ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TÂY NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1108/QĐ-UBND

Tây Ninh, ngày 17 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Phòng KSTT, TTHCC;
- Lưu: VT, VP UBND tỉnh.
(Hoa)

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Võ Đức Trong

Mã TTHC

Tên TTHC

Lĩnh vực

Nội dung sửa đổi, bổ sung

Căn cứ pháp lý

1.005142

Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông

Thi, tuyển sinh

Căn cứ pháp lý

Thông tư số 15/2020/TTBGDĐT;

Thông tư số 05/2021/TTBGDĐT;

Thông tư số 06/2023/TTBGDĐT;

Quy trình

ĐĂNG KÍ DỰ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

1. Trình tự thực hiện:

Công dân có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính này thì chuẩn bị hồ sơ nộp tại trường THPT nơi thí sinh đang học nếu là thí sinh tự do thì đăng kí dự thi tại điểm tiếp nhận hồ sơ do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện như sau:

Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện như sau:

* Bản đồ quy trình

2. Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại điểm tiếp nhận hồ sơ;

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ gồm có:

+ Đối với người đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi, thành phần hồ sơ gồm:

- 01 bản phô tô giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân (gọi chung là căn cước công dân) được sao chụp 02 mặt trên cùng 1 trang giấy A4;

- Phiếu ĐKDT, phiếu ĐKDT số 1, phiếu ĐKDT số 2 được xuất in từ hệ thống QLT;

- Học bạ THPT hoặc học bạ GDTX cấp THPT hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX do Hiệu trưởng trường phổ thông cấp;

- Các giấy chứng nhận hợp lệ để dược hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có), Bản cam kết thời gian thường trú (có mẫu kèm theo) để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;

- 02 ảnh cỡ 4x6 cm, kiểu CCCD/CMND, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng.

- Trường hợp thí sinh nộp bản sao học bạ phải được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao nộp kèm bản chính để đối chiếu.

Tất cả hồ sơ nêu trên được chứa trong bì đựng hồ sơ do Sở Giáo dục và Đào tạo phát hành.

+ Trường hợp đăng ký dự thi đối với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT

- Đối tượng này, ngoài các hồ sơ quy định giống thí sinh đang học, hồ sơ ĐKDT phải có thêm: Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi thí sinh học lớp 12 hoặc nơi thí sinh ĐKDT về xếp loại học lực lại đối với những học sinh xếp loại kém về học lực theo quy định của Quy chế thi; bản sao Bằng tốt nghiệp THCS; Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận (trường hợp thí sinh dự thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 tại tỉnh khác với tỉnh đã dự thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2022 thì việc xác nhận điểm bảo lưu phải do sở GDĐT nơi thí sinh đã dự thi năm 2022 thực hiện kiểm tra và xác nhận). Trường hợp bị mất bản chính học bạ THPT có nguyện vọng được dự thi năm 2023 phải có xác nhận bản sao học bạ được cấp hoặc bản sao kết quả học tập THPT, trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ dự thi của các kỳ thi trước.

+ Hồ sơ đăng ký dự thi đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT

- 02 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau;

- Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT;

- 02 ảnh cỡ 4x6 cm, kiểu CCCD/CMND, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng.

+ Hồ sơ đăng ký dự thi đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp trung cấp

- 02 Phiếu ĐKDT giống nhau;

- Bản sao Bằng tốt nghiệp THCS;

- Bản sao Bằng tốt nghiệp trung cấp;

- Bản sao Sổ học tập hoặc bảng điểm học các môn văn hóa THPT theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ GDĐT;

- 02 ảnh cỡ 4x6 cm, kiểu CCCD/CMND, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng.

Lưu ý:

- Ảnh của thí sinh nộp là ảnh màu cỡ 4x6 cm, kiểu CCCD/CMND, được chụp trước thời gian nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Ảnh của thí sinh (có thể quét ảnh thí sinh đã nộp hoặc nhập từ file ảnh hoặc chụp ảnh trực tiếp) phải được nhập ngay khi nhập Phiếu ĐKDT. Ảnh của thí sinh đưa vào hệ thống có độ phân giải là 400x600 pixels và phải được gắn đúng với thí sinh.)

- Khi đăng ký dự thi thí sinh bắt buộc phải khai báo số điện thoại di động được sử dụng thường xuyên, địa chỉ email để phục vụ công tác quản lí và tổ chức Kỳ thi;

- Bản chứng thực của các hồ sơ liên quan là bản photocopy được cơ quan công chứng xác nhận. Cơ quan chuyên môn cấp huyện xác nhận các điều kiện được hưởng tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định tại Điều 39 của Quy chế thi;

- Khi hết hạn nộp Phiếu đăng ký dự thi, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời cho Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi hoặc cho Trường Điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung.

4. Thời hạn giải quyết:

Theo thời gian quy định của VBHN số 02/VBHN-BGDĐT ngày 04/5/2021, thông tư 06/2023/TT-BGDDT ngày 24/3/2023, hướng dẫn 1515/HD-BGDĐT-QLCL ngày 07/4/2023 V/v hướng dẫn kì thi TN THPT năm 2023

5. Đối tượng thực hiện TTHC:

Công dân Việt Nam

6. Cơ quan thực hiện TTHC:

Sở Giáo dục.

7. Kết quả thực hiện TTHC:

Thẻ dự thi tốt nghiệp THPT.

8. Phí, lệ phí:

Không

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Không

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

a. Người đã học xong chương tình THPT trong năm tổ chức kỳ thi phải bảo đảm được đánh giá ở lớp 12 đạt hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên và học lực không bị xếp loại kém; riêng đối với người học thuộc diện không phải xếp loại hạnh kiểm và người học theo hình thức tự học có hướng dẫn thuộc chương trình GDTX thì không yêu cầu xếp loại hạnh kiểm;

b. Người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước phải có Bằng tốt nghiệp THCS và phải bảo đảm được đánh giá ở lớp 12 đạt hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên và học lực không bị xếp loại kém; trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do xếp loại học lực kém ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học đối với một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0 (năm) điểm (tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc trường phổ thông nơi ĐKDT), bảo đảm khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện dự thi về xếp loại học lực theo quy định; trường hợp không đủ điều kiện dự thi trong các năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12, phải được UBND cấp xã nơi cư trú xác nhận việc chấp hành chính sách pháp luật và các quy định của địa phương để được trường phổ thông nơi học lớp 12 xác nhận đủ điều kiện dự thi về xếp loại hạnh kiểm theo quy định;

c. Người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh phải bảo đảm đã học và thi đạt yêu cầu đủ khối lượng kiến thức văn hóa THPT theo quy định của Luật Giáo dục và các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ GDĐT;

d. Các đối tượng dự thi phải ĐKDT và nộp đầy đủ các giấy tờ đúng thời hạn.

11. Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Văn bản hợp nhất số 02/VBHN-BGDĐT ngày 04/5/2021;

- Thông tư 06/2023/TT-BGDĐT ngày 24/3/2023;

- Hướng dẫn 1515/HD-BGDĐT-QLCL ngày 07/4/2023 V/v hướng dẫn kì thi TN THPT năm 2023.

Thành phần hồ sơ lưu

- Lưu theo thành phần hồ sơ đã nhận của cá nhân đã nộp (như trên)

- Kết quả giải quyết Thủ tục hành chính

Thời gian lưu và nơi lưu

Hồ sơ đã giải quyết xong được lưu tại phòng chuyên môn trong thời gian 2 năm, sau đó chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ của Sở.

TT

Địa chỉ (Mã xã1, tên xã; Huyện; Tỉnh)

Từ ngày/tháng/năm

Đến ngày/tháng/năm

1

2

Xác nhận của phụ huynh

Tôi tên: ………………………………………

Là phụ huynh của: …………………………

CMND/CCCD số ……………………………

Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

……………., ngày……. tháng…….năm…….
(Ký và ghi rõ họ tên)