ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 154/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 08 tháng 02 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (Văn phòng Chính phủ);
- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Sở TT&TT);
- TT Tin học-Công báo (VP UBND tỉnh);
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện tiếp nhận hồ sơ. Nếu sau 15 giờ thì có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu trong ngày làm việc tiếp theo

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thực hiện hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) để công chức làm công tác hộ tịch xử lý

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Sở Tư pháp; UBND cấp huyện, cấp xã)

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

- Công chức - Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp Sở Tư pháp

- Công chức Phòng Tư pháp cấp huyện

- Công chức tư pháp hộ tịch cấp xã

Dự thảo Bản sao trích lục hộ tịch

Bước 3

Xem xét, ký duyệt

- Lãnh đạo Sở Tư pháp

- Lãnh đạo phòng Tư pháp cấp huyện

- Lãnh đạo UBND cấp xã

Bản sao trích lục hộ tịch

Bước 4

Trả kết quả:

- Thực hiện vào sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả ký nhận kết quả.

- Trường hợp quá hạn gửi văn bản xin lỗi

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

(Sở Tư pháp; UBND cấp huyện, cấp xã)

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ (tổ chức, cá nhân ký nhận kết quả).

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Trong ngày cơ quan tổ chức tiếp nhận hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận sau 15 giờ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thực hiện tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Sở Tư pháp; UBND cấp huyện, cấp xã)

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Mẫu số 05. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thực hiện hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Chuyển hồ sơ (chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống một cửa điện tử của tỉnh) để công chức làm công tác hộ tịch xử lý

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

- Công chức - Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp Sở Tư pháp - Lãnh đạo

- Công chức Phòng Tư pháp cấp huyện

- Công chức tư pháp hộ tịch cấp xã

02 ngày làm việc

Dự thảo văn bản xác nhận thông tin hộ tịch

Bước 3

Xem xét, ký duyệt

- Lãnh đạo Sở Tư pháp

- Lãnh đạo phòng Tư pháp cấp huyện

- Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch

Bước 4

Trả kết quả:

- Thực hiện vào sổ theo dõi hồ sơ, trả kết quả ký nhận kết quả.

- Trường hợp quá hạn gửi văn bản xin lỗi

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 06. Sổ theo dõi hồ sơ (tổ chức, cá nhân ký nhận kết quả).

- Mẫu số 04. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc. Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc