UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 549/QĐ-SGDĐT

Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- UBND Thành phố (để báo cáo);
- Văn phòng UBND Thành phố;
- Sở Nội vụ;
- Đ/c Giám đốc Sở;
- Các đ/c Phó Giám đốc Sở;
- Các phòng thuộc Sở;
- Các đơn vị trực thuộc Sở;
- Cổng thông tin điện tử Ngành;
- Lưu: VT, VP.

GIÁM ĐỐC




Trần Thế Cương

STT

Tên quy trình giải quyết công việc

Ký hiệu

Ghi chú

1

Quy trình thông tin báo chí

CV-01

2

Quy trình quản lý và sử dụng xe

CV-02

3

Quy trình xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cuối năm học

CV-03

4

Quy trình tiếp công dân

CV-04

5

Quy trình thanh tra

CV-05

6

Quy trình xử lý đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh

CV-06

7

Quy trình xét nâng bậc lương trước thời hạn, nâng bậc lương thường xuyên, nâng mức phụ cấp thâm niên vượt khung, nâng mức phụ cấp thâm niên nhà giáo đối với cán bộ quản lý các đơn vị công lập trực thuộc Sở

CV-07

8

Quy trình đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với công chức, lao động hợp đồng cơ quan Sở

CV-08

9

Quy trình xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm

CV-09

10

Quy trình đánh giá, xếp loại hàng tháng đối với hiệu trưởng các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Sở

CV-10

11

Quy trình tổ chức tuyển sinh vào các trường Mầm non, lớp 1, lớp 6 trên địa bàn thành phố Hà Nội

CV-11

12

Quy trình tổ chức thi tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông trên địa bàn thành phố Hà Nội

CV-12

13

Quy trình tổ chức thi và xét công nhận tốt nghiệp chương trình song ngữ tiếng Pháp trên địa bàn thành phố Hà Nội

CV-13

14

Quy trình triển khai Đề án hỗ trợ học sinh khởi nghiệp

CV-14

15

Quy trình xác nhận đăng ký hoạt động giáo dục kỹ năng sống trong cơ sở giáo dục

CV-15

16

Quy trình phê duyệt hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa của cơ sở giáo dục

CV-16

17

Quy trình công nhận mức độ thư viện

CV-17

18

Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và sáng kiến kinh nghiệm

CV-18

19

Quy trình thẩm định và công nhận mức độ chuyển đổi số của cơ sở Giáo dục phổ thông và Giáo dục thường xuyên

CV-19

20

Quy trình phê duyệt kế hoạch liên kết tổ chức hoạt động cho trẻ mẫu giáo làm quen Tiếng Anh, giáo dục kỹ năng sống trong cơ sở Giáo dục Mầm non

CV-20

21

Quy trình kiểm tra thực hiện quy chế chuyên môn lĩnh vực giáo dục mầm non

CV-21

22

Quy trình kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn lĩnh vực giáo dục thường xuyên

CV-22

23

Quy trình tổ chức thi chọn học viên giỏi các môn văn hóa lớp 12 Chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông

CV-23

24

Quy trình tổ chức Hội thi giáo viên dạy giỏi các môn văn hóa Chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông, tổ chức hội thi giáo viên chủ nhiệm giỏi giáo dục thường xuyên

CV-24

25

Quy trình phân bổ, giao dự toán đầu năm và điều chỉnh, bổ sung trong năm (nếu có)

CV-25

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết công tác phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.

2

Phạm vi

2.1

Phạm vi áp dụng: Quy trình này quy định về cách thức, trình tự xử lý thông tin báo chí của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.

Thông tin báo chí là các tin, bài được đăng tải trên báo giấy, báo điện tử, tin, bài trên Truyền hình, Đài Phát thanh của các cơ quan ngôn luận, cơ quan báo chí chính thống, thông tin phản ánh qua đường dây nóng, phản ánh những sự kiện, nội dung liên quan đến công tác giáo dục và đào tạo Hà Nội.

2.2

Đối tượng điều chỉnh: Quy trình này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Căn cứ Luật Báo chí số 103/2016/QH13 ngày 05/4/2016;

- Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin số 104/2016/QH13 ngày 6/4/2016;

- Căn cứ Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/2/2017 của Chính phủ quy định chi tiết việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước;

- Căn cứ Quyết định số 21/2018/QĐ-UBND ngày 05/9/2018 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước thành phố Hà Nội.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Thông tin được phản ánh trên các phương tiện thông tin đại chúng từ các nguồn khác nhau (chỉ đạo từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, thông qua điểm báo hàng ngày, từ các nguồn trong và ngoài ngành khác)

x

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

Tùy thuộc loại thông tin: thông thường hay gây ảnh hưởng lớn được dư luận xã hội quan tâm.

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Tiếp nhận, phân loại và đề xuất đơn vị xử lý thông tin báo chí

Văn phòng

Phòng/các phòng thuộc Sở có chức năng, nhiệm vụ liên quan đến thông tin

01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận thông tin báo chí.

B2

Thụ lý giải quyết, xử lý thông tin báo chí

Phòng thuộc Sở có chức năng, nhiệm vụ liên quan đến thông tin

Các phòng thuộc Sở có chức năng, nhiệm vụ liên quan đến thông tin

Trong thời hạn 03 ngày làm việc (thông tin phức tạp không quá 5 ngày làm việc), kể từ khi nhận được văn bản phân công xử lý

B3

Tổng hợp, báo cáo

Đơn vị được phân công thực hiện

Văn phòng Sở

Đúng thời hạn xử lý thông tin báo chí theo quy định.

B4

Cung cấp thông tin cho báo chí

Đơn vị được phân công thực hiện

Văn phòng Sở

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của đơn vị được phân công xử lý thông tin báo chí

4

Biểu mẫu/tài liệu

Không có

1

Mục đích

Quy định trình tự, thủ tục quản lý, sử dụng xe ô tô cơ quan đảm bảo công khai, minh bạch, thực hành tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích, công năng, đối tượng, tiêu chuẩn định mức, chế độ theo quy định; điều hành và giải quyết công việc cơ quan Sở kịp thời, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.

2

Phạm vi

Áp dụng cho cán bộ công chức, các phòng thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội trong các hoạt động thực hiện nhiệm vụ của cơ quan.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Luật quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 ngày 21/6/2017 của Quốc hội;

- Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ; Thông tư 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 của Bộ Tài chính; Thông tư số 68/2022/TT-BTC ngày 11/11/2022 của Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 58/2016 ngày 29/3/2016 quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các văn bản liên quan;

- Quyết định số 235/QĐ-SGDĐT ngày 31/01/2018 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế làm việc của cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo;

- Quyết định số 111/QĐ-SGDĐT ngày 19/01/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ và sử dụng tài sản công của cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội năm 2022.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Kế hoạch công tác

x

Quyết định thành lập Đoàn công tác

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

- Từ 01-02 ngày: Đối với các nhiệm vụ đã có theo Kế hoạch (Từ khi đăng ký); các nhiệm vụ theo Quyết định của Giám đốc cử đi công tác các tỉnh, thành phố ngoài địa bàn thành phố Hà Nội.

- Không quá 0,5 ngày đối với các nhiệm vụ đột xuất, phát sinh hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở.

3.5

Quy trình xử lý công việc

B1

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B2

Đăng ký xe đi công tác

Các phòng

Văn phòng Sở

Giấy đăng ký xe

B3

Điều xe đi công tác

Văn phòng

01 ngày

Lệnh điều xe

B4

Thông tin phản hồi về loại xe, biển số xe, lái xe đến phòng chủ trì

Văn phòng

Các phòng

17h00 trước ngày đi công tác

B5

Chuẩn bị xe đi công tác (Lái xe có mặt trước 15 phút để kiểm tra, vệ sinh xe)

Lái xe

Theo lịch

B6

Đưa đoàn đi công tác và kết thúc chuyến đi

Lái xe

Theo lịch

B7

Thanh quyết toán

Lái xe

Bộ phận QTNV Văn phòng

Tuần đầu tháng sau liền kề

Bảng kê xăng xe; bảng kê hoạt động của xe; Lệnh điều xe

4

Biểu mẫu/tài liệu

- Mẫu: Giấy đăng ký xe ô tô (BM 630-01/VP);

- Biểu mẫu: Lệnh điều xe ô tô (BM 630-02/VP) đối với từng xe và lái xe;

- Biểu mẫu: Bảng kê xăng xe ô tô tháng.../năm...(BM 630-03/VP);

- Biểu mẫu: Bảng kê hoạt động xe ô tô cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo quý.../năm …… (BM 630-04/VP).

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết việc trình khen thưởng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cho các tập thể, cá nhân đơn vị trực thuộc Sở; các phòng giáo dục và đào tạo quận, huyện, thị xã trình Cờ Thi đua xuất sắc Thành phố; các tập thể cá nhân các cơ sở giáo dục trong toàn ngành trình Bộ Giáo dục và Đào tạo khen.

2

Phạm vi

- Áp dụng đối với các tập thể, cá nhân đơn vị trực thuộc Sở, cơ quan Sở trình khen cấp Thành phố.

- Tập thể, cá nhân các cơ sở giáo dục trong toàn ngành trình Bộ GDĐT khen.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng ngày 26/11/2003, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng ngày 14/6/2005 và ngày 16/11/2013; Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng;

- Quyết định số 09/2020/QĐ-UBND ngày 28/4/2020 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy định về công tác thi đua, khen thưởng trên địa bàn thành phố Hà Nội;

- Thông tư số 21/2020/TT-BGDĐT ngày 31/7/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng ngành Giáo dục.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Tờ trình đề nghị xét khen thưởng của đơn vị, có danh sách kèm theo

x

Biên bản họp Hội đồng thi đua, khen thưởng của đơn vị

x

Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (theo mẫu), có đầy đủ minh chứng kèm theo

x

3.3

Số lượng

02 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến khi trình Thành phố

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Các đơn vị trực thuộc Sở, các phòng thuộc Sở nộp hồ sơ

Văn phòng Sở

22/5-30/5

Biên bản nhận hồ sơ

B2

Tổng hợp hồ sơ, thẩm định hồ sơ

Văn phòng Sở

10 ngày

B3

Xin ý kiến Thành viên Hội đồng TĐ-KT ngành

Văn phòng Sở

Thành viên Hội đồng TĐ-KT ngành

10 ngày

Công thư gửi thành viên Hội đồng

B4

Tổng hợp ý kiến của Thành viên Hội đồng TĐ-KT ngành; xin lịch họp Hội đồng TĐ-KT ngành

Văn phòng Sở

Thành viên Hội đồng TĐ-KT ngành

03 ngày

B5

Tổng hợp kết quả họp Hội đồng; Trình Thành phố xét, khen thưởng

Văn phòng Sở

03 ngày

B6

Thông báo kết quả khi có Quyết định của Thành phố

Văn phòng Sở

Thành viên Hội đồng TĐ-KT ngành

1 ngày

Quyết định công nhận

4

Biểu mẫu/tài liệu

Theo quy định tại Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng.

1

Mục đích

Quy định trình tự, thủ tục tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh (KNTC, KNPA) tại Sở đảm bảo công khai, minh bạch, chính xác. Giải thích, hướng dẫn công dân thực hiện việc KNTC, KNPA theo đúng quy định của pháp luật.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở và cán bộ, công chức trong tiếp nhận, giải quyết KNTC, KNPA của công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức tiếp dân; cán bộ, công chức theo nhiệm vụ được giao tham gia thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Luật Tiếp công dân năm 2013;

- Luật Khiếu nại năm 2011, Luật tố cáo năm 2018;

- Nghị định số 64/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 06 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân;

- Thông tư số 04/2021/TT-TTCP ngày 31/10/2014 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình tiếp công dân;

- Thông tư số 05/2021/TT-TTCP ngày 01/10/2021 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình xử lý đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Đơn KNTC, KNPA hoặc văn bản ghi lại nội dung KNTC, KNPA (có chữ ký hoặc điểm chỉ của công dân).

x

Các thông tin, tài liệu, bằng chứng do người KNTC, KNPA cung cấp.

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận nội dung KNTC, KNPA của công dân.

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Xác định nhân thân của người KNTC, KNPA.

Công chức được phân công tiếp công dân

Giờ hành chính

B2

Tiếp nhận, ghi chép nội dung KNTC, KNPA vào Sổ tiếp công dân.

Công chức được phân công tiếp công dân

Giờ hành chính

- Giấy biên nhận thông tin, tài liệu;

- Đơn KNTC, KNPA (nếu có).

B3

Phân loại đơn của công dân (khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh); số công dân có đơn cùng một nội dung

Công chức được phân công tiếp công dân

0,5 ngày

Ghi sổ tiếp công dân.

B4

Chuyển hồ sơ vụ việc đến Trưởng ban Tiếp công dân.

Công chức được phân công tiếp công dân

0,5 ngày

Giấy biên nhận thông tin, tài liệu; Đơn KNTC, KNPA (nếu có); Phiếu kiểm soát quá trình tiếp nhận, giải quyết KNTC, KNPA của công dân

B5

Trưởng ban Tiếp công dân xin ý kiến lãnh đạo Sở phân công xử lý hoặc chuyển Thanh tra Sở, phòng thuộc Sở xử lý (qua Văn thư Sở)

Trưởng ban Tiếp công dân

Văn thư Sở

0,5 ngày

Giấy biên nhận thông tin, tài liệu; Đơn KNTC, KNPA (nếu có); Phiếu kiểm soát quá trình tiếp nhận, giải quyết KNTC, KNPA của công dân

B6

Phòng được giao xử lý hồ sơ phối hợp phòng liên quan; phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng

Phòng liên quan

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình tiếp nhận, giải quyết KNTC, KNPA của công dân kèm hồ sơ

B7

Phân loại đơn, xử lý đơn (Thực hiện theo quy trình xử lý đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh CV-06)

Phòng được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

B8

- Trả lời trực tiếp hoặc thông báo bằng văn bản đến người đã đến KNTC, KNPA;

- Thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản kết quả giải quyết kèm Phiếu kiểm soát quá trình tiếp nhận, giải quyết KNTC, KNPA của công dân về Ban Tiếp công dân (qua Thư ký Ban Tiếp công dân).

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Văn bản trả lời; văn bản hướng dẫn; văn bản chuyển đơn hoặc văn bản thụ lý giải quyết KNTC, KNPA

B9

Lưu hồ sơ theo quy định

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

4

Biểu mẫu/tài liệu

- Thông báo về việc từ chối tiếp công dân (mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 04/2021/TT-TTCP);

- Giấy biên nhận thông tin, tài liệu (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 04/2021/TT-TTCP);

- Sổ tiếp công dân (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 04/2021/TT-TTCP);

- Phiếu hướng dẫn (mẫu 02 ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-TTCP);

- Phiếu chuyển đơn tố cáo (mẫu 03 ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-TTCP);

- Phiếu chuyển đơn kiến nghị, phản ánh (mẫu 04 ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-TTCP);

- Phiếu hướng dẫn đơn có nhiều nội dung khác nhau (mẫu 05 ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-TTCP);

- Phiếu kiểm soát quá trình tiếp nhận, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh kiến nghị của công dân đến phòng liên quan (Mẫu số 01-CV04).

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI
BAN TIẾP CÔNG DÂN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 202...

Sở Giáo dục

và Đào tạo Hà Nội

Thời gian giao, nhận

thông tin, tài liệu PAKN, KNTC

Kết quả

giải quyết

Ghi chú

1. Giao:

………………………………

2. Nhận:

………………………………

…… giờ, ngày ……/……/202……

……………………

Người giao

…………………

Người nhận

…………………

1. Giao:

………………………………

2. Nhận:

………………………………

…… giờ, ngày ……/……/202……

……………………

Người giao

…………………

Người nhận

…………………

1. Giao:

………………………………

2. Nhận:

………………………………

…… giờ, ngày ……/……/202……

……………………

Người giao

…………………

Người nhận

…………………

1. Giao:

………………………………

2. Nhận:

………………………………

…… giờ, ngày ……/……/202……

……………………

Người giao

…………………

Người nhận

…………………

1

Mục đích

Việc thực hiện quy trình thanh tra nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định về tổ chức, hoạt động của đoàn thanh tra và trình tự thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra, thẩm định dự thảo Kết luận thanh tra, ban hành và công khai Kết luận thanh tra.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước, Thủ trưởng cơ quan thanh tra nhà nước, Thủ trưởng cơ quan được giao thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành, Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, công chức được giao thực hiện nhiệm vụ thanh tra hành chính, thanh tra chuyên ngành, người được giao nắm tình hình, người thực hiện giám sát, người thực hiện thẩm định và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Luật Thanh tra;

- Nghị định số 42/2013/NĐ-CP ngày 09/5/2013 của Chính phủ quy định về tổ chức và hoạt động thanh tra giáo dục;

- Thông tư số 39/2013/TT-BGDĐT ngày 04/12/2013 của Bộ GDĐT hướng dẫn về thanh tra chuyên ngành;

- Thông tư số 06/2021/TT-TTCP ngày 01/10/2021 của Thanh tra Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động của đoàn thanh tra và trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Các văn bản chủ yếu, bao gồm:

- Văn bản, chỉ đạo của cấp có thẩm quyền là căn cứ ra Quyết định thanh tra;

- Quyết định thanh tra, quyết định gia hạn thời hạn thanh tra, quyết định bổ sung, thay đổi Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra (nếu có);

- Kế hoạch tiến hành thanh tra;

- Kết luận thanh tra; Báo cáo kết quả thanh tra của Thủ trưởng cơ quan ra Quyết định thanh tra với cấp trên (nếu có);

- Các văn bản kết luận, chỉ đạo xử lý, quyết định xử lý của Người ra quyết định thanh tra hoặc cấp có thẩm quyền;

- Nhật ký Đoàn thanh tra.

x

2. Các văn bản, tài liệu do Đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra hoặc người được giao nhiệm vụ soạn thảo, ban hành trong quá trình thanh tra, bao gồm:

- Báo cáo khảo sát, nắm tình hình hoạt động của đối tượng thanh tra trước khi tiến hành thanh tra (nếu có);

- Văn bản, đề cương của Đoàn thanh tra yêu cầu đối tượng thanh tra báo cáo về nội dung thanh tra;

- Các biên bản do Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra lập khi làm việc với đối tượng thanh tra và những người có liên quan đến nội dung thanh tra;

- Các báo cáo về tiến độ, tình hình thực hiện nhiệm vụ thanh tra với Người ra quyết định thanh tra;

- Các văn bản, quyết định xử lý trong quá trình thanh tra (nếu có);

- Các văn bản, báo cáo xác minh các nội dung thanh tra của Đoàn hoặc của thành viên Đoàn thanh tra; (Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của thành viên Đoàn thanh tra, Báo cáo kết quả thanh tra của Đoàn thanh tra);

- Biên bản các buổi họp, làm việc của Đoàn thanh tra về Báo cáo kết quả thanh tra; Biên bản các cuộc họp, làm việc của Người ra quyết định thanh tra, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì cuộc thanh tra với Đoàn thanh tra và thông báo ý kiến kết luận của người chủ trì họp, làm việc (nếu có);

- Văn bản, tài liệu do đối tượng thanh tra cung cấp, giải trình về các nội dung của Kết luận thanh tra (nếu có);

- Văn bản bảo lưu ý kiến của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra.

3. Văn bản, tài liệu thu thập từ đối tượng thanh tra, là chứng cứ phục vụ Kết luận thanh tra, bao gồm:

- Văn bản, báo cáo của đối tượng thanh tra theo đề cương, yêu cầu của Đoàn thanh tra;

- Văn bản, báo cáo của đối tượng thanh tra cung cấp có liên quan đến nội dung thanh tra.

x

4. Văn bản, tài liệu khác liên quan đến cuộc thanh tra (nếu có), bao gồm:

- Các loại đơn thư phản ánh, kiến nghị, tố cáo có liên quan đến các nội dung thanh tra;

- Các dự thảo Kết luận thanh tra xin ý kiến; các văn bản gửi lấy ý kiến về dự thảo Kết luận thanh tra; văn bản trưng cầu giám định (nếu có);

- Các văn bản của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia ý kiến vào dự thảo Kết luận thanh tra.

- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thanh tra.

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc: Thời hạn thanh tra là khoảng thời gian được tính từ ngày công bố quyết định thanh tra đến ngày kết thúc việc tiến hành thanh tra trực tiếp. Cuộc thanh tra do Thanh tra do Sở tiến hành không quá 30 ngày.

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Chuẩn bị thanh tra:

Các đơn vị, phòng ban có liên quan; đối tượng được thanh tra

Đối với cuộc thanh tra theo kế hoạch, quyết định thanh tra được gửi đến đối tượng thanh tra và công bố chậm nhất là 15 ngày trước ngày tiến hành thanh tra trực tiếp.

- Quyết định

- Đề cương báo cáo

- Thông báo

- Kế hoạch

1. Việc Chuẩn bị thanh tra, bao gồm các bước sau đây:

a) Thu thập thông tin để chuẩn bị thanh tra;

Thanh tra Sở

b) Ban hành quyết định thanh tra;

Giám đốc (Phó Giám đốc); chánh Thanh tra

c) Xây dựng và gửi đề cương yêu cầu đối tượng thanh tra báo cáo;

d) Thông báo về việc công bố quyết định thanh tra.

Trưởng Đoàn thanh tra

Thành viên Đoàn thanh tra

2. Xây dựng và phổ biến kế hoạch tiến hành thanh tra

Trưởng Đoàn thanh tra

B2

Tiến hành thanh tra trực tiếp, bao gồm các bước sau đây:

Đoàn thanh tra

Đại diện lãnh đạo cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân là đối tượng thanh tra; Thành viên Đoàn thanh tra

Các Biên bản; Báo cáo

a) Công bố quyết định thanh tra;

b) Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung thanh tra;

c) Kiểm tra, xác minh thông tin, tài liệu;

d) Kết thúc việc tiến hành thanh tra trực tiếp.

Trưởng Đoàn thanh tra

B3

Kết thúc cuộc thanh tra, bao gồm các bước sau đây:

a) Báo cáo kết quả thanh tra;

b) Xây dựng dự thảo kết luận thanh tra;

c) Thẩm định dự thảo kết luận thanh tra;

d) Ban hành kết luận thanh tra;

đ) Công khai kết luận thanh tra.

Trưởng Đoàn thanh tra

Thành viên Đoàn thanh tra

- Thời gian xây dựng báo cáo kết quả thanh tra không quá 15 ngày, tính từ ngày Đoàn thanh tra kết thúc việc tiến hành thanh tra trực tiếp;

- Thời gian xây dựng dự thảo kết luận thanh tra không quá 15 ngày; tính từ ngày người ra quyết định thanh tra giao xây dựng dự thảo kết luận

- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được dự thảo kết luận thanh tra, người ra quyết định thanh tra ký ban hành kết luận thanh tra

- Chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày ký ban hành kết luận thanh tra, người ra quyết định thanh tra có trách nhiệm công khai kết luận thanh tra

- Báo cáo

- Kết luận thanh tra

B4

Theo dõi, đôn đốc, thực hiện kết luận thanh tra

Giám đốc (Phó Giám đốc); Chánh Thanh tra

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận kết luận thanh tra

Văn bản kiến nghị thực hiện nội dung kết luận thanh tra

B5

Xử lý vi phạm trong thực hiện kết luận thanh tra

Chánh Thanh tra

Đối tượng thanh tra, cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thực hiện kết luận thanh tra

4

Biểu mẫu/tài liệu

- Quyết định về về việc thay đổi Trưởng đoàn thanh tra; Quyết định thay đổi thành viên đoàn thanh tra; Quyết định bổ sung thành viên Đoàn thanh tra;

- Đề cương yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu;

- Quyết định thanh tra;

- Kế hoạch tiến hành thanh tra;

- Biên bản công bố quyết định thanh tra;

- Công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu;

- Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu;

- Công văn yêu cầu báo cáo;

- Biên bản kiểm tra, xác minh;

- Quyết định về việc niêm phong tài liệu;

- Biên bản niêm phong tài liệu;

- Quyết định về việc mở niêm phong tài liệu;

- Biên bản mở niêm phong tài liệu;

- Quyết định kiểm kê tài sản...

1

Mục đích

Quy định việc tiếp nhận, phân loại, xử lý, giải quyết đối với đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh (sau đây gọi chung là đơn); bảo đảm tuân thủ pháp luật, nhanh chóng, kịp thời, rõ ràng, thống nhất và tạo điều kiện thuận tiện cho công dân trong việc thực hiện các thủ tục về khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức, đơn vị) và người có thẩm quyền trong cơ quan, tổ chức, đơn vị trong việc xử lý đơn và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Luật Khiếu nại;

- Luật Tố cáo;

- Thông tư số 05/2021/TT-TTCP ngày 01/10/2021 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình xử lý đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh (Thông tư số 05/2021/TT-TTCP)

3.2

Hồ sơ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

1. Hồ sơ giải quyết khiếu nại: Điều 34 Luật Khiếu nại quy định gồm có:

a) Đơn khiếu nại hoặc bản ghi lời khiếu nại;

b) Tài liệu, chứng cứ do các bên cung cấp;

c) Biên bản kiểm tra, xác minh, kết luận, kết quả giám định (nếu có);

d) Biên bản tổ chức đối thoại (nếu có);

đ) Quyết định giải quyết khiếu nại;

e) Các tài liệu khác có liên quan.

x

2. Hồ sơ giải quyết vụ việc tố cáo: Điều 39 Luật Tố cáo quy định gồm có:

a) Đơn tố cáo hoặc văn bản ghi nội dung tố cáo; báo cáo hoặc biên bản kiểm tra, xác minh thông tin cá nhân của người tố cáo, biên bản làm việc trực tiếp với người tố cáo để xác minh nội dung tố cáo:

b) Quyết định thụ lý tố cáo; văn bản giao xác minh nội dung tố cáo;

c) Biên bản xác minh; kết quả giám định, thông tin, tài liệu, chứng cứ thu thập được trong quá trình xác minh;

d) Văn bản giải trình của người bị tố cáo; biên bản làm việc với người bị tố cáo về nội dung giải trình;

đ) Báo cáo kết quả xác minh nội dung tố cáo trong trường hợp người giải quyết tố cáo giao cho người khác tiến hành xác minh nội dung tố cáo;

e) Quyết định tạm đình chỉ việc giải quyết tố cáo; quyết định tiếp tục giải quyết tố cáo;

g) Kết luận nội dung tố cáo hoặc quyết định đình chỉ việc giải quyết tố cáo;

h) Quyết định xử lý của người giải quyết tố cáo, văn bản kiến nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền áp dụng biện pháp xử lý;

i) Các tài liệu khác có liên quan.

x

* Hồ sơ xử lý đơn không thẩm quyền

- Đơn của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân;

- Phiếu hướng dẫn hoặc Phiếu chuyển đơn tố cáo; kiến nghị, phản ánh;

- Phiếu hướng dẫn đơn có nhiều nội dung khác nhau;

- Các tài liệu, văn bản khác có liên quan.

x

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc:

- Thời hạn thụ lý và giải quyết khiếu nại: Điều 50 Luật Khiếu nại quy định: Thời hạn giải quyết khiếu nại không quá 30 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết khiếu nại có thể kéo dài hơn nhưng không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý.

- Thời hạn giải quyết tố cáo: Điều 30 Luật Tố cáo quy định: Thời hạn giải quyết tố cáo là không quá 30 ngày kể từ ngày thụ lý tố cáo. Đối với vụ việc phức tạp thì có thể gia hạn giải quyết tố cáo một lần nhưng không quá 30 ngày. Đối với vụ việc đặc biệt phức tạp thì có thể gia hạn giải quyết tố cáo hai lần, mỗi lần không quá 30 ngày.

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Tiếp nhận đơn

- Bộ phận văn thư (Văn phòng Sở) vào sổ tiếp nhận đơn;

- Chánh Văn phòng tham mưu với Lãnh đạo Sở chuyển đơn đến các phòng thuộc Sở để xử lý, giải quyết theo thẩm quyền.

(Trường hợp đơn gửi trực tiếp tại Bộ phận tiếp công dân, Thanh tra Sở hoặc các phòng thuộc Sở thì sau khi tiếp nhận phải chuyển đơn đến bộ phận Văn thư của Văn phòng Sở để xử lý như quy trình trên)

- Cấp trưởng các phòng tiếp nhận đơn, giao cho cán bộ, chuyên viên thuộc phòng để xử lý, giải quyết theo quy định.

Văn phòng Sở (Văn thư); Bộ phận tiếp công dân; Thanh tra Sở; các phòng thuộc Sở

Các phòng thuộc Sở

B2

Phân loại đơn

1. Phân loại đơn căn cứ vào nội dung trình bày trong đơn, mục đích, yêu cầu của người viết đơn, (không phụ thuộc vào tiêu đề của đơn); đơn được phân loại như sau:

a) Đơn khiếu nại;

b) Đơn tố cáo;

c) Đơn kiến nghị, phản ánh;

d) Đơn có nhiều nội dung khác nhau.

2. Phân loại theo điều kiện xử lý, bao gồm:

a) Đơn đủ điều kiện xử lý;

b) Đơn không đủ điều kiện xử lý.

3. Phân loại đơn theo thẩm quyền giải quyết:

a) Đơn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở GDĐT;

b) Đơn không thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở GDĐT.

4. Phân loại đơn theo số lượng người khiếu nại, người tố cáo, người kiến nghị, phản ánh:

a) Đơn có họ, tên, chữ ký của một người;

b) Đơn có họ, tên, chữ ký của 02 người trở lên.

Bộ phận tiếp công dân; Thanh tra Sở

Ngay sau khi nhận được đơn

B3

Xử lý đơn

* Đối với đơn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở GDĐT

1. Xử lý đơn khiếu nại

a) Đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền giải quyết và không thuộc một trong các trường hợp không được thụ lý giải quyết theo quy định tại Điều 11 Luật Khiếu nại thì người xử lý đơn đề xuất Giám đốc Sở thụ lý để giải quyết theo quy định của pháp luật.

b) Đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền giải quyết nhưng chưa đủ điều kiện thụ lý giải quyết thì hướng dẫn người khiếu nại bổ sung thông tin, tài liệu để thực hiện việc khiếu nại theo quy định của pháp luật.

c) Đơn khiếu nại thuộc thẩm quyền của cấp dưới nhưng quá thời hạn giải quyết theo quy định của Luật Khiếu nại mà chưa được giải quyết thì người xử lý đơn báo cáo Giám đốc xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật.

d) Xử lý đơn khiếu nại đối với quyết định giải quyết khiếu nại đã có hiệu lực pháp luật:

- Đơn khiếu nại đối với quyết định giải quyết khiếu nại đã có hiệu lực pháp luật theo quy định tại Điều 44 Luật Khiếu nại thì người xử lý đơn không thụ lý, không chuyển đơn mà hướng dẫn người khiếu nại khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính, trừ trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 05/2021/TT-TTCP.

- Đơn khiếu nại đối với quyết định giải quyết khiếu nại đã có hiệu lực pháp luật nhưng qua nghiên cứu, xem xét phát hiện việc giải quyết khiếu nại vi phạm pháp luật, gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, cơ quan, tổ chức được quy định tại Điều 38 Nghị định số 124/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Khiếu nại thì người xử lý đơn phải báo cáo để Giám đốc Sở xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật.

d) Xử lý đơn khiếu nại đối với quyết định hành chính có khả năng gây hậu quả khó khắc phục thì người xử lý đơn phải kịp thời báo cáo để Giám đốc Sở xem xét, quyết định tạm đình chỉ hoặc kiến nghị cơ quan, người có thẩm quyền tạm đình chỉ việc thi hành quyết định hành chính.

2. Xử lý đơn tố cáo

a) Đơn tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình và đủ điều kiện thụ lý theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Luật Tố cáo thì người xử lý đơn báo cáo Giám đốc Sở để thụ lý giải quyết theo quy định. Việc đề xuất thụ lý giải quyết được thực hiện theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-TTCP.

b) Xử lý đơn tố cáo đối với đảng viên vi phạm Điều lệ Đảng, chủ trương, nghị quyết, chỉ thị, quy định, quy chế, kết luận của Đảng được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo quy định của Đảng.

c) Xử lý đơn tố cáo hành vi vi phạm pháp luật gây thiệt hại hoặc đe dọa gây thiệt hại nghiêm trọng đến lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức thì người xử lý đơn phải kịp thời báo cáo, tham mưu, đề xuất để Giám đốc Sở áp dụng biện pháp cần thiết theo thẩm quyền hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền kịp thời áp dụng biện pháp ngăn chặn theo quy định của pháp luật.

d) Xử lý đơn tố cáo hành vi vi phạm thẩm quyền, trình tự, thủ tục giải quyết khiếu nại

- Đơn tố cáo người giải quyết khiếu nại vi phạm về thẩm quyền, trình tự, thủ tục giải quyết khiếu nại thì không thụ lý đơn theo quy định của Luật Tố cáo. Trong trường hợp này, người xử lý đơn hướng dẫn người có đơn tiếp tục thực hiện việc khiếu nại hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Đối với đơn tố cáo mà người tố cáo cung cấp được thông tin, tài liệu, chứng cứ xác định người giải quyết khiếu nại có hành vi vi phạm một trong các điều cấm được quy định tại các khoản 1, 2 và 4 của Điều 6 Luật Khiếu nại thì thụ lý giải quyết theo quy định của Luật Tố cáo.

1.3. Xử lý các loại đơn khác

a) Xử lý đơn kiến nghị, phản ánh

Đơn kiến nghị, phản ánh về những nội dung thuộc trách nhiệm quản lý của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình thì người xử lý đơn báo cáo, đề xuất người đứng đầu giải quyết, trả lời theo quy định của pháp luật.

b) Xử lý đơn có nhiều nội dung khác nhau

Đơn có cả nội dung khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thì người xử lý đơn hướng dẫn người gửi đơn tách riêng từng nội dung để gửi đến đúng cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết. Việc hướng dẫn được thực hiện theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư TT 05/2021/TT-TTCP.

2. Xử lý đơn không thuộc thẩm quyền

- Sau khi tiếp nhận, phân loại đơn, có văn bản hướng dẫn công dân hoặc chuyển đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết và có văn bản thông báo đến công dân (Đối với đơn không đủ điều kiện thì lưu đơn).

- Cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận đơn có trách nhiệm trả lời cơ quan, tổ chức, đơn vị, người có thẩm quyền đã chuyển đơn theo quy định.

B4

Trình tự, thủ tục giải quyết khiếu nại, tố cáo

1. Giải quyết khiếu nại

1.1. Giải quyết khiếu nại lần đầu

a) Thụ lý giải quyết khiếu nại

Thực hiện theo Điều 27 Luật Khiếu nại

Trong thời hạn 10 ngày

b) Xác minh nội dung khiếu nại

Thực hiện theo Điều 29 Luật Khiếu nại

c) Tổ chức đối thoại

Điều 30 Luật Khiếu nại

Không quá 30 ngày

d) Quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu và gửi quyết định Điều 31, 32 Luật Khiếu nại

1.2. Giải quyết khiếu nại lần hai

Thực hiện theo Điều 33, 36, 37, 38, 39, 40, 41 Luật Khiếu nại

1.3. Khiếu nại, giải quyết khiếu nại quyết định kỷ luật cán bộ, công chức

Thực hiện theo Điều 47, 48, 49, 50, 51 52, 53,54, 55, 56, 57, 58 của Luật Khiếu nại

Thời hạn giải quyết khiếu nại lần hai không quá 45 ngày, kể từ ngày thụ lý; đối với vụ việc phức tạp thì thời hạn giải quyết khiếu nại có thể kéo dài hơn nhưng không quá 60 ngày, kể từ ngày thụ lý

2. Giải quyết tố cáo

a) Quyết định thụ lý tố cáo

Người giải quyết tố cáo ra quyết định thụ lý tố cáo khi có đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 29 Luật Tố cáo

b) Xác minh nội dung tố cáo

Việc xác minh nội dung tố cáo thực hiện theo Điều 31 của Luật Tố cáo

c) Kết luận nội dung tố cáo

Kết luận nội dung tố cáo thực hiện theo Điều 35 của Luật Tố cáo

d) Công khai kết luận nội dung tố cáo

Việc công khai kết luận nội dung tố cáo thực hiện theo Điều 40 của Luật Tố cáo

Thời hạn giải quyết tố cáo là không quá 30 ngày kể từ ngày thụ lý tố cáo; trường hợp khác thực hiện theo Điều 30 Luật Tố cáo

B5

Quản lý, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc giải quyết đơn

Thực hiện theo Điều 28, 29, 30 Thông tư số 05/2021/TT-TTCP

4

Biểu mẫu/tài liệu

* Biểu mẫu theo Thông tư số 05/2021/TT-TTCP của Thanh tra Chính phủ, gồm:

- Mẫu số 01: Phiếu đề xuất thụ lý đơn;

- Mẫu số 02: Phiếu hướng dẫn;

- Mẫu số 03: Phiếu chuyển đơn tố cáo;

- Mẫu số 04: Phiếu chuyển kiến nghị, phản ánh;

- Mẫu số 05: Phiếu hướng dẫn đơn có nhiều nội dung khác nhau.

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết công việc xét nâng bậc lương trước thời hạn, nâng bậc lương thường xuyên, nâng mức phụ cấp thâm niên vượt khung, nâng mức phụ cấp thâm niên nhà giáo (gọi chung là nâng lương) đối với cán bộ quản lý các đơn vị công lập trực thuộc Sở.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với cán bộ quản lý các đơn vị công lập trực thuộc Sở.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Thông tư số 08/2013/TT-BNV ngày 31/7/2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động;

- Quyết định số 21/2017/QĐ-UBND ngày 05/6/2017 của UBND Thành phố và hướng dẫn số 2716/SGD&ĐT ngày 17/8/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc;

- Thông tư số 03/2021/TT-BNV ngày 29/6/2021 của Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn và chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động;

- Nghị định số 77/2021/NĐ-CP ngày 01/8/2021 của Chính phủ Quy định chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo;

- Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND ngày 19/11/2021 của UBND thành phố Hà Nội ban hành Quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố Hà Nội;

- Thông tư số 01/VBHN-BNV ngày 02/5/2022 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với cán bộ, công chức, viên chức.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Công văn của đơn vị (nêu rõ số biên chế được giao; tổng số cán bộ, công chức, viên chức và lao động hợp đồng trong danh sách hưởng lương của cơ quan, đơn vị; số người được nâng bậc lương, nâng phụ cấp, nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ của đơn vị).

x

Danh sách công chức, viên chức đề nghị nâng lương.

x

Quyết định thành lập Hội đồng xét nâng lương.

x

Quyết định nâng lương gần nhất của công chức, viên chức.

x

Biên bản họp Hội đồng lương của đơn vị.

x

Các minh chứng về thành tích đạt được của từng cá nhân đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn: Bằng khen, Giấy chứng nhận, Quyết định công nhận (tặng thưởng) thành tích xuất sắc của cấp có thẩm quyền...

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

30 ngày

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Đơn vị rà soát đối tượng có đủ điều kiện nâng bậc trước thời hạn (hằng quý), nâng bậc lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung, nâng mức phụ cấp thâm niên nhà giáo (hằng tháng) và họp Hội đồng lương tổ chức xét chọn công chức, viên chức có đủ điều kiện nâng lương

Nhà trường

5 ngày (01-05 hằng tháng)

B2

Thông báo công khai tại đơn vị kết quả họp Hội đồng lương

Nhà trường

10 ngày (6-15 hằng tháng)

B3

Đơn vị gửi công văn kèm hồ sơ đề nghị nâng lương của cán bộ quản lý về Sở Giáo dục và Đào tạo - qua Phòng Tổ chức cán bộ (TCCB) cho cán bộ phụ trách địa bàn

Nhà trường

Phòng TCCB

5 ngày (16-20 hằng tháng)

B4

Cán bộ phụ trách địa bàn kiểm tra, rà soát, tổng hợp

Phòng TCCB

3 ngày (21-23 hằng tháng)

B5

Cán bộ phụ trách lương tổng hợp chung trình Hội đồng lương Ngành

Phòng TCCB

4 ngày (24-27 hằng tháng)

B6

Họp Hội đồng lương Ngành duyệt danh sách nâng lương

Phòng TCCB

Căn cứ lịch họp của Hội đồng lương Ngành

B7

Soạn Quyết định trình Giám đốc ký Sở ban hành

Phòng TCCB

Quyết định

4

Biểu mẫu/tài liệu

- Danh sách công chức, viên chức quản lý được nâng lương trước hạn Quý... năm....;

- Danh sách công chức, viên chức quản lý đề nghị nâng bậc lương thường xuyên;

- Danh sách công chức, viên chức quản lý đề nghị nâng mức phụ cấp thâm niên vượt khung;

- Danh sách công chức, viên chức quản lý đề nghị nâng mức phụ cấp thâm niên nhà giáo.

1

Mục đích

Quy trình về trình tự và cách thức giải quyết công việc đánh giá, xếp loại công chức và lao động hợp đồng cơ quan Sở hằng tháng

2

Phạm vi

- Công chức, lao động hợp đồng thuộc cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.

- Cán bộ, công chức được điều động biệt phái công tác tại cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Căn cứ Quyết định số 02/2022/QĐ-UBND ngày 11/01/2022 của UBND thành phố Hà Nội quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội;

- Căn cứ Quyết định số 1841-QĐ/TU ngày 28/10/2021 của Thành ủy Hà Nội về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại hàng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội;

- Căn cứ Quyết định số 3251-QĐ/TU ngày 16/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội theo Quyết định số 1841-QĐ/TU ngày 28/12/2021 của Ban Thường vụ Thành ủy;

- Căn cứ Quyết định số 25/2021/QĐ-UBND ngày 19/11/2021 của UBND thành phố Hà Nội ban hành Quy định về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của UBND thành phố Hà Nội;

- Căn cứ Công văn số 317/UBND-NC ngày 28/01/2022 của UBND thành phố Hà Nội về việc triển khai quy định đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng;

- Căn cứ Quyết định số 1465/QĐ-SGDĐT ngày 21/9/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, lao động hợp đồng tại cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Kết quả đánh giá, xếp loại của các phòng thuộc Sở trên phần mềm đánh giá, xếp loại của Thành phố: https://dgcbccvc.hanoi.gov.vn/

Biểu tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với công chức và lao động hợp đồng cơ quan Sở, biên bản họp

x

Thông báo kết quả đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với công chức và lao động hợp đồng cơ quan Sở

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

Bắt đầu từ ngày 22 hằng tháng đến cuối tháng

3.5

Quy trình đánh giá, xếp loại

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Xây dựng kế hoạch công tác

Đầu tháng

B2

Cá nhân tự đánh giá, chấm điểm

Từ ngày 22 đến ngày 23 hằng tháng

B3

Tổ chức họp nhận xét, đánh giá, xếp loại

Văn phòng Sở

Phòng TCCB

Từ ngày 23 đến trước ngày 24 hằng tháng

Phòng TCCB

Các phòng thuộc Sở

Từ ngày 24 đến trước ngày 25 hằng tháng

Các phòng thuộc Sở

Từ ngày 25 đến trước ngày 26 hằng tháng

Tập thể Lãnh đạo Sở

Từ ngày 26 đến trước ngày 28 hằng tháng

B4

Quyết định đánh giá, xếp loại

Giám đốc Sở

Từ ngày 30 hằng tháng

B5

Thông báo kết quả đánh giá

TCCB

Trước ngày mùng 5 của tháng kế tiếp

4

Biểu mẫu/tài liệu

- Xây dựng kế hoạch công tác tháng vào đầu mỗi tháng theo mẫu số 1A, 2A và 3A;

- Phiếu Đánh giá của Trưởng phòng theo mẫu số 02;

- Danh sách tổng hợp kết quả đánh giá theo mẫu số 1C;

Thông báo công khai kết quả đánh giá theo mẫu số 2C.

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết công việc xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng hằng năm

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các phòng thuộc cơ quan Sở và Trường Bồi dưỡng Cán bộ giáo dục (BDCBGD) Hà Nội

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Quyết định số 163/QĐ-TTg ngày 25/01/2016 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức giai đoạn 2016-2025;

- Quyết định số 732/QĐ-TTg ngày 29/4/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục phổ thông giai đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025”;

- Nghị định số 101/2017/NĐ-CP ngày 01/9/2017 của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức;

- Nghị định 89/2021/NĐ-CP ngày 18/10/2021 của Chính phủ về việc sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 101/2017/NĐ-CP ngày 01/9/2017 của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức;

- Thông tư số 01/2018/TT-BNV ngày 08/01/2018 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn một số điều của Nghị định số 101/2017/NĐ-CP ngày 01/9/2017 của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức;

- Thông tư số 19/2019/TT-BGDĐT ngày 12/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế bồi dưỡng thường xuyên giáo viên, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông và giáo viên trung tâm giáo dục thường xuyên;

- Thông tư số 11/2019/TT-BGDĐT ngày 26/8/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Chương trình bồi dưỡng thường xuyên cán bộ quản lý cơ sở giáo dục mầm non;

- Thông tư số 12/2019/TT-BGDĐT ngày 26/8/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Chương trình bồi dưỡng thường xuyên giáo viên mầm non;

- Thông tư số 17/2019/TT-BGDĐT ngày 01/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Chương trình bồi dưỡng thường xuyên giáo viên cơ sở giáo dục phổ thông;

- Thông tư số 18/2019/TT-BGDĐT ngày 01/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Chương trình bồi dưỡng thường xuyên cán bộ quản lý cơ sở giáo dục phổ thông;

- Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị và Nghị quyết số 09/2017/NQ-HĐND ngày 05/12/2017 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội về việc quy định một số nội dung, mức chi thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân Thành phố;

- Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 của Bộ Tài chính về hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và Nghị quyết số 11/2018/NQ-HĐND ngày 05/12/2018 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội về việc quy định một số nội dung, mức chi thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân Thành phố;

- Quyết định số 1869/QĐ-UBND ngày 23/4/2021 của UBND Thành phố về việc ban hành Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Thành phố Hà Nội giai đoạn 2021-2025;

- Quy định số 05-QĐ/TU ngày 16/8/2021 của Thành ủy Hà Nội về việc quy định trách nhiệm và mối quan hệ phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị trong công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và đối tượng khác của thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 1698/QĐ-UBND ngày 19/5/2022 của UBND Thành phố về việc ban hành Đề án đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng cán bộ, công chức, viên chức Thành phố Hà Nội giai đoạn 2022-2025 và định hướng đến năm 2030;

- Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của UBND Thành phố.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Các Nghị định, Thông tư, Kế hoạch, Đề án của Chính phủ, Bộ, Thành phố hằng năm hoặc giai đoạn để làm minh chứng cho nội dung sẽ đào tạo, bồi dưỡng của đơn vị

x

Hướng dẫn xây dựng Kế hoạch của Sở Nội vụ

x

Các phòng chuyên môn Sở: Dự thảo Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng có đủ chữ ký xác nhận của Lãnh đạo phòng chuyên môn và Lãnh đạo Sở phụ trách phòng;

Trường BDCBGD Hà Nội: Dự thảo Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng có đủ chữ ký xác nhận của Lãnh đạo phòng chuyên môn và của Hiệu trưởng Trường BDCBGD Hà Nội.

x

Dự toán kinh phí có đủ chữ ký xác nhận của Lãnh đạo phòng chuyên môn và Lãnh đạo phòng Kế hoạch - Tài chính.

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

30 ngày

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Sau khi có Hướng dẫn xây dựng Kế hoạch của Sở Nội vụ, Phòng TCCB soạn văn bản trình Giám đốc ký, yêu cầu các Phòng và Trường BDCBGD Hà Nội xây dựng Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng

Phòng TCCB

Phòng chuyên môn Sở; Trường BDCBGD Hà Nội

1 ngày

Công văn

B2

Các phòng chuyên môn Sở và Trường BDCBGD Hà Nội xây dựng Dự thảo Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng

Phòng chuyên môn Sở; Trường BDCBGD Hà Nội

Các quận, huyện và các trường trực thuộc

7 ngày

Dự thảo Kế hoạch

B3

Tổng hợp Dự thảo và Họp duyệt Kế hoạch

Phòng TCCB và các Phòng chuyên môn Sở; Trường BDCBGD Hà Nội

3 ngày

Dự thảo Kế hoạch

B4

Chỉnh sửa Kế hoạch theo kết luận của Lãnh đạo Sở

Phòng chuyên môn Sở; Trường BDCBGD Hà Nội

2 ngày

Dự thảo Kế hoạch

B5

Phòng chuyên môn và phòng Kế hoạch - Tài chính phê duyệt nội dung và dự toán kinh phí

Phòng chuyên môn Sở; Phòng Kế hoạch - Tài chính

7 ngày

Dự thảo Kế hoạch

B6

Tổng hợp Kế hoạch nộp Sở Nội vụ

Phòng TCCB

2 ngày

Dự thảo Kế hoạch

B7

Chỉnh sửa Kế hoạch theo kết luận của Lãnh đạo Sở Nội vụ

Phòng TCCB; Phòng chuyên môn Sở; Trường BDCBGD Hà Nội

2 ngày

Dự thảo Kế hoạch

B8

Hoàn thiện Kế hoạch trình UBND Thành phố

Phòng TCCB

2 ngày

Công văn và Dự thảo Kế hoạch

Sau khi có QĐ của UBND Thành phố, phân bổ Kế hoạch đến các đơn vị

Phòng TCCB; Phòng chuyên môn Sở;

Trường BDCBGD Hà Nội

2 ngày

Quyết định

4

Biểu mẫu/tài liệu

Theo hướng dẫn của Sở Nội vụ

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết công việc, xây dựng và thực hiện kế hoạch đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với Hiệu trưởng.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với Hiệu trưởng các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Sở.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý:

Quyết định số 1841-QĐ/TU ngày 28/10/2021 của Thành ủy Hà Nội về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại hàng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội, có hiệu lực kể từ ngày ký.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

- Quy định số 89-QĐ/TW, ngày 04/8/2017 của Bộ Chính trị quy định khung tiêu chuẩn chức danh, định hướng khung tiêu chí đánh giá cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp;

- Quyết định số 1841-QĐ/TU ngày 28/10/2021 của Thành ủy Hà Nội về việc ban hành Quy định đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội;

- Quyết định số 3251-QĐ/TU ngày 16/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội theo Quyết định số 1841-QĐ/TU ngày 28/10/2021 của Ban Thường vụ Thành ủy;

- Quyết định số 3252-QĐ/TU ngày 16/8/2022 của Thành ủy Hà Nội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế về việc quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội theo Quyết định số 2021-QĐ/TU ngày 22/12/2021 của Ban Thường vụ Thành ủy;

- Hướng dẫn số 581/HD-SGDĐT ngày 09/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về hướng dẫn đánh giá và phân loại hàng tháng đối với công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP làm việc tại các cơ sở Giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội;

- Hướng dẫn số 3204/HD-SGDĐT ngày 05/10/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về hướng dẫn đánh giá và xếp loại hàng tháng đối với công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP làm việc tại các cơ sở Giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo.

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

30 ngày

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Xây dựng kế hoạch công tác

Cán bộ quản lý (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng) cơ sở giáo dục công lập

Cán bộ quản lý (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng) và tập thể Lãnh đạo cơ sở giáo dục công lập

Tuần thứ nhất đầu mỗi tháng

Kế hoạch công việc cá nhân được cập nhật trên phần mềm

B2

Căn cứ kết quả thực hiện, cá nhân tự đánh giá, nhận mức xếp loại bằng phiếu đánh giá trên phần mềm;

Cán bộ quản lý (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng) cơ sở giáo dục công lập

Cán bộ quản lý (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng) và các Tổ trưởng chuyên môn cơ sở giáo dục công lập

Từ ngày 22 đến 24 hàng tháng

Phiếu cá nhân tự đánh giá

B3

Tổ trưởng; Phó Hiệu trưởng hoặc Hiệu trưởng nhận xét theo thẩm quyền (theo quy chế, phân công nhiệm vụ của đơn vị) đối với cá nhân tự đánh giá;

Cán bộ quản lý (Hiệu Trưởng, Phó Hiệu trưởng) hoặc người có thẩm quyền của cơ sở giáo dục công lập

Cán bộ quản lý (Hiệu Trưởng, Phó Hiệu trưởng)

Từ ngày 25 đến 26 hằng tháng

Phiếu đã được nhận xét

B4

Sở Giáo dục và Đào tạo Tổng hợp kết quả đề xuất đơn vị

Phòng TCCB

Phòng TCCB

Ngày 27-28 hằng tháng

Danh sách tổng hợp kết quả

B5

Họp đánh giá Hiệu trưởng

Phòng TCCB

Lãnh đạo các phòng thuộc Sở

Ngày 29 hằng tháng

Kết quả đánh giá của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo

B6

Thông báo kết quả đánh giá hàng tháng đối với Hiệu trưởng

Phòng TCCB

Phòng TCCB

01 ngày

Kết quả được cập nhật trên phần mềm

4

Biểu mẫu/tài liệu

Theo hướng dẫn tại Quyết định số 1841-QĐ/TU ngày 28/10/2021 của Thành ủy Hà Nội.

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết công việc tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6

2

Phạm vi

Áp dụng đối với tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 trên địa bàn thành phố Hà Nội; không áp dụng đối với việc tuyển sinh vào Trường phổ thông dân tộc nội trú

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường mầm non;

- Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường tiểu học;

- Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/09/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở (THCS), trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

- Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;

- Văn bản hợp nhất số 03/VBHN-BGDĐT ngày 03/5/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Đơn xin xét tuyển

x

Học bạ cấp tiểu học (đối với dự tuyển vào cấp THCS)

x

Giấy khai sinh (xuất trình kèm bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực)

x

Giấy tờ, tài liệu xác nhận thông tin về nơi cư trú hoặc Giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú của cơ quan đăng ký cư trú.

x

Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có)

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

Theo Quyết định phê duyệt kế hoạch tuyển sinh của UBND Thành phố và Hướng dẫn tuyển sinh hàng năm của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội

Tháng 3 hằng năm

Ban hành Văn bản hướng dẫn

B2

Xây dựng kế hoạch tuyển sinh, phân tuyến tuyển sinh, giao chỉ tiêu tuyển sinh

Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội

Tháng 5 hằng năm

Ban hành Quyết định phê duyệt kế hoạch tuyển sinh của UBND các quận, huyện, thị xã

B3

Giao chỉ tiêu và ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh đối với các trường mầm non, tiểu học, THCS trực thuộc Sở

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội

các trường mầm non, tiểu học, THCS trực thuộc Sở

Tháng 4, tháng 5 hằng năm

Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh

B4

Thực hiện tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội

Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã

Tháng 7 hàng năm

Báo cáo Kết quả tuyển sinh

B5

Thanh tra, kiểm tra công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội

Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã

Tháng 7, 8, 9 hằng năm

Biên bản kiểm tra

B6

Thực hiện thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ, lưu trữ hồ sơ

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội

Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã

Tháng 7, 8, 9 hàng năm

Báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh

4

Biểu mẫu/tài liệu

- Giấy tờ, tài liệu xác nhận thông tin về nơi cư trú (mẫu CT07 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA);

- Các biểu mẫu theo hướng dẫn tuyển sinh hằng năm của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.

1

Mục đích

Thực hiện quy định về tổ chức thi và tuyển sinh vào lớp 10 trung học phổ thông (THPT) theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các học sinh đã tốt nghiệp trung học cơ sở chương trình giáo dục phổ thông hoặc chương trình giáo dục thường xuyên có độ tuổi theo quy định về tuổi của học sinh trường trung học cơ sở (THCS), trường THPT theo Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT của Bộ GDĐT ban hành ngày 28/02/2018 V/v Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 02 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 2, khoản 2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ GDĐT;

- Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT của Bộ GDĐT ban hành ngày 18/04/2014 V/v Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT;

- Thông tư số 18/2014/TT-BGDĐT của Bộ GDĐT ban hành ngày 26/05/2014 V/v Thông tư số 18/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ GDĐT bổ sung vào điểm a khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT ban hành kèm theo Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ GDĐT;

- Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 ban hành Điều lệ THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học; Văn bản hợp nhất số 03/VBHN-BGDĐT ngày 03/5/2019 ban hành Quy chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT; Văn bản hợp nhất số 20/VBHN-BGDĐT ngày 30/5/2014 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động trường THPT chuyên; Thông tư số 02/2021/VBHN-BGDĐT ngày 04/5/2021 ban hành Quy chế thi tốt nghiệp THPT; Thông tư số 10/2021/TT-BGDĐT ngày 05/4/2021 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm giáo dục thường xuyên (GDTX); Thông tư số 07/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021 ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông năng khiếu thể dục, thể thao; Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; Thông tư liên tịch số 39/2015/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BNV 19/10/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội - Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Nội vụ hướng dẫn việc sáp nhập trung tâm dạy nghề, trung tâm GDTX, trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp công lập cấp huyện thành trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên (GDNN-GDTX); chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trung tâm GDNN-GDTX; Công văn số 1392/BGDĐT-GDTrH ngày 05/4/2017 về việc thực hiện một số quy định về đánh giá học sinh THCS mô hình trường học mới từ năm học 2016-2017; Công văn số 1461/BGDĐT-GDTrH ngày 08/4/2019 về việc xét tốt nghiệp học sinh mô hình trường học mới; Công văn số 5814/BGDĐT-GDTrH ngày 07/12/2017 về việc tổ chức các cuộc thi dành cho học sinh phổ thông từ năm học 2017-2018; Công văn số 2216/BGDĐT-GDTrH ngày 23/5/2019 về việc quy định đối tượng tuyển thẳng học sinh vào THPT;

- Luật cư trú năm 2020;

- Thông tư số 56/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an về việc quy định biểu mẫu trong đăng ký, quản lý cư trú.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Phiếu đăng ký dự thi và tuyển sinh vào lớp 10 THPT

x

Giấy khai sinh.

x

Bằng tốt nghiệp THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời hoặc bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.

x

Học bạ cấp THCS.

x

Giấy xác nhận chế độ ưu tiên do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy cho phép được học vượt lớp, vào học sớm hoặc muộn so với quy định chung ở cấp học dưới (nếu có).

x

Giấy xác nhận do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp (đối với người học đã tốt nghiệp trung học cơ sở từ những năm học trước) không trong thời gian thi hành án phạt tù; cải tạo không giam giữ hoặc vi phạm pháp luật.

x

Căn cước công dân có gắn chip hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Phiếu thông báo số định danh cá nhân trong đó học sinh hoặc bố, mẹ của học sinh được xác nhận Nơi thường trú tại Hà Nội (Theo Mẫu CT07 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an).

x

3.3

Số lượng

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

Thực hiện theo kế hoạch và Công văn hướng dẫn tuyển sinh hàng năm của Sở GDĐT Hà Nội.

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Tham mưu UBND Thành phố ra Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo thi và tuyển sinh vào lớp 10 THPT thành phố Hà Nội

Sở GDĐT

Các sở, ban, ngành Thành phố

Tháng 3 hàng năm

- Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo

- Kế hoạch Ban Chỉ đạo

B2

Lập danh sách HS đăng ký dự thi

Các phòng GDĐT lập danh sách thí sinh đăng ký dự (theo mẫu) gửi về Sở GDĐT

Sở GDĐT

Các phòng GDĐT các quận, huyện, thị xã

Tháng 4 hàng năm

Danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT

B3

Tổ chức ra đề

Sở GDĐT

Công an Thành phố; cơ sở giáo dục (CSGD) đặt địa điểm ra đề; CSGD được điều động nhân sự

Tháng 6 hàng năm

Quyết định thành lập Hội đồng ra đề và in sao đề thi

B4

Tổ chức coi thi

Sở GDĐT

- Cơ sở giáo dục (CSGD) đặt Điểm thi

Tháng 6 hàng năm

- Quyết định thành lập Điểm thi

- Hướng dẫn coi thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT

B5

Tổ chức làm phách

Sở GDĐT

- CSGD đặt địa điểm làm phách

- CSGD được điều động nhân sự làm phách

Tháng 6 hàng năm

- Quyết định thành lập Ban làm phách

- Hướng dẫn làm phách

B6

Tổ chức chấm thi

Sở GDĐT

- CSGD đặt địa điểm chấm thi

- CSGD được điều động nhân sự chấm thi

Tháng 6 hằng năm

- Quyết định thành lập Ban chấm thi

- Hướng dẫn chấm thi

- Kết quả chấm thi

B7

Duyệt điểm chuẩn vào lớp 10 THPT chuyên, THPT công lập

Sở GDĐT

Trường THPT công lập

Tháng 7 hằng năm

Quyết định điểm chuẩn vào lớp 10 THPT chuyên, THPT công lập

B8

Phúc khảo bài thi

Sở GDĐT

Phòng GDĐT

Tháng 7 hằng năm

- Quyết định thành lập Ban phúc khảo bài thi

- Kết quả phúc khảo

B9

Xét tuyển

Sở GDĐT

Trường THPT; Trung tâm GDNN-GDTX; CSGD đào tạo nghề có liên kết dạy văn hóa chương trình GDTX

Tháng 7 hằng năm

- Quyết định công nhận số lượng học sinh trúng tuyển vào lớp 10 THPT công lập

- Danh sách trúng tuyển vào lớp 10 THPT

B10

Lưu trữ hồ sơ

Sở GDĐT

Văn phòng Sở

Tháng 8 hàng năm

- Quyết định điểm chuẩn

- Quyết định công nhận số lượng trúng tuyển

- Danh sách trúng tuyển vào lớp 10 THPT

4

Biểu mẫu/tài liệu

Các biểu mẫu theo quy định của quy chế thi tốt nghiệp hằng năm của Bộ GDĐT

* Hồ sơ được lưu tại phòng Chuyên môn và lưu trữ theo quy định. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

Mục đích

Thực hiện quy định về tổ chức thi và xét TN Chương trình song ngữ cấp THCS theo quy định của Bộ GDĐT

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các học sinh theo học Chương trình song ngữ tiếng Pháp đủ 09 năm từ lớp 1 đến hết lớp 9 tại các trường THCS có tham gia giảng dạy chương trình song ngữ tiếng Pháp

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Quyết định 4113/QĐ-BGDĐT ngày 16/5/2009 của Bộ giáo dục và Đào tạo về việc phê duyệt Kế hoạch giáo dục áp dụng cho Chương trình song ngữ tiếng Pháp và môn tiếng Pháp ngoại ngữ 2 quy định về Kỳ thi tốt nghiệp THCS cho học sinh hoàn thành chương trình lớp 9 song ngữ;

- Công văn số 689/BGDĐT-GDTrH ngày 26/02/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thi và xét tốt nghiệp chương trình song ngữ, chương trình tăng cường tiếng Pháp cấp trung học cơ sở và cấp trung học phổ thông kể từ năm học 2017-2018;

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Đơn đăng ký dự thi

x

Học bạ cấp tiểu học, cấp THCS song ngữ tiếng Pháp

x

Giấy khai sinh (xuất trình kèm bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực)

x

Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có)

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

Theo hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp Chương trình song ngữ tiếng Pháp hàng năm của Bộ GDĐT

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Lập danh sách HS đăng ký dự thi

Các phòng Giáo dục và Đào tạo lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi tốt nghiệp Chương trình song ngữ tiếng Pháp cấp THCS (theo mẫu) gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo

Phòng QLT, Sở GDĐT

08 trường THCS tham gia giảng dạy song ngữ tiếng Pháp

Tháng 4 hàng năm

Danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi TN song ngữ tiếng Pháp

B2

Tổ chức thi

Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có văn bản hướng dẫn công tác coi, chấm thi cho kỳ thi.

Sở GDĐT thành lập 01 Hội đồng thi và các Ban của Hội đồng thi tốt nghiệp chương trình song ngữ tiếng Pháp cấp THCS thực hiện theo quy chế thi tốt nghiệp THPT

Trường đặt điểm thi

Tháng 5 hằng năm

Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có văn bản hướng dẫn công tác coi, chấm thi cho kỳ thi, các quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Hội đồng thi, Điểm coi thi, làm phách, chấm thi, phúc khảo

B3

Tổ chức chấm thi, phúc khảo bài thi

Sở GDĐT

Lãnh đạo các Ban của Hội đồng thi, cán bộ chấm thi

Tháng 5, 6 hằng năm

Kết quả thi tốt nghiệp của thí sinh

B4

Xét tốt nghiệp

Sở GDĐT

Hội đồng thi

Tháng 6 hằng năm

Xét tốt nghiệp và cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp chương trình song ngữ tiếng Pháp cấp THCS

B6

Báo cáo kết quả tốt nghiệp về Bộ GDĐT, lưu trữ hồ sơ

Sở GDĐT

Trường THCS tham gia giảng dạy tiếng Pháp

Tháng 7, hằng năm

Quyết định công nhận kết quả tốt nghiệp Chương trình song ngữ tiếng Pháp Cấp THCS

4

Biểu mẫu/tài liệu

Các biểu mẫu theo quy định của quy chế thi tốt nghiệp hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

* Hồ sơ được lưu tại phòng Chuyên môn và lưu trữ theo quy định. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức tuyên truyền triển khai Đề án “Hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp” thúc đẩy tinh thần khởi nghiệp và trang bị các kiến thức, kỹ năng về khởi nghiệp cho học sinh, sinh viên

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các trường phổ thông thuộc thành phố Hà Nội

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

Quyết định số 1230/QĐ-BGDĐT ngày 30/3/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Kế hoạch triển khai Đề án “Hỗ trợ học sinh, sinh viên khởi nghiệp đến năm 2025”

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Kế hoạch triển khai theo năm học của Bộ GDĐT

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

40 ngày làm việc.

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Tiếp nhận chỉ đạo của Bộ GDĐT, UBND Thành phố

Phòng CTTT-KHCN

Phòng GDTH; GDTrH; GDTX-ĐH; KHTC

05 ngày

Xây dựng kế hoạch tổ chức tuyên truyền, tập huấn

B2

Mời chuyên gia, diễn giả...

Phòng CTTT-KHCN

Phòng GDTH; GDTrH; GDTX-ĐH; KHTC

10 ngày

Tập huấn, giao lưu truyền cảm hứng khởi nghiệp

B3

Triển khai hoạt động hình thành ý tưởng, đề tài tham gia Cuộc thi do Bộ GDĐT tổ chức

Phòng CTTT-KHCN

Phòng GDTH; GDTrH; GDTX-ĐH; KHTC

10 ngày

Lựa chọn đề tài theo tiêu chí quy định tham gia vòng chung khảo toàn quốc

B4

Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định

Phòng CTTT-KHCN

Phòng KHTC

05 ngày

Lựa chọn và hoàn thiện đề tài

B5

Quyết định thành lập đoàn tham gia Cuộc thi

Phòng CTTT-KHCN

Phòng KHTC

05 ngày

Tham dự vòng Chung khảo toàn quốc

B6

Công bố kết quả triển khai trong năm học

Phòng CTTT-KHCN

05 ngày

Đánh giá thi đua

4

Biểu mẫu/tài liệu

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết việc xác nhận đăng ký hoạt động giáo dục kỹ năng sống trong cơ sở giáo dục.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có năng lực, nhu cầu thực hiện hoạt động giáo dục kỹ năng sống trong cơ sở giáo dục.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

Thông tư số 04/2014/TT-BGDĐT ngày 28/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Ban hành Quy định Quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Văn bản đăng ký tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống

x

Kế hoạch liên kết giữa nhà trường và Trung tâm trong đó thể hiện rõ năng lực của Trung tâm về cơ sở vật chất, đội ngũ, quy mô, đối tượng, kinh phí...

x

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của Trung tâm kỹ năng sống (còn thời hạn).

x

Chương trình, tài liệu của Trung tâm Kỹ năng sống:

- Giấy tờ chứng minh được cấp có thẩm quyền phê duyệt chương trình giảng dạy Kỹ năng sống (nếu có).

- Chương trình chi tiết của Trung tâm tổ chức cho học sinh hoạt động kỹ năng sống (phiên chế, giáo án, bài đánh giá năng lực của trẻ...)

x

Hồ sơ nhân sự:

Thực hiện đầy đủ theo Thông tư số 04/2014/TT-BGDĐT ngày 28/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (ghi rõ họ tên, trình độ học vấn, chức vụ, nghề nghiệp, năng lực sư phạm và am hiểu các lĩnh vực kỹ năng sống hoặc hoạt động giáo dục có liên quan) các minh chứng kèm theo.

x

3.3

Số lượng

02 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Cơ sở giáo dục nộp hồ sơ

Phòng Chính trị, tư tưởng - Khoa học công nghệ

- Văn thư Sở GDĐT tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng CTTT-KHCN

01 ngày

B2

Phân công thụ lý hồ sơ:

- Lãnh đạo phòng phân công lãnh đạo và chuyên viên phụ trách.

- Chuyển hồ sơ cho phòng liên quan nghiên cứu.

Trưởng phòng CTTT-KHCN

Trưởng phòng GDTH, GDTrH

01 ngày

Công văn phối hợp

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Nghiên cứu hồ sơ

- Tổng hợp kết quả thẩm định hồ sơ

- Phòng CTTT-KHCN

- Chuyên viên phụ trách.

- Phòng GDTH, GDTrH

- Chuyên viên phụ trách.

12 ngày

- Phiếu nhận xét hồ sơ

- Tổng hợp kết quả.

Đối với các Trung tâm mới:

Dự Demo, hồ sơ đáp ứng quy định báo cáo Phó Giám đốc phụ trách thành lập Tổ thẩm định (Chương trình của Trung tâm và hồ sơ năng lực, kế hoạch triển khai của Trung tâm).

Đối với các Trung tâm gia hạn liên kết:

- Phó Giám đốc

- Phòng CTTT-KHCN;

Phòng GDTH, GDTrH

- Biên bản dự Demo

Tổ chức buổi họp báo cáo kết quả thực hiện và kế hoạch triển khai các năm tiếp theo.

- Phó Giám đốc

- Phòng CTTT-KHCN;

- Đại diện PGD và cơ sở thực hiện liên kết.

Phòng GDTH, GDTrH

- Biên bản họp giữa các bên

Nếu cơ sở giáo dục không đáp ứng yêu cầu, phòng báo cáo Phó Giám đốc phụ trách, ban hành văn bản thông báo trả hồ sơ cho cơ sở giáo dục.

- Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng

- Chuyên viên được phân công

- Phòng GDTH, GDTrH

- Chuyên viên phụ trách.

Công văn trả hồ sơ

B4

Tham mưu văn bản kết quả với cơ sở giáo dục đủ điều kiện.

Chuyên viên được phân công

03 ngày

Công văn cho phép triển khai

B5

Ban hành văn bản cho phép triển khai

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Công văn cho phép triển khai

B6

- Trả kết quả cho cơ sở giáo dục.

- Lưu hồ sơ.

Phòng CTTT_KHCN

Văn thư Sở GDĐT

01 ngày

Công văn cho phép triển khai.

4

Biểu mẫu/tài liệu

Theo Quy định tại Điều 7 Thông tư số 04/2014/TT-BGDĐT ngày 28/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Ban hành Quy định Quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa.

Tài liệu lưu theo mục 3.2.

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết việc phê duyệt hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa của cơ sở giáo dục.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có năng lực, nhu cầu thực hiện hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa trong cơ sở giáo dục.

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

Thông tư số 04/2014/TT-BGDĐT ngày 28/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Ban hành Quy định Quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Văn bản đăng ký tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

x

Kế hoạch tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa của nhà trường

x

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, hồ sơ năng lực của đơn vị phối hợp tổ chức.

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

12 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Cơ sở giáo dục nộp hồ sơ

Phòng CTTT-KHCN

- Văn thư Sở GDĐT tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng CTTT-KHCN

01 ngày

B2

Phân công thụ lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng phân công lãnh đạo và chuyên viên phụ trách.

Trưởng phòng CTTT-KHCN

01 ngày

B3

Thẩm định hồ sơ

- Nghiên cứu hồ sơ

- Phòng CTTT-KHCN

05 ngày

- Biên bản xét hồ sơ

- Đối với cơ sở giáo dục không đáp ứng yêu cầu, báo cáo Phó Giám đốc phụ trách, ban hành văn bản thông báo trả hồ sơ cho cơ sở giáo dục

- Chuyên viên phụ trách.

- Công văn trả hồ sơ

B4

Tham mưu văn bản kết quả với cơ sở giáo dục đủ điều kiện.

Chuyên viên được phân công

02 ngày

Công văn cho phép triển khai

B5

Ban hành văn bản cho phép triển khai

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Công văn cho phép triển khai

B6

- Trả kết quả cho cơ sở giáo dục.

- Lưu hồ sơ.

Phòng CTTT-KHCN

Văn thư Sở GDĐT

01 ngày

Công văn cho phép triển khai.

4

Biểu mẫu/tài liệu

Theo Quy định tại Điều 7 Thông tư số 04/2014/TT-BGDĐT ngày 28/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Ban hành Quy định Quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa.

Tài liệu lưu theo mục 3.2.

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết công việc công nhận mức độ Thư viện các trường trực thuộc

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các trường trực thuộc Sở

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22/11/2022 ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

-

Tờ trình về việc đăng ký mức độ thư viện

x

-

Biên bản tự kiểm tra thư viện của trường

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

65 ngày làm việc

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị công nhận mức độ thư viện

Phòng CTTT-KHCN

15 ngày

Tờ trình

B2

Quyết định thành lập các đoàn kiểm tra

Phòng CTTT-KHCN

Phòng GDMN, GDTH, GDTrH VP KHTC Thanh Tra QLT&KĐCL

05 ngày

Quyết định

B3

Kiểm tra công nhận mức độ thư viện

Phòng CTTT-KHCN

Phòng GDMN, GDTH, GDTrH VP KHTC Thanh Tra QLT&KĐCL

30 ngày

Biên bản (bắt buộc đối với các đơn vị tăng mức độ)

B4

Quyết định công nhận mức độ thư viện

Phòng CTTT-KHCN

10 ngày

Quyết định công nhận mức độ thư viện

B5

Công bố mức độ thư viện

Phòng CTTT-KHCN

05 ngày

Chứng nhận

4

Biểu mẫu/tài liệu

Tờ trình đăng ký mức độ thư viện năm học …… (Mẫu 01-CV17) dành cho trường THPT;

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI
TRƯỜNG THPT ………
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:      /TTr……………

Hà Nội, ngày      tháng      năm 20……

Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Hiệu trưởng;
- Đ/c PHT …;
- Lưu: VT, Thư viện.

HIỆU TRƯỞNG

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết công việc công nhận sáng kiến kinh nghiệm cho công chức, viên chức, người lao động

2

Phạm vi

Áp dụng đối với cơ quan Sở và các trường trực thuộc Sở

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 13/2012/NĐ-CP ngày 02/3/2012 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành Điều lệ sáng kiến;

- Thông tư số 18/2013/TT-BKHCN ngày 01/8/2013 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thi hành một số quy định của Điều lệ sáng kiến được ban hành theo Nghị định số 13/2012/NĐ-CP ngày 02/3/2012 của Thủ tướng Chính phủ;

- Quyết định số 19/2018/QĐ-UBND ngày 27/8/2018 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy định xét, công nhận sáng kiến cơ sở và xét, tặng Bằng “Sáng kiến Thủ đô”;

- Quyết định số 05/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND thành phố Hà Nội ban hành Quy chế quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Thành phố;

- Quyết định số 30/2021/QĐ-UBND ngày 22/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Thành phố ban hành kèm theo Quyết định số 05/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND thành phố Hà Nội;

- Công văn số 1460/HD-SKHCN ngày 26/11/2018 của Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thực hiện quy định về việc xét, công nhận sáng kiến cơ sở; xét, tặng Bằng “Sáng kiến Thủ đô” và công nhận sáng kiến để làm cơ sở khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Thành phố, cấp Nhà nước.

- Công văn số 3128/SGDĐT-CTTT-KHCN ngày 30/9/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn công tác sáng kiến kinh nghiệm, nghiên cứu khoa học ngành Giáo dục và Đào tạo

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Danh sách đăng ký đề tài sáng kiến kinh nghiệm năm học của các đơn vị (trực tuyến)

x

Tệp PDF đề tài sáng kiến kinh nghiệm (nộp trực tuyến)

x

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

45 ngày làm việc

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị công nhận sáng kiến kinh nghiệm

Phòng CTTT-KHCN

Đơn vị trực thuộc Sở

10 ngày

Tờ trình;

Nội dung sáng kiến kinh nghiệm;

Đơn yêu cầu; phiếu nhận xét

B2

Quyết định Thành lập Ban chấm sáng kiến

Phòng CTTT-KHCN

Phòng GDMN, GDTH, GDTrH

05 ngày

Quyết định

B3

Chấm sáng kiến kinh nghiệm

Ban chấm sáng kiến

Phòng CTTT-KHCN

15 ngày

Biên bản xét duyệt sáng kiến; Bảng tổng hợp kết quả; Biên bản bàn giao

B4

Báo cáo kết quả chấm với Hội đồng khoa học ngành

Phòng CTTT-KHCN

05 ngày

Báo cáo

B5

Quyết định công nhận sáng kiến kinh nghiệm

Phòng CTTT-KHCN

05 ngày

Quyết định,

B6

Công bố kết quả, cấp giấy chứng nhận

05 ngày

Giấy chứng nhận

4

Biểu mẫu/tài liệu

- Đơn yêu cầu công nhận sáng kiến (Mẫu số 01-CV18);

- Phiếu nhận xét đánh giá của Hội đồng sáng kiến cơ sở (Mẫu số 02-CV18);

- Biên bản xét duyệt sáng kiến kinh nghiệm (Mẫu số 03-CV18);

- Bảng tổng hợp kết quả chấm (Mẫu số 04-CV18);

- Biên bản bàn giao sáng kiến kinh nghiệm (Mẫu số 05-CV18).

Họ và tên

Ngày tháng năm sinh

Nơi công tác

Chức danh

Trình độ chuyên môn

Tên sáng kiến

………, ngày …… tháng …… năm ………
Người viết đơn

Tên đơn vị:
HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

STT

Tiêu chuẩn

Điểm tối đa

1

Sáng kiến có tính mới

1.1

Hoàn toàn mới, được áp dụng đầu tiên

30

1.2

Có cải tiến so với giải pháp trước đây với mức độ khá

20

1.3

Có cải tiến so với giải pháp trước đây với mức độ trung bình

10

1.4

Không có tính mới hoặc sao chép từ các giải pháp đã có trước đây

0

Nhận xét: …………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

2

Sáng kiến có tính áp dụng

2.1

Có khả năng áp dụng trong phạm vi toàn ngành hoặc rộng hơn

30

2.2

Có khả năng áp dụng trong đơn vị và có thể nhận ra một số đơn vị có cùng điều kiện

20

2.3

Có khả năng áp dụng trong đơn vị

10

2.4

Không có khả năng áp dụng trong đơn vị

0

Nhận xét: …………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

3

Sáng kiến có tính hiệu quả

3.1

Có hiệu quả, đem lại lợi ích kinh tế - xã hội, có tính lan tỏa

30

3.2

Có hiệu quả, đem lại lợi ích kinh tế - xã hội

20

3.3

Có hiệu quả, lợi ích phù hợp với mức độ phù hợp tại đơn vị

10

3.4

Không có hiệu quả cụ thể

0

Nhận xét: …………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

4

Điểm trình bày

4.1

Trình bày khoa học, hợp lý

10

4.2

Trình bày chưa khoa học, chưa hợp lý

5

Nhận xét: …………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Tổng cộng:

Đánh giá: □ Đạt                  □ Không đạt

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BAN CHẤM SKKN NĂM 2022
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TT

Nội dung

Biểu điểm

Điểm đánh giá

Nhận xét

I

Điểm hình thức (2 điểm)

Trình bày đúng quy định về thể thức văn bản (kiểu chữ, cỡ chữ, dãn dòng, căn lề...)

1

Kết cấu hợp lý: Gồm 3 phần chính (đặt vấn đề, giải quyết vấn đề, kết luận và khuyến nghị)

1

II

Điểm nội dung (16 điểm)

1

Đặt vấn đề (3 điểm)

Lý do chọn vấn đề mang tính cấp thiết

2

Rõ thời gian, đối tượng, phạm vi nghiên cứu

1

2

Giải quyết vấn đề (13 điểm)

Tên SKKN, tên các giải pháp phù hợp với nội hàm

1

Nêu cách làm cũ, phân tích nhược điểm. Có số liệu khảo sát

3

Nêu cách làm mới thể hiện tính sáng tạo, hiệu quả. Có minh chứng hiệu quả của giải pháp mới

6

Có tính mới, phù hợp với thực tiễn của đơn vị và đối tượng nghiên cứu, áp dụng

1

Có tính ứng dụng, có thể áp dụng được ở nhiều đơn vị.

1

Nội dung đảm bảo tính khoa học, chính xác

1

3

Kết luận và khuyến nghị (2 điểm)

Có bảng so sánh đối chiếu số liệu trước và sau khi thực hiện các giải pháp

1

Khẳng định được hiệu quả mà SKKN mang lại.

1

TỔNG ĐIỂM

Ngày       tháng       năm 20……
Người chấm

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BAN CHẤM SKKN NĂM 20……
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TT

Mã hiệu SKKN

Xếp loại Giám khảo 1

Xếp loại Giám khảo 2

Kết quả xếp loại

Ghi chú

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30

31.

32.

33.

Giám khảo 1

Giám khảo 2

Tổ trưởng, thư ký

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BAN CHẤM SKKN NĂM 2022
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TT

Mã hiệu SKKN

Lĩnh vực

Tên tác giả

Đơn vị

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Đại diện bên giao

Đại diện bên nhận

1

Mục đích

Quy định về trình tự và cách thức giải quyết công việc thẩm định, đánh giá mức độ chuyển đổi số của cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên theo quyết định số 4725/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số của cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các đơn vị giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trực thuộc Sở và các Phòng Giáo dục và Đào tạo

3

Nội dung quy trình giải quyết công việc

3.1

Căn cứ pháp lý: Quyết định số 4725/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số của cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.

3.2

Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc

Bản chính

Bản sao

Biên bản tự kiểm tra của cơ sở giáo dục

01 bản trên CSDL ngành

Biên bản kiểm tra, đánh giá của Đoàn kiểm tra, đề nghị của đoàn kiểm tra cấp Sở

01 bản

3.3

Số lượng

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý công việc

Thời gian từ tháng 4 đến tháng 6 hàng năm

3.5

Quy trình xử lý công việc

Trình tự thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian

Kết quả

B1

Cơ sở giáo dục tự kiểm tra và đề nghị mức độ chuyển đổi số

Cơ sở giáo dục

Tháng 4

Biên bản tự đánh giá

B2

Tổ chức đoàn kiểm tra đánh giá các cơ sở

Sở GDĐT

Cơ sở giáo dục

Tháng 5

Biên bản kiểm tra

B3

Công nhận và cấp giấy chứng nhận mức độ chuyển đổi số của cơ sở giáo dục

Sở GDĐT

Tháng 6

Giấy chứng nhận mức độ chuyển đổi số

B4

Báo cáo Bộ GDĐT, đề nghị mức độ chuyển đổi số của Sở GDĐT

Sở GDĐT

Tháng 6

4

Biểu mẫu/tài liệu

- Quyết định số 4725/QĐ-BGDĐT ngày 30/12/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số của cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên (kèm theo);

- Biên bản kiểm tra đánh giá của Sở GDĐT (Mẫu số 01-CV19).

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Đoàn kiểm tra, đánh giá: Gồm có

1. Ông/bà: …………………………………………………… Trưởng đoàn

2. Ông/bà: …………………………………………………… Thành viên

3. Ông/bà: …………………………………………………… Thành viên

4. Ông/bà: …………………………………………………… Thành viên

Đại diện Phòng GDĐT: ……………………………………………………

Đại diện cơ sở giáo dục:

1. Ông/bà: ……………………………………………………………………

2. Ông/bà: ……………………………………………………………………

3. Ông/bà: ……………………………………………………………………

STT

Tiêu chí

Điểm tối đa

Điểm thành phần

Mức độ

Ghi chú, minh chứng

1.

Chuyển đổi số trong dạy, học

100

1.1.

Có ban hành kế hoạch tổ chức dạy học trực tuyến (kết hợp với dạy học trực tiếp; ban hành riêng hoặc lồng ghép trong kế hoạch tổ chức dạy học hàng năm)

Điều kiện bắt buộc

1.2.

Có ban hành quy chế tổ chức dạy học trực tuyến

Điều kiện bắt buộc

1.3.

Triển khai phần mềm dạy học trực tuyến:

- Có triển khai phần mềm dạy học trực tuyến trực tiếp (ghi tên)

30

Tối đa 6 điểm

Tổng điểm:

Mức độ 1: dưới 10 điểm

Mức độ 2: từ 10 - 20 điểm

Mức độ 3: trên 20 điểm

(Đường link)