ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1697/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 21 tháng 6 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 5;
- Cục KSTTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (để biết);
- UBND các huyện, thị xã, thành phố (để biết);
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đoàn Ngọc Lâm

STT

Tên dịch vụ công

Mức độ dịch vụ công trực tuyến

Số trang

1

Thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh

4

2

Thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó thiên tai cho công trình, vùng hạ du đập trong quá trình thi công thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh

4

3

Thẩm định, phê duyệt, điều chỉnh và công bố công khai quy trình vận hành hồ chứa nước thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh

4

4

Phê duyệt, điều chỉnh quy trình vận hành đối với công trình thủy lợi lớn và công trình thủy lợi vừa do UBND tỉnh quản lý

4

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Chi cục Thủy lợi thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, chọn lĩnh vực Thủy lợi, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Scan hoặc bản chính ký số: Tờ trình đề nghị phê duyệt;

- Scan: Dự thảo phương án ứng phó với tình huống khẩn cấp;

- Scan: Báo cáo kết quả tính toán kỹ thuật;

- Scan: Văn bản góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan;

- Scan: Các tài liệu liên quan khác kèm theo (nếu có)

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả TTHC: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Chi cục Thủy lợi được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi hoặc qua dịch vụ bưu chính (địa chỉ: Chi cục Thủy lợi 111 đường Hữu Nghị, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

04 giờ làm việc

Bước 2

Phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

- Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận (Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, tham mưu văn bản theo mẫu phiếu số 02 theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) để thông báo, hướng dẫn đơn vị, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa.

- Tham mưu lãnh đạo Chi cục tổ chức thẩm định (Trường hợp không đủ điều kiện phê duyệt thì tham mưu Lãnh đạo Chi cục trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức đề nghị phê duyệt)

- Dự thảo văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và Quyết định của UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Phòng kiểm tra và chuyển Lãnh đạo Chi cục xem xét trình Lãnh đạo Sở NN & PTNT ký văn bản đề nghị UBND tỉnh phê duyệt

- Lãnh đạo Phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai kiểm tra nội dung văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi.

08 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi

Kiểm tra nội dung văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT.

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh. Chuyển hồ sơ cho Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi.

02 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

Chuyển hồ sơ cho Văn phòng UBND tỉnh thông qua Trung tâm hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

03 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh

Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh quyết định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh.

07 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Thông báo cho Bộ phận một cửa Chi cục Thủy lợi đến nhận kết quả

03 giờ làm việc

Bước 9

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

Tiếp nhận hồ sơ và xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa của Chi cục; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Bước nhận kết quả

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

20 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Chi cục Thủy lợi thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, chọn lĩnh vực Thủy lợi, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “thủ tục thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó thiên tai cho công trình, vùng hạ du đập trong quá trình thi công thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Scan hoặc bản chính ký số: Tờ trình đề nghị phê duyệt phương án ứng phó thiên tai cho công trình, vùng hạ du đập;

- Scan: Dự thảo phương án ứng phó thiên tai cho công trình, vùng hạ du đập;

- Scan: Báo cáo kết quả tính toán kỹ thuật;

- Scan hoặc bản chính ký số: Văn bản góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan;

- Scan: Các tài liệu khác liên quan kèm theo (nếu có)

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả TTHC: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Chi cục Thủy lợi được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi hoặc qua dịch vụ bưu chính (địa chỉ: Chi cục Thủy lợi 111 đường Hữu Nghị, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

04 giờ làm việc

Bước 2

Phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

- Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận (Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, tham mưu văn bản theo mẫu phiếu số 02 theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) để thông báo, hướng dẫn đơn vị, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa.

- Tham mưu lãnh đạo Chi cục tổ chức thẩm định (Trường hợp không đủ điều kiện phê duyệt thì tham mưu Lãnh đạo Chi cục trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức đề nghị phê duyệt)

- Dự thảo văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và Quyết định của UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Phòng kiểm tra và chuyển Lãnh đạo Chi cục xem xét trình Lãnh đạo Sở NN & PTNT ký văn bản đề nghị UBND tỉnh phê duyệt.

- Lãnh đạo Phòng Tổng hợp - Phòng chống thiên tai kiểm tra nội dung văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi.

08 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi

Kiểm tra nội dung văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Giấy phép trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT.

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh. Chuyển hồ sơ cho Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi.

02 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

Chuyển hồ sơ cho Văn phòng UBND tỉnh thông qua Trung tâm hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

03 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh

Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh quyết định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh.

07 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Thông báo cho Bộ phận một cửa Chi cục Thủy lợi đến nhận kết quả

03 giờ làm việc

Bước 9

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

Tiếp nhận hồ sơ và xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa của Chi cục; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Bước nhận kết quả

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

20 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Chi cục Thủy lợi thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, chọn lĩnh vực Thủy lợi, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục thẩm định, phê duyệt, điều chỉnh và công bố công khai quy trình vận hành hồ chứa nước thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Scan hoặc bản chính ký số: Tờ trình đề nghị phê duyệt quy trình vận hành hồ chứa nước;

- Scan: Dự thảo quy trình vận hành hồ chứa nước;

- Scan: Báo cáo thuyết minh kết quả tính toán kỹ thuật;

- Scan: Bản đồ hiện trạng công trình;

- Scan: Văn bản góp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan;

- Scan: Các tài liệu liên quan khác kèm theo

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả TTHC: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Chi cục Thủy lợi được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi hoặc qua dịch vụ bưu chính (địa chỉ: Chi cục Thủy lợi 111 đường Hữu Nghị, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

04 giờ làm việc

Bước 2

Phòng Thủy lợi xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Phòng Thủy lợi xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

- Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận (Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, tham mưu văn bản theo mẫu phiếu số 02 theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) để thông báo, hướng dẫn đơn vị, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa.

- Tham mưu lãnh đạo Chi cục tổ chức thẩm định (Trường hợp không đủ điều kiện phê duyệt thì tham mưu Lãnh đạo Chi cục trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức đề nghị phê duyệt)

- Dự thảo văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và Quyết định của UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Phòng kiểm tra và chuyển Lãnh đạo Chi cục xem xét trình Lãnh đạo Sở NN & PTNT ký văn bản đề nghị UBND tỉnh phê duyệt.

- Lãnh đạo Phòng Thủy lợi kiểm tra nội dung văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi.

16 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi

Kiểm tra nội dung văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT.

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh. Chuyển hồ sơ cho Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi.

2,5 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

Chuyển hồ sơ cho Văn phòng UBND tỉnh thông qua Trung tâm hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

03 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh

Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh quyết định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh.

08 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Thông báo cho Bộ phận một cửa Chi cục Thủy lợi đến nhận kết quả

03 giờ làm việc

Bước 9

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

Tiếp nhận hồ sơ và xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa của Chi cục; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Bước nhận kết quả

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

30 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Chi cục Thủy lợi thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, chọn lĩnh vực Thủy lợi, tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ công “Thủ tục phê duyệt, điều chỉnh quy trình vận hành đối với công trình thủy lợi lớn và công trình thủy lợi vừa do UBND tỉnh quản lý”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Scan hoặc bản chính ký số: Tờ trình đề nghị phê duyệt quy trình vận hành được lập theo mẫu 04 Phụ lục I Thông tư 05/2018/TT-BNNPTNT ngày 15/5/2018;

- Scan: Dự thảo quy trình vận hành công trình theo mẫu 02 Phụ lục I Thông tư 05/2018/TT-BNNPTNT ngày 15/5/2018;

- Scan: Báo cáo thuyết minh kết quả tính toán kỹ thuật;

- Scan: Văn bản góp ý kiến của các tổ chức thủy lợi cơ sở, tổ chức khai thác công trình thủy lợi, cơ quan, đơn vị liên quan;

- Scan: Bản đồ hiện trạng công trình thủy lợi (khổ giấy A3);

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có nội dung hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả TTHC: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính /hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Chi cục Thủy lợi được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi hoặc qua dịch vụ bưu chính (địa chỉ: Chi cục Thủy lợi 111 đường Hữu Nghị, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình) theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng chuyên môn xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hình thức đăng ký của người nộp hồ sơ nêu trên.

04 giờ làm việc

Bước 2

Phòng Thủy lợi xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Phòng Thủy lợi xem xét hồ sơ, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.

- Xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ đã nhận (Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng quy định, tham mưu văn bản theo mẫu phiếu số 02 theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) để thông báo, hướng dẫn đơn vị, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa.

- Tham mưu lãnh đạo Chi cục tổ chức thẩm định (Trường hợp không đủ điều kiện phê duyệt thì tham mưu Lãnh đạo Chi cục trả lại hồ sơ cho cá nhân, tổ chức đề nghị phê duyệt)

- Dự thảo văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và Quyết định của UBND tỉnh chuyển lãnh đạo Phòng kiểm tra và chuyển Lãnh đạo Chi cục xem xét trình Lãnh đạo Sở NN & PTNT ký văn bản đề nghị UBND tỉnh phê duyệt.

- Lãnh đạo Phòng Thủy lợi kiểm tra nội dung văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi.

16 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục Thủy lợi

Kiểm tra nội dung văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT.

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT

Lãnh đạo Sở xem xét ký văn bản của Sở Nông nghiệp và PTNT trình UBND tỉnh phê duyệt và dự thảo Giấy phép trình UBND tỉnh. Chuyển hồ sơ cho Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi.

2,5 ngày làm việc

Bước 5

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

Chuyển hồ sơ cho Văn phòng UBND tỉnh thông qua Trung tâm hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

03 giờ làm việc

Bước 7

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh

Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh quyết định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh.

08 ngày làm việc

Bước 8

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm hành chính công tỉnh

Thông báo cho Bộ phận một cửa Chi cục Thủy lợi đến nhận kết quả

03 giờ làm việc

Bước 9

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Chi cục Thủy lợi

Tiếp nhận hồ sơ và xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa của Chi cục; thông báo cho cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả theo các hình thức đã đăng ký.

02 giờ làm việc

Bước nhận kết quả

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ

- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

30 ngày làm việc

TÊN ĐƠN VỊ TRÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số………………..

………, ngày …… tháng …… năm 20……

Nơi nhận:
- Như trên;
- Tên cơ quan thẩm định;
- Lưu.

[Tên đơn vị trình]
Thủ trưởng
(Ký tên và đóng dấu)

TÊN CƠ QUAN RA QUYẾT ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:       /QĐ-……

..............., ngày........tháng........năm 20......

(Tên cơ quan phê duyệt)
Thủ trưởng
(Ký tên, đóng dấu)