ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1161/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 24 tháng 6 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cổng TTĐT tỉnh, Trang TTĐT VP UBND tỉnh;
- Lưu: VP1,TTPVHCC, XTĐT&HTDN,VP11.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

STT

Tên quy trình nội bộ

Lĩnh vực giáo dục trung học

1

Chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông

2

Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước

3

Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông người nước ngoài

STT

Tên quy trình nội bộ

Lĩnh vực giáo dục trung học

1

Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở

2

Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước

3

Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (ngày)

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, cập nhật vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn học sinh chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

a) Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký

b) Học bạ (bản chính).

c) Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục).

d) Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

e) Giấy giới thiệu chuyển trường do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDTrH

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy giới thiệu, báo cáo Trưởng phòng

Trưởng phòng

Ký phê duyệt Giấy giới thiệu chuyển trường

Giấy giới thiệu chuyển trường

Bước 4

Bộ phận Văn thư

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT&HTDN tỉnh

Bước 3

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Chuyên viên

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, cập nhật vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn học sinh chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ gồm:

a) Đơn xin học do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

b) Học bạ hoặc giấy xác nhận của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực).

c) Giấy chứng nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt).

d) Bằng tốt nghiệp bậc học dưới tại Việt Nam trước khi ra nước ngoài (nếu có).

e) Bản sao giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDTrH

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy báo tiếp nhận học sinh, báo cáo Trưởng phòng

Trưởng phòng

Ký phê duyệt Giấy báo tiếp nhận học sinh.

Giấy báo tiếp nhận học sinh

Bước 4

Bộ phận Văn thư

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công,

XTĐT&HTDN tỉnh

Bước 3

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Chuyên viên

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, cập nhật vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển phòng GDTrH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn học sinh chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.

- Hồ sơ đầy đủ bằng tiếng Việt, gồm:

a) Đơn xin học do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

b) Bản tóm tắt lý lịch.

c) Bản sao và bản dịch sang tiếng Việt các giấy chứng nhận cần thiết theo quy định tại Điều 13 của Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước gửi đào tạo).

d) Học bạ hoặc giấy xác nhận của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực.

e) Giấy chứng nhận sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước gửi đào tạo cấp trước khi đến Việt Nam không quá 6 tháng).

g) Ảnh cỡ 4 x 6 cm (chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Phòng GDTrH

Chuyên viên

Kiểm tra, xem xét hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy báo nhập học, báo cáo Trưởng phòng

Trưởng phòng

Ký phê duyệt Giấy báo nhập học.

Giấy báo nhập học

Bước 4

Bộ phận Văn thư

Văn thư

- Cấp số, đóng dấu, lưu hồ sơ;

- Trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT&HTDN tỉnh

Bước 3

Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh

Chuyên viên

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị

thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện

Công chức

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, cập nhật hồ sơ vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển Lãnh đạo phòng GDĐT.

Hồ sơ gồm:

a) Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ kí.

b) Học bạ (bản chính).

c) Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc tư thục).

d) Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

e) Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Tổ THCS

Lãnh đạo phòng

Duyệt chuyển chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

Chuyên viên tiến hành kiểm tra, xem xét hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy giới thiệu và trình Lãnh đạo phòng kí.

Lãnh đạo phòng

Kí phê duyệt Giấy giới thiệu chuyển trường

Chuyên viên

Chuyển toàn bộ hồ sơ học sinh và kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ và trả kết quả

Giấy giới thiệu chuyển trường

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện

Công chức

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện

Công chức

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, cập nhật hồ sơ vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển Lãnh đạo phòng GDĐT.

Hồ sơ gồm:

a) Đơn xin học do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.

b) Học bạ hoặc giấy xác nhận của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực).

c) Giấy chứng nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt).

d) Bằng tốt nghiệp bậc học dưới tại Việt Nam trước khi ra nước ngoài (nếu có).

e) Bản sao giấy khai sinh, kể cả học sinh được sinh ra ở nước ngoài.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Tổ THCS

Lãnh đạo phòng

Duyệt chuyển chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

Chuyên viên tiến hành kiểm tra, xem xét hồ sơ hợp lệ thì dự thảo giấy giới thiệu và trình Lãnh đạo phòng kí.

Lãnh đạo phòng

Kí phê duyệt Giấy giới thiệu chuyển trường

Chuyên viên

Chuyển toàn bộ hồ sơ học sinh và kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ và trả kết quả

Giấy giới thiệu chuyển trường

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện

Công chức

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện (ngày)

Biểu mẫu/

kết quả

Bước 1

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện

Công chức

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, cập nhật hồ sơ vào phần mềm dịch vụ công trực tuyến chuyển Lãnh đạo phòng GDĐT.

Hồ sơ đầy đủ bằng tiếng Việt, gồm:

a) Đơn xin học do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký

b) Bản tóm tắt lý lịch.

c) Bản sao và bản dịch sang tiếng Việt các giấy chứng nhận cần thiết theo quy định tại Điều 13 của Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước gửi đào tạo).

d) Học bạ hoặc giấy xác nhận của nhà trường về kết quả học tập các lớp học trước đó (bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực.

e) Giấy chứng nhận sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền của nước gửi đào tạo cấp trước khi đến Việt Nam không quá 6 tháng).

g) Ảnh cỡ 4 x 6 cm (chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Tổ THCS

Lãnh đạo phòng

Duyệt chuyển chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

Chuyên viên tiến hành kiểm tra, xem xét hồ sơ hợp lệ thì dự

thảo giấy giới thiệu và trình Lãnh đạo phòng kí.

Lãnh đạo phòng

Kí phê duyệt Giấy giới thiệu chuyển trường

Chuyên viên

Chuyển toàn bộ hồ sơ học sinh và kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ và trả kết quả

Giấy giới thiệu chuyển trường

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện

Công chức

- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình;

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả