội bộ.

- Phẩm chất khác…

Các yêu cầu khác

- Có khả năng, để xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị.

- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị.

- Hiểu biết về hệ thống cơ quan hành pháp của hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

- Áp dụng thành thạo các kiến thứ, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

2

Tổ chức thực hiện công việc

2

Soạn thảo và ban hành văn bản

2

Giao tiếp ứng xử

2

Quan hệ phối hợp

2

Sử dụng công nghệ thông tin

1

Sử dụng ngoại ngữ

1

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

2

Hướng dẫn thực hiện văn bản

1

Kiểm tra thực hiện văn bản

2

Thẩm định văn bản

2

Tổ chức thực hiện văn bản

2

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

1

Quản lý sự thay đổi

1

Ra quyết định

1

Quản lý nguồn lực

1

Phát triển nhân viên

1

Tên VTVL: Cán sự về lưu trữ

Mã VTVL: TTr-CMDC-07

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy trình công việc liên quan

Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi chính sách về lưu trữ

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

1

Thực hiện nhiệm vụ của lưu trữ cơ quan

- Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.

- Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, hướng dẫn lập hồ sơ, tài liệu điện tử.

- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

- Bố trí kho bảo quản và thực hiện nghiệp vụ bảo quản tài liệu.

- Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.

- Giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện lưu vào Lưu trữ lịch sử.

- Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo thống kê cơ sở về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

Đúng danh mục hồ sơ, đúng thời hạn yêu cầu

2

Phối hợp thực hiện

Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ lưu trữ liên quan đến nhiệm vụ được phân công

Công việc, nhiệm vụ được giao thông suốt, tạo được mối quan hệ công tác phát triển hiệu quả cao.

Nội dung phối hợp được hoàn thành đạt chất lượng, theo đúng kế hoạch.

3

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp

Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân công

Dự họp đúng thành phần, thời gian, địa điểm quy định.

4

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân

Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của tổ chức và được thực hiện theo đúng tiến độ

5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính

Lãnh đạo trực tiếp

Các công chức chuyên môn khác trong đơn

vị

- Các đơn vị trong cơ quan.

- Các cá nhân, tổ chức đoàn thể

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

- Trung tâm Lưu trữ lịch sử

- Cơ quan quản lý nhà nước về công tác lưu trữ

- Tham gia các cuộc họp có liên quan

- Cung cấp các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công việc chuyên môn

- Lấy thông tin thống kê

- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

4.3

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có bằng tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành lưu trữ. Trường hợp có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp và đảm bảo các tiêu chuẩn khác của vị trí việc làm đảm nhiệm

Phẩm chất cá nhân

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định và quy chế làm việc của cơ quan.

- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.

- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.

- Điềm tĩnh, cẩn thận.

- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.

- Khả năng đoàn kết.

- Phẩm chất khác.

Các yêu cầu khác

- Hiểu biết về ngành lưu trữ.

- Trung thực, tỉ mỉ và giữ gìn bí mật nhà nước.

- Có kỹ năng hoạt động nghiệp vụ.

- Có năng lực tổ chức thực hiện công việc.

- Áp dụng thành thạo các kiến thứ, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

Đạo đức và bản lĩnh

2

Tổ chức thực hiện công việc

2

Soạn thảo và ban hành văn bản

2

Giao tiếp ứng xử

2

Quan hệ phối hợp

2

Sử dụng công nghệ thông tin

1

Sử dụng ngoại ngữ

1

Nhóm năng lực chuyên môn

Tham mưu xây dựng văn bản

2

Hướng dẫn thực hiện văn bản

2

Kiểm tra thực hiện văn bản

2

Thẩm định văn bản

2

Tổ chức thực hiện văn bản

2

Nhóm năng lực quản lý

Tư duy chiến lược

1

Quản lý sự thay đổi

1

Ra quyết định

1

Quản lý nguồn lực

1

Phát triển nhân viên

1

Tên VTVL: Kế toán viên

Mã VTVL: TTr-CMDC-08

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc:

Số 146 đường Hùng Vương, tp Nam Định

Quy định liên quan đến VTVL

- Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn.

- Quyết định số 29/2014/QĐ-UBND ngày 25/11/2014 của UBND tỉnh Nam Định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thanh tra tỉnh Nam Định.

- Quyết định số 1295/QĐ-UBND ngày 12/6/2017 của UBND tỉnh về việc thành lập phòng Giám sát, kiểm tra và xử lý sau thanh tra thuộc Thanh tra tỉnh Nam Định.

- Các văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn liên quan khác.

- Quy trình công việc liên quan đến vị trí việc làm:

+ Xây dựng chế độ kế toán, chế độ báo cáo tài chính.

+ Quản lý và điều hành quy trình thanh toán của cơ quan.

+ Quy trình tổng hợp báo cáo thu, chi tài chính của cơ quan.

+ Quy trình tổng hợp, lập báo cáo quyết toán.

+ Quy trình lập Báo cáo tài chính của cơ quan.

+ Quy trình khác có liên quan đến công tác kế toán.