Căn cứ Thông tư số 24/2018/TT-BGDĐT ngày 28/9/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quy định chế độ báo cáo thống kê ngành giáo dục;

Căn cứ Công văn số 2201/BGDĐT-CNTT ngày 27/5/2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc báo cáo thống kê giáo dục kỳ cuối năm học 2021-2022;

Căn cứ Quyết định số 645/QĐ-SGDĐT ngày 24/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tạm thời quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh;

Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố triển khai đến Thủ trưởng các đơn vị về việc thực hiện báo cáo thống kê kỳ cuối năm học 2021-2022 trên Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ https://csdl.hcm.edu.vn/ (gọi tắt là CSDL HCM), cụ thể như sau:

1. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố Thủ Đức và các quận, huyện:

- Căn cứ vào tình hình thực tế của địa phương, chỉ đạo các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý trên địa bàn khẩn trương rà soát, cập nhật, bổ sung các thông tin cần thu thập trên hệ thống CSDL HCM gồm: dữ liệu về trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên và nhân viên, dữ liệu về học sinh, dữ liệu kết quả học tập, hạnh kiểm, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác.

- Đôn đốc và rà soát, kiểm tra duyệt dữ liệu báo cáo của các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý và nộp báo cáo thống kê cuối năm học 2021-2022 (báo cáo EMIS) lên cấp trên, đồng thời trích xuất biểu mẫu báo cáo EMIS đã tích hợp sẵn trên Hệ thống có ký tên, đóng dấu nhằm đảm bảo tính pháp lý của số liệu và gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Kế hoạch - Tài chính) trước ngày 30/6/2022.

2. Đối với các cơ sở giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:

- Khẩn trương rà soát, cập nhật, bổ sung các thông tin cần thu thập trên hệ thống gồm: dữ liệu về trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên và nhân viên, dữ liệu về học sinh, dữ liệu kết quả học tập, hạnh kiểm, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác.

Lưu ý: Bổ sung, cập nhật đầy đủ thông tin định danh cá nhân của học sinh, cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên bao gồm các thông tin: họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, CCCD, nơi thường trú.

- Các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố cập nhật đầy đủ thông tin, số liệu, các biến động trong năm học 2021-2022 để thống kê đến thời điểm cuối năm học và nộp báo cáo thống kê cuối năm học 2021-2022 (báo cáo EMIS) lên cấp trên, đồng thời trích xuất biểu mẫu báo cáo EMIS đã tích hợp sẵn trên Hệ thống có ký tên, đóng dấu nhằm đảm bảo tính pháp lý của số liệu và gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Kế hoạch - Tài chính) với thời gian quy định cụ thể như sau:

+ Cấp học mầm non và cấp học tiểu học hoàn thành và gửi báo cáo trước ngày 30/6/2022.

+ Các cấp học còn lại hoàn thành và gửi báo cáo trước ngày 17/6/2022.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì vướng mắc xin liên hệ trực tiếp với Ông Lại Đồng Cường - ĐT: 0967.135.888- Email: ldcuong.sgddt@tphcm.gov.vn.

Lưu ý: Để Hệ thống tạo lập được các báo cáo chính xác các đơn vị phải thực hiện nhập đầy đủ thông tin vào Hệ thống CSDL HCM. Thủ trưởng các cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các báo cáo, dữ liệu thống kê trước khi gửi lên cấp trên. Các cơ sở giáo dục không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ, không kịp thời việc hoàn thành dữ liệu trên Hệ thống là không phù hợp với Luật Thống kê số 89/2015/QH13. Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có phương án xử lý nghiêm theo quy định hiện hành và theo quy chế tại Quyết định số 645/QĐ-BGDĐT ngày 24/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo nêu trên.

Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh đề nghị Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các nội dung tại Công văn này./.