ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1270/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 05 tháng 6 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh,
- Trung tâm PVHCC, Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Bình

STT

Tên Quy trình

Mã số TTHC

Quyết định công bố Danh mục TTHC

1

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

2.002313

- Quyết định số 1719/QĐ-UBND ngày 15 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Quyết định số 1177/QĐ-UBND ngày 24 tháng 5 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt danh mục thủ tục hành chính cắt giảm thời gian giải quyết khi nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến so với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

2

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

2.002314

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Quy trình lấy ý kiến (quy trình 1)

Bước 1

Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Nộp đầy đủ hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế bằng hình thức trực tuyến cho Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế qua Cổng dịch vụ công tỉnh Thừa Thiên Huế hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia

Trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 40 ngày

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TT PVHCC tỉnh)

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

01 giờ làm việc

Bước 2.2

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; trình văn bản kèm dự thảo Công văn UBND tỉnh gửi lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan.

18 giờ làm việc

Bước 2.3

Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

01 giờ làm việc

Bước 2.4

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Liên thông hồ sơ, gửi văn bản kèm dự thảo Công văn UBND tỉnh gửi lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan đến Bộ phận TN&TKQ của VP UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của VP UBND tỉnh đặt tại TT PV HCC

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

01 giờ làm việc

Bước 3.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, xác nhận văn bản dự thảo trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 3.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xem xét ý kiến phê duyệt văn bản lấy ý kiến.

02 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký phê duyệt văn bản lấy ý kiến

02 giờ làm việc

Bước 3.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển văn bản đến các đơn vị lấy ý kiến

01 giờ làm việc

Bước 4

Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến

Có Văn bản trả lời cho UBND tỉnh đồng gửi Sở Ngoại vụ

120 giờ làm việc

Bước 5.1

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu UBND tỉnh gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ liên thông hồ sơ.

32 giờ làm việc

Bước 5.2

Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

01 giờ làm việc

Dừng quy trình 1 và bắt đầu Quy trình tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế (quy trình 2)

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Nộp hồ sơ trực tuyến trên phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung, gửi hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh

01 giờ làm việc

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

02 giờ làm việc

Bước 2.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

14 giờ làm việc

Bước 2.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 2.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký phê duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

04 giờ làm việc

Bước 2.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ đến Văn phòng Chính phủ.

02 giờ làm việc

Bước 3

Văn phòng Chính phủ

Xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Không quy định

Bước 4.1

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 4.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận kết quả của của Văn phòng Chính phủ, dự thảo văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

02 giờ làm việc

Bước 4.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 4.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan.

01 giờ làm việc

Bước 4.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PV HCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Kết thúc toàn bộ quy trình

Tổng thời gian giải quyết TTHC

216 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Nộp đầy đủ hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế bằng hình thức trực tuyến cho Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế qua Cổng dịch vụ công tỉnh Thừa Thiên Huế hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia

Trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 30 ngày

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ

01 giờ làm việc

Bước 2.2

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan.

18 giờ làm việc

Bước 2.3

Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản đến các cơ quan, địa phương cần lấy ý kiến.

1.5 giờ làm việc

Bước 2.4

Các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến

Có văn bản trả lời cho Sở Ngoại vụ.

120 giờ làm việc

Bước 2.5

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu UBND tỉnh gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ liên thông hồ sơ.

32 giờ làm việc

Bước 2.6

Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

1.5 giờ làm việc

Bước 2.7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Liên thông hồ sơ trên phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung, gửi hồ sơ cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

02 giờ làm việc

Bước 3.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, làm văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định để trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan.

28 giờ làm việc

Bước 3.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, quyết định việc cho phép xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

04 giờ làm việc

Bước 3.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ

02 giờ làm việc

Bước 4

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

216 giờ làm việc